MUNICIPIO DE HERMOSILLO MANUAL DE ORGANIZACIÓN CONSEJO MUNICIPAL DE CONCERTACIÓN PARA LA OBRA PÚBLICA

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1 MUNICIPIO DE HERMOSILLO MANUAL DE ORGANIZACIÓN CONSEJO MUNICIPAL DE CONCERTACIÓN PARA LA OBRA PÚBLICA M-CMCOP-DA-01 REV

2 MUNICIPIO DE HERMOSILLO MANUAL DE ORGANIZACIÓN CONSEJO MUNICIPAL DE CONCERTACIÓN PARA LA OBRA PÚBLICA Elaborado por: Revisado y validado por: Consejo Municipal de Concertación Para la Obra Pública Órgano de Control y Evaluación Gubernamental C. Juan Manuel Armenta Montaño Lic. Ariel Z. de la Puente Aguilar Autorizado por: H. Ayuntamiento de Hermosillo. M-CMCOP-DA-01 REV

3 ÍNDICE Página I.- Introducción 1 Visión, Misión 2 Valores 3 II.- Antecedentes Históricos 4 III.- Base Legal 5 IV.- Atribuciones 7 V.- Estructura Orgánica 11 VI.- Organigrama Estructural 12 VII.- Objetivos 13 VIII.- Funciones 13 Coordinación General 13 Dirección de Concertación Area Urbana 15 Departamento de Atención Ciudadana 17 Dirección de Concertación Area rural 18 Dirección de Supervisión Area Técnica 20 Dirección de Proyectos y Licitaciones 22 Dirección Administrativa 24 IX.- Bibliografía 27 Manual de Organización M-CMCOP-DA-01 REV.1 Página - 0 -

4 I.- INTRODUCCIÓN. El Manual de Organización tiene como objetivo presentar en forma integral la estructura orgánica del Consejo Municipal de Concertación para la Obra Pública, tanto de forma departamental como funcional, así como determinar y precisar cada una de las funciones encomendadas a cada unidad administrativa de la entidad con el objeto de evitar duplicidades en funciones, detectar omisiones y deslindar responsabilidades. Asimismo, busca auxiliar la ejecución correcta de las responsabilidades del personal y propiciar la coordinación y uniformidad en el trabajo. En el presente manual se desglosan las distintas unidades administrativas que integran el. También muestra una visión global de la entidad, auxiliando así a la integración del personal de nuevo ingreso y facilitando su incorporación e inducción al área. Cada vez que se realice alguna modificación a las atribuciones, la estructura orgánica, o bien, cada año a la fecha de revisión se llevará a cabo la actualización de este Manual de Organización. Los cambios serán responsabilidad del Coordinador General de esta entidad. Manual de Organización M-CMCOP-DA-01 REV.1 Página - 1 -

5 Visión Ser un organismo que estimule e induzca a la participación de la sociedad civil, en la realización de obras de infraestructura para el desarrollo social y económico del Municipio, atendiendo prioritariamente las iniciativas o proposiciones generadas del interés público. Misión Promover la participación ciudadana para la realización de obra pública, mediante la concertación con la comunidad. Manual de Organización M-CMCOP-DA-01 REV.1 Página - 2 -

6 Valores Los principios con los cuales se desempeña el Consejo Municipal de Concertación para la Obra Pública son: Honestidad Legalidad Responsabilidad Democracia Libertad Igualdad Respeto Honradez Espíritu de Servicio Trabajo en Equipo Lealtad Compromiso Transparencia Compañerismo Manual de Organización M-CMCOP-DA-01 REV.1 Página - 3 -

