ANTIOQUIA ANEXO 6 ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS PARA DETERMINAR LA CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD DE LA CONTRATACION.

Transcripción

1 ANEO 6 ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS PARA DETERMINAR LA CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD DE LA CONTRATACION. De conformidad con lo dispuesto en los numerales 7 y 12 del artículo 25 de la ley 80 de (Numeral 12 modificado por el artículo 87 de la ley 1474 de 2011), el artículo 2 de la ley 1150 de 2007, modificado por el artículo 94 de la ley 1474 de 2011) y el articulo del decreto 0734 de 2012, en concordancia con el capitulo V, por el cual se reglamenta la modalidad de selección de Mínima Cuantía. 1. JUSTIFICACION: Que en cumplimiento de los principios de transparencia y responsabilidad que rigen la contratación pública, y en especial por la ley 1150 de 2007, Y decreto 0734 de La dotación de ropa de trabajo es una necesidad que se origina en la Ley, y que el SENA ha desarrollado a través de Circular No del 24 de abril de 2012, a la resolución No del 14 de junio de Como parámetros para la adquisición de estos bienes, la entidad exigirá prendas de la mejor calidad y adecuadas a las tareas de los servidores, de acuerdo con lo prescrito en el manual de ropa de trabajo. Todo lo expresado, unido a la voluntad permanente de la Entidad de propiciar la materialización efectiva de los derechos de nuestros servidores, se procederá entonces a la selección del o de los contratistas que permitan el cumplimiento de tal fin. Resulta oportuno afirmar que dentro del POA de la Entidad, se encuentra definida esta necesidad. Que el presente proceso se llevará a cabo por parte del centro de Formación en Diseño, Confección y Moda en la modalidad de mínima cuantía. 1. Descripción del objeto a contratar: Objeto: Compra de ropa de trabajo y calzado para los funcionarios públicos y trabajadores oficiales del Centro del Centro de Formación en Diseño, Confección y Moda.

2 Especificaciones esenciales: A continuación se relacionan los ítems del servicio. Las siguientes son especificaciones de calidad, confección y diseño: La confección de cada una de las prendas será de primera calidad. No se permiten empates en los pespuntes exteriores e interiores ni hebras sueltas, todas las costuras deben estar derechas y parejas, las puntadas equilibradas, no pueden quedar flojas, rotas, torcidas, basteadas o tensionadas. No deben presentar manchas ni decoloraciones. En las blusas las costuras de manga deben coincidir con las de los costados; los cuellos deben quedar bien terminados y con las puntas parejas. Las perillas de las mangas deben quedar derechas y los puños sin escalas. La buena apariencia de la prenda debe garantizarse antes y después del lavado. Especialmente en fijación de color, en la adherencia de las entretelas y en las costuras no tensionadas. La tela no puede exceder el 3% de encogimiento y debe estar garantizada la solidez al frote, al lavado, a los gases, al sudor, debe tener garantía de resistencia al desgarre a la tensión, al deslizamiento de los hilos en la costura y no tener tendencia a la formación de motas. Cumpliendo con los requisitos establecidos en la Norma Técnica Colombiana ICONTEC 703-1, 703-2, de acuerdo con el uso final. No se aceptarán prendas que deban ser lavadas en seco. Cualquier reclamación o no conformidad respecto a la calidad de las prendas y/o calzado por parte del empleado, el proveedor debe darle solución.

