ESTUDIOS PREVIOS. E l S E N A, d e c l a s e m u n d i a l

Transcripción

1 ESTUDIOS PREVIOS COMPRA DE IMPLEMENTACIÓN DEPORTIVA PARA LA PRÁCTICA DE FUTBOL EN EL MARCO DEL PROGRAMA DE BIENESTAR APRENDICES DEL CENTRO AGROINDUSTRIAL DEL SENA REGIONAL QUINDÍO 1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD: El Centro Agroindustrial del SENA Quindío requiere fortalecer las actividades de formación que adelanta, en concordancia con el programa de bienestar de sus aprendices. Las gestiones adelantadas por el Centro Agroindustrial se orientan a generar posibilidades de formación que promuevan su integralidad, lo cual incluye la necesidad de ofrecer a los aprendices condiciones que promuevan su asistencia y permanencia en los programas de formación. De manera particular, en cumplimiento de la Resolución 655 de 2005 (Plan Nacional Bienestar Aprendices), el Centro Agroindustrial se orienta a generar condiciones y posibilidades que permitan a los aprendices potenciar y maximizar los conocimientos y competencias que se desarrollan en el proceso de aprendizaje, así como en su participación como miembro de la comunidad educativa del Servicio Nacional de Aprendizaje, SENA. En aplicación del artículo 5, numeral 5 de la norma en referencia, en Centro debe Ofrecer y fortalecer servicios que contribuyan a la permanencia en la Institución, la protección y la seguridad del alumno, con los cuales se garanticen condiciones que le faciliten un mejor desempeño académico y la culminación exitosa de su proceso formativo. De manera particular, el artículo 11, que consagra el Área de Recreación y Deporte, establece para la misma el propósito de desarrollar las dimensiones física y psicológica de los alumnos, contribuyendo a su salud integral mediante el estímulo de sus cualidades físicas básicas y la motivación para la práctica y el conocimiento de deportes en función del fomento del espíritu de superación. Como acciones sugeridas, la norma mencionada consagra las siguientes: literal a), Fomentar la práctica y el aprendizaje de disciplinas deportivas, recreativas, el manejo del tiempo libre y del ocio creativo en los escenarios del Centro de Formación Profesional Integral o en aquellos que se logren por convenios o alianzas estratégicas, literal b), Promover la participación de alumnos en eventos a nivel de Centro, regional, zonal o nacional, literal d), Optimizar la utilización de las instalaciones deportivas y recreativas de los Centros En función de generar condiciones adecuadas para los aprendices, que promuevan el cumplimiento de las normas en referencia el Centro debe adelantar gestiones que faciliten la práctica de actividades deportivas y recreativas en condiciones adecuadas.

2 Actualmente, el Centro no cuenta con implementos suficientes que permitan atender las necesidades mencionadas, de manera particular en relación con la práctica de futbol, razón por la cual se hace pertinente adelantar las gestiones contractuales necesarias para su adquisición. Atendiendo a lo anterior se hace pertinente y necesaria la contratación de Compra de implementación deportiva en el marco del programa de Bienestar Aprendices del Centro Agroindustrial del SENA Regional Quindío. La necesidad descrita es coherente con el Plan de Compras y su satisfacción se surtirá a través de la celebración de un contrato que permita recibir el servicio en los términos mencionados. El Centro Agroindustrial cuenta con los recursos necesarios para la presente contratación, los cuales se encuentran respaldados por el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No 9512 de Agosto 10 de 2012 Rubro GASTOS BIENESTAR ALUMNOS CÓDIGO , por valor de DIECIOCHO MILLONES NOVECIENTOS VEINTICUATRO MIL TRESCIENTOS TRES MCTE ($ ) expedido por el Coordinador del Grupo Mixto de Apoyo Administrativo del SENA Regional Quindío. 2. DESCRIPCION DEL OBJETO A CONTRATAR: 2.1. Objeto: Compra de implementación deportiva para la práctica de futbol en el marco del programa de Bienestar Aprendices del Centro Agroindustrial del SENA Regional Quindío, según la siguiente descripción: Item Descripción (Nombre del bien) Unidad de medida Especificaciones Cantidad 1 Uniformes de juego para equipo de futbol. Und En tela deportiva estilo dry fit, compuesto de pantaloneta con malla interior, camiseta y medias. Estampados con numero y logos en pantaloneta y camiseta. Colores según requerimiento 2 Uniformes de presentación Und 3 Canilleras para futbol Par Consta de pantalón de sudadera en tela impermeable con malla interior, con camisetas de presentación en tela estilo dry fit, logo estampado en camiseta y sudadera. Colores según requerimiento Material rígido con cintas elásticas de agarre, para futbol de campo, sin tobillera, colores según requerimiento Medidas mínimas: Alto 18.5 cm ancho 11 cm 4 Maletines de hombro Und Elaborados en lona impermeable. Colores según requerimiento, con correa para hombro ecualizable y agarradera para mano Medidas mínimas: 50 x 24 x 30 cm Mínimo 4 compartimentos de cierre con cremallera

