E l S E N A, d e c l a s e m u n d i a l

Transcripción

1 ESTUDIOS PREVIOS COMPRA UNIFORMES DEPORTIVOS PARA DOTAR LOS DEPORTISTAS QUE PARTICIPARÁN EN LOS JUEGOS ZONALES Y LOS JUEGOS NACIONALES DEL SENA, DENTRO DE LAS ACTIVIDADES PROGRAMADAS POR BIENESTAR FUNCIONARIOS DEL SENA REGIONAL QUINDIO 1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD: El SENA Regional Quindío requiere fortalecer las actividades recreativas y culturales que adelanta para sus funcionarios, en concordancia con el programa de bienestar. Las gestiones adelantadas por SENA Regional Quindío, se orientan a generar posibilidades quepromuevan su integralidad, lo cual incluye la necesidad de ofrecer a los funcionarios condiciones que permitan la utilización del tiempo libre en actividades que beneficien su salud física y mental. Así mismo la Resolución por medio de la cual se establecen pautas para el Programa de Bienestar social y el sistema general de estímulos en el SENA, en su capítulo I, Programas de Bienestar social. Artículo 1 FINES DE LOS PROGRAMAS DE BIENESTAR SOCIAL: Los programas de Bienestar social deben fomentar el desarrollo personal y familiar del empleado Público, así mismo asegurarle calidad de vida e integración con su entorno, procurando la promoción de actividades físicas, sociales, educativas o culturales. Además el SENA Regional Quindío, no cuenta en el momento con personal especializado para elaborar prendas deportivas para dotar a los funcionarios que van a representar al SENA, Regional Quindío en los Juegos Zonales y Nacionales del 2012, por lo cual, se hace pertinente adelantar las gestiones contractuales necesarias para su adquisición. Atendiendo a lo anterior se hace pertinente y necesariocontratar, a través de la modalidad de mínima cuantía, Compra de portivos para dotar a los deportistas que participarán en los Juegos Zonales y nacionales que se realizaran así: los Juegos zonales a realizarse en Manizales caldas del 25 al 29 de Octubre de 2012, y los Juegos Nacionales en Medellín del 8 al 12 de Noviembre de 2012, en el marco del programa de Bienestar Funcionarios del SENA Regional Quindío. La necesidad descrita es coherente con el plan de compras. El SENA Regional Quindío, cuenta con los recursos necesarios para la presente contratación, los cuales se encuentran respaldados por el Certificado de Disponibilidad Presupuestal del SIIF del 01 de Junio de 2012, y anexo disponibilidad presupuestal 177 del 31 de Mayo de 2012, por valor denueve MILLONES QUINIENTOS TREINTA Y OCHO MIL PESOS MCTE ($ )expedido por el Coordinador del Grupo Mixto de Apoyo Administrativo del SENA Regional Quindío.

2 2. DESCRIPCION DEL OBJETO A CONTRATAR: Compra de portivos para dotar a los deportistas que participarán en los Juegos Zonales y nacionales que se realizaran así: los Juegos zonales a realizarse en Manizales caldas del 25 al 29 de Octubre de 2012, y los JuegosNacionales en Medellín del 8 al 12 de Noviembre de 2012,en elmarco del programa de Bienestar Funcionarios del SENA Regional Quindío Item Descripción (Nombre del bien) Unidad de medida Especificaciones Cantidad 1 juego En tela deportiva estilo dryfit, compuesto de pantaloneta con malla interior, camiseta y medias. Estampados con número y logos en pantaloneta y camiseta. Colores según requerimiento 82 2 presentación Consta de pantalón de sudadera en tela anti fluido con malla interior, con camisetas de presentación en tela estilo dryfit, chaqueta en tela anti fluida logo estampado en camiseta y sudadera. Colores según requerimiento Obligaciones: Del Contratista: Entregar los bienes objeto del contrato en los términos establecidos en este proceso y en la oferta presentada Obrar con diligencia en las gestiones vinculadas al contrato, en cumplimiento de los documentos del proceso y la oferta presentada Mantener los precios presentados en la propuesta. En caso de fuerza mayor que obligue a la variación de precios deberá el contratista, por escrito, informar lo relacionado al SENA Mantener la calidad de los bienes y servicios ofrecidos. En caso de cambio en las características o identificación de algún ítem, el mismo deberá aprobarse por parte del SENA, sin que de manera alguna procedan los cambios unilaterales por parte del contratista Reemplazar los equipos o materiales vinculados a la ejecución contractual que resulten defectuosos o de mala calidad.

