ORGANIZACIÓN FUNCIONES. (MOF OFICINA DE COORDINACION Y REGISTRO ACADEMICO) Resolución N UNSM/R

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1 MANUAL ORGANIZACIÓN FUNCIONES. DE Y (MOF OFICINA DE COORDINACION Y REGISTRO ACADEMICO) Resolución N UNSM/R

2 PRESENTACIÓN El Manual de Organización y Funciones de la Oficina de Coordinación y Registro Académico, es un documento técnico normativo que contiene disposiciones básicas que regulan y fijan la estructura orgánica, funciones y relaciones de la Oficina y sus unidades ejecutivas hasta el nivel de los cargos. El Manual de Organización y Funciones es importante por cuanto es un instrumento de gestión institucional, en el cual proporciona información a los Órganos de Gobierno, funcionarios y servidores públicos sobre sus funciones y ubicación dentro de la estructura general de la organización, así como las interrelaciones formales que corresponda. Asimismo facilita el proceso de inducción del personal nuevo y el adiestramiento y orientación del personal en servicio, permitiéndoles conocer con claridad sus funciones. 2

3 INDICE I.- GENERALIDADES: Pág. 1.1 FINALIDAD BASE LEGAL AMBITO 03 II.- DEL DISEÑO ORGANIZACIONAL 05 III.- CARTA FUNCIONAL DE LOS CARGOS 08 DEL ORGANO DE DIRECCCION 08 DEL ORGANO DE APOYO 10 DEL ORGANO DE LINEA 12 IV.- DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS 24 3

4 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA OFICINA DE COORDINACION Y REGISTRO ACADEMICO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL SAN MARTIN - TARAPOTO TITULO I GENERALIDADES FINALIDAD.- El presente Manual de Organización y Funciones de la Oficina de Coordinación y Registro Académico de la Universidad Nacional de San Martin - Tarapoto, tiene por finalidad, precisar su estructura orgánica, líneas de autoridad, responsabilidad, coordinación, funciones de cada una de las unidades; e instruir al trabajador respecto a los deberes y responsabilidades del cargo que le ha sido asignado BASE LEGAL Su base legal es: a).- Ley Universitaria Nº 23733; b).- c).- Ley de presupuesto sector Publico Norma de la Presidencia del Consejo de Ministros. d). Resolucion Jefatural N INAP/DNR, que aprueba la Directiva N INAP/DNR AMBITO El ámbito de aplicación del presente Manual de Organización y Funciones comprende a toda la Oficina de Coordinación y Registros Académicos, incluyendo sus unidades de trabajo APROBACION EL Manual de Organización y funciones es aprobado por el Señor Rector 4

5 TITULO II DEL DISEÑO ORGANIZACIONAL Son Funciones de la Oficina de Coordinación y Registros Académicos : a) Coordinar y Planificar el calendario Anual de la actividad académica a desarrollar por la universidad. b) Coordinar y Organizar las acciones que contribuyan a la ejecución de la programación establecida en el Plan Anual de funcionamiento. c) Centralizar y mantener actualizado el archivo académico en el ámbito de la Universidad. d) Coordinar el procesamiento y actualización de los datos académicos de la Universidad en forma permanente. e) Organizar y administra el servicio de biblioteca de acuerdo al reglamento interno del servicio que se presta a los estudiantes de la Universidad. f) Propone políticas y proyectos que contribuyan a elevar los niveles académicos y pedagógicos de la institución. g) Propone el Reglamento de normatividad académica en coordinación con las Facultades. h) Otras funciones que le asigne el Vicerrector Académico de la Universidad La Estructura Orgánica de la Oficina de Bienestar Universitario es la siguiente: ÓRGANO DE DIRECCION : Director De La Oficina De Coordinación y Registros Académicos ÓRGANO DE APOYO : Secretaria. ÓRGANO DE LINEA : Unidad de Registro Técnico y Programación Curricular Unidad de de Biblioteca - Área de Procesos técnicos - Área de Circulación - Área de de soporte Técnico e Informático 5

