ORGANIZACIÓN FUNCIONES. (MOF OFICINA DE EXTENSION Y PROYECCION)

Transcripción

1 MANUAL ORGANIZACIÓN FUNCIONES. DE Y (MOF OFICINA DE EXTENSION Y PROYECCION) 21

2 PRESENTACIÓN El Manual de Organización y Funciones de la Oficina de Extensión y Proyección, es un documento técnico normativo que contiene disposiciones básicas que regulan y fijan la estructura orgánica, funciones y relaciones de la Oficina y sus unidades ejecutivas hasta el nivel de los cargos. El Manual de Organización y Funciones es importante por cuanto es un instrumento de gestión institucional, en el cual proporciona información a los Órganos de Gobierno, funcionarios y servidores públicos sobre sus funciones y ubicación dentro de la estructura general de la organización, así como las interrelaciones formales que corresponda. Asimismo facilita el proceso de inducción del personal nuevo y el adiestramiento y orientación del personal en servicio, permitiéndoles conocer con claridad sus funciones. 2

3 INDICE I.- GENERALIDADES: Pág. 1.1 FINALIDAD BASE LEGAL AMBITO 03 II.- DEL DISEÑO ORGANIZACIONAL 04 III.- CARTA FUNCIONAL DE LOS CARGOS 06 DEL ORGANO DE DIRECCCION 06 DEL ORGANO DE APOYO 08 DEL ORGANO DE LINEA 10 IV.- DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS 12 3

4 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA OFICINA DE EXTENSION Y PROYECCION DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL SAN MARTIN - TARAPOTO TITULO I GENERALIDADES FINALIDAD.- El presente Manual de Organización y Funciones de la Oficina de Extensión y Proyección de la Universidad Nacional de San Martin - Tarapoto, tiene por finalidad, precisar su estructura orgánica, líneas de autoridad, responsabilidad, coordinación, funciones de cada una de las unidades; e instruir al trabajador respecto a los deberes y responsabilidades del cargo que le ha sido asignado BASE LEGAL Su base legal es: a).- Ley Universitaria Nº 23733; b).- c).- Ley de presupuesto sector Publico Norma de la Presidencia del Consejo de Ministros. d). Resolución Jefatural N INAP/DNR, que aprueba la Directiva N INAP/DNR AMBITO El ámbito de aplicación del presente Manual de Organización y Funciones comprende a toda la Oficina de Extensión y Proyección, incluyendo sus unidades de trabajo APROBACION EL Manual de Organización y funciones es aprobado por el Señor Rector 4

5 TITULO II DEL DISEÑO ORGANIZACIONAL Son Funciones de la Oficina de Extensión y Proyección : a) Formular el plan de proyección y extensión Universitaria en coordinación con las Facultades y el Vice-Rector Académico para ser aprobado por el Consejo Universitario. b) Propiciar las relaciones Culturales, Sociales y Económicas. c) Organizar y difundir eventos sobre la política regional, nacional e internacional. d) Otras funciones que le asigne el Vicerrectorado Académico La Estructura Orgánica de la Oficina de Bienestar Universitario es la siguiente: ÓRGANO DE DIRECCION : Director de la Oficina de Admisión ÓRGANO DE APOYO : Secretaria. ÓRGANO DE LINEA : Unidad de Extensión Unidad de Proyección Área de Danza Área de Música Área de Teatro Área de Artes Plásticas 5

6 2.3.- ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL VICE RECTORADO ACADEMICO OFICINA DE EXTENSION Y PROYECCION SECRETARIA AREA DE EXTENSION ÁREA DE PROYECCION ÁREA DE DANZA ÁREA DE MUSICA ÁREA DE TEATRO AREA DE ARTES PLASTICAS 6

7 CUADRO DE DISRIBUCION DE CARGOS CARGO CLASIFICADO DIRECCION Director la Oficina de Extension y proyeccion Secretaria Tecnico Administrativo TOTAL SITUACION O P OBSERVACION 0 1 Docente-confianza 1 UNIDAD DE EXTENSION jefe UNIDAD DE PROYECCION jefe Danza Musico Teatro Artes Plasticas

