1. Justificación de la necesidad que se pretende satisfacer

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1 ESTUDIO PREVIO PARA DETERMINAR LA CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD PARA CONTRATAR Compra de materiales de Formación de los proyectos de Investigación e Innovación de SENNOVA, para las líneas de Biotecnologia y nanotecnología, ingeniería y diseño, y electronica y telecomunicaciones del Tecnoparque Nodo Medellín, Centro de Servicios y Gestión Empresarial. De conformidad con lo dispuesto en el Artículo 25, numerales 7 y 12 de la ley 80 de 1993, en el literal e) y g) del numeral 4 de la ley 1150; El Centro de Servicios y Gestión Empresarial de la Regional Antioquia del Servicio Nacional de Aprendizaje SENA presenta a continuación el estudio previo de Conveniencia y Oportunidad para realizar un proceso de contratación por la modalidad de Directa bajo la modalidad desarrollo de actividades científicas y tecnológicas y cuando no exista pluralidad de oferentes en el mercado. 1. Justificación de la necesidad que se pretende satisfacer La Red Tecnoparque SENA nodo Medellín apoya el desarrollo de proyectos productivos de Base tecnológica que integren aprendices y talentos, desde su implementación en el año Para dar cumplimiento a lo anterior, es necesario contar con equipos especializados que permitan desarrollar investigación aplicada y desarrollo tecnológico en temas relacionados con electrónica y telecomunicaciones, biotecnología y nanotecnología, ingeniería y diseño, y tecnologías virtuales. Con el lanzamiento del Sistema de Investigación aplicada, desarrollo tecnológico e innovación-sennova, se fortalece el papel de la Red Tecnoparque como apoyo para la generación de nuevas tecnologías, productos y procesos que se dan al interior de los centros de formación. De igual manera, la dinámica regional ha impulsado el desarrollo de nuevas industrias que buscan atender temas relacionados con la producción local de productos paras las principales empresas del país. En concordancia con lo anterior, el Centro de Servicios y Gestión Empresarial requiere de un proceso mediante el cual se logre Contratar la compra de equipos necesarios para atender el desarrollo de proyecto productivos y de innovación desarrollados aprendices, instructores, empresas y público general, acompañados por el programa Red Tecnoparque nodo Medellín del Centro de Servicios y Gestión Empresarial del SENA en Antioquia. La adquisición de los bienes se hará por contratación directa dado que solo una empresa ARC ANÁLISIS S.A.S, puede suministrar los bienes requeridos, además de tener representación exclusiva en el país para su venta. Revisada la existencia de dichos elementos en el almacén del Complejo Central y conforme a la certificación emitida de no existencia, y dado que no se cuenta con contrato vigente para tal fin, el Centro de Servicios y Gestión Empresarial requiere la realización de contrato de Compra de materiales de formación para apoyar el desarrollo de los proyectos de investigación aplicada Desarrollo de estrategias moleculares para detección de microorganismos relacionados con patogenicidad de alimentos TPMED 001 de la línea Biotecnología y Nanotecnología; en el marco de convocatoria SENNOVA de la Red Tecnoparque SENA nodo Medellín, Centro de Servicios y Gestión Empresarial, SENA Regional Antioquia. Página 1 de 14

2 Para el efecto, el Centro cuenta con disponibilidad de recursos presupuestales en la presente vigencia, y ha expedido el CDP que se anota posteriormente. El presente proceso de contratación se encuentra incluido en el plan anual de adquisiciones de la entidad. 2. Descripción del objeto a contratar Compra de materiales de Formación de los proyectos de Investigación e Innovación de SENNOVA, para las líneas de Biotecnología y nanotecnología, ingeniería y diseño, y electrónica y telecomunicaciones del Tecnoparque Nodo Medellín, Centro de Servicios y Gestión Empresarial. 