6 2.3.- ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA OFICINA DE COORDINACION Y REGISTROS ACADEMICOS VICE RECTORADO ACADEMICO OFICINA DE COORDINACION Y REGISTROS ACADEMICOS SECRETARIA UNIDAD DE REGISTRO TECNICO Y PROGRAMACION CURRICULAR UNIDAD DE BIBLIOTECA CENTRAL ÁREA DE CIRCULACION AREA DE PROCESOS TECNICOS AREA DE SOPORTE TECNICO E INFORMATICO 6

7 CUADRO DE DISRIBUCION DE CARGOS CARGO CLASIFICADO TOTAL SITUACION O P OBSERVACION DIRECCION Director La Oficina De Coordinación y Registro Académico Secretaria Docente-confianza UNIDAD DE REGISTRO TECNICO YPROGRAMACION CURRICULAR Jefe de Unidad Secretaria Técnico Administrativo UNIDAD DE BIBLIOTECA CENTRAL Jefe de Unidad Secretaria Área de Circulación Técnico administrativo Área de soporte Informático Técnico Área de procesos técnicos Técnico Administrativo TOTAL Total ( *) O ocupado P previstos 7

8 TITULO III CARTA FUNCIONAL DE LOS CARGOS CAPITULO I DEL ORGANO DE DIRECCION 1.- CARGO.- Director 2.- UNIDAD ORGANICA.- Oficina de Coordinación y Registros Académicos 3.- FUNCION ESPECIFICA FUNCIONES.- Organizar, planificar y supervisar el desarrollo de las actividades Académicas. 1. Elabora el plan Operativo de la Oficina. 2. Ordenar y Supervisar, la implementación de normas y procedimientos técnicos administrativos. 3. Formular, proponer disposiciones, técnicas relacionadas con actividades académicas. 4. Registrar, sintetizar, consolidar y controlar documentos académicos provenientes de las facultades. 5. Mantener en forma actualizada y registrada los programas curriculares, planes de estudios, syllabus, vinculados con las asignaturas que ofrecen cada año académico 6. Asesorar y coordinar con la Comisión Permanente de Asuntos Académicos del Consejo Universitario. 7. Proponer y elaborar el calendario Académico. 8. Otras funciones que le asigne el vice rectorado Académico 8

9 5.- JERARQUIA, AUTORIDAD Y COORDINACION.- - Depende jerárquicamente del Vicerrector Académico. - Tiene autoridad sobre las unidades componentes de la oficina a su cargo. - Coordina con el Vice Rector, Facultades y otras dependencias de la Universidad, en asuntos relacionados con las funciones de la Oficina a su cargo. 6.- RESPONSABILIDAD.- Tiene responsabilidad directa en cuanto al cumplimiento de sus funciones. 7.- EXIGENCIAS PARA EL CARGO.- El Jefe de la Oficina de Coordinación y Registros Académico debe ser un Docente Ordinario Principal o Asociado a dedicación exclusiva o tiempo Completo, designado por el Consejo Universitario a propuesta del Rector. 9

10 CAPITULO II DEL ORGANO DE APOYO 1.- CARGO.- Secretaria. 2.- UNIDAD ORGANICA.- Oficina de Coordinación y Registro Académico 3.- FUNCION GENERAL Recepción y tramite Documentario 4.- FUNCIONES.- 1. Organiza y controla el tramite documentario y el archivo de la oficina de Coordinación y Registro Académico 2. Recepciona, registra, prepara el despacho, clasificar y distribuir la Correspondencia y documentación que ingresa y sale de la Oficina de Coordinación y Registro Académico 3. Preparar las Constancias de Estudios, de no Adeudar Bienes, de No Estar sometido a Proceso, Orden de Merito, Tercio Superior, Matriculas y otros, de las Escuelas Profesionales de la UNSM-T. 4. Atender y orientar a docentes, estudiantes de la UNSM-T, y al público en general, sobre consultas y gestiones a realizar en la Oficina 5. Tomar dictado, redactar y digitar la documentación que le asigne el Director 6. Preparar y coordinar la agenda de reuniones, inspecciones, del Director 7. Velar por la conservación, seguridad y cuidado de patrimonio, mobiliario y Documentos asignados a la oficina 8. Otras que le sean asignadas por el Director de la Oficina 10