7 II.- ANTECEDENTES HISTÓRICOS. En la administración municipal el Consejo Municipal de Concertación para la Obra Pública formaba parte de la estructura orgánica de la Dirección General de Desarrollo Urbano y Obras Públicas. Dicha unidad administrativa dependía directamente de un Consejo administrativo, contaba con un nivel staff y lo coordinaba un Director General, además, la constituía una Coordinación de Concertación y dos Subdirecciones: la técnica y la de Recuperación. En la administración el Consejo Municipal de Concertación para la Obra Pública se creó como un órgano Paramunicipal con patrimonio propio, según Boletín Oficial No.41, Sección I, Decreto 23, de fecha 21 de Mayo de 1998 y quedó integrada por una Coordinación General y dos Subdirecciones, la de Concertación y la Administrativa. En la administración el Consejo Municipal de Concertación no presentó cambio estructural, sin embargo, en este periodo se autorizó que todo el trabajo de concertación se realizará desde esta entidad, ya que en ese tiempo existía otra área dentro de la Dirección General de Desarrollo Comunitario facultada para concertar obra. En la administración el Consejo Municipal de Concertación para la Obra Pública queda integrado por una Coordinación General y tres direcciones, la de Concertación, Área Técnica y la Administrativa. En la administración , se crearon dos nuevas direcciones ampliando el organigrama quedando de la siguiente manera: Consejo Directivo, Coordinación General, y cinco Direcciones, que son: Dirección de Concertación Área Urbana, de la cual depende el Departamento de Atención Ciudadana, Dirección de Concertación Área Rural, Dirección de Supervisión Área Técnica, Dirección de Proyectos y Licitaciones y Dirección Administrativa. En la actual administración , a la fecha de elaboración del presente manual la estructura orgánica sigue igual que la anterior administración. Manual de Organización M-CMCOP-DA-01 REV.1 Página - 4 -

8 III.- BASE LEGAL. Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, publicada en el Diario Oficial de la Federación del día 5 de Febrero de Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Sonora, publicada del día 1 de Noviembre de Ley de Planeación del Gobierno del Estado de Sonora, publicada en el Boletín Oficial Número 51 Sección I, del día 23 de diciembre de Ley que Regula la Prestación de Diversos Servicios Públicos Municipales. Ley de Protección Civil para el Estado de Sonora, publicada en el Boletín Oficial Número 6 Sección I, del día 19 de Julio de Ley de Tránsito del Estado de Sonora, publicada en el Boletín Oficial Número 37, del día 8 de Mayo de Ley de Coordinación Fiscal, publicada en el Diario Oficial de la Federación del día 27 de diciembre de Ley General de Asentamientos Humanos, publicada en el Diario Oficial de la Federación, del día 26 de Mayo de Ley de Bienes y Concesiones del Estado de Sonora, publicada en el Boletín Oficial Número 53, Sección XIV, del día 31 de diciembre de Ley Catastral y Registral del Estado de Sonora, publicada en el Boletín Oficial Número 53, Sección IV, del día 31 de diciembre de Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios relacionados con Bienes Muebles de la Administración Pública Estatal, publicada en el Boletín Oficial Número 52, Sección II, del día 28 de diciembre de Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios relacionados con bienes muebles de la Administración Pública Estatal, publicada en el Boletín Oficial Número 8, Sección I, del día 26 de enero de Reglamento Interior del Comité de Planeación Municipal de Hermosillo. Manual de Organización M-CMCOP-DA-01 REV.1 Página - 5 -

9 Reglamento de Construcción del Municipio de Hermosillo, publicada en el Boletín Oficial Número 27, Sección II Tomo CXL, del día 1 de octubre de Reglamento de los Consejos y Comisiones del Ayuntamiento de Hermosillo, publicada en el Boletín Oficial Número 39, Sección I, del día 12 de noviembre de Reglamento de la Comisión Intersecretarial Consultiva de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios, publicada en el Boletín Oficial Número 49, Sección I, de fecha 19 de diciembre de Reglamento de Designación de Nomenclatura para los Bienes de Dominio Público del Municipio de Hermosillo, publicada en el Boletín Oficial Número 40 Tomo CLXXI, del día 19 de mayo de Acuerdo que crea el Fondo Municipal de Urbanización. Acuerdo de Coordinación Estado - Municipio para la Desrregulación Económica y la Simplificación Administrativa. Plan Nacional de Desarrollo. Plan Estatal de Desarrollo. Plan Municipal de Desarrollo. Ley de obras públicas y servicios relacionados con las mismas para el Estado de sonora, 14 de julio de Reglamento de la ley de obras públicas y servicios relacionados con las mismas para el Estado de Sonora. 28 de Enero del Manual de Organización M-CMCOP-DA-01 REV.1 Página - 6 -