8 TITULO III CARTA FUNCIONAL DE LOS CARGOS CAPITULO I DEL ORGANO DE DIRECCION 1.- CARGO.- Director 2.- UNIDAD ORGANICA.- Oficina de Extensión y Proyección 3.- FUNCION ESPECIFICA FUNCIONES.- Elaborar y presentar al vicerrectorado Académico el Plan de Desarrollo de Extensión y Proyección de la UNSM-T. a) Elaborar el plan Operativo Anual de la Oficina. b) Elaborar Proyectos de extensión y proyección en coordinación con las facultades, Escuela de Posgrado, de los departamentos académicos y oficinas administrativas. c) Formular, elevar y sustentar ante el vicerrectorado académico las necesidades presupuestarias, para financiar las actividades de extensión y proyección. d) Formular, dirigir, evaluar políticas, estrategias y proyectos para preservar y difundir el patrimonio institucional de la UNSM-T. e) Planificar, organizar, dirigir y desarrollar el proceso de proyección social, la presentación de servicios de extensión universitaria a la comunidad yel desarrollo de actividades académicas y culturales. f) Organizar y desarrollar actividades académicas y culturales. g) Supervisar y evaluar las actividades de extensión organizadas por l,as facultades, la escuela de posgrado y oficinas académicas y administrativas de la UNSM-T. h) Diseñar medidas para la custodia y conservación del patrimonio institucional de la UNSM-T y contribuir con la preservación del patrimonio cultural de la comunidad local, nacional y regional. i) Realizar otras funciones que le asigne vice rectorado Académico. 8

9 5.- JERARQUIA, AUTORIDAD Y COORDINACION.- - Depende jerárquicamente del Vicerrector Académico. - Tiene autoridad sobre las unidades componentes de la oficina a su cargo. - Coordina con el Vice Rector, Directivos de otras dependencias de La Universidad, en asuntos relacionados con las funciones de la Oficina a su cargo. 6.- RESPONSABILIDAD.- Tiene responsabilidad directa en cuanto al cumplimiento de sus funciones. 7.- EXIGENCIAS PARA EL CARGO.- El Jefe de la Oficina de Extensión y Proyección debe ser un Docente Ordinario Principal o Asociado a dedicación exclusiva o tiempo completo, Designado por el Consejo Universitario a propuesta del Rector. 9

10 CAPITULO II DEL ORGANO DE APOYO 1.- CARGO.- Secretaria II. 2.- UNIDAD ORGANICA.- Oficina Extensión y Proyección 3.- FUNCION GENERAL - Recepción y tramite Documentario 4.- FUNCIONES.- a) Organizar, administrar y archivar documentos de la oficina. b) Redactar y remitir documentos de acuerdo a las indicaciones del Director. c) Custodiar los materiales asignados. d) Velar por el cuidado y mantenimiento de los bienes asignados a la oficina. e) Atender al público en general sobre las actividades que programe y ejecute la oficina de Extensión y Proyección. f) Revisar y responder las comunicaciones por medios electrónicos y telemáticos. g) Mantener actualizado el registro oficial de actividades de la UNSM-T. h) Cumplir las otras funciones afines al cargo, que le asigne el Director. 5.- JERARQUIA, AUTORIDAD Y COORDINACION.- - Depende directamente del Director de la Oficina de Extensión y Proyección. - No ejerce autoridad sobre personal. - Coordina con los Jefes de las Unidades, en asuntos relacionados con el cumplimiento de sus funciones y responsabilidades. 10