11 5.- JERARQUIA, AUTORIDAD Y COORDINACION.- - Depende directamente del Director de la Oficina de Coordinación y Registros Académicos. - No ejerce autoridad sobre personal. - Coordina con conocimiento del Director de la Oficina y con los Jefes de las Unidades, en asuntos relacionados con el cumplimiento de sus funciones y responsabilidades. 6.- RESPONSABILIDAD.- Tiene responsabilidad directa en cuanto a las funciones asignadas y de la conservación e integridad de los documentos de la Oficina 7.- EXIGENCIAS PARA EL CARGO.- - Título de Secretaria Ejecutiva u otro similar. - Conocimientos de Computación (Microsoft Word, Excell, Power Point) - Experiencia laboral de 02 años de Secretariado, preferentemente en la Administración Pública. 11

12 1.- CARGO.- Jefe 2.- UNIDAD ORGANICA.- CAPITULO III DE LOS ORGANOS DE LINEA UNIDAD DE REGISTRO TECNICO Y PROGRAMACION CURRICULAR Unidad de Registro Técnico y Programación Curricular 3.- FUNCION GENERAL Organizar, dirigir, supervisar y controlar las Acciones que contribuyan a la Programación de inicio de los semestres académicos. 4.- FUNCIONES.- 1. Consolidar la información referente a los planes de estudios de las respectivas Facultades. 2. Absolver consultas que formulen sobre asignaturas que cursaron los estudiantes referentes al Plan de Estudios. 3. Consolidar información Académica de las Facultades. 4. Administrar y supervisar los proceso académicos antes y después de los Periodos Académicos. 5. Brindar asesoramiento técnico, académico, administrativo a las facultades. 6. Supervisar y verificar tanto la Base de Datos, como los Procedimientos para la elaboración de los Certificados de Estudios. 7. Verificar y, Recepcionar y velar por la conservación del juego de actas semestrales. 8. Revisar y supervisar la emisión de los Certificados de Estudios. 9. Verificar la emisión de actas de las asignaturas dictadas. 10. Supervisar la actualización de las notas referentes a la situación académica de los estudiantes. 12

13 11. Recepción, ingreso, clasificación y velar por la conservación de las Actas de Evaluaciones Semestrales. 12. Revisión de notas en las actas de evaluación de las plantillas de los planes de estudios. 13. Llevar el control de la emisión de Certificados de Estudios. 14. Verificar la base de Datos de Certificados. 15. Elaborar cuadros Estadísticos referentes a la situación académica de los estudiantes. 16. Revisión de las convalidaciones de adaptación a planes de estudios. 17. Otra función afines que le encomienda la Dirección Coordinación y Registros Académicos. 5.- JERARQUIA, AUTORIDAD Y COORDINACION.- - Depende jerárquicamente del Director de la Oficina de Coordinación y Registros Académicos. - Tiene autoridad sobre el personal a su cargo. - Coordina permanentemente con el Director y También coordina con las Facultades y Oficinas Administrativas, siempre que el desempeño de las funciones a su cargo, así lo requieran. 6.- RESPONSABILIDAD.- Es responsable por el cumplimiento o no de las funciones asignadas a la Unidad a su cargo. 7.- EXIGENCIAS PARA EL CARGO.- - Título Profesional Universitario En Administración, Educación, Ingeniería o Careras afín. - Experiencia laboral de 02 años en el manejo de documentos de registro y matriculas en facultades. - Experiencia en conducción del personal, dominio de computación 13