3 Otorgar las garantías necesarias para la contratación Avisar al SENA sobre la ocurrencia de hechos o circunstancias que puedan generar una inoportuna o indebida ejecución del contrato o que puedan poner en peligro los intereses legítimos del SENA. El aviso mencionado deberá hacerse efectivo dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes, del hecho o circunstancia en referencia Avisar al SENA sobre su incursión en causal de incompatibilidad o inhabilidad sobreviniente. El aviso deberá hacerse efectivo dentro del día hábil siguiente al conocimiento, por parte del contratista, de los hechos o circunstancias que generen la inhabilidad o incompatibilidad Mantenerse a PAZ Y SALVO en el pago de los aportes parafiscales cuando corresponda Ser el único responsable por la vinculación de su personal y la celebración de subcontratos todo lo cual debe realizar en su propio nombre y por su propia cuenta y riesgo sin que el SENA adquiera responsabilidad ni solidaridad alguna por dichos actos Mantenerse a PAZ Y SALVO en el pago de los aportes a seguridad social Las demás que se hagan necesarias para el cabal cumplimiento del objeto contractual, en especial las contenidas en el artículo 5 de la Ley 80 de Del Sena: Prestar la mayor colaboración a EL CONTRATISTA, para la correcta ejecución del objeto contractual Realizar los pagos oportunamente, previo el cumplimiento de los requisitos legales y fiscales por parte del CONTRATISTA Poner a disposición de EL CONTRATISTA la información y/o documentación que requiera para la cabal ejecución del objeto contractual Lugar de ejecución del contrato: Los bienes serán entregados en el Almacén Regional del SENA Regional Quindío Forma de pago: El valor del contrato se cancelará a través de pago único. El trámite de cada pago se iniciará contra entrega de los servicios objeto del presente

4 contrato, previa presentación de cuenta de cobro y/o factura original por parte del contratista; Certificación del supervisor del contrato de recibido a satisfacción de los elementos y servicios, donde conste el cumplimiento de los requisitos legales y; Certificación de pago de los aportes parafiscales cuando aplique y/o paz y salvo SENA en cumplimiento de la ley 789 de 2002, artículo 23 de la ley 1150 de Los trámites de pago solo tendrán inicio entre los días 10 y 20 de cada mes. 3. CONDICIONES TÉCNICAS EXIGIDAS: Las condiciones técnicas exigidas dentro del presente proceso de contratación son las establecidas en el anexo 1 de los estudios previos. 4. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO Y PLAZO DE EJECUCIÓN: Se estima un presupuesto denueve MILLONES QUINIENTOS TREINTA Y OCHO MIL PESOS MCTE ($ ),incluido IVA Plazo de ejecución: El contrato a celebrar tendrá un plazo de ejecución de 15 días, desde la firma del acta de inicio, sin superar el 20 de Octubre de Justificación del valor estimado: El valor mencionado fue calculado con base en precios vinculados a contratos de similar naturaleza realizados por la entidad y a pre cotizaciones solicitadas a través de la página WEB del SENA. NOTA: El presupuesto asignado a esta contratación comprende todos los costos que se puedan generar. Por lo tanto, el proponente deberá proyectar todos los costos directos e indirectos en que pudiera incurrir durante la ejecución del contrato. 5. PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO Y CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL Los recursos vinculados al presente proceso de contratación se encuentran respaldados por el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No del 01 de Junio de 2012 y anexo certificado de disponibilidad presupuestal No. 177 del 31 de Mayo de 2012, expedido por el Coordinador del Grupo Mixto de Apoyo Administrativo del SENA Regional Quindío. 6. ANALISIS QUE SUSTENTA LA EXIGENCIA DE GARANTÍAS El presupuesto ejecutado por el Sena, y de manera particular los procesos contractuales que adelanta, se desarrollan en función del cumplimiento de sus objetivos institucionales. En ese sentido, la Formación Profesional Integral Gratuita impartida por la entidad tiene clara vocación de ser factor de desarrollo social y por tanto, es deber de los ordenadores del gasto promover la