10 IV.- ATRIBUCIONES. Acuerdo de creación del Consejo Municipal de Concertación para la Obra Pública. Artículo 3o.- El de Hermosillo, Sonora, se integrará de la siguiente manera: I.- El Consejo Directivo; II.- El Coordinador Municipal; y, III.- El Comisario Público. Artículo 4o.- El Consejo Directivo será la máxima autoridad del Organismo y se integrará por: I.- Un Presidente, que será el Presidente Municipal; II.- Un Vicepresidente, que será un representante de la sociedad civil; III.- Un Secretario, que será el Coordinador Municipal; IV.- Un Tesorero, que será un representante de la sociedad civil; V.- Siete Vocales, que serán: cuatro representantes de la sociedad civil, Dos Regidores y el Director de Desarrollo Urbano y Obras Públicas Municipal; y, VI.- Un Comisario Público, que será designado por el Cabildo Municipal. Artículo 7o.- Las atribuciones del Consejo Directivo, serán las siguientes: I. Establecer las políticas generales del organismo y las bases para la concertación con los grupos y organismos sociales, en materia de obra pública en general, en congruencia a alcanzar los objetivos y metas establecidas en el Plan Municipal de Desarrollo y de los programas y Subprogramas que de éste se deriven; II. Autorizar los programas de trabajo y presupuestos del organismo, así como sus modificaciones, en observancia y sujeción a la Constitución Manual de Organización M-CMCOP-DA-01 REV.1 Página - 7 -

11 Política Local, Leyes de Planeación del Estado de Sonora, Ley de Desarrollo Urbano, Ley Orgánica de Administración Municipal vigentes en el Estado, y a las disposiciones del Presupuesto de Egresos, gasto y financiamiento legalmente autorizados, y demás disposiciones de Leyes Secundarias aplicables; III. Aprobar anualmente, previo informe del Coordinador Municipal y Tesorero del Consejo Directivo, los estados financieros del organismo, así como los demás informes que presente periódicamente el Presidente, Secretario, y Comisario Público, respectivamente; en relación con los programas y actividades del organismo; IV. Promover e inducir la realización de estudios sobre la conveniencia, necesidad y viabilidad técnica y financiera de la obra pública que sea acordada o materia de concertación con los grupos y organismos sociales; V. Establecer en forma innovadora mecanismos de financiamiento para la obra pública, en los que se incorpore la participación de la sociedad civil y se garantice la recuperación financiera. VI. Seleccionar, contratar y aprobar al personal de confianza que realice el desempeño de actividades administrativas del Organismo; VII. Evaluar y sancionar las actividades que desarrolle el Coordinador Municipal y el Comisario Público; VIII. Aprobar y expedir el Reglamento Interior del Organismo así como las modificaciones que se estimen convenientes para su mejor funcionamiento; y, IX. Formular bases, expedir convocatorias y adoptar decisiones relativas a la contratación de obras que el organismo promueva, sujetándose a la Normatividad aplicable, pudiendo establecer coordinación con la Dirección de Desarrollo Urbano y Obras Públicas del Municipio. Manual de Organización M-CMCOP-DA-01 REV.1 Página - 8 -

12 Artículo 8o.- El Consejo Directivo sesionará, en forma ordinaria por lo menos, seis veces al año; y en forma extraordinaria, cuando sea necesario para tratar asuntos que por su importancia lo ameriten. Artículo 9o.- El Coordinador Municipal será nombrado y removido libremente por el Presidente Municipal, previo conocimiento y opinión del Consejo Directivo, quien tendrá las siguientes facultades y obligaciones: I. Dirigir y controlar administrativamente el funcionamiento del Organismo, acorde a las políticas, normas, acuerdos y demás lineamientos que emita el Consejo Directivo; II. Administrar y representar legalmente al Organismo, con las facultades de un Apoderado general para llevar a cabo los actos de administración y para pleitos y cobranzas, con todas las facultades que requieran cláusula especial conforme a la Ley y sustituir y delegar esta representación en uno o más apoderados para que las ejerzan individual o conjuntamente. Asimismo, formular querellas y denuncias, otorgar el perdón extintivo de la acción penal, elaborar y absolver posiciones, así como promover y desistirse del juicio de amparo; III. Obligar cambiariamente al Organismo en forma conjunta y de manera mancomunada con el Presidente y Tesorero, emitir y negociar títulos de crédito y concertar las operaciones crediticias útiles y necesarias para el objeto del Organismo, previa autorización que de dichos créditos sea autorizada por el Consejo Directivo; IV. Revocar los poderes que otorgue, y en general, ejercer todos los actos de representación y mandato que sean necesarios, especialmente, los que para su ejercicio requieran cláusula especial en los términos del artículo 2831 del Código Civil para el Estado de Sonora; V. Formular el programa de trabajo y actividades oficiales y del presupuesto anual del Consejo y someterlos a la aprobación del Consejo Directivo; Manual de Organización M-CMCOP-DA-01 REV.1 Página - 9 -