3 El proveedor debe mantener varios puntos de ventas de su propiedad en el área Metropolitana, para los respectivos cambios de trajes e inconsistencias presentadas. DOTACION HOMBRES- GRUPO 1. Ítem descripción cantidad grupo valor unitario iva total 1 camisa hombre, tela 100% algodón, Color a elegir, Estilo: clásica o informal; manga corta o larga pantalón en tela jean para empleado 14 oz prelavado Color: azul Estilo clásico o informal 24 1 Pantalón para hombre formal tela treviralana lino, dril, algodón, poliéster/lana o poliéster/viscosa. Color a elegir Estilo: clásico o informal 8 1 Vestido para hombre, en tela treviralana, lino o gabardina, poliéster/lana Color y estilo clásico. 4 1 Zapatilla de cuero para hombre Material: Capellada en cuero, forro sintético, suela sintética Color a elegir Estilo: clásico o informal. 8 1 $ TOTAL ,00 DOTACION DE DEPORTE GRUPO 2 ( observación: el oferente ganador se le entregaran los diseños a estampar mas colores para las prendas) Ítem descripción cantidad grupo valor unitario iva pantaloneta para deporte, Material: tela montesimonne micro fibra Color a elegir Estilo: tipo bermuda con forro interior, con resorte y cordón en la cintura, ribetes y aberturas laterales con dos bolsillos según el 1 siguiente talla: subtotal subtotal total camiseta para deporte, Material: 100% algodón Color a elegir Estilo: tipo polo cuello tejido manga corta según el siguiente talla:l 3 2 Conjunto Sudadera: chaqueta y bombacho, Material: tela universal de Lafayette, forro en satín para la chaqueta y forro en malla pool para el bombacho Composición: 100% poliéster, tejido plano, impermeabilidad mínimo 90%. Color a elegir. Estilo: Chaqueta con manga larga, dos bolsillos con cierre, resorte en puños y cintura. Bombacho con tres bolsillos y sus respectivos cierres, resorte en botas, resorte en cintura y cordón. Según el siguiente talla: Zapatos tenis, Material: Capellada en material medicado descanso, forro térmico Color a elegir Estilo: suela anatómica punto flexo, livianos, cámara de aire, 2 2

4 cordones. Según la siguiente talla: 42 TOTAL $ ,00 DOTACION MUJER GRUPO 3 Ítem descripción cantidad grupo valor unitario iva Vestido de calle para dama (Conjunto Pantalón, Conjunto Falda o Vestido Completo) Tela: Plano. Estilo: Pantalón y Chaqueta, falda y chaqueta o vestido y chaqueta. Composición: Algodón / Poliéster, algodón 100% y otras mezclas con máximo 45% de poliéster. Acabado: Teñido, blanqueado, estampado, bordado, entre otros. Ligamento: Tafetán, Sarga (Diagonal) o mezclas. Peso en gramos por metro cuadrado: Máximo 220. Especificaciones de Confección: Marquillas: De 1 talla, de fabricante de cuidado y composición impresa o tejida total 2 camisa tela para empleada, EN 100% algodón, color a escoger, manga corta/larga pantalón en tela jean para empleada 36 3 TOTAL $ ,00 DOTACION GRUPO 4- Ítem descripción cantidad grupo valor unitario iva subtotal subtotal total 1 Zapato de tacón para dama, Material: Cuero. Composición: 100% cuero. Acabado: Cuero liso. Tipo calzado: De calle (Uso oficinista). Producción: Zapatos Cosidos. Forro talón: Cuero sintético. Plantilla: Anatómica con espuma interna. Suela: Neolite. Tacón: 5 1/2 forrado en cuero Tapa: Caucho. Tipo de cierre o abrochadura: Sin atadura. Marquilla: De composición, talla, instrucciones de cuidado y fabricante Zapata de descanso- dama, Zapato Dama sin tacón Material: Cuero. Composición: 100% cuero. Acabado: Cuero liso. Tipo calzado: De calle (Mocasín). Producción: Zapatos Cocidos. Forro talón: Cuero sintético. Plantilla: Anatómica con espuma interna. Suela: Neolite. Antideslizante. Tacón: 2 a 3 cms forrado en cuero. Tapa: Caucho. Tipo de cierre o abrochadura: Sin atadura. Marquilla: De composición, talla, instrucciones de cuidado y fabricante Zapato de descanso hombre material: Cuero. Composición: 100% cuero. Acabado: Cuero liso. Tipo calzado: De calle (Mocasín). Producción: Zapatos Cocidos. Forro talón: Cuero sintético. Plantilla: Anatómica con espuma interna. Suela: Neolite. Antideslizante bota cuero 1 4 TOTAL $ ,00

