ANTIOQUIA ANEXO 6 ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS PARA DETERMINAR LA CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD DE LA CONTRATACION.

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1 ANEO 6 ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS PARA DETERMINAR LA CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD DE LA CONTRATACION. De conformidad con lo dispuesto en los numerales 7 y 12 del artículo 25 de la ley 80 de (Numeral 12 modificado por el artículo 87 de la ley 1474 de 2011), el artículo 2 de la ley 1150 de 2007, modificado por el artículo 94 de la ley 1474 de 2011) y el articulo del decreto 0734 de 2012, en concordancia con el capitulo V, por el cual se reglamenta la modalidad de selección de Mínima Cuantía. 1. JUSTIFICACION: Que en cumplimiento de los principios de transparencia y responsabilidad que rigen la contratación pública, y en especial por la ley 1150 de 2007, Y decreto 0734 de Que por consiguiente, el Servicio Nacional de Aprendizaje, SENA, actualiza el Manual para la Contratación Administrativa de la entidad, teniendo en cuenta los nuevos métodos de selección en la contratación pública, y los aspectos previstos para la etapa Preparatoria, Precontractual, Contractual y Liquidación, los cuales deben ser tenidos en cuenta por todos los servidores públicos de la entidad al momento de realizar su correspondientes procesos contractuales. De acuerdo a lo anterior y siguiendo los lineamientos jurídicos de la institución el complejo sur Itaguí en cumplimiento del desarrollo de actividades de prevención y control de enfermedades ocasionadas por el factor de riesgo biológico en este caso las enfermedades transmitidas por los animales al hombre, teniendo en cuenta además que es un caso de salud publica la infestación de cucarachas, ratas y mosquitos, estos últimos presentes en las instalaciones siendo criaderos de vectores y que su presencia se pueda asociar a comportamientos ligados a los cambios climáticos, además para el cumplimiento legal en lo concerniente a la resolución 2400 de 1979 articulo 36 se deberán tomar medidas efectivas para evitar la entrada procreación de insectos, roedores u otros plagas dentro del área de trabajo. Y además normas que estén relacionadas con el control de plagas que puedan afectar el estado de salud de los empleados, contratista, aprendices y visitantes, se hace necesario la contratación del servicio de fumigación para todas las áreas que comprenden el complejo Itaguí como los tres centros de formación incluyendo gimnasio, biblioteca y las áreas comunes.

2 Teniendo en cuanta que el Centro de Formación en Diseño, Confección y Moda no cuanta con el personal suficiente para adelantar este tipo de servicios ni los elementos, equipos y maquinaria para ello, por lo cual es más conveniente adelantar la presente contratación. 1. Descripción del objeto a contratar: Objeto: Servicios integrado para el control de plagas en el complejo Sur. Especificaciones esenciales: A continuación se relacionan los ítems del servicio. Control general para rastreros y roedores para las áreas de centro del calzado, centro la madera, centro confección gimnasio, biblioteca, áreas comunes. Servicio de Fumigación, donde debe incluir un refuerzo antes finalizar el año en los puntos críticos y desratización El servicio debe Incluir Certificación Sanitaria, fichas técnicas de los productos a utilizar y cronograma de servicios. 2. Obligaciones generales: El contratista se comprometerá a cumplir con las siguientes obligaciones: a) Ejecutar el objeto contractual en condiciones de eficiencia, oportunidad y calidad de conformidad a los parámetros establecidos en el SENA. b) Avisar al SENA dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes al conocimiento del hecho o circunstancias que puedan incidir en la no oportuna o debida ejecución del contrato o que puedan poner en peligro los intereses legítimos del SENA. c) Ejecutar el objeto del Contrato en los plazos establecidos, bajo las condiciones económicas, técnicas y financieras estipuladas en las cláusulas correspondientes y de acuerdo con su propuesta y la solicitud de cotización los cuales hacen parte vinculante del Contrato. d) Proveer el servicio o productos de óptima calidad. e) Reemplazar los productos y/o bienes que resulten defectuosos o de mala calidad dentro del término señalado por el SENA por productos con las características técnicas requeridas por el SENA, de no efectuarse se procederá por parte del SENA a declarar el siniestro de incumplimiento y/o a solicitar el pago de las multas señaladas en el contrato. f) Avisar al SENA, dentro del día hábil siguiente a conocida su existencia, la causal de incompatibilidad o inhabilidad sobreviniente.