5 mejor ejecución de los recursos vinculados, incluyendo mecanismos legales de garantía como los que se solicitarán en el presente proceso. El análisis de riesgos vinculados a la contratación adelantado por la entidad presenta el siguiente resultado: No Descripción del riesgo Especificaciones 1 Riesgo jurídico Incluirán aquellos eventos relacionados con variaciones normativas de obligatorio cumplimiento para una o ambas partes, que incidan en el costo directo o indirecto hasta el punto de afectar el equilibrio económico del Contrato. 2 Personal y equipo Vinculación de personal y la celebración de subcontratos para la ejecución del objeto contratado. 3 Riesgo económico No discriminación del IVA, si pertenece al régimen común. En caso de no indicarlo, este nuevo valor no podrá ser reconocido por el SENA y el contratista deberá asumir el costo del impuesto. 4 Riesgo alteración de Hechos o circunstancias que puedan incidir en la no oportuna o debida condiciones del ejecución del Contrato o que puedan poner en peligro los intereses contrato legítimo del SENA y que no se pongan en conocimiento del SENA. Asignación del riesgo SENA Contratista X X X X X Atendiendo a lo anterior, considera la entidad que es necesario que el contratista otorgue garantías para la contratación, en cumplimiento de lo consagrado en el artículo 7 de la Ley 1150 de 2007, y el artículo del decreto 734 de Los riesgos a cubrir serán los siguientes: 6.1. Cumplimiento: Por el 20% del valor del contrato, con vigencia igual al plazo total de ejecución del contrato y cuatro (4) meses más Calidad de los bienes: Por el treinta por ciento (30%) del valor del contrato a partir del recibo a satisfacción y seis (6) meses más. Dado en Armenia Elaboró : Luz Lema Revisó: Isabel Cristina Cardona Osorio Vo.Bo. Karen Calderón Hernán Hoyos Walteros

6 ESTUDIO PREVIO Y DE NECESIDAD PARA DETERMINAR LA CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD DE LA CONTRATACIÓN Anexo 1 FICHA TÉCNICA Item Descripción (Nombre del bien) Unidad de medida Especificaciones Cantidad 1 juego En tela deportiva estilo dryfit, compuesto de pantaloneta con malla interior, camiseta y medias. Estampados con número y logos en pantaloneta y camiseta. Colores según requerimiento 82 2 presentación Consta de pantalón de sudadera en tela anti fluido con malla interior, con camisetas de presentación en tela estilo dryfit, chaqueta en tela anti fluida logo estampado en camiseta y sudadera. Colores según requerimiento 88

7 ESTUDIO PREVIO Y DE NECESIDAD PARA DETERMINAR LA CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD DE LA CONTRATACIÓN Anexo 2 Propuesta Económica Armenia, (fecha) Señores: Sena Regional Quindío E.S.D Invitación No: Objeto: (Nombre proponente), en cumplimiento de lo consagrado en los documentos que hacen parte de la InvitaciónNo, respetuosamente me permito presentar la propuesta económica pertinente en los siguientes términos. Los valores mencionados corresponden a precios unitarios y totales (fijos, sin incluir rangos de precio) para cada ítem ofrecido. Ítem Descripción Unidad Especificaciones Cantidad Marca 1 2 TOTAL juego presentación En tela deportiva estilo dryfit, compuesto de pantaloneta con malla interior, camiseta y medias. Estampados con número y logos en pantaloneta y camiseta. Colores según requerimiento Consta de pantalón de sudadera en tela anti fluido con malla interior, con camisetas de presentación en tela estilo dryfit, chaqueta en tela anti fluida logo estampado en camiseta y sudadera. Colores según requerimiento Propuesta Económica Valor unitario sin IVA Valor IVA Valor unitario con IVA xxxx VALOR DE LA PROPUESTA: El valor de la propuesta será determinado y expresado por el proponente, y el mismo será la sumatoria de los valores totales vinculados a la propuesta económica. Declaro que sí ( ) no ( ) soy responsable del IVA Atentamente, (Nombre proponente)