5 2. Obligaciones generales: El contratista se comprometerá a cumplir con las siguientes obligaciones: a) Ejecutar el objeto contractual en condiciones de eficiencia, oportunidad y calidad de conformidad a los parámetros establecidos en el SENA. b) Avisar al SENA dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes al conocimiento del hecho o circunstancias que puedan incidir en la no oportuna o debida ejecución del contrato o que puedan poner en peligro los intereses legítimos del SENA. c) Ejecutar el objeto del Contrato en los plazos establecidos, bajo las condiciones económicas, técnicas y financieras estipuladas en las cláusulas correspondientes y de acuerdo con su propuesta y la solicitud de cotización los cuales hacen parte vinculante del Contrato. d) Proveer el servicio o productos de óptima calidad. e) Reemplazar los productos y/o bienes que resulten defectuosos o de mala calidad dentro del término señalado por el SENA por productos con las características técnicas requeridas por el SENA, de no efectuarse se procederá por parte del SENA a declarar el siniestro de incumplimiento y/o a solicitar el pago de las multas señaladas en el contrato. f) Avisar al SENA, dentro del día hábil siguiente a conocida su existencia, la causal de incompatibilidad o inhabilidad sobreviniente. g) El CONTRATISTA es el único responsable por la vinculación de su personal y la celebración de subcontratos todo lo cual debe realizar en su propio nombre y por su propia cuenta y riesgo sin que el SENA adquiera responsabilidad ni solidaridad alguna por dichos actos. h) Permanecer a paz y salvo en el pago de aportes al sistema de seguridad social integral, parafiscales y contratación de aprendices, durante todo el tiempo de ejecución del contrato y acreditar ese paz y salvo actualizado cada vez que se lo requiera el SENA, por cuanto es un requisito previo para los pagos de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 23 de la Ley 1150 de i) Las demás contempladas en el artículo 5 de la Ley 80 de 1993 y las que se deriven directamente del objeto contractual. 3. Fundamentos jurídicos que soportan la modalidad de selección De conformidad con lo dispuesto en los numerales 7 y 12 del artículo 25 de la ley 80 de (Numeral 12 modificado por el artículo 87 de la ley 1474 de 2011), el artículo 2 de la ley 1150 de 2007, modificado por el artículo 94 de la ley 1474 de 2011) y el articulo del decreto 0734 de 2012, en concordancia con el capitulo V, por el cual se reglamenta la modalidad de selección de Mínima Cuantía.

6 4. Análisis técnico y económico que soporta el valor estimado del contrato, indicando variables consideradas para calcular el presupuesto de la contratación. Que para determinar los costos se conformo un grupo funcionarios y contratistas desde la subdirección el cual realizo el estudio de mercado presentando de pre - cotización que respalda el valor económico de la presente contratación. Que los recursos económicos dispuestos provienen del Presupuesto General de Rentas y Gastos de la Entidad dentro de la vigencia 2012, asignados específicamente para el servicio a desarrollar y que es viable, conveniente y oportuno adelantar el proceso de selección y Contrato respectivo para satisfacer la necesidad aquí determinada. 5. Justificación de los factores de selección que permitan identificar la oferta más favorable para la Entidad La entidad seleccionará mediante comunicación de aceptación de la oferta al proponente con el precio más bajo siempre y cuando cumpla con las condiciones señaladas en esta invitación. La comunicación contendrá los datos de contacto de la Entidad y del supervisor e interventor designado así como un anexo con las condiciones de modo, tiempo y lugar para la ejecución del contrato. La selección se efectuará con base en el siguiente procedimiento: a) El SENA establecerá el orden de escogencia de ofertas teniendo como base el precio más bajo, siempre que se encuentre en condiciones de mercado, no supere el presupuesto oficial y no tenga un precio artificialmente bajo. b) Establecido este orden, se verificará el cumplimiento de los requisitos mínimos habilitantes para el oferente que tenga el precio más bajo. c) En caso que este no cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, se podrá contratar con el oferente que haya presentado el segundo menor precio previa verificación de sus calidades habilitantes. d) En caso de que el segundo tampoco cumpla con los requisitos habilitantes, se verificarán las de quien presentó el tercer tercer menor precio y así sucesivamente hasta obtener un oferente habilitado. e) Si sólo se presenta una oferta, esta se aceptará siempre que satisfaga los requerimientos contenidos en la invitación pública. f) En caso de empate la entidad adjudicará a quien haya entregado primero la oferta entre los empatados, según el orden de entrega de las mismas. 6. Estimación, tipificación y asignación de los riesgos previsibles que puedan afectar el equilibrio económico del contrato. ASIGNACIÓN DEL RIESGO No DESCRIPCIÓN(TIPIFICACIÓN) OBSERVACIONES SENA CONTRATISTA