2.1 Alcance del objeto Con la compra de estos materiales se espera atender las necesidades de los proyectos de investigación Desarrollo de estrategias moleculares para detección de microorganismos relacionados con patogenicidad de alimentos TPMED 001 aprobados para la vigencia 2016 a Tecnoparque nodo Medellín del Centro de Servicios y Gestión Empresarial que se ejecuta como parte de SENNOVA, en temas relacionados con desarrollo de prototipos con biología molecular de la línea de Biotecnología y Nanotecnologia. Además de lo anterior, se espera ampliar la oferta de servicios para que ingresen mayor cantidad de proyectos durante el trascurso del año, y que estos impacten de manera positiva el desarrollo tecnológico de la región. El SENA contratara la necesidad en mención con personas naturales o jurídicas especializadas en la materia, objeto del contrato que provean los bienes y que tengan idoneidad además que estén catalogadas con el código de bienes y servicios establecido por el clasificador de Colombia compra eficiente, ( bienes y servicios usando el sistema de Codificación Estándar de Productos y Servicios de Naciones Unidas (UNSPSC) Código UNSPSC Seg Fam Clas Prod Elemento Tubo con tapa de claridad óptica de 0,1 ml para StepOne: Bolsa x 1000 Unidades Reactivo Supermix SYBR Green, Kit x100rxns de 50 ul por Rxn Kit de PCR SuperMix Descripción Tubo con tapa de claridad óptica de 0,1 ml para Termociclador en tiempo real marca StepOne, los tubos deben permitir reacción rápidoa MicroAmp y debe incluir la tapa.presentación: Bolsa x 1000 Unidades Reactivo Supermix SYBR Green, el kit debe incluir los siguientes reactivos en mix Platinum qpcr-udg, dntps, SYBR Green, Buffer y agua ultra pura, vial con MgCl2 50mM. Kit x100rxns de 50 ul por Rxn Kit de PCR SuperMix mezcla lista para uso de taq polimerasa, dntps, MgCl2 buffer, Que sea Página 2 de 14

3 Código UNSPSC Seg Fam Clas Prod Elemento Presentación kit x 100 reacciones Set primers por 6, Ladder 1 kb DNA en buffer TE. Ladder 100 pb DNA en buffer TE Puntas para micropipetas de volumen µLCon filtro. Presentación Bolsa x 1000 UN Puntas para micropipetas de volumen 2-200ul con filtro. Presentación Bolsa x 1000 UN Kit de extracción de DNA, - QIA Amp DNA Mini kit para bacterias Presentación para 50 Reacciones. Kit de PCR para detección de E.coli O157:H7 listo para para uso. Presentación Kit x 24 reacciones Descripción simplemente para adicionar DNA y Primers, Presentación kit x 100 reacciones. Set primers por 6, desalados y desprotegidos sintetizados en escala de 200 nmol x 132 bases Ladder 1 kb DNA en buffer TE. Marcador de peso molecular Para tamaño de fragmentos de DNA lineal de doble cadena de 250 pb a 10 kb diluido en buffer TE Ladder 100 pb DNA en buffer TE Marcador de peso molecular Para tamaño de fragmentos de DNA lineal de doble cadena de 100 pb a 1000 pb diluido en buffer TE Puntas para micropipetas de volumen µL (libres de DNasas, RNasas y Pirogenos) Con filtro. Presentación Bolsa x 1000 UN Puntas para micropipetas de volumen 2-200ul (libres de DNasas, RNasas y Pirogenos) con filtro. Presentación Bolsa x 1000 UN Kit de extracción de DNA, - QIA Amp DNA Mini kit para bacterias para asilamieno de DNA genómico, mitocondrial, bacteriano, parasito o Viral, con purificación rápida y de alta calidad. Presentación para 50 Reacciones. Kit de PCR para detección de toxinas SHIGA Ensayo por 100 reacciones.. El master mix debe contener los reactivos y las enzimas específicas para la amplificación de las regiones para las 2 toxinas Shiga (STX1/STX2) del genoma de E.coli O157:H7. Presentación Kit x 100 reacciones Especificaciones técnicas requeridas: Debe tenerse en cuenta el cumplimiento de los parámetros mencionados a continuación, en cada compra: Todos los elementos deberán ser entregados en las instalaciones de Tecnoparque SENA nodo Medellín (Carrera 46 No 56-11, piso 7) deben ser entregados directamente en el piso 7, no dejarse en recepción del edificio. Item Elemento Descripción Unidad de Medida Cantidad 1 Tubo con tapa de claridad óptica de 0,1 ml para StepOne: Bolsa x 1000 Unidades Tubo con tapa de claridad óptica de 0,1 ml para Termociclador en tiempo real marca StepOne, los tubos deben permitir reacción rápidoa MicroAmp y debe incluir la tapa.presentación: Bolsa x 1000 Unidades Página 3 de 14

