Manual de Organización. Centro de Artes, Tradiciones y Culturas Populares de B.C.S.

Transcripción

1 Centro de Artes, Tradiciones y Culturas Populares de B.C.S. La Paz Baja California Sur; Octubre del 2010

2 Centro de Artes, Tradiciones y Culturas Populares de B.C.S. Vo. Bo. ELABORÓ Director del Centro de Artes, Tradiciones y Culturas Populares de B.C.S. PRESENTÓ Directora General del Instituto Sudcaliforniano de Cultura APROBÓ Aprobado de acuerdo a lo establecido en el artículo 32, fracción I inciso a) de la Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Baja California Sur. El Contralor General del Estado C. José Guadalupe Ojeda Aguilar Lic. Elsa de la Paz Esquivel Amador Dr. Román Pablo Rangel Pinedo

3 Contenido Pág. 1. Introducción Marco Jurídico- Administrativo Atribuciones Estructura Orgánica Organigrama Objetivos Funciones Director Jefe del Departamento de Administración de Recursos Federales y PACMYC Jefe del Departamento de Museografía y Producción de Materiales Didácticos y de Extensión Cultural Jefe del Departamento de Públicos Específicos y Oferta Cultural Encargado de Intendencia Bibliografía

4 1. Introducción Manual de Organización El presente Manual de Organización proporciona información sobre la Estructura Orgánica, objetivos, marco jurídico del cual se rige el Centro de Artes, Tradiciones y Culturas Populares de B.C.S. así como las atribuciones y funciones específicas por Departamento. Es de observancia general, como instrumento de información y de consulta mediante el cual se da a conocer los proyectos, programas y actividades que se realizan en el ámbito de la Cultura de Baja California Sur. 4

5 2. Marco Jurídico- Administrativo Constituciones: Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos; DOF de fecha 5 de Febrero de 1917, última reforma 29 de Julio del 2010 Constitución Política del Estado de Baja California Sur; Decreto B.O No. 28 del Gobierno del Estado de B.C.S., última reforma 20 de Julio del Leyes: Ley Federal de Responsabilidad Administrativa de los Servicios Públicos. DOF No. 9 de fecha 13 de Marzo del 2002, última reforma DOF de fecha 28 de Mayo del Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental. DOF No. 7 de fecha 11 de Junio del 2002, última reforma 05 de Julio del Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Baja California Sur. Decreto No. 1542, B.O No. 39 de fecha 14 de Julio del 2005, modificado bajo Decreto No. 1755, B.O. No. 50 de fecha 29 de Septiembre del Ley de Responsabilidades de los Servicios Públicos del Estado y de los Municipios de Baja California Sur, Decreto No. 444 B.O. No. 4 de fecha 3 de Febrero de 1984, modificado bajo Decreto No. 1839, B.O. No. 10 Ext. de fecha 12 de Marzo del Ley de los Trabajadores al Servicio de los Poderes del Estado y los Municipios de Baja California Sur, B.O. No. 11 Bis de fecha 23 de Febrero del 2004, última reforma Decreto No B.O. No. 58 Bis Ext. de fecha 01de Diciembre del

6 Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública para el Estado de Baja California Sur, Decreto No. 1522, B.O. No. 18 de fecha 20 de Marzo del 2005, modificado bajo Decreto No. 1838, B.O. No. 10 Ext. de fecha 12 de Marzo del Decreto: Decreto que crea el CONACULTA. DOF de fecha 7 de Diciembre de Decreto de Creación del Instituto Sudcaliforniano de Cultura. No. 983, de fecha 10 Mayo 1994, última reforma B.O. No. 48 de fecha 25 de Noviembre del Reglamentos: Reglamento Interior de la Secretaría General de Gobierno. B.O. No. 73 de fecha 30 Diciembre 2005, última reforma B.O. No. 57 de fecha 10 Noviembre Reglamento Interior del Centro de Artes, Tradiciones y Culturas Populares de Baja California Sur. B.O. No. 46 de fecha 10 de Octubre del Reglamento Interior del Instituto Sudcaliforniano de Cultura. B.O. No. 36 de fecha 20 de Agosto del Otros Documentos: Plan Estatal de Desarrollo B.O. No. 55 Ext. de fecha 04 de Octubre del 2005 Condiciones Generales de Trabajo. B.O. No. 5, de fecha 31 de Enero de Lineamientos para el Ejercicio del Gasto de la Administración Pública Estatal. B.O. No. 41de fecha 20 de Septiembre del