11 6.- RESPONSABILIDAD.- Tiene responsabilidad directa en cuanto a las funciones asignadas y de la conservación e integridad de los documentos de la Oficina 7.- EXIGENCIAS PARA EL CARGO.- - Título de Secretaria Ejecutiva u otro similar. - Conocimientos de Computación (Microsoft Word, Excell, Power Point) - Experiencia laboral de 02 años de Secretariado, preferentemente en la Administración Pública. 1.- CARGO.- Técnico Administrativo 2.- UNIDAD ORGANICA.- Oficina Extensión y Proyección 3.- FUNCION GENERAL - Ejecución de actividades técnicas de sistemas administrativos FUNCIONES.- i) Apoyar el desarrollo de operaciones administrativas relacionadas a los sistemas administrativos. j) Colaborar en el desarrollo de actividades académicas en lo que corresponde a los servicios de impresión, s k) Distribución de material didáctico y mantenimiento de stock para cursos y eventos culturales. l) Participar en la programación de actividades técnico administrativas y en reuniones de trabajo. m) Recepcionar, almacenar, entregar o inventariar materiales y equipos solicitando su reposición. n) Confeccionar cuadros, resúmenes, formatos, fichas y cuestionarios para solicitar la información. 11

12 o) Analizar y resalar los textos de comunicación internas y externas. p) Recoger, seleccionar, clasificar, evaluar la información y apoyar en la elaboración de documentos de gestión, revistas y boletines. q) Participar en la elaboración y diseño de materiales de información. r) Cumplir las otras funciones afines al cargo, que le asigne el Director. 5.- JERARQUIA, AUTORIDAD Y COORDINACION.- - Depende directamente del Director de la Oficina de Extensión y Proyección. - No ejerce autoridad sobre personal. - Coordina con los Jefes de las Unidades, en asuntos relacionados con el cumplimiento de sus funciones y responsabilidades. 6.- RESPONSABILIDAD.- Tiene responsabilidad directa en cuanto a las funciones asignadas y de la conservación e integridad de los documentos de la Oficina 7.- EXIGENCIAS PARA EL CARGO.- - Título de Administración, Educación, o carrera afín.. - Conocimientos de Computación (Microsoft Word, Excell, Power Point) - Experiencia laboral de 02 años en materias relacionadas con el área. 12

13 CAPITULO III DE LOS ORGANOS DE LINEA UNIDAD DE EXTENSION 1.- CARGO.- Jefe 2.- UNIDAD ORGANICA.- Unidad de Extensión 3.- FUNCION GENERAL Ejecución de actividades de extensión y proyección de programas de Capacitación a la comunidad. 4.- FUNCIONES.- a) Levantar diagnósticos de necesidades de capacitación tanto en el interior como en el entorno de la UNSM-T, asi como planificar acciones educativas. b) Diseñar estructuras y contenidos curriculares en función a las necesidades de capacitación captadas. c) Organizar certámenes y eventos culturales relacionados con la línea de Extensión y Proyección Universitaria. d) Programar y orientar el desarrollo de seminarios, mesa redondas, Forums. e) Evaluar resultados Posteriores a la capacitación. f) Organizar, registrar, administrar el archivo de actas, constancias y certificados. g) Presentar Informes correspondientes a los cursos y certámenes desarrollados el director de la oficina. h) Otras funciones que le asigne el Director de la Oficina. 13

14 5.- JERARQUIA, AUTORIDAD Y COORDINACION.- - Depende jerárquicamente del Director de la Oficina de Extensión y Proyección. - No tiene autoridad sobre el personal a su cargo. - Coordina permanentemente con el Director de la Oficina de Admisión, siempre que el desempeño de las funciones a su cargo, así lo requieran. 6.- RESPONSABILIDAD.- Es responsable por el cumplimiento o no de las funciones asignadas a la Unidad a su cargo. 7.- EXIGENCIAS PARA EL CARGO.- - Título Profesional de Administración o Educación o carreras a fines - Experiencia laboral de 02 años en en planificación, organización desarrollo de cursos y/o eventos. - Experiencia en conducción del personal, dominio de computación e Inglés. UNIDAD DE PROYECCION 1.- CARGO.- Jefe 2.- UNIDAD ORGANICA.- Unidad de Proyección 3.- FUNCION GENRAL- Ejecución de actividades Científico- tecnológico y Cultural. 14