4 Item Elemento Descripción Unidad de Medida Cantidad 2 Reactivo Supermix SYBR Green, Kit x100rxns de 50 ul por Rxn 3 Kit de PCR SuperMix Presentación kit x 100 reacciones. 4 Set primers por 6, 5 6 Ladder 1 kb DNA en buffer TE. Ladder 100 pb DNA en buffer TE 7 Puntas para micropipetas de volumen µLCon filtro. Presentación Bolsa x 1000 UN 8 Puntas para micropipetas de volumen 2-200ul con filtro. Presentación Bolsa x 1000 UN 9 Kit de extracción de DNA, - QIA Amp DNA Mini kit para bacterias Presentación para 50 Reacciones. 10 Kit de PCR para detección de E.coli O157:H7 listo para para uso. Presentación Kit x 24 reacciones Reactivo Supermix SYBR Green, el kit debe incluir los siguientes reactivos en mix Platinum qpcr-udg, dntps, SYBR Green, Buffer y agua ultra pura, vial con MgCl2 50mM. Kit x100rxns de 50 ul por Rxn Kit de PCR SuperMix mezcla lista para uso de taq polimerasa, dntps, MgCl2 buffer, Que sea simplemente para adicionar DNA y Primers, Presentación kit x 100 reacciones. Set primers por 6, desalados y desprotegidos sintetizados en escala de 200 nmol x 132 bases Ladder 1 kb DNA en buffer TE. Marcador de peso molecular Para tamaño de fragmentos de DNA lineal de doble cadena de 250 pb a 10 kb diluido en buffer TE Ladder 100 pb DNA en buffer TE Marcador de peso molecular Para tamaño de fragmentos de DNA lineal de doble cadena de 100 pb a 1000 pb diluido en buffer TE Puntas para micropipetas de volumen µL (libres de DNasas, RNasas y Pirogenos) Con filtro. Presentación Bolsa x 1000 UN Puntas para micropipetas de volumen 2-200ul (libres de DNasas, RNasas y Pirogenos) con filtro. Presentación Bolsa x 1000 UN Kit de extracción de DNA, - QIA Amp DNA Mini kit para bacterias para asilamieno de DNA genómico, mitocondrial, bacteriano, parasito o Viral, con purificación rápida y de alta calidad. Presentación para 50 Reacciones. Kit de PCR para detección de E.coli O157:H7 listo para para uso. El kit debe contener los componentes para el aislamiento de DNA total, incluyendo DNA bacteriano de muestras de leche o muestras de comida utitlizando columna de cromatografía. Adicional el kit debe incluir el master mix que permita hacer la amplificación por PCR, como master mix para el control del aislamiento y el de PCR. Los productos de amplificaciónd pueden ser detectado por gel de electroforesis. El master mix debe contener los reactivos y las enzimas específicas para la amplificación de las regiones para las 2 toxinas Shiga (348 pb y 587 pb) del genoma de E.coli O157:H7. Presentación Kit x 24 reacciones Und 2 Und 2 3. Lugar De Ejecución El contrato se ejecutará en la ciudad de Medellín, Tecnoparque Nodo Medellín. 4. Plazo del Contrato El contrato tendrá plazo de ejecución de 45 días calendario después de la legalización del contrato (previo registro pptal y aprobación de pólizas) 5. Valor y Forma de Pago Este proceso cuenta con un presupuesto oficial disponible de $ incluido IVA, respaldado con el CDP No de Página 4 de 14

5 El SENA cancelará al CONTRATISTA para la prestación del servicio del presente contrato, se realizara en PAGO UNICO, previa presentación de las correspondientes facturas y el cumplimiento de los requisitos administrativos y fiscales exigidos por la ley y la entidad, lo cual será certificado por el supervisor del contrato. Para la realización de cualquier pago el contratista deberá acreditar previamente encontrarse al día en el pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales, o en su defecto demostrar que es sujeto pasivo del impuesto CREE, sin perjuicio de las obligaciones anteriores al Sistema de Seguridad Social Integral; además el CONTRATISTA debe anexar la correspondiente factura en original y una copia. Las demoras que se presenten en el pago de las facturas por que estas no cumplan con las condiciones exigidas (mal elaboradas o el no acompañamiento de documentos que respalden la realización del pago) serán de responsabilidad del PROVEEDOR, quien no tendrá por ello derecho al pago de intereses o compensación de ninguna naturaleza. 