3 g) El CONTRATISTA es el único responsable por la vinculación de su personal y la celebración de subcontratos todo lo cual debe realizar en su propio nombre y por su propia cuenta y riesgo sin que el SENA adquiera responsabilidad ni solidaridad alguna por dichos actos. h) Permanecer a paz y salvo en el pago de aportes al sistema de seguridad social integral, parafiscales y contratación de aprendices, durante todo el tiempo de ejecución del contrato y acreditar ese paz y salvo actualizado cada vez que se lo requiera el SENA, por cuanto es un requisito previo para los pagos de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 23 de la Ley 1150 de i) Las demás contempladas en el artículo 5 de la Ley 80 de 1993 y las que se deriven directamente del objeto contractual. 3. Fundamentos jurídicos que soportan la modalidad de selección De conformidad con lo dispuesto en los numerales 7 y 12 del artículo 25 de la ley 80 de (Numeral 12 modificado por el artículo 87 de la ley 1474 de 2011), el artículo 2 de la ley 1150 de 2007, modificado por el artículo 94 de la ley 1474 de 2011) y el articulo del decreto 0734 de 2012, en concordancia con el capitulo V, por el cual se reglamenta la modalidad de selección de Mínima Cuantía. 4. Análisis técnico y económico que soporta el valor estimado del contrato, indicando variables consideradas para calcular el presupuesto de la contratación. Que para determinar los costos se conformo un grupo funcionarios y contratistas desde la subdirección el cual realizo el estudio de mercado presentando en una cotización que respaldan el valor económico de la presente contratación. Que los recursos económicos dispuestos provienen del Presupuesto General de Rentas y Gastos de la Entidad dentro de la vigencia 2012, asignados específicamente para el servicio a desarrollar y que es viable, conveniente y oportuno adelantar el proceso de selección y Contrato respectivo para satisfacer la necesidad aquí determinada. 5. Justificación de los factores de selección que permitan identificar la oferta más favorable para la Entidad La entidad seleccionará mediante comunicación de aceptación de la oferta al proponente con el precio más bajo siempre y cuando cumpla con las condiciones señaladas en esta invitación. La comunicación contendrá los datos de contacto de la Entidad y del supervisor e interventor designado así como un anexo con las condiciones de modo, tiempo y lugar para la ejecución del contrato. La selección se efectuará con base en el siguiente procedimiento:

4 a) El SENA establecerá el orden de escogencia de ofertas teniendo como base el precio más bajo, siempre que se encuentre en condiciones de mercado, no supere el presupuesto oficial y no tenga un precio artificialmente bajo. b) Establecido este orden, se verificará el cumplimiento de los requisitos mínimos habilitantes para el oferente que tenga el precio más bajo. c) En caso que este no cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, se podrá contratar con el oferente que haya presentado el segundo menor precio previa verificación de sus calidades habilitantes. d) En caso de que el segundo tampoco cumpla con los requisitos habilitantes, se verificarán las de quien presentó el tercer tercer menor precio y así sucesivamente hasta obtener un oferente habilitado. e) Si sólo se presenta una oferta, esta se aceptará siempre que satisfaga los requerimientos contenidos en la invitación pública. f) En caso de empate la entidad adjudicará a quien haya entregado primero la oferta entre los empatados, según el orden de entrega de las mismas. 6. Estimación, tipificación y asignación de los riesgos previsibles que puedan afectar el equilibrio económico del contrato. ASIGNACIÓN DEL RIESGO No DESCRIPCIÓN(TIPIFICACIÓN) OBSERVACIONES SENA CONTRATISTA Incluirán aquellos eventos relacionados con variaciones normativas de obligatorio cumplimiento para una o 1 RIESGO JURÍDICO ambas partes, que incidan en el costo directo o indirecto hasta el punto de afectar el equilibrio económico del Contrato. 2 PERSONAL Y EQUIPO RIESGO 3 ECONÓMICO Vinculación de personal y la celebración de subcontratos para la ejecución del objeto contratado. No discriminación del IVA, si pertenece al régimen común. En caso de no indicarlo, este nuevo valor no podrá ser reconocido por el SENA y el PROPONENTE

5 deberá asumir el costo del impuesto, Aumento de precios del mercado 4 RIESGO DE MERCADO para materiales. Fluctuación en demanda y oferta de los productos. Hechos o circunstancias que puedan incidir en la no oportuna o debida ejecución del Contrato o que puedan poner en peligro los 4 RIESGO ALTERACION DE CONDICIONES DELCONTRATO intereses legítimo del SENA y que no se pongan en conocimiento del SENA. Bienes, productos o elementos que resulten defectuosos o de mala calidad o elementos defectuosos o de especificaciones diferentes o inferiores a los requeridos. Cambios de acuerdo con sus necesidades la fecha, sitio (dentro de la ciudad) y horario que haya establecido para la entrega y el proveedor se obliga de 6 CAMBIO EN LUGAR DE ENTREGA conformidad con dichos cambios. Previamente. y con mínimo dos (2) días de anticipación a la fecha prevista para la entrega, el SENA notificará por escrito o telefónicamente los cambios mencionados. Aumento en costos de mano de calificada fuera de equilibrio de precios del mercado. RIESGOS TECNICOS Ocurrencia de accidentes de trabajo por fallas en los sistemas de seguridad industrial y seguridad social.