7 3. Atribuciones Manual de Organización Reglamento Interior del Centro de Artes y Tradiciones Populares de Baja California Sur. Capítulo Segundo De la Naturaleza del Trabajo Artículo 2.- El Centro de Artes, Tradiciones y Culturas Populares de Baja California Sur, coordinará sus actividades con la Dirección General de Culturas Populares e Indígenas del Consejo Nacional para la Cultura y las Artes (CONACULTA) conforme al Décimo Noveno Acuerdo Específico de Ejecución número DJC-19AE-CND signado el 14 de abril del año Artículo 3.- La Comisión de Apoyo a la Creación Popular (CACREP) estará constituida según los lineamientos contenidos en las Reglas de Operación del Programa de Apoyo a las Culturas Municipales y Comunitarias que se encuentren vigentes y publicadas en el Diario Oficial de la Federación. La promoción, seguimiento y evaluación del Programa de Apoyo a las Culturas Municipales y Comunitarias (PACMYC) en el Estado, corresponderá a la Comisión de Apoyo a la Creación Cultural (CACREP). Capítulo Segundo De la Naturaleza del Trabajo Artículo 5.- El Centro de Artes, Tradiciones y Culturas Populares de Baja California Sur, tiene como funciones, las siguientes: I. Investigar, promover y difundir y hacer prevalecer el arte, las tradiciones y las culturas populares de Baja California Sur; II. Dar seguimiento a los diferentes programas de cultura popular en vinculación y coordinación con el Consejo Nacional para la Cultura y las Artes; 7

8 III. IV. Manual de Organización Revalorar, preservar y difundir las diferentes manifestaciones artísticas de carácter popular que se definen en el Articulo 4 del presente reglamento; Alentar la investigación, el montaje coreográfico y fomentar las actividades de Ballet Folclorico del Estado Calafia ; V. Previo convenio con el Gobierno Federal, operar, seguir y evaluar el VI. VII. VIII. IX. Programa anual denominado de Apoyo a las Culturas Municipales y Comunitarias (PACMYC), pudiendo ser reasignada esta función por Director General del Instituto Sudcaliforniano de Cultura a otras dependencias o entidad bajo su coordinación; Apoyar en la capacitación de los artesanos del Estado; Llevar a cabo anualmente la face estatal del Festival Sudcaliforniano de la Canción ; Apoyar a las diversas instituciones y organismos no gubernamentales en sus programas afines a las artes, tradiciones y culturas populares; y Las demás que le asignen las diversas disposiciones jurídicas y administrativas aplicables, así como los convenios con la Federación en la materia. Artículo 6.- Para el ejercicio de las funciones y despacho de los asuntos que le competen al Centro de Artes, Tradiciones y Culturas Populares de Baja California Sur, contará con la siguiente estructura orgánica: I. Dirección; II. Departamento de Administración de Recursos Federales y PACMYC; III. Departamento de Museografía y Producción de Materiales Didácticos y de Extensión Cultural; IV. Departamento de Públicos Específicos y Oferta Cultural; y V. Departamento de Investigación en Memoria Histórica y Vida Cotidiana. 8