6. Obligaciones Generales El contratista se obliga para con el SENA a: Prestar el servicio objeto del contrato, de acuerdo con las especificaciones descritas en su oferta y en los estudios previos de conveniencia y oportunidad, dentro del término y en el sitio señalado, en condiciones de eficiencia y calidad de conformidad a los parámetros establecidos en el SENA. Cumplir las instrucciones impartidas por el funcionario encargado del control y vigilancia del contrato y además que sean inherentes al objeto de la presente contratación. Todos los elementos que entregará el contratista deberán ser de primera calidad, marcas reconocidas en el mercado, libres de defectos, vencimientos e imperfecciones y cumplir con las especificaciones técnicas y de seguridad, de acuerdo con las normas de calidad del producto. El transporte, cargue, descargue y entrega de los elementos requeridos por el SENA, serán asumidos por el PROVEEDOR El riesgo y propiedad de los elementos serán asumidos por parte del PROVEEDOR hasta que se realice la entrega total a satisfacción en el lugar indicado por el supervisor del contrato. Presentar la factura de cobro al momento de la entrega de los elementos. Avisar al SENA dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes al conocimiento del hecho o circunstancias que puedan incidir en la no oportuna o debida ejecución del contrato o que puedan poner en peligro los intereses legítimos del SENA. Ejecutar el objeto del presente contrato dentro de los plazos establecidos, bajo las condiciones económicas, técnicas y financieras estipuladas en las cláusulas correspondientes y de acuerdo con su propuesta las cual hace parte vinculante del contrato. Reemplazar o restituir a su costa, sin que implique modificación al plazo de entrega en el término de 10 días, los elementos que resulten defectuosos o de mala calidad o con especificaciones diferentes o inferiores a los requeridos por la entidad, sin costo adicional para la entidad. Si el PROVEEDOR no restituye los productos defectuosos dentro del tiempo señalado por el SENA, éste podrá proceder a declarar el siniestro de incumplimiento y/o a solicitar el pago de las multas señaladas en el contrato. El contratista se obliga a sostener los precios de los productos ofertados dentro de la ejecución del contrato. Acatar las instrucciones que para el desarrollo del Página 5 de 14

6 contrato le imparta el SENA por conducto del Supervisor. Las demás contempladas en el artículo 5 de la ley 80 de El CONTRATISTA es el único responsable por la vinculación de personal y la celebración de subcontratos todo lo cual debe realizar en su propio nombre y por su propia cuenta y riesgo sin que el SENA adquiera responsabilidad ni solidaridad alguna por dichos actos. Por lo anterior deberá asumir respecto de sus subcontratistas (personal dirigido a la ejecución del contrato) los honorarios o salarios, horas extras, dominicales y festivos, recargo nocturno, indemnizaciones y demás prestaciones, afiliación al Sistema de pensiones y Salud según lo ordenado por la Ley 100/94 y que se causen durante la ejecución del contrato, atendiendo a la modalidad de vinculación que aplique con las personas naturales que subcontrate. Permanecer a paz y salvo en el pago de aportes al sistema de seguridad social integral, parafiscales y contratación de aprendices, durante todo el tiempo de ejecución del contrato y acreditar ese paz y salvo cada vez que se lo requiera el SENA, por cuanto es un requisito previo para los pagos de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 23 de la Ley 1150 de El riesgo y propiedad de los bienes será asumido por parte del PROVEEDOR hasta que se realice la entrega total a satisfacción en el lugar