6 Retraso en la programación del servicio imputable al contratante. Posibles daños que se ocasionen a las instalaciones proporcionadas para el objeto del contrato 7. Análisis que sustentan la exigencia de los mecanismos de cobertura que garantizan las obligaciones tanto del proceso de selección como del contrato. Teniendo en cuenta el valor de la contratación se incluirá en el contrato la cláusula de multa, la cláusula penal pecuniaria, además EL CONTRATISTA deberá constituir a favor de EL SENA ante una entidad bancaria o compañía de seguros legalmente autorizada para funcionar en Colombia, garantía única que avale el cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato en los siguientes porcentajes y términos: 1.Poliza de cumplimiento de las obligaciones equivalente al 20% del valor total del contrato, por el término de duración del mismo y cuatro (4) meses más. 8. Los aspectos derivados del proceso que soporten los requerimientos técnicos descritos en el estudio de condiciones. Dentro de la ejecución del objeto antes descrito, el contratista que resulte favorecido en el proceso de contratación de mínima cuantía, deberá contar con el tiempo, insumos, y servicio de acuerdo al objeto contractual; además deberá certificar su capacidad e Idoneidad mediante los documentos jurídicos que serán requeridos por el Centro, 9. Plazo de ejecución 15 días hábiles a partir de la legalización del contrato, y la debida firma del acta de inicio. 10. Lugar de Ejecución o sitio de entrega de los bienes En la Calle 63 58b-03 complejo sur Itaguí 11. Presupuesto Estimado El presupuesto para la presente contratación es de; un millón ochocientos cuarenta y nueve mil seiscientos cuarenta y tres pesos $ incluido el IVA, NO INCLUYE EL 4 x Recursos: Con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No 4812 del 29 de mayo de 2012.

7 12. Forma de Pago El SENA cancelará al CONTRATISTA los productos objeto del presente contrato, mediante pago único dentro de los veinte (20) días siguientes al recibo a satisfacción del SENA, evidenciado a través de certificación de la interventoría y/0 supervisor // Para la realización de cualquier pago el contratista deberá acreditar previamente encontrarse al día en el pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales, además el CONTRATISTA debe anexar la correspondiente factura. // Si las facturas no han sido bien elaboradas o no se acompañan de los documentos que la respalden, los términos anteriores solo empezarán a contarse desde la fecha en que quede corregida la cuenta o factura o desde aquella en que se haya aportado el último de los documentos. // Todas las demoras que se presenten por estos conceptos serán de responsabilidad del PROVEEDOR, quien no tendrá por ello derecho al pago de intereses o compensación de ninguna naturaleza. 12. Supervisión Una vez legalizado el contrato el Sena, designará un Interventor para el mismo, quien tendrá la facultad de inspeccionar en cualquier tiempo, el desarrollo del contrato, incluyendo las especificaciones técnicas, así como la calidad del servicio, de los productos ofrecidos e igualmente velar por el estricto cumplimiento de su objeto. El interventor ejercerá funciones de supervisión, vigilancia técnica, administrativa y financiera del contrato. El presente estudio fue elaborado por el comité de compras y licitaciones del Centro de Formación en Diseño, Confección y Moda, quienes suscribirán un acta dejando constancia del análisis de las propuestas que se presenten dentro del proceso a iniciar. En constancia de lo anterior se firma en Itaguí a los 29 de mayo de 2012 Maria Nela Galeano Subdirectora del Centro de Formación en Diseño, Confección y Moda.

8 ANEO 3 CONTROL SOCIAL En cumplimiento de lo ordenado en la ley 850 de 2003 y de acuerdo a la directriz No 004 del 2009 de la dirección General, el Subdirectora del Centro de Formación en Diseño, Confección y Moda de la Regional Antioquia se permite iniciar el siguiente proceso e invita a las Veedurías Ciudadanas, con el objeto de que ejerzan el Control Social, al siguiente proceso de contratación: Tipo de Contratación: CONTRATACION DE MINIMA Objeto Servicios integrado para el control de plagas en el complejo Sur. Presupuesto Estimado: El presupuesto para la presente contratación es de; un millón ochocientos cuarenta y nueve mil seiscientos cuarenta y tres pesos $ incluido el IVA, NO INCLUYE EL 4 x Recursos: Con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No 4812 del 29 de mayo de Los documentos soporte podrán ser consultados en Calle 63 58b-03 PB: , Itaguí, Antioquia Itaguí 29 de Mayo de 2012