14 1.- CARGO.- Secretaria 2.- UNIDAD ORGANICA.- Unidad de Registro Técnico y Programación Curricular 3.- FUNCION GENRAL- Recepcionar, registrar, codificar la documentación remitida a la Unidad. 4.- FUNCIONES.- 1. clasificar y archivar los documentos recepcionados en sus respectivos expedientes. 2. Mantener al día el archivo de la Unidad. 3. Atender Oportunamente los pedidos de expedientes solicitados por las diferentes secciones y personas autorizadas, bajo cargo. 4. Verificar la conformidad de los expedientes recepcionados para luego archivarlos. 5. Controlar la salida y devolución de los expedientes. 6. Otras que le sean asignadas por el Jefe de la Unidad. 5.- JERARQUIA, AUTORIDAD Y COORDINACION.- - Depende jerárquicamente del Jefe de la Unidad. - No tiene mando sobre personal. - Coordina con conocimiento de su Jefe, con el personal de las unidades académicas y administrativas en asuntos relacionados con el cumplimiento de sus funciones 6.- RESPONSABILIDAD.- Tiene responsabilidad directa en cuanto a las funciones encomendadas. 7.- EXIGENCIAS PARA EL CARGO.- - Título Técnico de Secretariado Ejecutivo - Conocimientos de Computación (Microsoft Word, Excell, Power Point) Experiencia laboral de 02 años, 14

15 1.- CARGO.- Técnico Administrativo 2.- UNIDAD ORGANICA.- Unidad de Registró Técnico y Programación Curricular Escuelas Académicas 3.- FUNCION GENERAL Registrar información de datos personales de alumnos ingresantes, en la base de datos. 4.- FUNCIONES.- 1. Prepara y distribuir material académico para los procesos de matrícula. 2. Ejecutar el proceso de retiro y reinscripción de asignaturas, de acuerdo al calendario académico. 3. Tramitar las convalidaciones de asignaturas de los alumnos que ingresan a la UNSM-T por las modalidades de traslado Interno, traslado Externo y segunda Profesionalización. 4. Clasificar y archivar los files de los alumnos: fichas de Matricula y Expedientes varios con tramites concluidos. 5. Preparación de informe de matrícula por semestre académico. 6. Impresión y distribución de listas por asignaturas de alumnos matriculados para ser distribuidos a las facultades. 7. Ejecutar retiro de ciclo de alumnos. 8. Registrar información de Carga Académica, en la Base de Datos del Programa SIGA 9. División de asignaturas por grupos en el programa SIGA, de acuerdo a la carga académica. 10. Impresión de actas de evaluación por semestres académicos y por asignaturas, Para su distribución a las facultades. 11 Verificación y recepción de actas de evaluación 12 Ingreso de notas d las actas de evaluación al Programa SIGA, por asignaturas y semestre académicos. 13 Clasificación, encuadernación y distribución de las actas de evaluación. 14 Actualización de los Files de los alumnos, por semestre académico. 15

16 15 Actualización de Notas por semestre académico en planillas de plan de estudio de cada alumno. 16 Brindar información de alumnos que cumplieron el plan de estudios para la elaboración de cuadros estadísticos. 17 Brindar información de las convalidaciones por cambio de plan curricular de cada estudiante. 18 Brindar información de rendimiento académico a los padres, apoderados y estudiantes. 19 Brindar información para expedición de diversas constancias y certificados de estudios. 20 Prepara diversos informes académicos de estudiantes, solicitados por dependencias internas y externas. 21 Atender expedientes sobre regularización, reinicio, convalidaciones y anulaciones de matricula, rectificación y validez de calificativos. 22 Otra función afines que le encomienda el jefe de Unidad y el Director de la oficina de Coordinación y Registro Académico. 5.- JERARQUIA, AUTORIDAD Y COORDINACION.- - Depende jerárquicamente del jefe de la Unidad de de Registró Técnico y Programación Curricular - No tiene autoridad sobre el personal - Coordina permanentemente con el jefe de unidad, siempre que el desempeño de las funciones a su cargo, así lo requieran. 6.- RESPONSABILIDAD.- Es responsable por el cumplimiento o no de las funciones asignadas a la Unidad a su cargo. 7.- EXIGENCIAS PARA EL CARGO.- - Título Profesional de Administración, Educación o Carrera a fin - Experiencia laboral de 02 años en documentos de Registros y Matriculas. 16