8 CC ESTUDIO PREVIO Y DE NECESIDAD PARA DETERMINAR LA CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD DE LA CONTRATACIÓN Armenia, (fecha) Señores: Sena Regional Quindío E.S.D Invitación No: Objeto: Anexo 3 Carta de presentación de la propuesta (Nombre proponente), mayor de edad, domiciliado en identificado con cédula de ciudadanía Nº actuando (a nombre propio / en calidad de representante legal de la sociedad, Identificada con el NIT ) por medio de los documentos adjuntos me permito presentar propuesta para participar en el proceso tendiente a contratar (Objeto del contrato) NOMBRE COMPLETO DEL PROPONENTE: CÉDULA DE CIUDADANÍA O NIT: REPRESENTANTE LEGAL: DIRECCIÓN: TELÉFONO: CORREO ELECTRÓNICO: VALIDEZ DE LA PROPUESTA: TIEMPO DE GARANTÍA DE LOS ELEMENTOS OFERTADOS: (En caso de Consorcio o Unión Temporal, se debe indicar el nombre de cada una de las partes que lo conforman) Así mismo, en el evento de resultar favorecido con la adjudicación, me comprometo a presentar los documentos requeridos para la suscripción del contrato, así como a efectuar los trámites para la legalización y ejecución del contrato, dentro de los plazos establecidos en la invitación pública. Igualmente, me comprometo a ejecutar el objeto contractual de acuerdo con los documentos que hacen parte del proceso, del contrato y la propuesta. En mi calidad de proponente declaro:

9 1. Que conozco las condiciones del proceso de selección e información sobre preguntas y respuestas, así como los demás documentos relacionados con el objeto a desarrollar y acepto cumplir todos los requisitos en ellos exigidos, para lo cual me comprometo a diligenciar todos y cada uno de los formatos exigidos o la información contenida en ellos. 2. Igualmente, declaro bajo la gravedad del juramento que toda la información aportada y contenida en mi propuesta es veraz y susceptible de comprobación. 3. Que acepto las condiciones y demás exigencias para la ejecución del Contrato. 4. Que en caso de que se me adjudique el Contrato me comprometo a suscribir el acta de inicio y a terminar el Contrato dentro de los plazos contractuales, de acuerdo con lo establecido en los documentos del proceso de selección. 5. Que conozco y acepto las leyes generales y especiales aplicables a este proceso contractual. 6. Que con la firma de la presente carta bajo la gravedad del juramento, manifiesto que el proponente (o los integrantes del proponente si el mismo es un Consorcio o Unión Temporal) no se encuentra incurso dentro de las inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones o conflictos de intereses, establecidos en la Constitución Política, la Ley 80 de 1993 y demás normas pertinentes. 7. Que conozco las adendas del proceso. 8. Que la presente propuesta consta de ( ) folios debidamente numerados. 9. Que la presente cotización no contiene información confidencial. (En caso contrario deberá indicarse de manera explícita los folios en los cuales obra tal información y la justificación legal y técnica que ampara esos documentos). 10. Que declaro bajo la gravedad de juramento que el proponente SI o NO ha sido sancionado por alguna(s) de las Entidades Estatales enunciadas en el artículo 2 de la Ley 80 de 1993 con multa o cláusula penal, mediante providencia ejecutoriada dentro de los últimos DOS (2) años anteriores a la fecha definitiva de cierre del proceso de selección en referencia. (En caso afirmativo, se deben relacionar las multas, las cláusulas penales respectivas y anexar copia de las sanciones y de las constancias de ejecutoria correspondientes.) 11. Que se incluye los siguientes anexos a la propuesta (enumerarlos y detallarlos) Atentamente, (Nombre proponente) CC

10 ANEXO 6ª EL DIRECTOR DEL SENA REGIONAL QUINDIO CERTIFICA: Que para garantizar el normal funcionamiento del SENA, se requierecontratar a través de la modalidad de selección de Mínima Cuantía, Compra de portivos para dotar a los deportistas que participarán en los Juegos Zonales y Nacionales que se realizaran así: los Juegos zonales a realizarse en Manizales caldas del 25 al 29 de Octubre de 2012, y los JuegosNacionales en Medellín del 8 al 12 de Noviembre de 2012, marco del programa de Bienestar Funcionarios del SENA Regional Quindío. Objeto Unidad de medida Numero de bienes Valor Unitario $ Valor Total Plazo contratar a través de la modalidad de selección de Mínima Cuantía, Compra de portivos para dotar a los deportistas que participarán en los Juegos Zonales y nacionales que se realizaran así: los Juegos zonales a realizarse en Manizales caldas del 11 al 15 de Octubre de 2012, y los Juegos Nacionales que se realizan en Medellín(Antioquia) en el mes de Noviembre de 2012, marco del programa de Bienestar Funcionarios del SENA Regional Quindío Unidad 170 Según oferta $ incluido IVA dìas Recursos: Certificado de Disponibilidad Presupuestal No.SIIF del 01 de Junio de 2012 y anexo disponibilidad presupuestal No.177 del 31 de Mayo de Elaboró: Luz Lema Vo.bo: Karen Calderón Hernán Hoyos Walteros Director Regional