indicado. Suministrar la información necesaria al Supervisor del Contrato para elaborar el proyecto de Acta de Liquidación del mismo, dentro de los términos exigidos en la ley 1150 DE 2007 y el Decreto Ley 0019 de Todas aquellas obligaciones inherentes al contrato y necesarias para la correcta ejecución del objeto del mismo. El SENA se obliga a: Exigir del Contratista la ejecución idónea del objeto del contrato. Aprobar la Garantía única que en debida forma constituya el contratista. Vigilar la debida y oportuna ejecución del contrato y el cumplimiento de todas las obligaciones contractuales. Cancelar el valor del contrato en los términos establecidos en el mismo. Liquidar el contrato. 7. Fundamentos jurídicos que sustentan la modalidad de contratación De conformidad con el literal e) y g) del numeral 4 de la ley 1150 de 2007 y en concordancia con el Art y Artículo Contratación para el desarrollo de actividades científicas y cuando no exista pluralidad de oferentes en el mercado, del Decreto 1082 de 2015, y en el artículo 33 de la Ley 1286 de 2009, además de tenerse en cuenta la Resolución 203 de 2014 por la cual se adopta el Manual de Contratación Administrativa del SENA, El Centro Servicios y Gestión Empresarial de la Regional Antioquia del SENA, procede a efectuar estudio previo simplificado para contratar la compra que se llevará a cabo a través de la modalidad de CONTRATACIÓN DIRECTA. 8. Análisis técnico y económico que soporta el valor estimado del contrato Se tomó como punto de partida el registro de datos históricos y el análisis del mercado se realizó a través de pre-cotizaciones solicitadas a proveedores, estableciendo expresamente que ni la formulación de la solicitud ni la presentación de la cotización generan compromiso u obligación por parte del SENA, pues no corresponden a un procedimiento de selección. Página 6 de 14

7 Estudio de Mercado A. Análisis del mercado Estructura del Análisis Económico de Sector A nivel nacional se considera que los servicios, la manufactura y la agroindustria son ejes transversales para la transformación productiva del país, apoyados en áreas como biotecnología, nanotecnología, TIC, energía e ingeniería. Estas áreas se consideran clave para la solución de los grandes problemas de la humanidad, como el cambio climático, la cura de enfermedades, servicios básicos de energía e información, la seguridad alimentaria, entre otros. En este sentido, la biotecnología se plantea como sector estratégico dentro de las locomotoras de innovación y estrategia transversal para dar valor agregado a sectores talla mundial; además, Colombia cuenta con una excelente materia prima representada en su biodiversidad, para ser un país líder en investigaciones en las áreas de salud humana, agroalimentación, energía, químico-industrial y medio ambiente. En el departamento se encuentran establecidos el 16.4% de los investigadores activos del país; en términos de mercado y en cuanto a las exportaciones no tradicionales (con valor agregado) para el año 2007, el departamento ocupa el primer lugar con un 23% seguido de Bogotá y Cundinamarca, lo cual muestra grandes oportunidades externas para productos biotecnológicos que de por si son de alta calidad y valor agregado. De igual manera, la industria electrónica y de las TIC (tecnologías de la información y las comunicaciones) son grandes impulsoras de la economía mundial. En Colombia, Colciencias plantea las áreas ETI (electrónica, telecomunicaciones e informática) como líneas de acción para el apoyo a las empresas y sectores productivos e industria en general, desde la innovación, la investigación y el desarrollo. El sector agropecuario ha visto crecientes esfuerzos del gobierno nacional por generar procesos de transformación productiva a través de la aplicación de tecnología. Según cifras del Ministerio de Agricultura, en 2013 se registró un crecimiento del sector del 18% y han aumentado las inversiones destinadas a aplicación de tecnologías, contando en 2015 con inversiones