7 Incluirán aquellos eventos relacionados con variaciones normativas de obligatorio cumplimiento para una o 1 RIESGO JURÍDICO ambas partes, que incidan en el costo directo o indirecto hasta el punto de afectar el equilibrio económico del Contrato. Vinculación de personal y la 2 PERSONAL Y EQUIPO celebración de subcontratos para la ejecución del objeto contratado. No discriminación del IVA, si pertenece al régimen común. En 3 RIESGO ECONÓMICO caso de no indicarlo, este nuevo valor no podrá ser reconocido por el SENA y el PROPONENTE deberá asumir el costo del impuesto, Aumento de precios del mercado 4 RIESGO DE MERCADO para materiales. Fluctuación en demanda y oferta de los productos. Hechos o circunstancias que puedan incidir en la no oportuna o debida ejecución del Contrato o que puedan poner en peligro los 4 RIESGO ALTERACION DE CONDICIONES DELCONTRATO intereses legítimo del SENA y que no se pongan en conocimiento del SENA. Bienes, productos o elementos que resulten defectuosos o de mala calidad o elementos defectuosos o de especificaciones diferentes o inferiores a los requeridos. 6 CAMBIO EN LUGAR DE ENTREGA Cambios de acuerdo con sus necesidades la fecha, sitio (dentro

8 de la ciudad) y horario que haya establecido para la entrega y el proveedor se obliga de conformidad con dichos cambios. Previamente. y con mínimo dos (2) días de anticipación a la fecha prevista para la entrega, el SENA notificará por escrito o telefónicamente los cambios mencionados. Aumento en costos de mano de calificada fuera de equilibrio de precios del mercado. RIESGOS TECNICOS Ocurrencia de accidentes de trabajo por fallas en los sistemas de seguridad industrial y seguridad social. Retraso en la programación del servicio imputable al contratante. Posibles daños que se ocasionen a las instalaciones proporcionadas para el objeto del contrato 7. Análisis que sustentan la exigencia de los mecanismos de cobertura que garantizan las obligaciones tanto del proceso de selección como del contrato. Teniendo en cuenta el valor de la contratación se incluirá en el contrato la cláusula de multa, la cláusula penal pecuniaria, además EL CONTRATISTA deberá constituir a favor de EL SENA ante una entidad bancaria o compañía de seguros legalmente autorizada para funcionar en Colombia, garantía única que avale el cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato en los siguientes porcentajes y términos: 1.Poliza de cumplimiento de las obligaciones equivalente al 20% del valor total del contrato, por el término de duración del mismo y cuatro (4) meses más. 2.Póliza de calidad Por un valor equivalente al veinte (20%) del valor del contrato y con un