17 UNIDAD DE BLIBLIOTECA CENTRAL 1.- CARGO.- Jefe 2.- UNIDAD ORGANICA.- Unidad de Biblioteca Central 3.- FUNCION GENERAL 4.- FUNCIONES.- Planificar, organizar, dirigir y controlar el manejo de la administración de la Biblioteca Central y Especializada. 1. Informar a la alta dirección sobre el desarrollo de las actividades de la biblioteca central. 2. Elaborar el plan operativo. 3. Elaborar el cuadro de necesidades para el presente año. 4. Planificar, coordinar, supervisar y dirigir las labores técnicas del personal que labora en la Biblioteca Central y Especializadas. 5. Coordina la compra del material bibliográfico con la Comisión de Adquisición, decanos de las distintas carreras profesionales. 6. Administrar y supervisar la expedición de carnets de lector. 7. Programar capacitaciones para todo el personal de la Biblioteca Central y Especializadas. 8. Coordinar visitas técnicas a las distintas Bibliotecas Especializadas. 9. Supervisar el ingreso y egreso de material bibliográfico adquirido. 10. Clasificar y catalogar el material bibliográfico de la Biblioteca Central y Especializada. 11. Supervisar el sellado de los formatos de no adecuar bienes a la Universidad y otros. 12. Otras funciones que designe el Director de la oficina de Coordinación y Registro Académicos. 17

18 5.- JERARQUIA, AUTORIDAD Y COORDINACION.- - Depende jerárquicamente del Director de la Oficina de Coordinación y Registro Académico - Si tiene autoridad sobre el personal a su cargo. - Coordina permanentemente con el Director, Facultades, otras Instituciones, siempre que el desempeño de las funciones a su cargo, así lo requieran. 6.- RESPONSABILIDAD.- Es responsable por el cumplimiento o no de las funciones asignadas a la Unidad a su cargo. 7.- EXIGENCIAS PARA EL CARGO.- - Titulo técnico en Biblioteca - Experiencia 02 años en labores de programas SIBA-BIBLIOTECA, Winisis, Tablas de Clasificacion DEWEY-TESAUROS. 1.- CARGO.- Secretaria 2.- UNIDAD ORGANICA.- Unidad de Biblioteca Central 3.- FUNCION GENERAL Recpecionar y tramitar documentación dentro de la unidad. 4.- FUNCIONES.- a) Hacer seguimiento de todos los documentos en trámite. b) Tener documentos archivados al día para futura tomas de decisiones. c) Elaborar un diario de actividades para el normal funcionamiento de la unidad. d) Registrar y expedir los carnets de lector de biblioteca, después de haber sido procesado por el área de Informática. e) Recepcionar el material bibliográfico con pecosas de almacén. f) Entregar el material bibliográfico al Área de Procesos Técnicos para ser procesado. g) Recepcionar el material bibliográfico después de ser filtrado por un proceso de control de calidad por el Área de Informática, para ser enviados a sus respectivas bibliotecas, sellados, clasificados, etiquetados forrados y con precinto de seguridad. 18