apalancadas desde Colciencias para el desarrollo de proyectos de modernización tecnológica. B. Análisis de la demanda Tecnoparque SENA es un programa de innovación perteneciente a la Dirección de Formación Profesional Integral, que busca impactar directamente la formación acompañando y fortaleciendo el desarrollo de proyectos de base tecnológica en 4 áreas del conocimiento: Electrónica y Telecomunicaciones, Biotecnología y Nanotecnología, Ingeniería y Diseño, y Tecnologías Virtuales. Para el desarrollo de los proyectos de investigación e innovación beneficiarios de la convocatoria SENNOVA, es necesario contar con materiales de formación especializados y de alta calidad que permitan obtener los resultados propuestos y que a su vez contribuyan con los procesos de investigación de la entidad. En el proceso de compras, se solicitan pre-cotizaciones en el medio y se hacen proyecciones de compra y estudio de mercado correspondiente a las necesidades para proceder al proceso de licitación y contratación correspondiente. Página 7 de 14

8 C. Análisis de la oferta El mercado de la venta de reactivos químicos y de biología de presenta una gran oferta de comercializadores que en su mayoría importan los elementos con casas comerciales muy reconocidas en el tema de investigación y que cuentan con todos los análisis del caso. En el campo de elementos para biología molecular es complejo el proceso de comercialización, pero existe una variada oferta a nivel Nacional. Los reactivos y materiales fungibles ofertados en el proceso de precotización cumplen con las características técnicas solicitadas para la necesidad suministrada. Por otra parte, el mercado de la venta de materiales constructivos para el desarrollo de prototipos de máquinas (perfiles, uniones y accesorios para montaje de prototipos) tiene una presenta una oferta reducida, aunque no exclusiva. De acuerdo con la necesidad presentada, los equipos ofertados en el proceso de precotización cumplen con las características técnicas solicitadas. Para la necesidad del SENA, el pago se hará después de la entrega de materia prima con la debida entrega de factura y documentos requeridos por la institución para proceder a hacer los pagos tomando un plazo de máximo un mes a partir de la entrega de la factura debidamente diligenciada y los documentos requeridos como son el soporte de aportes a la seguridad social, entre otros. D. Análisis de precios Los elementos objeto de adquisición se encuentran asociados al desarrollo de los proyectos de innovación Sistema automático de detección de plagas de insectos en procesos de poscosecha para la cadena productiva de plantas aromáticas TPMED002 y Desarrollo de estrategias moleculares para detección de microorganismos relacionados con patogenicidad de alimentos TPMED 001 aprobados para la vigencia 2016 a Tecnoparque nodo Medellín del Centro de Servicios y Gestión Empresarial que se ejecuta como parte de SENNOVA. Para la adquisición de estos elementos se realizó un proceso público de solicitud de precotizaciones a fin de realizar el correspondiente análisis de mercado. En dicho proceso público, se recibió sólo una oferta y luego de revisar las características técnicas de los productos ofertados, donde se encontró que todos cumplían con lo solicitado, se recomienda seleccionar la oferta presentada por la empresa ARC ANÁLISIS S.A.S, la cual además tiene representación exclusiva en el país para los elementos de dicho grupo. REACTIVOS PCR Página 8 de 14