3 2.2. Obligaciones: Del Contratista: Entregar los bienes objeto del contrato en los términos establecidos en este proceso y en la oferta presentada Obrar con diligencia en las gestiones vinculadas al contrato, en cumplimiento de los documentos del proceso y la oferta presentada Mantener los precios presentados en la propuesta. En caso de fuerza mayor que obligue a la variación de precios deberá el contratista, por escrito, informar lo relacionado al SENA Mantener la calidad de los bienes y servicios ofrecidos. En caso de cambio en las características o identificación de algún ítem, el mismo deberá aprobarse por parte del SENA, sin que de manera alguna procedan los cambios unilaterales por parte del contratista Reemplazar los equipos o materiales vinculados a la ejecución contractual que resulten defectuosos o de mala calidad Otorgar las garantías necesarias para la contratación Avisar al SENA sobre la ocurrencia de hechos o circunstancias que puedan generar una inoportuna o indebida ejecución del contrato o que puedan poner en peligro los intereses legítimos del SENA. El aviso mencionado deberá hacerse efectivo dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes, del hecho o circunstancia en referencia Avisar al SENA sobre su incursión en causal de incompatibilidad o inhabilidad sobreviniente. El aviso deberá hacerse efectivo dentro del día hábil siguiente al conocimiento, por parte del contratista, de los hechos o circunstancias que generen la inhabilidad o incompatibilidad Mantenerse a PAZ Y SALVO en el pago de los aportes parafiscales cuando corresponda Ser el único responsable por la vinculación de su personal y la celebración de subcontratos todo lo cual debe realizar en su propio nombre y por su propia cuenta y riesgo sin que el SENA adquiera responsabilidad ni solidaridad alguna por dichos actos.

4 Mantenerse a PAZ Y SALVO en el pago de los aportes a seguridad social Las demás que se hagan necesarias para el cabal cumplimiento del objeto contractual, en especial las contenidas en el artículo 5 de la Ley 80 de Del Sena: Prestar la mayor colaboración a EL CONTRATISTA, para la correcta ejecución del objeto contractual Realizar los pagos oportunamente, previo el cumplimiento de los requisitos legales y fiscales por parte del CONTRATISTA Poner a disposición de EL CONTRATISTA la información y/o documentación que requiera para la cabal ejecución del objeto contractual Lugar de ejecución del contrato: Los bienes serán entregados en el Almacén Regional del SENA Regional Quindío Forma de pago: El valor del contrato se cancelará a través de pago único. El trámite de cada pago se iniciará contra entrega de los servicios objeto del presente contrato, previa presentación de cuenta de cobro y/o factura original por parte del contratista; Certificación del supervisor del contrato de recibido a satisfacción de los elementos y servicios, donde conste el cumplimiento de los requisitos legales y; Certificación de pago de los aportes parafiscales cuando aplique y/o paz y salvo SENA en cumplimiento de la ley 789 de 2002, artículo de la ley 1150 de Los trámites de pago solo tendrán inicio entre los días 10 y 20 de cada mes. 3. CONDICIONES TÉCNICAS EIGIDAS: Las condiciones técnicas exigidas dentro del presente proceso de contratación son las establecidas en el anexo 1 de los estudios previos. 4. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO Y PLAZO DE EJECUCIÓN: Se estima un presupuesto de TRES MILLONES NOVECIENTOS OCHENTA Y CUATRO MIL SESENTA Y CUATRO PESOS MCTE ($ ), incluido IVA Plazo de ejecución: El contrato a celebrar tendrá un plazo de ejecución de 1 mes desde la aprobación de las garantías.