9 Capítulo Tercero De las Facultades y Obligaciones Artículo 8.- Centro de Artes, Tradiciones y Culturas Populares de Baja California Sur, estará a cargo de un Director, quien tendrá como funciones: I. Coordinar el trabajo de cada uno de los departamentos que conforman el Centro; II. Elaborar los programas de las actividades a realizar durante el año y someterlas a consideración del Instituto Sudcaliforniano de Cultura; III. Tramitar por medio de la Dirección del Instituto Sudcaliforniano de Cultura el presupuesto anual que le asigna el Gobierno del Estado; IV. Tramitar por medio de la Dirección del Instituto Sudcaliforniano de Cultura el presupuesto anual que le asigna el Consejo Nacional para la Cultura y las Artes; V. Coordinar los diferentes programas que el Centro opera de manera conjunta con el CONACULTA como son: el Programa de Apoyo a las Culturas Municipales y Comunitarias y el Programa de Artesanía y Arte Popular; así como los que asigne el Instituto Sudcaliforniano de Cultura de acuerdo a sus funciones; VI. Asistir y representar al Instituto en eventos diversos, así como en las reuniones de trabajo programadas desde el gobierno del estado y desde el CONACULTA; VII. Publicar en los diferentes medios de comunicación masiva los programas y el trabajo que desarrolla el Centro; VIII. Diseñar y promover la cultura popular en barrios, colonias y comunidades del estado, mediante exposiciones, concursos, obras de teatro, recitales, conciertos, cursos y talleres; IX. Administrar los recursos humanos, materiales y financieros asignados, conforme a las disposiciones y lineamientos establecidos por el Gobierno del Estado, a través del Instituto Sudcaliforniano de Cultura; 9

10 X. Elaborar y someter a autorización del Director General del Instituto XI. Sudcaliforniano de Cultura, los Manuales de Organización, Procedimiento y Servicios en su caso, así como las demás disposiciones administrativas internas necesarias para el funcionamiento del Centro; y Las demás que le asigne el Director General del Instituto Sudcaliforniano de Cultura. Capítulo Cuarto De las funciones especificas de los Departamentos Artículo 9.- Serán funciones del Titular del Departamento de Administración de Recursos Federales y PACMYC, las siguientes: I. Suministrar a los diferentes Departamentos a cargo del Centro, previa autorización de la Coordinación Administrativa y Financiera del Instituto Sudcaliforniano de Cultura, de los recursos materiales para su funcionamiento; así como, elaborar los reportes financieros, realizar cotizaciones y requisiciones de compras, así como respaldar la información contable de los recursos financieros que tanto el Gobierno Estatal y Federal destinan a los Programas ejecutados por el Centro; II. Manejar y operar el Programa de Apoyo a las Culturas Municipales y Comunitarias; III. Elaborar los informes de actividades, administrativos y financieros y remitirlos tanto al Instituto Sudcaliforniano de Cultura para su aprobación; y IV. Las demás que le asigne el Director del Centro, de acuerdo a la naturaleza de sus funciones. Artículo 10.- Serán funciones del Titular del Departamento de Museografía y Producción de Materiales Didácticos y de Extensión Cultural, las siguientes: I. Elaborar el material gráfico y didáctico para las actividades de difusión y extensión cultural calendarizadas en el Programa Anual de Trabajo; 10

11 II. III. Elaborar y administrar el archivo fotográfico e iconográfico de las actividades culturales realizadas por el Centro; Las demás que le asigne el Director del Centro, atendiendo a la naturaleza de sus funciones. Artículo 11.- Serán funciones del Titular del Departamento de Públicos Específicos y Oferta Cultural, las siguientes: I. Contribuir a una mejor calidad de vida y bienestar para la población que por su condición social o física se encuentra en algún estado de vulnerabilidad y marginacion; II. Brindar a los usuarios del Centro toda la información acerca de los diferentes programas y actividades que se programan de manera mensual, con base en el Programa Anual de Trabajo; y III. Las demás que le asigne el Director del Centro, atendiendo a la naturaleza de sus funciones. Artículo 13.- Serán funciones del Titular del Departamento de Investigación en Memoria Histórica y Vida Cotidiana, las siguientes: I. Programar, organizar, controlar, supervisar y ejecutar toda la información necesaria para el desarrollo de las actividades de promoción y difusión cultural; II. Documentar la información referente a las manifestaciones de la cultura popular del Estado; y III. Administrar los recursos de audio del Archivo de la Palabra M.C. Blanca Olivia Peña, así como elaborar el proyecto de Reglamento del Uso de la Cabina de Audio, y someterlo a autorización de la Direccion del Centro; y IV. Las demás que le asigne el Director del Centro, atendiendo a la naturaleza de sus funciones. 11