9 CUADRO COMPARATIVO DE PRECOTIZACIONES FECHA : D M A Nombre empresa Nit Dirección Telefóno PROVEEDORES No. 1 ARC Análisis S.A.S. NIT: Calle 81 No. 74A CANTIDAD DESCRIPCION Valor unitario sin IVA Subtotal Tubo con tapa de claridad óptica de 0,1 ml para Termociclador en tiempo real marca 1 StepOne, los tubos deben permitir reacción rápidoa MicroAmp y debe incluir la $ $ tapa.presentación: Bolsa x 1000 Unidades Reactivo Supermix SYBR Green, el kit debe incluir los siguientes reactivos en mix Platinum 2 qpcr-udg, dntps, SYBR Green, Buffer y agua ultra pura, vial con MgCl2 50mM. Kit $ $ x100rxns de 50 ul por Rxn 2 Kit de PCR SuperMix mezcla lista para uso de taq polimerasa, dntps, MgCl2 buffer, Que sea simplemente para adicionar DNA y Primers, Presentación kit x 100 reacciones. $ $ Set primers por 6, desalados y desprotegidos sintetizados en escala de 200 nmol x 132 $ $ Ladder 1 kb DNA en buffer TE. Marcador de peso molecular Para tamaño de fragmentos de DNA lineal de doble cadena de 250 pb a 10 kb diluido en buffer TE $ $ Ladder 100 pb DNA en buffer TE Marcador de peso molecular Para tamaño de fragmentos 1 $ $ de DNA lineal de doble cadena de 100 pb a 1000 pb diluido en buffer TE SUBTOTAL IVA (16%) TOTAL Total presupuesto promedio estimado $ $ $ $ Johana Andrea Gutiérrez ELABORADO 10. Mecanismos de cobertura que garantizan las obligaciones surgidas con ocasión del proceso de selección y del contrato a celebrar Debe entenderse que los mecanismos contenidos en el contrato, permiten mantener las condiciones económicas y financieras existentes al momento de la presentación de la propuesta por parte del Contratista y consecuentemente, están diseñados para establecer y mantener la ecuación del equilibrio contractual en los términos señalados en la Ley 80 de De acuerdo con los riesgos que han sido tipificados y asignados en la tabla y Riesgos de la Contratación: El SENA Centro de Servicios y Gestión Empresarial, de conformidad con Sección 3 Garantías Subsección 1 Generalidades Artículo del Decreto 1082 de 2015, considera dada la naturaleza de la carta de aceptación (Contrato) y la presencia de riesgos en la actividad que desarrollará el contratista, exigir las siguientes garantías: Página 9 de 14

10 AMPARO CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO PORCENTAJE SOBRE EL VALOR DEL CONTRATO 20% VIGENCIA El contratista deberá otorgarla con una vigencia igual al plazo del contrato garantizado y cuatro (4) meses más. Teniendo en cuenta lo preceptuado por el numeral 3 del Art del Decreto 1082 de 2015, a la cual podrá imputarse tanto el valor de la cláusula penal pecuniaria como las multas o los perjuicios derivados de la declaratoria de caducidad. CALIDAD DE LOS EQUIPOS Y BIENES SUMINISTRADOS 20% El contratista deberá otorgarla con una vigencia igual al término de duración del contrato y cuatro (4) meses más. Teniendo en cuenta lo preceptuado por el numeral del Art del Decreto 1082 de Garantías Exigidas: EI contratista deberá constituir a su costa y a favor del SENA, las garantías, en los términos señalados en la Sección 3 Garantías Subsección 1 Generalidades Artículo del Decreto 1082 de 2015, para amparar el cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato, la cual se mantendrá vigente durante el plazo de ejecución del contrato y liquidación del mismo y se ajustará a los limites, existencia y extensión de los siguientes amparos: 11.1 Cumplimiento: Equivalente al 20% del valor total del contrato, con una vigencia igual al término de duración del contrato y cuatro (4) meses más, a la cual podrá imputarse tanto el valor de la cláusula penal pecuniaria como las multas o los perjuicios derivados de la declaratoria de caducidad, teniendo en cuenta la Sección 3. Garantías SUBSECCIÓN 1 GENERALIDADES; Artículo ; del Decreto 1082 de Calidad de los bienes: Equivalente 20% del valor del contrato con una vigencia igual al término de duración del contrato y cuatro (4) meses más, de acuerdo con la Sección 3. Garantías SUBSECCIÓN 1 GENERALIDADES; Artículo ; del Decreto 1082 de Cláusula de Indemnidad: El contratista se obliga a mantener al SENA indemne de cualquier reclamación proveniente de terceros que tenga como causa las actuaciones del contratista. 12. Riesgos previsibles que pueden afectar el proceso contractual de conformidad con lo establecido en el decreto 1082 de El SENA Centro de Servicios y Gestión Empresarial, de conformidad con la Sección 3. Garantías Subsección 1 generalidades, la entidad considera dada la naturaleza de la carta de aceptación (Contrato) y la presencia de riesgos en la actividad que desarrollará el contratista, exigir las siguientes garantías. En alguno de estos casos el contratista debe asumir el 100% de los riesgos: Página 10 de 14