5 4.2. Justificación del valor estimado: El valor mencionado fue calculado con base en precios vinculados a contratos de similar naturaleza realizados por la entidad y a pre cotizaciones solicitadas a través de la página WEB del SENA. NOTA: El presupuesto asignado a esta contratación comprende todos los costos que se puedan generar. Por lo tanto, el proponente deberá proyectar todos los costos directos e indirectos en que pudiera incurrir durante la ejecución del contrato. 5. PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO Y CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL Los recursos vinculados al presente proceso de contratación se encuentran respaldados por el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No 9512 de Agosto 10 de 2012 Rubro GASTOS BIENESTAR ALUMNOS CÓDIGO , por valor de DIECIOCHO MILLONES NOVECIENTOS VEINTICUATRO MIL TRESCIENTOS TRES MCTE ($ ) expedido por el Coordinador del Grupo Mixto de Apoyo Administrativo del SENA Regional Quindío. 6. ANALISIS QUE SUSTENTA LA EIGENCIA DE GARANTÍAS El presupuesto ejecutado por el Sena, y de manera particular los procesos contractuales que adelanta, se desarrollan en función del cumplimiento de sus objetivos institucionales. En ese sentido, la Formación Profesional Integral Gratuita impartida por la entidad tiene clara vocación de ser factor de desarrollo social y por tanto, es deber de los ordenadores del gasto promover la mejor ejecución de los recursos vinculados, incluyendo mecanismos legales de garantía como los que se solicitarán en el presente proceso. El análisis de riesgos vinculados a la contratación adelantado por la entidad presenta el siguiente resultado: No Descripción del riesgo Especificaciones 1 Riesgo jurídico Incluirán aquellos eventos relacionados con variaciones normativas de obligatorio cumplimiento para una o ambas partes, que incidan en el costo directo o indirecto hasta el punto de afectar el equilibrio económico del Contrato. 2 Personal y Vinculación de personal y la celebración de subcontratos para la ejecución equipo del objeto contratado. 3 Riesgo No discriminación del IVA, si pertenece al régimen común. En caso de no económico indicarlo, este nuevo valor no podrá ser reconocido por el SENA y el 4 Riesgo alteración de condiciones del contrato contratista deberá asumir el costo del impuesto. Hechos o circunstancias que puedan incidir en la no oportuna o debida ejecución del Contrato o que puedan poner en peligro los intereses legítimo del SENA y que no se pongan en conocimiento del SENA. Asignación del riesgo SENA Contratista 5 Riesgos Asociados al Los valores de transporte, cargue, descargue y entrega de los bienes, productos o elementos requeridos por el SENA, serán asumidos por el