13 VI. Proponer proyectos de obras públicas, que sean materia para la concertación con grupos sociales, ante las dependencias de la administración pública estatal y de la federación; VII. Coadyuvar al cumplimiento de las normas legales aplicables al Sistema de Concertación y Cooperación para la Obra Pública, que promueve el Consejo; VIII. Ejecutar los acuerdos que emita el Consejo Directivo; IX. Formular el anteproyecto de Reglamento Interior del Organismo, con base en un modelo de administración que permita asegurar el cumplimiento de sus objetivos, aprovechando al máximo los recursos humanos, materiales, tecnológicos y financieros de que disponga; X. Nombrar, suspender y remover a los trabajadores de base que presten sus servicios en el Organismo; XI. Presentar trimestralmente al Consejo Directivo, el informe del desempeño de las actividades del Organismo, incluyendo los aspectos financieros, la evaluación de avances y resultados alcanzados; y, XII. Las demás que le otorguen el Consejo Directivo y las disposiciones legales aplicables. Manual de Organización M-CMCOP-DA-01 REV.1 Página

14 V.- ESTRUCTURA ORGÁNICA Coordinación General del Consejo Municipal de Concertación para la Obra Pública Dirección de Concertación Área Urbana Departamento de Atención Ciudadana 1.2. Dirección de Concertación Área Rural 1.3. Dirección de Supervisión Área Técnica 1.4. Dirección de Proyectos y Licitaciones Dirección Administrativa. Manual de Organización M-CMCOP-DA-01 REV.1 Página

15 VI.- ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL. Consejo Municipal de Concertación para la Obra Pública Coordinación General del Consejo Municipal de Concertación para la Obra Pública Dirección de Concertación Área Urbana Dirección de Concertación Área Rural Dirección de Super Visión Area Técnica Dirección de Proyectos y Licitaciones Dirección Administrativa Departamento de Atención Ciudadana Manual de Organización M-CMCOP-DA-01 REV.1 Página

16 VII.- OBJETIVOS 1.0. Coordinación General del Consejo Municipal de Concertación para la Obra Pública. Objetivo: Estimular la participación de la sociedad civil en la programación y realización de obras de Infraestructura para el desarrollo social y económico del municipio, así como concertar con los grupos sociales beneficiados, con el fin de garantizar la recuperación financiera de las mismas. VIII.- FUNCIONES 1. Planear, organizar, dirigir, supervisar, evaluar y ejecutar las actividades técnicas, administrativas y operativas aprobadas por el Consejo Municipal de Concertación para la Obra Pública. 2. Analizar las obras que se van a programar a concertación, para someterlas al para su autorización. 3. Coordinar la elaboración del proyecto de obra a ejecutar y la cuantificación del mismo, para su aprobación ante el Consejo Municipal de Concertación para la Obra Pública. 4. Celebrar Convenios o Acuerdos que se requieran con los sectores público, social o privado, previa autorización y aprobación del Consejo Municipal de Concertación para la Obra Pública. 5. Establecer mecanismos de financiamiento para la obra pública, en los que se incorpore la participación de la sociedad civil y se garantice la recuperación financiera. 6. Evaluar y dar seguimiento a los programas de trabajo, una vez aprobados por el. 7. Revisar el Acta de Consejo de las Sesiones para su aprobación y firma. Manual de Organización M-CMCOP-DA-01 REV.1 Página