15 4.- FUNCIONES.- a) Formular y proponer al director de la oficina, lineamientos de política, acordes con las líneas de acción. b) Prever y planificar las actividades, otorgando mayor prioridad a aquellas que están relacionadas a la innovación de tecnología y creatividad. c) Diagnosticar las necesidades relacionadas al avance científico, tecnológico y cultural a nivel de las universidades y de los organismos que conforman su entorno. d) Promover y publicitar los certámenes de mayor significación, así como ofertar grabaciones de los mismos. e) Buscar la integración de docentes, estudiantes de las facultades comprometiendo su participación el desarrollo de actividades periódicamente. f) Evaluar el logro de objetivos de los planes e innovar actividades Periódicamente. e) Otras que le sean asignadas por el Director de la Oficina 5.- JERARQUIA, AUTORIDAD Y COORDINACION.- - Depende jerárquicamente del Director de la Oficina. - Si tiene mando sobre personal. - Coordina con conocimiento del director, en asuntos relacionados con el cumplimiento de sus funciones 6.- RESPONSABILIDAD.- Tiene responsabilidad directa en cuanto a las funciones encomendadas. 7.- EXIGENCIAS PARA EL CARGO.- - Título Profesional de Educación, Administración o afín - Experiencia laboral de 02 años en Conducción de programas de entrenamiento. 15

16 1.- CARGO.- Profesor de Danza 2.- UNIDAD ORGANICA.- Área de Danza 3.- FUNCION GENRAL- Formular las actividades del grupo de Danza en forma anual, a ejecutarse en los diferentes eventos de carácter oficial, programados por la Universidad. 4.- FUNCIONES.- g) Promover y organizar los grupos de Danza, bailes y similares con Participación de la comunidad Universitaria y Público en General. h) Participar en el proceso de selección y evaluación del rendimiento de los participantes de los grupos de danzas. i) Programar, ejecutar y dirigir los ensayos parciales de grupos de Danza. j) Puede corresponderle formar parte del jurado para concursos, danzas y/o bailes. k) Participar y/o dirigir la puesta en escenas de danzas bailes, y Similares. l) Organizar agrupaciones para promover representaciones, así como de creación y/o Adaptación de danzas y similares. f) Otras que le sean asignadas por el jefe de la Unidad. 5.- JERARQUIA, AUTORIDAD Y COORDINACION.- - Depende jerárquicamente del Director de la Oficina. - No tiene mando sobre personal. - Coordina con conocimiento de su Jefe, en asuntos relacionados con el cumplimiento de sus funciones 16

17 6.- RESPONSABILIDAD.- Tiene responsabilidad directa en cuanto a las funciones encomendadas. 7.- EXIGENCIAS PARA EL CARGO CARGO.- - Título Profesional de Educación, Administración o afín - Experiencia laboral de 02 años en labores artísticas variadas de creación e interpretación. Profesor de Música 2.- UNIDAD ORGANICA.- Área de Música 3.- FUNCION GENRAL- Formular las actividades de los grupos de Música en forma anual, a ejecutarse en los diferentes eventos de carácter oficial, programados por la Universidad. 4.- FUNCIONES.- a) Promover y organizar los grupos de Musicales con Participación de la comunidad Universitaria y Público en General. b) Participar en el proceso de selección y evaluación del rendimiento de los participantes de los grupos de Musica. c) Programar, ejecutar y dirigir los ensayos parciales de grupos de Música. d) Participar y/o dirigir la puesta en escenas de piezas musicales. e) Organizar agrupaciones para promover representaciones, asi como de creación y/o Adaptación de Piezas Musicales. f) Estudiar y ejecutar partiduras de piezas musicales sencillas g) Otras que le sean asignadas por el Jefe de la unidad 17