6 Transporte y Aseguramiento De las Mercancias 6 Cambios en lugar De entrega contratista. El riesgo y propiedad de los mismos será asumido por parte del contratista hasta que se realice la entrega total a satisfacción en el lugar indicado. Cambios de acuerdo con sus necesidades, la fecha, sitio (dentro de la ciudad) y horario que haya establecido para la entrega y el proveedor se obliga de conformidad con dichos cambios. Previamente a la fecha prevista para la entrega, el SENA notificará por escrito o telefónicamente los cambios mencionados. Atendiendo a lo anterior, considera la entidad que es necesario que el contratista otorgue garantías para la contratación, en cumplimiento de lo consagrado en el artículo 7 de la Ley 1150 de 2007, y el artículo del decreto 734 de Los riesgos a cubrir, en cumplimiento de lo consagrado en el artículo del decreto 734 de 2012 serán los siguientes: 6.1. Cumplimiento: Por el 20% del valor del contrato, con vigencia igual al plazo total de ejecución del contrato y cuatro (4) meses más Calidad de los bienes: Por el treinta por ciento (30%) del valor del contrato a partir del recibo a satisfacción y seis (6) meses más. Dado en Armenia el de Agosto de 2012 Néstor Jiménez Serna Subdirector Centro Agroindustrial Proyecto y elaboró : Libardo Andrés Castellanos Apoyo Administrativo

7 ESTUDIO PREVIO Y DE NECESIDAD PARA DETERMINAR LA CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD DE LA CONTRATACIÓN Anexo 1 FICHA TÉCNICA Item Descripción (Nombre del bien) Unidad de medida Especificaciones Cantidad 1 Uniformes de juego para equipo de futbol. Und En tela deportiva estilo dry fit, compuesto de pantaloneta con malla interior, camiseta y medias. Estampados con numero y logos en pantaloneta y camiseta. Colores según requerimiento 2 Uniformes de presentación Und Consta de pantalón de sudadera en tela impermeable con malla interior, con camisetas de presentación en tela estilo dry fit, logo estampado en camiseta y sudadera. Colores según requerimiento 3 Canilleras para futbol Par Material rígido con cintas elásticas de agarre, para futbol de campo, sin tobillera, colores según requerimiento Medidas mínimas: Alto 18.5 cm ancho 11 cm 4 Maletines de hombro Und Elaborados en lona impermeable. Colores según requerimiento, con correa para hombro ecualizable y agarradera para mano Medidas mínimas: 50 x 24 x 30 cm Mínimo 4 compartimentos de cierre con cremallera

8 ESTUDIO PREVIO Y DE NECESIDAD PARA DETERMINAR LA CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD DE LA CONTRATACIÓN Anexo 2 Propuesta Económica Armenia, (fecha) Señores: Sena Regional Quindío Centro Agroindustrial E.S.D Invitación No: Objeto: (Nombre proponente), en cumplimiento de lo consagrado en los documentos que hacen parte de la Invitación No, respetuosamente me permito presentar la propuesta económica pertinente en los siguientes términos. Los valores mencionados corresponden a precios unitarios y totales para cada bien ofrecido (no se aceptarán rangos de precio). Ítem Descripción Und Especificaciones Valor unitario sin IVA Valor IVA Valor unitario con IVA 1 2 TOTAL TOTAL VALOR DE LA PROPUESTA: El valor de la propuesta será determinado y expresado por el proponente, y el mismo será la suma de los valores totales de todos los ítems ofrecidos. Declaro que sí ( ) no ( ) soy responsable del IVA Atentamente, (Nombre proponente) CC

