DIRECTIVA DE ESTUDIOS (PROGRAMA DE DOBLE GRADO SIC-USIL)

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1 (PROGRAMA DE DOBLE GRADO ) 1. OBJETIVO.- Establecer la coherencia de la aplicación del Reglamento de Estudios la Universidad San Ignacio de Loyola (USIL) y del Reglamento del San Ignacio College (SIC) para los alumnos inscritos en el Programa de Doble Grado. 2. ALCANCE.- Aplica para los alumnos admitidos al Programa de Doble Grado. 3. REFERENCIAS NORMATIVAS.- Reglamento de Estudios USIL Reglamento de San Ignacio College 4. RESPONSABLES.- Dirección del Programa de Doble Grado Directores de Carrera USIL 5. DEFINICIONES Doble Grado: Programa académico en el que el alumno obtiene, luego de aprobar los cursos que componen el grado, dos grados de instituciones que forman parte de un convenio. 5.2 Cursos USIL: son los cursos que forman parte del Plan de Estudios de las carreras de pregrado de USIL. 5.3 Cursos SIC: son los cursos que forman parte del Plan de Estudios de las carreras de pregrado de SIC. 6. DISPOSICIONES GENERALES Todos los artículos mencionados en el Reglamento de Estudios de USIL son aplicables a los alumnos matriculados en los cursos USIL del Programa. 6.2 Todos los artículos mencionados en el Reglamento de Estudios del SIC son aplicables a los alumnos matriculados en los cursos SIC del Programa. 6.3 Sin embargo, existen artículos que se aplican de manera particular, según como sigue: Pág. 1 de 8

2 (PROGRAMA DE DOBLE GRADO ) 7. DISPOSICIONES ESPECÍFICAS A continuación se presentan algunas disposiciones mencionadas en el Reglamento de Estudios de cada programa con la aclaración de su aplicación: Matrícula Artículo 1 Los estudiantes matriculados pueden tener alguna de las siguientes condiciones: Art. 9 Enrollment is carried out for each term and is subject to the following provisions: a. a. Estudiante regular: aquél que posee matrícula vigente para un programa académico conducente a grado y título universitario. Full Enrollment: Any student who has enrolled in all courses with the aim of receiving a Bachellor Degree at the end of the term. b. b. Estudiante libre: aquél que sin la condición de ingreso, es Extended Enrollment: Any student who has failed up autorizado a matricularse en cursos que se dictan en la to three courses and repeats these courses together Universidad. Esta modalidad está regulada en los artículos with second term courses with the aim of receiving a 29 y siguientes del presente Reglamento. Bachellor Degree at the end of the term. c. Estudiante de intercambio: aquél proveniente de otra institución educativa con la que se tiene un convenio interinstitucional específico. Supervised Enrollment: Any student who has failed four or more courses must repeat the entire program the following term in order to continue with his or her studies. Students failing one or more courses for the second time shall only be allowed to enroll in the failing course(s). El estudiante que participa en el Programa de Doble Grado tendrá la condición indicada en el inciso a del Artículo 1 del Reglamento de Estudios USIL. Artículo 13 : Retiro de Curso. El estudiante puede retirarse de uno o más cursos en cada período durante su permanencia en la Universidad, siguiendo los procedimientos establecidos. El retiro de curso tiene en cuenta únicamente efectos Art. 10 A student may withdraw from a maximum of one course up until one week before the mid-term exam is given. Request for withdrawal must be presented to the Director of Academics. Students who do not officially withdraw, do not meet minimum attendance requirements as outlined in Los cursos de las mallas de USIL se regirán por lo indicado en el Reglamento de Estudios de USIL y los cursos de las mallas de SIC se regirán por lo indicado en el Reglamento de Pág. 2 de 8