9 término de vigencia igual a la duración del contrato y un año (1) años más, contados a partir de la fecha del acta de recibo a satisfacción. 8. Los aspectos derivados del proceso que soporten los requerimientos técnicos descritos en el estudio de condiciones. Dentro de la ejecución del objeto antes descrito, el contratista que resulte favorecido en el proceso de contratación de mínima cuantía, deberá contar con el tiempo, insumos, y servicio de acuerdo al objeto contractual; además deberá certificar su capacidad e Idoneidad mediante los documentos jurídicos que serán requeridos por el Centro, 9. Plazo de ejecución 15 días hábiles a partir de la legalización del contrato, y la debida firma del acta de inicio. 10. Lugar de Ejecución o sitio de entrega de los bienes Calle 63 No 58B-03 Centro de formación en diseño confección y moda. 11. Presupuesto Estimado El presupuesto para la presente contratación es de; veinte y dos millones cuatrocientos cuarenta y siete mil trescientos noventa y dos pesos $ ,00 incluido el IVA, NO INCLUYE EL Recursos: Con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No 7012 del 14 de junio de Los cuales se adjudicaran por grupo. 12. Forma de Pago El SENA cancelará al CONTRATISTA los productos objeto del presente contrato, mediante pago único dentro de los veinte (20) días siguientes al recibo a satisfacción del SENA, evidenciado a través de certificación de la interventoría y/o supervisor // Para la realización de cualquier pago el contratista deberá acreditar previamente encontrarse al día en el pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales, además el CONTRATISTA debe anexar la correspondiente factura. // Si las facturas no han sido bien elaboradas o no se acompañan de los documentos que la respalden, los términos anteriores solo empezarán a contarse desde la fecha en que quede corregida la cuenta o factura o desde aquella en que se haya aportado el último de los documentos. // Todas las demoras

10 que se presenten por estos conceptos serán de responsabilidad del PROVEEDOR, quien no tendrá por ello derecho al pago de intereses o compensación de ninguna naturaleza. 12. Supervisión Una vez legalizado el contrato el Sena, designará un Interventor para el mismo, quien tendrá la facultad de inspeccionar en cualquier tiempo, el desarrollo del contrato, incluyendo las especificaciones técnicas, así como la calidad del servicio, de los productos ofrecidos e igualmente velar por el estricto cumplimiento de su objeto. El interventor ejercerá funciones de supervisión, vigilancia técnica, administrativa y financiera del contrato. El presente estudio fue elaborado por el comité de compras y licitaciones del Centro de Formación en Diseño, Confección y Moda, quienes suscribirán un acta dejando constancia del análisis de las propuestas que se presenten dentro del proceso a iniciar. En constancia de lo anterior se firma en Itaguí a los 14 de junio de 2012 Maria Nela Galeano Subdirectora del Centro de Formación en Diseño, Confección y Moda.

11 ANEO 3 CONTROL SOCIAL En cumplimiento de lo ordenado en la ley 850 de 2003 y de acuerdo a la directriz No 004 del 2009 de la dirección General, el Subdirectora del Centro de Formación en Diseño, Confección y Moda de la Regional Antioquia se permite iniciar el siguiente proceso e invita a las Veedurías Ciudadanas, con el objeto de que ejerzan el Control Social, al siguiente proceso de contratación: Tipo de Contratación: CONTRATACION DE MINIMA Objeto Compra de ropa de trabajo y calzado para los funcionarios públicos y trabajadores oficiales del Centro del Centro de Formación en Diseño, Confección y Moda. Presupuesto Estimado: El presupuesto para la presente contratación es de; veinte y dos millones cuatrocientos cuarenta y siete mil trescientos noventa y dos pesos $ ,00 incluido el IVA, NO INCLUYE EL Recursos: Con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No 7012 del 14 de junio de Los cuales se adjudicaran por grupo. Los documentos soporte podrán ser consultados en Calle 63 58b-03 PB: , Itaguí, Antioquia Itaguí 14 de junio de 2012