11 RIESGOS EN LA PLANIFICACIÓN Y EJECUCIÓN DEL CONTRATO TIPIFICACIÓN ASIGNACIÓN FORMA DE MITIGARLO Estimación inadecuada de los costos Contratista y/o Entidad Póliza de cumplimiento (100%) Incumplimiento de los proveedores o Póliza de cumplimiento Contratista (100%) subcontratistas del contratista Dificultades propias o características de la Póliza de cumplimiento Contratista (100%) actividad que se contrata Obtención de seguros u otras garantías Contratista (100%) Póliza de cumplimiento Incumplimiento o retardo en la presentación de Contratista, salvo que el Póliza de cumplimiento requisitos legales para celebrar o ejecutar el evento se presente por contrato. hechos u omisiones de la misma entidad contratante. (100%) Insuficiencia de proveedores Contratista (100%) Póliza de cumplimiento Desperfectos o fallas en los bienes adquiridos Póliza de calidad de los Contratista (100%) bienes Página 11 de 14

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14 13. Acuerdo internacional o tratado de libre comercio: Luego de verificar en la página del SECOP se señala que la entidad actualmente no tiene acuerdo comercial para la compra del objeto presente de este estudio. La Decisión 439 de 1998 de la Secretaría de la Comunidad Andina de Naciones CAN-, es aplicable a todos los procesos de contratación de las Entidades Estatales del nivel nacional, independiente del valor del proceso de contratación 14. Supervisión y/o Interventoría El Centro de Servicios y Gestión Empresarial de la Regional Antioquia del Servicio Nacional de Aprendizaje SENA ejercerá el control y la vigilancia de la ejecución de los trabajos a través del supervisor designado por el Subdirector del Centro. El supervisor debe ejercer un control integral o técnico, administrativo, financiero, contable o jurídico sobre el contrato, para lo cual, podrá en cualquier momento, exigir al contratista la información que considere necesaria, así como la adopción de medidas para mantener, durante el desarrollo y ejecución del contrato, las condiciones técnicas, económicas y financieras existentes al momento de la celebración del mismo. El Contratista debe acatar las recomendaciones que le imparta por escrito, y con copia a la Entidad, el interventor y/o supervisor. No obstante, si el Contratista no está de acuerdo con las mismas debe manifestarlo por escrito al interventor y/o supervisor, con copia al Centro de Servicios y Gestión Empresarial de la Regional Antioquia del Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, antes de proceder a ejecutar las órdenes. En caso contrario, responderá solidariamente con el interventor y/o supervisor si del cumplimiento de dichas órdenes se derivan perjuicios para el Centro de Servicio y Gestión Empresarial de la Regional Antioquia del Servicio Nacional de Aprendizaje SENA. Si el Contratista rehúsa o descuida cumplir cualquier orden escrita del supervisor, éste le notificará por escrito sobre el incumplimiento de dicha orden, señalando específicamente las omisiones o infracciones y exigiendo su cumplimiento. Si esta notificación no surte ningún efecto dentro de un plazo de 10 días hábiles, el interventor y/o supervisor comunicará dicha situación al Centro de Servicios y Gestión Empresarial de la Regional Antioquia del Servicio Nacional de Aprendizaje SENA para que este tome las medidas que considere necesarias. El supervisor debe documentar las causas o motivos del incumplimiento que llegue a presentarse, como es el caso de atención de emergencias, derrumbes, hundimientos de bancas, interrupción del tránsito, entre otros, incumpliendo así el desarrollo normal de las actividades programadas. Dado en Medellín, a los 08 de junio de 2016 Elaboró: Mónica A. Arroyave Revisó: Natalie Angarita VoBo: Luis Fernando Vallejo Página 14 de 14