9 ESTUDIO PREVIO Y DE NECESIDAD PARA DETERMINAR LA CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD DE LA CONTRATACIÓN Armenia, (fecha) Señores: Sena Regional Quindío Centro Agroindustrial E.S.D Invitación No: Objeto: Anexo 3 Carta de presentación de la propuesta (Nombre proponente), mayor de edad, domiciliado en identificado con cédula de ciudadanía Nº actuando (a nombre propio / en calidad de representante legal de la sociedad, Identificada con el NIT ) por medio de los documentos adjuntos me permito presentar propuesta para participar en el proceso tendiente a contratar (Objeto del contrato) NOMBRE COMPLETO DEL PROPONENTE: CÉDULA DE CIUDADANÍA O NIT: REPRESENTANTE LEGAL: DIRECCIÓN: TELÉFONO: CORREO ELECTRÓNICO: VALIDEZ DE LA PROPUESTA: TIEMPO DE GARANTÍA DE LOS ELEMENTOS OFERTADOS: (En caso de Consorcio o Unión Temporal, se debe indicar el nombre de cada una de las partes que lo conforman) Así mismo, en el evento de resultar favorecido con la adjudicación, me comprometo a presentar los documentos requeridos para la suscripción del contrato, así como a efectuar los trámites para la legalización y ejecución del contrato, dentro de los plazos establecidos en la invitación pública. Igualmente, me comprometo a ejecutar el objeto contractual de acuerdo con los documentos que hacen parte del proceso, del contrato y la propuesta. En mi calidad de proponente declaro: 1. Que conozco las condiciones del proceso de selección e información sobre preguntas y respuestas, así como los demás documentos relacionados con el objeto a desarrollar y acepto cumplir todos los requisitos en ellos exigidos, para lo cual me comprometo a diligenciar todos y cada uno de los formatos exigidos o la información contenida en ellos. 2. Igualmente, declaro bajo la gravedad del juramento que toda la información aportada y contenida en mi propuesta es veraz y susceptible de comprobación.

10 3. Que acepto las condiciones y demás exigencias para la ejecución del Contrato. 4. Que en caso de que se me adjudique el Contrato me comprometo a suscribir el acta de inicio y a terminar el Contrato dentro de los plazos contractuales, de acuerdo con lo establecido en los documentos del proceso de selección. 5. Que conozco y acepto las leyes generales y especiales aplicables a este proceso contractual. 6. Que con la firma de la presente carta bajo la gravedad del juramento, manifiesto que el proponente (o los integrantes del proponente si el mismo es un Consorcio o Unión Temporal) no se encuentra incurso dentro de las inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones o conflictos de intereses, establecidos en la Constitución Política, la Ley 80 de 1993 y demás normas pertinentes. 7. Que conozco las adendas del proceso. 8. Que la presente propuesta consta de ( ) folios debidamente numerados. 9. Que la presente cotización no contiene información confidencial. (En caso contrario deberá indicarse de manera explícita los folios en los cuales obra tal información y la justificación legal y técnica que ampara esos documentos). 10. Que declaro bajo la gravedad de juramento que el proponente SI o NO ha sido sancionado por alguna(s) de las Entidades Estatales enunciadas en el artículo 2 de la Ley 80 de 1993 con multa o cláusula penal, mediante providencia ejecutoriada dentro de los últimos DOS (2) años anteriores a la fecha definitiva de cierre del proceso de selección en referencia. (En caso afirmativo, se deben relacionar las multas, las cláusulas penales respectivas y anexar copia de las sanciones y de las constancias de ejecutoria correspondientes.) 11. Que se incluye los siguientes anexos a la propuesta (enumerarlos y detallarlos) Atentamente, (Nombre proponente) CC

11 ANEO 6A EL SUBDIRECTOR DEL CENTRO AGROINDUSTRIAL DE LA REGIONAL QUINDIO DEL SENA CERTIFICA: Que para garantizar el normal funcionamiento del Centro y fortalecer las acciones de formación, es necesario realizar contratación de Compra de implementación deportiva para la práctica de futbol en el marco del programa de Bienestar Aprendices del Centro Agroindustrial del SENA Regional Quindío, así: Objeto Unidad de medida Numero de bienes Valor Unitario $ Valor Total Plazo Compra de implementación deportiva para la práctica de futbol en el marco del programa de Bienestar Aprendices del Centro Agroindustrial del SENA Regional Quindío Según bienes 92 Según oferta $ incluido IVA 1 mes desde la aprobación de las garantías Recursos: Certificado de Disponibilidad Presupuestal No de Agosto 10 de Néstor Jiménez Serna Subdirector del SENA Centro Agroindustrial Proyecto y elaboró : Libardo Andrés Castellanos Apoyo Administrativo Centro Agroindustrial