3 (PROGRAMA DE DOBLE GRADO ) académicos y no excluye el cumplimiento de los pagos a los que el estudiante se haya comprometido. Solo procede el retiro de curso hasta la fecha indicada en el Calendario Académico. the Course Catalogue or turn in assignments will receive a failing grade of F, with the permanence of a W on record. Estudios de SIC. Artículo 14 : Retiro de Periodo. El estudiante podrá retirarse del periodo en el que está matriculado hasta la fecha indicada en el Calendario Académico. El Retiro de Periodo procede en una sola oportunidad durante su permanencia en la Universidad. El retiro del periodo tiene efectos académicos y económicos. Por causa debidamente justificada, el Decano de la Facultad podrá autorizar un segundo Retiro de Periodo. Artículo 35 El alumno que desapruebe un curso por tercera vez será separado de la Carrera, pudiendo optar por incorporarse a otra Carrera, siempre y cuando el curso desaprobado no sea un curso obligatorio del plan de estudios de la nueva Carrera. El traslado interno en estas condiciones solo puede realizarse una vez durante la permanencia del alumno en la Universidad y estará sujeto a la aprobación del Director de la Carrera receptora. Art. 11 Withdrawing from the entire program after the first day of class, but prior to 40% completion of the term will result in a pro-rated refund based on the number of hours completed in relations to the total program hours. Withdrawal or cancellation of enrollment after completing 40% of the program will result in no refund. Sistema de Calificación Vigesimal Porcentual Los cursos de las mallas de USIL se regirán por lo indicado en el Reglamento de Estudios de USIL y los cursos de las mallas de SIC se regirán por lo indicado en el Reglamento de Pág. 3 de 8

4 (PROGRAMA DE DOBLE GRADO ) Estudios de SIC. Asistencia Artículo 11 : La asistencia a clases teóricas, prácticas, laboratorios y talleres está normada en el sílabo del curso. Artículo 12 : El estudiante podrá revisar de manera permanente su récord de asistencia en la plataforma institucional. En caso de encontrar discrepancia, dispone de un plazo máximo de tres días hábiles de registrada la misma para solicitar su revisión. Evaluaciones Artículo 24 : El estudiante que no rinda el examen parcial o final en la fecha programada en el Calendario Académico podrá rendir una prueba rezagada, cuya nota reemplazará a la del examen no rendido. Tendrá un plazo de 2 (dos) días calendario a partir del día siguiente de la inasistencia para solicitar, vía plataforma institucional, su examen rezagado, cumpliendo con el pago del importe correspondiente. Progreso Académico Satisfactorio (PAS) Artículo 53 El progreso académico satisfactorio se evalúa por periodo a través del cumplimiento de los siguientes estándares: Art. 12 Due to the intensive hands-on nature of the program, attendance is mandatory. No tardiness and/or absences will be accepted. Students must attend a minimum of 70% of each course in order to pass the class. Art. 13 Attendance is recorded every class period. Regular tardiness and or leaving before the class period is over will be regarded as an absence. Tardiness or early retreat of more than 10 minutes for each one-hour class period will be recorded as an absence. Art. 22 There are no make-up exams. Make-ups of Midterm and Final exams only will be considered by the Director of Academics in the case of justified documented absences All students are required to meet the standards of academic performance that are outlined in the sections below and they are evaluated regularly to determine that Pág. 4 de 8

5 (PROGRAMA DE DOBLE GRADO ) a. Promedio ponderado del periodo (PPP). b. Aprobación de cursos. c. Total de créditos cursados durante su permanencia en la Universidad. El progreso académico es satisfactorio si el estudiante: a. Obtiene un promedio ponderado del periodo (PPP) mayor o igual a b. Aprueba el 100% de los cursos en los que está matriculado. c. Cursa como máximo 1.5 veces el total de créditos del programa durante su permanencia en la Universidad. the standards are met. These standards have multiple components: - a minimum cumulative grade point average requirement (CGPA); - a minimum successful completion rate based on all clock hours attempted; and, - a maximum time frame requirement to successfully complete all required clock hours for the program. Evaluación del Progreso Académico Satisfactorio (PAS) Artículo 37 : Si en un determinado periodo, un estudiante cumple con todos los estándares señalados en el artículo 36, será colocado en condición Satisfactoria. De lo contrario, si incumple uno o más de dichos estándares, será colocado en Observación Académica. Estas condiciones serán registradas en el Sistema Académico, según corresponda. En caso el estudiante se encuentre en Observación Académica, podrá salir de la misma cuando subsane las causas. Artículo 39 : La condición de Observación Académica se As described below, each student must achieve the minimum CGPA within the maximum time frame established, achieving the required completion rate of 75% at each evaluation point. Failure to meet these standards may result in dismissal from the academic program and in ineligibility to earn the Bachellor of Arts degree. Minimum grades and/or standards of work considered satisfactory. To pass each course, the student must receive an average grade of C- (67%) or above. However, his or her Grade Point Average (GPA) over the course of the first year must be a minimum of 2.0 to be considered passing and thus considered to be in good standing. If a student receives lower than a 2.0 (1.9 or below) the Pág. 5 de 8