9 ANEO 6 A AUTORIZACIÓN DE LOS CONTRATOS DE SUMINISTRO, Y/O MANTENIMIENTO Y/O REPOSICION Y/O MANTENIMIENTO DEL PARQUE AUTOMOTOR EL SUBDIRECTOR (E ) DEL CENTRO DE FORMACIÓN EN DISEÑO, CONFECCIÓN Y MODA DEL SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA ANTIOQUIA CERTIFICA: Que para garantizar el normal funcionamiento de los ambientes de formación el Centro requiere de: Servicios integrado para el control de plagas en el complejo Sur. OBJETO Servicios integrados para el control de plagas en el complejo Sur. UNIDAD DE MEDIDA UN 1 NUMERO DE BIENES VALOR UNITARIO VALOR TOTAL PLAZO MAIMO $ Incluido el IVA y Sin Incluir el 4x1000. $ Incluido el IVA y Sin Incluir el 4x1000 Recursos: Con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No 4812 del 29 de mayo de días hábiles y/o hasta agotar partida presupuestal contados a partir de la legalización del contrato, y la debida firma del acta de inicio. MARIA NELA GALEANO Subdirectora del Centro de Formación en Diseño, Confección y Moda CERTIFICA Con base en lo anterior, el Director Regional autoriza la contratación de acuerdo con la Directriz jurídica No 08 de 2012, manual de contracción acorde al Numeral 17 artículo 15 del decreto 249 de 2004, resolución 2039 de 2004, articulo 7 paragrafo1 y resolución 159 de No obstante para suscribir el correspondiente contrato de suministro el Subdirector del Centro debe contar con los estudios previos adscritos de acuerdo al decreto 0734 de La presente certificación se expide conforme a lo dispuesto en la resolución No de enero 2008 por la cual se efectúan unas delegaciones especiales. Autorización No. Por constancia se firma en Medellín, a los; JOHN JAIRO GOMÉZ RODAS DIRECTOR DE LA REGIONAL ANTIOQUIA

10 ANEO 1 CERTIFICACION DEL SUBDIRECTORA DEL CENTRO SOBRE INEISTENCIA DE PERSONAL DE PLANTA PARA LA ACTIVIDAD QUE SE PRETENDE CONTRATAR EL SUSCRITO SUBDIRECTOR ENCARGADO DEL CENTRO DE FORMACIÓN EN DISEÑO, CONFECCIÓN Y MODA CERTIFICA Que revisada la planta de personal del Centro de Formación en Diseño, Confección y Moda y una vez verificada la existencia de elementos en el almacén general del complejo sur, se comprobó que no se cuenta con el Servicios integrado para el control de plagas en el complejo Sur. En constancia de lo anterior se firma en Itaguí, a los 29 de mayo de 2012 Maria Nela Galeano Subdirectora del Centro de Formación en Diseño, Confección y Moda

11 JUSTIFICACION De acuerdo a lo anterior y siguiendo los lineamientos jurídicos de la institución el complejo sur Itaguí en cumplimiento del desarrollo de actividades de prevención y control de enfermedades ocasionadas por el factor de riesgo biológico en este caso las enfermedades transmitidas por los animales al hombre, teniendo en cuenta además que es un caso de salud publica la infestación de cucarachas, ratas y mosquitos, estos últimos presentes en las instalaciones siendo criaderos de vectores y que su presencia se pueda asociar a comportamientos ligados a los cambios climáticos, además para el cumplimiento legal en lo concerniente a la resolución 2400 de 1979 articulo 36 se deberán tomar medidas efectivas para evitar la entrada procreación de insectos, roedores u otros plagas dentro del área de trabajo. Y además normas que estén relacionadas con el control de plagas que puedan afectar el estado de salud de los empleados, contratista, aprendices y visitantes, se hace necesario la contratación del servicio de fumigación para todas las áreas que comprenden el complejo Itaguí como los tres centros de formación incluyendo gimnasio, biblioteca y las áreas comunes. Teniendo en cuanta que el Centro de Formación en Diseño, Confección y Moda no cuanta con el personal suficiente para adelantar este tipo de servicios ni los elementos, equipos y maquinaria para ello, por lo cual es más conveniente adelantar la presente contratación. OBJETO Servicios integrados para el control de plagas en el complejo Sur. Maria Nela Galeano Subdirectora del Centro de Formación en Diseño, Confección y Moda