12 4. Estructura Orgánica Manual de Organización 1. Dirección; 1.1. Departamento de Administración de Recursos Federales y PACMYC; 1.2. Departamento de Museografía y Producción de Materiales Didácticos y de Extensión Cultural; 1.3. Departamento de Públicos Específicos y Oferta Cultural; 1.4. Departamento de Investigación en Memoria Histórica y Vida Cotidiana; 1.5. Intendencia. 12

13 5. Organigrama Manual de Organización DIRECTOR Depto. de Administración de Recursos Federales y PACMYC Depto. de Museografía y Producción de Materiales Didácticos y de Extensión Cultural Departamento de Públicos Específicos y Oferta Cultural Departamento de Investigación en Memoria Histórica y Vida Cotidiana Intendencia 13

14 6. Objetivos Manual de Organización Impulsar y fortalecer las Artes, Tradiciones y Culturas Populares de B.C.S a través de programas diseñados para su aplicación en las diversas regiones y micro regiones del Estado. Lo que llevará a formar parte del sistema nacional de instituciones enfocadas al quehacer cultural. 14

15 7. Funciones 7.1. Director. Manual de Organización Funciones: Promover, preservar, y difundir el desarrollo de las Artes, Tradiciones y Cultura Popular a través de los diferentes programas que se vinculan con CONACULTA en todo el estado de Baja California Sur; Coordinar y gestionar con los Municipios y delegaciones del Estado la organización de eventos de cultura popular en las fiestas tradicionales y de fundación; Sostener relaciones de intercambio con organismos culturales Municipales, Estatales, Nacionales e Internacionales; Coordinar y supervisar los recursos humanos, financieros y materiales del Centro de Artes, Tradiciones y Culturas Populares de B.C.S., conforme a las disposiciones legales aplicables a los lineamientos que establezca el Gobierno del Estado; Coordinar y establecer contratos y convenios con instituciones culturales, medios de comunicación, prestadores de servicios y empresas de iniciativa privado y Gobierno a nivel Nacional, Estatal y Municipal, para la realización del programa de trabajo a desarrollarse en un periodo establecido; y Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia. 15

16 7.2. Jefe del Departamento de Administración de Recursos Federales y PACMYC. Funciones: Suministrar lo necesario para el desarrollo de las actividades de la Dirección, atendiendo los requerimientos de cada uno de los departamentos, realizando los trámites administrativos correspondientes, elaborando cotizaciones, requisiciones de compras, cuentas por pagar y liquidar, traslado de documentación ante las instancias relacionadas con las tareas propias de la Dirección; Manejar y operar del Programa de Apoyo a las Culturas Municipales y Comunitarias (PACMYC); Registrar contablemente los recursos financieros otorgados por el CONACULTA para la operación de los diversos programas; Elaborar del informe mensual de actividades al Centro de Artes, Tradiciones y Culturas Populares de B.C.S. a la Subdirección de Proyectos de Inversión Institucional de CONACULTA; Elaborar informe mensual de actividades al Centro de Artes, Tradiciones y Culturas Populares de B.C.S.. al Instituto Sudcaliforniano de Cultura; Supervisar que el personal encargado de la limpieza cumpla con las tareas encomendadas; y Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia. 16

