Cinthya S. Rivera. VP Asociada Asistencia Económica Sistema Universitario Ana G. Méndez

Transcripción

1 Cinthya S. Rivera VP Asociada Asistencia Económica Sistema Universitario Ana G. Méndez

2 Referencia Legal CFR Parte 34 sección lemaking/2009/integrity-qa.html Efectiva Julio 1ro, 2011 Aplicabilidad Esta regulación aplica a todos los estudiantes elegibles a recibir ayuda económica bajo los fondos de Título IV del Departamento de Educación Federal.

3 Componentes de la Norma Toda Institución que otorgue ayudas económicas suscritas a los fondos de Título IV debe establecer una forma de medir el progreso académico del estudiante. Componente Cuantitativo Mide el total de horas y créditos intentados y/o aprobados entre el total de horas y créditos establecidos en la plantilla publicada del Programa de Estudios. No más de un 150% del total de la plantilla. Componente Cualitativo Mide el índice académico del estudiante obtenido contra el índice académico mínimo establecido para el programa de estudios. Luego de completar 4 semestres el índice académico debe ser no menor de 2.0 o el equivalente al requerido para graduación.

4 Período de Evaluación de la Norma La Institución debe identificar el período de evaluación de los componentes de la NPAS. Programas de un año académico o menos Ambos componentes deben ser evaluados al final de cada período académico, pero no más de un semestre. Programas conducentes de más de un año académico Ambos componentes deben ser evaluados al final del período académico, pero no más de un año académico. La medición de la NPAS anual significa el final de 12 meses completados.

5 Clasificaciones de la Evaluaciones La regulación federal establece dos terminologías y su efecto en la elegibilidad del estudiante en el próximo período o año académico matriculado. 1. Financial Aid Warning Advertencia Estatus que identifica incumplimiento con la NPAS, pero no cambia la elegibilidad del estudiante. 2. Financial Aid Probation Probatoria Estatus que identifica incumplimiento con la NPAS y ha pasado por el proceso de apelación.

6 Clasificaciones de la Evaluaciones Financial Aid Warning - Advertencia Aplica al estudiante que no cumple con la NPAS y que esta siendo evaluado al final de un período académico no mayor de un semestre. El estudiante es elegible a Fondos Título IV para el próximo período de pago. La Institución debe monitorear e informar al estudiante que su elegibilidad está en riesgo. El estudiante no puede estar en Financial Aid Probation (Probatoria). Generalmente este es el primer nivel de evaluación de un estudiante antes de perder su elegibilidad.

7 Clasificaciones de la Evaluaciones (2da) Financial Aid Probation - Probatoria Estatus que se le otorga a un estudiante que no cumple con la NPAS, solicitó una apelación y esta le fue aprobada satisfactoriamente. No se otorga automáticamente, debe mediar una apelación. La Institución debe establecer un proceso de apelación. Este es el proceso por el cual el estudiante puede reestablecer su elegibilidad a los Fondos TIV. Las razones generalmente aceptadas incluyen: cambio de circunstancias económicas, muerte de un dependiente, cambio de residencia, transportación, incapacidad, entre otras. La Institución puede establecer un Plan Académico (mayor de un período académico) que lleve el estudiante a estar en cumplimiento. Los parámetros considerados en la evaluación deben ser los establecidos en el Plan Académico. Para poder evaluar la NPAS anualmente tiene existir un Plan Académico. El Plan Académico lo desarrolla el estudiante y la Institución y no tiene que ser el mismo para todos. Debe ser individual.

8 Preguntas y respuestas mas comunes de la NPAS Qué constituye una evaluación de la Norma? La Institución debe evaluar ambos componentes, fallar con uno de los componentes significa no estar en cumplimiento con la Norma. Tiene la Norma que ser la misma para todos los estudiantes? No, la Institución puede establecer diferentes requisitos en base a los Programas Académicos o las clases de estudiantes (técnico-subgraduado-graduado). Puede establecerse una Norma que mida el progreso de forma escalonada? Sí, la Institución puede establecer diferentes niveles siempre y cuando al completar 4 semestres el mínimo requerido sea 2.0 o el equivalente al requisito de graduación.

9 Preguntas y respuestas mas comunes de la Norma Hay limitaciones para cambio de metas (Programas)? No, la Institución establece sus propios limites que permite cambios de programas y puede identificar los cursos que considerara del Programa anterior. Puede la Institución evaluar la Norma anualmente? Sí, siempre que la Institución establezca una Plan Académico que así lo determine y el estudiante esté en Probatoria. No aplica a Financial Aid Warning (Advertencia). Se requiere que la Institución evaluar como mínimo al final de 12 meses. Qué documentación es requerida en una apelación? La Institución decide que tipo de documentación requiere basado en la situación presentada.

10 Preguntas y respuestas más comunes de la Norma Puede el estudiante apelar el límite de 150%? Sí, la regulación no prohíbe apelar el máximo de tiempo, crédito y horas de un Programa siempre que las condiciones sean razonables. Hay limites a la cantidad de Probatorias y/o advertencias que puede recibir un estudiante? No, siempre que el estudiante cumpla con la Norma en la próxima evaluación, puede volver a aplicarse los estatus según lo especifica la regulación. Puede excluirse el estatus de Financial Aid Warning - Advertencia? Sí, la Institución puede optar por evaluar anualmente lo que implica que el estudiante es inelegible de no cumplir hasta tanto solicite y le sea aprobada una apelación.

11 Aplicabilidad Aplica a un estudiante matriculado en un Programa Subgraduado que reciben fondos TIV. Parámetros de la Regulación Un estudiante que obtenga una F (no apruebe el curso) puede repetir indefinidamente el curso. Un estudiante que apruebe el curso con una D o mejor nota puede repetir el curso solamente una vez más.

12 Preguntas y respuestas más comunes El estudiante obtiene una F en el curso. En el próximo término repite el curso y obtiene una D. Cuántas veces más puede tomar el curso para mejorar la D? Una vez más El estudiante esta tomando una clase de disertación, puede continuar con el mismo curso el próximo término de ayuda? La regulación de Repeticiones de Cursos no aplica a estudiantes en Programas Graduados. El curso principal y el laboratorio tienen el mismo número. Se considera el laboratorio como uno de los intentos si lo pasa con D o más? No, porque el número de curso no establece la repetición sino el contenido del mismo (prontuario).

13 Dudas o Preguntas