19 h) Recepcionar el Diario el Peruano y luego pasar al área de Circulación para ser puesto al servicio del usuario i) Crea un directorio de Autoridades, jefes de nuestra Universidad, así como de diferentes Instituciones. j) Registro, firma y sellado del formato de no adeudar Bienes. k) Otras funciones que designe el jefe de unidad. 5.- JERARQUIA, AUTORIDAD Y COORDINACION.- - Depende jerárquicamente del jefe de unidad de Biblioteca Centarl - NO tiene autoridad sobre el personal a su cargo. - Coordina permanentemente con el jefe de unidad, siempre que el desempeño de las funciones a su cargo, así lo requieran. 6.- RESPONSABILIDAD.- Es responsable por el cumplimiento o no de las funciones asignadas a la Unidad a su cargo. 7.- EXIGENCIAS PARA EL CARGO.- - Título Técnico de Secretariado Ejecutivo - Conocimientos de Computación (Microsoft Word, Excell, Power Point) - Experiencia laboral de 02 años, 1.- CARGO.- Técnico Administrativo 2.- UNIDAD ORGANICA.- Unidad de Biblioteca Central - Área de Circulación 3.- FUNCION GENERAL Atención a los alumnos y Público en general 4.- FUNCIONES.- 1. Recepción de material Bibliográfico de parte de Secretaria debidamente clasificado, etiquetado, forrado y con su respectivo precinto de seguridad. 2. Colocar en estantería el material bibliográfico. 19

20 3. Solicitar el carnet de lector para verificar si tiene alguna sanción. 4. Recepcionar el material bibliográfico pendiente de devolución. 5. Pedir la mochila alos alumnos antes de ingresar a la Biblioteca Central. 6. Realizar el proceso de prestamos ( pedir el libro,el carnet de lector, desactivar el seguro del material bibliográfico. 7. Encender y apagar los equipos de seguridad. 8. Brindar información a los usuarios ( indicar la ubicación de los libros en las estanterías.) 9. Hacer cumplir a los usuarios, que hacen uso del servicio relectura en sala, con realizar el proceso de préstamo. 10. Encender y apagar los equipos de computo que se encuentren en el Área de Circulación. 11. Hacer que la sala relectura permanezca en silencio y evitar que formen grupos. 12. Revisar la estantería permanentemente para que los libros mantengan su orden reclasificación. 13. Otras funciones que le asigne el jefe de la unidad de Biblioteca Central. 5.- JERARQUIA, AUTORIDAD Y COORDINACION.- - Depende jerárquicamente del Jefe dede la Unidad de Biblioteca Central - No tiene autoridad sobre el personal a su cargo. - Coordina permanentemente con el jefe de la Unidad, siempre que el desempeño de las funciones a su cargo, así lo requieran. 6.- RESPONSABILIDAD.- Es responsable por el cumplimiento o no de las funciones asignadas al Área a su Cargo. 7.- EXIGENCIAS PARA EL CARGO.- - Técnico en Bibliotecas - Experiencia laboral 02 años en manejo del programa SIBA 20

21 1.- CARGO.- Técnico 2.- UNIDAD ORGANICA.- Unidad de Biblioteca Central - Área de Soporte Técnico e Informático 3.- FUNCION GENRAL Manejo, supervisión y control del sistema de Biblioteca Abierta SIBA 4.- FUNCIONES.- 1. Control de ingreso del material bibliográfico de la Biblioteca Central y Especializada al SIBA. 2. Control de retenciones de carnets en el SIBA. 3. Control de las estadísticas de las atenciones de préstamos en el SIBA. 4. Mantenimiento de los equipos de computo del área de circulación y otros dentro de la unidad. 5. Impresión de carnets de biblioteca en el programa Crystal Report. 6. Impresión de etiquetas de los materiales bibliográficos en el programa Zebra. 7. Supervisión y control de las distintas bibliotecas especializadas. 8. Controlar el normal funcionamiento de los equipos de seguridad de la biblioteca Central 9. Visitas técnicas a las distintas bibliotecas Especializadas. 10. Otras que le sean asignadas por el Jefe de la Unidad. 5.- JERARQUIA, AUTORIDAD Y COORDINACION.- - Depende jerárquicamente del Jefe de la Unidad de Biblioteca Central. - No tiene mando sobre personal. - Coordina con conocimiento de su Jefe, con el personal de las unidades académicas y administrativas en asuntos relacionados con el cumplimiento de sus funciones. 6.- RESPONSABILIDAD.- Tiene responsabilidad directa en cuanto a las funciones encomendadas. 21