6 (PROGRAMA DE DOBLE GRADO ) produce cuando el estudiante: a. Tiene que cursar uno o más cursos por tercera vez. b. Tiene un promedio ponderado del período (PPP) desaprobado. c. Haya superado el 1.5 veces del total de créditos del programa. student will be considered in poor standing meaning that he/she is in danger of failing will be placed on Academic Probation, in which case students may be made to retake certain courses in order to recuperate their status in order graduate. Articulo 39 La Universidad informará al estudiante su condición de Observación Académica y establecerá las intervenciones necesarias para ayudar a su desempeño académico de acuerdo al nivel en el que se encuentre. Artículo 40 : En los periodos regulares, el estudiante podrá matricularse en un máximo de veinte créditos académicos. Cuando el estudiante se encuentre en Observación Académica debe matricularse en un menor número de créditos. Si el rendimiento académico del estudiante es satisfactorio podría matricularse en un mayor número de créditos. b) Consequences of unsatisfactory grades or progress. The student s progress is reviewed at midterm and at the end of each grading period. If a student is at or near the minimum GPA at the midterm assessment, he/she is strongly encouraged to make an appointment with the Director of Academics in order to discuss any problems the student is having as well as strategies for improving his/her grade, and any other options available. If a student s GPA is below 2.0, he/she will be placed on Academic Probation. The student will receive a written warning that he/she must raise the GPA up to the minimum requirement by the end of the term during a mandatory appointment with the Director of Academics If the student raises his/her GPA to the acceptable limit, he/she is taken off of Academic Probation. If a student does not raise his/her GPA by the end of the term, he/she will be required to repeat some of all the courses again, as applicable (additional fees apply). Pág. 6 de 8

7 (PROGRAMA DE DOBLE GRADO ) Separación Académica Artículo 63 El alumno será expulsado automáticamente de la carrera por cualquiera de las siguientes situaciones: a. Si desaprueba el curso por tercera vez. b. Si la cantidad de créditos cursados más la cantidad de créditos que le falta por cursar para completar la Carrera supera el límite máximo de 1.5 veces de los créditos totales que le corresponde llevar. Estado de los Cursos STUDENT HANDBOOK Art. 27 Any student who fails the same course three times will be automatically expelled from the institution. If a student feels he/she has been subjected to an unfair academic action administered by the institution, resulting in his/her expulsion, the student may appeal to the Disciplinary Committee in writing up to two weeks after the action is taken. CATALOG Academic Dismissal Any student who has been academically dismissed will not be considered for readmission to San Ignacio College until 6 months have passed. The student will have to reapply for admission, satisfy all admissions criteria in effect at the time, satisfy any outstanding financial obligations to the institution, and retake any failed classes before proceeding to other courses. Pág. 7 de 8

8 (PROGRAMA DE DOBLE GRADO ) 7.2 Consideraciones adicionales: - Si repite un curso de más de 3 veces ya sea en alguno de los cursos de USIL o del SIC, el alumno será expulsado automáticamente del Programa. 7.3 Equivalencia de los Sistemas de Calificación de USIL y de SIC. Nota Vigesimal Nota Alfabética Porcentaje de Nota 20 A+ 100% 19 A % 18 A % 17 A % 16 B % 15 B 80-82% 14 B % 13 C % 12 C 72-73% 11 C % 10 D % 9 D 63-66% 8 D % 7 o menos F Debajo de 59% 8. DISPOSICIÓN FINAL.- En todo lo no contemplado por la presente directiva, se sujetarán a lo dispuesto en el Reglamento General y el Estatuto de la Universidad, en cuanto sean de aplicación. Pág. 8 de 8

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