17 7.3. Jefe del Departamento de Museografía y Producción de Materiales Didácticos y de Extensión Cultural. Funciones: Diseñar, elaborar y producir originales mecánicos e impresos de productos didácticos y de extensión cultural; Programar y controlar el material gráfico y editorial, para su impresión y distribución en medios editoriales, promociónales, memoria fotográfica, memoria de material elaborado, administración de la publicidad impresa (material de difusión), información pública, así como apoyo promocional en cada una de las actividades hacia instituciones educativas y culturales; Diseñar y elaborar trabajos de investigación en coordinación con las áreas multidisciplinarias del Centro de Artes, Tradiciones y Culturas Populares de B.C.S. Diseñar conceptos, instalar y montar exposiciones físicas. Propuestas antropométricas, iluminación, ambientación, manejo del color, texturas, diseño y elaboración de cedularios, material de apoyo grafico y todas aquellas actividades necesarias para la presentación de las propuestas y exposiciones; Diseñar, acondicionar y montar escenografía para presentación de eventos e inauguraciones; Recopilar material grafico para el apoyo de cualquier actividad creativa o administrativa, para asegurar archivo grafico visual; Elaborar guiones literarios en colaboración con el Departamento de Investigación en Memoria Histórica y Vida Cotidiana, los que serán proporcionados al o los locutores seleccionados, para su estudio y ensayo; Grabar y editar el material de audio utilizado como material de difusión de las actividades de promoción, extensión cultural propias de la Dirección; 17

18 Realizar entrevistas, relacionadas a temas culturales y de vida cotidiana que enriquezcan el acervo documental del Archivo de la Palabra M.C. Blanca Olivia Peña Molina; Resguardar el acervo y administrar el acceso de los investigadores del Archivo de la Palabra M.C. Blanca Olivia Peña Molina; y Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia. 18

19 7.4. Jefe del Departamento de Públicos Específicos y Oferta Cultural. Funciones: Informar, coordinar y supervisar el Programa de Desarrollo Cultural para la Atención a Públicos Específicos de Baja California Sur; Coordinar las actividades de difusión de la cultura que estén enfocadas en los denominados públicos específicos, tales como espectáculos, presentación de productos y otras actividades; Ofrecer información al público sobre las actividades relacionadas con la Dirección de Culturas populares e indígenas B.C.S. y servicios que ofrece; Colaborar y coordinar actividades relacionadas con acciones de tipo social; Coordinar actividades de comunicación social de la Dirección; y Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia. 19

20 7.5. Jefe del Departamento de Investigación en Memoria Histórica y Vida Cotidiana. Funciones: Programar, organizar, controlar, supervisar y ejecutar toda la información que se lleve a cabo en el marco de actividades desarrolladas por la Centro de Artes, Tradiciones y Culturas Populares de B.C.S. como son: documentación histórica, antecedentes, ceremonias, así como cualquier tipo de información escrita; Apoyar al departamento de Diseño Gráfico y Editorial, eventos culturales, y los extraordinarios solicitados por las instituciones de cultura en el Estado; Brindar servicio permanente al equipo de trabajo de la Dirección y supervisar las posibles fallas, previamente a las actividades; Ejecutar correcciones generales para un óptimo funcionamiento del flujo de información, documentos y material a difundir; y Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia. 20

21 7.6. Encargado de Intendencia. Funciones: Realizar labores de limpieza en el interior y exterior del Centro de Artes; Realizar los trabajos de mantenimiento y reparación de mobiliario y equipo de las instalaciones del Centro de Artes; Brindar los servicios de apoyo logístico de su competencia que requieran las unidades del Instituto; Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia. 21

22 8. Bibliografía Manual de Organización Reglamento Interior del Centro de Artes, Tradiciones y Culturas Populares de Baja California Sur. B.O. No. 46 de fecha 10 de Octubre del Guía Técnica para la Elaboración de Manuales de Organización Contraloría General del Estado, B.O. NO. 9 de fecha 10 de Marzo del

23 Proyecto de Elaboración de Manuales de Organización y Procedimientos. M.C. Elizabeth Acosta Mendía. Pas. Lic. Teresa Soto Chaparro. Pas. Lic. Seúl Ulises Peñaloza García. Dirección, Actualización y Edición Editorial Dependencia; Archivo Histórico Pablo L. Martínez Domicilio; Unidad Cultural Profesor, Jesús Castro Agúndez Navarro y Héroes de Independencia, Zona Centro C.P Tel