18 5.- JERARQUIA, AUTORIDAD Y COORDINACION.- - Depende jerárquicamente del Director de la Oficina. - No tiene mando sobre personal. - Coordina con conocimiento de su Jefe, en asuntos relacionados con el cumplimiento de sus funciones 6.- RESPONSABILIDAD.- Tiene responsabilidad directa en cuanto a las funciones encomendadas. 7.- EXIGENCIAS PARA EL CARGO.- - Título Profesional de Educación, Administración o afín - Experiencia laboral de 02 años en labores artísticas variadas de creación e interpretación. 1.- CARGO.- Profesor de Teatro 2.- UNIDAD ORGANICA.- Área de Teatro 3.- FUNCION GENRAL- Formular las actividades de los grupos de Teatro en forma anual, a ejecutarse en los diferentes eventos de carácter oficial, programados por la Universidad. 4.- FUNCIONES.- a).- Organizar y dirigir grupos o talleres de teatro universitario, dentro del desarrollo de las actividades curriculares de las Escuelas Académicas; b).- Organizar y participar en las instalaciones o mejoramiento de talleres teatrales; c).- Elaborar estrategias metodológicas de cada trabajo (teoría) y la difusión artística; 18

19 d)- e).- f).- Efectuar la dirección artística de obras teatrales; Preparar y asesorar escenografías, vestuario y utilería en cada montaje teatral; Formular y ejecutar proyectos de eventos teatrales dentro y fuera de la Universidad g).- Absolver consultas de carácter técnico sobre capacitación de instrumentos y adquisición de artículos musicales; h).- Elaborar su Plan Anual de Actividades; i).- Otras que le sean asignadas por el jefe de la Unidad 5.- JERARQUIA, AUTORIDAD Y COORDINACION.- - Depende jerárquicamente del Director de la Oficina. - No tiene mando sobre personal. - Coordina con conocimiento de su Jefe, en asuntos relacionados con el cumplimiento de sus funciones 6.- RESPONSABILIDAD.- Tiene responsabilidad directa en cuanto a las funciones encomendadas. 7.- EXIGENCIAS PARA EL CARGO.- - Título Profesional de Educación, Administración o afín - Experiencia laboral de 02 años en labores artísticas variadas de creación e interpretación. 19

20 1.- CARGO.- Profesor de Artes Plásticas 2.- UNIDAD ORGANICA.- Área de Artes Plásticas 3.- FUNCION GENRAL- Formular las actividades de los grupos de Arte Plástica en forma anual, a ejecutarse en los diferentes eventos de carácter oficial, programados por la Universidad. 4.- FUNCIONES.- a).- Organizar y dirigir grupos o talleres de Dibujo, Pintura, Escultura, Grabados, dentro del desarrollo de las actividades Curriculares de las Escuelas Académicas; b).- Planificar y elaborar contenidos programados en el área de artes plásticas. c).- d)- e).- f).- Presentar los programas y demás material elaborado. Planificar la inducción del alumno. Elabora el curso y demás actividades académicas. Elabora informes periódicos. h).- Controla asistencia de los participantes. i).- Otras que le sean asignadas por el jefe de la Unidad 5.- JERARQUIA, AUTORIDAD Y COORDINACION.- - Depende jerárquicamente del Director de la Oficina. - No tiene mando sobre personal. - Coordina con conocimiento de su Jefe, en asuntos relacionados con el cumplimiento de sus funciones 20

21 6.- RESPONSABILIDAD.- Tiene responsabilidad directa en cuanto a las funciones encomendadas. 7.- EXIGENCIAS PARA EL CARGO.- - Título Profesional de Educación, Administración o afín - Experiencia laboral de 02 años en labores artísticas variadas de creación e interpretación. 21

22 TITULO IV DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS PRIMERA.- El cumplimiento del presente Manual de Organización y Funciones, es de responsabilidad de todo el personal que integra la Oficina de Extensión y Proyección Universitaria. SEGUNDA.- El Manual de Organización y Funciones de la Oficina de Extensión y Proyección Universitaria puede ser reestructurado por necesidad institucional o por disposición superior, enmarcándose dentro de las normas legales pertinentes. 22