22 7.- EXIGENCIAS PARA EL CARGO.- - Técnico en Computación e Informática. - Experiencia laboral de 02 años en manejo del sistema SIBA. 1.- CARGO.- Técnico Administrativo 2.- UNIDAD ORGANICA.- Soporte Técnico e Informático 3.- FUNCION GENERAL Ejecución y supervisión de la aplicación de los sistemas Académicos de procesamiento de datos en Registros 4.- FUNCIONES.- 1. Diseñar los sistemas y supervisar el trabajo en el desarrollo de la aplicaciones. 2. Controlar la estructura de la documentación de los sistemas mecanizados. 3. Evaluar el hardware y el software y otros mecanismos similares; y preparar los estimados de tiempo y costos para el trabajo de desarrollo del sistema. 4. Planear la disponibilidad de recursos en la cantidad adecuada a fin de poder cumplir los requerimientos de los proyectos de desarrollo de sistemas. 5. Realizar las demás funciones que le asigne el Director de la Oficina Unidad de Coordinación y Registros Académicos. 5.- JERARQUIA, AUTORIDAD Y COORDINACION.- - Depende directamente del Director de la Oficina de Coordinación y Registros Académicos. - No ejerce autoridad sobre personal. - Coordina con conocimiento del Director de la Oficina y con los Jefes de las Unidades, en asuntos relacionados con el cumplimiento de sus funciones y responsabilidades. 6.- RESPONSABILIDAD.- Tiene responsabilidad directa en cuanto a las funciones asignadas y de la conservación e integridad de los documentos de la Oficina 7.- EXIGENCIAS PARA EL CARGO.- - Título Profesional de Ingeniero en Sistemas o Informática. - Experiencia laboral de 02 años en actividades de procesamiento. 22

23 1.- CARGO.- Técnico Administrativo 2.- UNIDAD ORGANICA.- Área de Procesos Técnicos 3.- FUNCION GENERAL Responsable de la clasificación y catalogación de tesis, documentos técnicos, revistas. 4.- FUNCIONES.- 1. Recepcionar el material bibliográfico, clasificado por tipo de material bibliográfico ( tesis, documentos técnicos, revistas, etc.) 2. Realizar proceso de clasificación, y catalogación de libros (manualmente) y el ingreso de la información a la base de datos SIBA. 3. Entregar al Área de Informática el material bibliográfico procesado para su control de calidad. 4. Apoyar en proceso de Inventarios. 5. Otras que le asigne el jefe de la Unidad. 5.- JERARQUIA, AUTORIDAD Y COORDINACION.- - Depende jerárquicamente del jefe de la Unidad de Biblioteca Central. - No Tiene autoridad sobre el personal a su cargo. - Coordina permanentemente con el Jefe de la unidad, siempre que el desempeño de las funciones a su cargo, así lo requieran. 6.- RESPONSABILIDAD.- Es responsable por el cumplimiento o no de las funciones asignadas a la Unidad a su cargo. 7.- EXIGENCIAS PARA EL CARGO.- - Titulo técnico en Biblioteca - Experiencia laboral no menor de 02 años en Manejo de SIBA. 23

24 TITULO IV DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS PRIMERA.- El cumplimiento del presente Manual de Organización y Funciones, es de responsabilidad de todo el personal que integra la Oficina de Coordinación y Registro Académico. SEGUNDA.- El Manual de Organización y Funciones de la Oficina de Coordinación y Registro Académico puede ser reestructurado por necesidad institucional o por disposición superior, enmarcándose dentro de las normas legales pertinentes. 24