17 8. Revisar las Licitaciones Técnicas de las obras para su publicación en el Boletín Oficial del Gobierno del Estado, previa autorización del Consejo Municipal de Concertación para la Obra Pública. 9. Solicitar a Tesorería Municipal la actualización en el sistema de cartografía y base de datos, que maneja la Dirección de Catastro Municipal. 10. Determinar la aportación de los beneficiarios de las obras, para posteriormente someterlo a autorización del Consejo Municipal de Concertación para la Obra Pública. 11. Negociar convenio con los propietarios de los predios para establecer plazos y formas de pago. 12. Realizar Informe Mensual de los avances, objetivos y metas de los programas. 13. Designar al Enlace Interno de Transparencia Municipal. 14. Dar cumplimiento a la ley de acceso a la información pública del Estado de Sonora, mediante la publicación de la información en el portal de internet del H. Ayuntamiento que marca dicha ley correspondiente a la entidad, así como su adecuación y actualización oportuna. 15. Coordinar y supervisar las actividades realizadas por el personal adscrito al. 16. Elaborar el proyecto de presupuesto anual de egresos e inversión en obra, previa autorización y aprobación del Consejo Municipal de Concertación para la Obra Pública. 17. Mantener registro y control del archivo correspondiente a la entidad. 18. Mantener y conservar en buen estado el mobiliario y equipo asignado al. 19. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia. Manual de Organización M-CMCOP-DA-01 REV.1 Página

18 1.1. Dirección de Concertación Área Urbana. Objetivo: Apoyar en las acciones que conduzcan a la programación y concertación, de obra pública, de acuerdo a las peticiones por parte de la comunidad, con el fin de lograr una mayor infraestructura para el desarrollo social y económico del área urbana del Municipio. Funciones: 1. Planear, organizar, dirigir, supervisar, evaluar y ejecutar los programas y actividades encomendadas a la Dirección. 2. Analizar las solicitudes de obras y verificar físicamente el lugar donde se pretende realizar la misma. 3. Solicitar a la Dirección de Proyectos y Licitaciones el dictamen o presupuesto de las obras a concertar. 4. Organizar reuniones con la comunidad para informarles sobre los avances de concertación y recuperación de aportaciones. 5. Recabar firma compromiso de los beneficiarios de la obra y elaborar los Convenios, previo acuerdo de pago. 6. Organizar los módulos de cobranza en las diferentes obras concertadas. 7. Elaborar informe mensual de avances de objetivos y metas de los programas ejecutados, así como, de los resultados obtenidos. 8. Analizar las obras que se van a someter a votación para su concertación, ante el. 9. Organizar al personal para mantener actualizado el sistema informático de obras concertadas. 10. Supervisar las actividades encomendadas al personal adscrito a la Dirección. 11. Apoyar en la organización para la instalación de comité de obras. 12. Apoyar al área responsable en proporcionar la información de las solicitudes de la ciudadanía en lo referente a la Ley de Transparencia. Manual de Organización M-CMCOP-DA-01 REV.1 Página

19 13. Atender a las instancias que practiquen auditorias a la entidad, con respecto a padrones de beneficiarios y la recuperación de sus aportaciones o cualquier otra información referente a la concertación. 14. Participar en la elaboración del anteproyecto del presupuesto de egresos correspondiente al área, en coordinación con la Dirección Administrativa. 15. Mantener actualizados los archivos con la documentación referente a la Dirección. 16. Mantener y conservar en buenas condiciones el mobiliario y equipo asignados a la Dirección. 17. Apoyar, cuando así se requiera, a las demás áreas que integran la entidad. 18. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia. Manual de Organización M-CMCOP-DA-01 REV.1 Página

20 Departamento de Atención Ciudadana. Objetivo: Atender de forma eficiente y oportuna las peticiones recibidas, con el fin de mejorar en tiempos de respuesta y mantener un nivel de eficiencia dentro de la entidad. Funciones: 1. Planear, organizar y evaluar los programas y actividades encomendadas al Departamento. 2. Actualizar, revisar y analizar diariamente el Sistema informático de obras concertadas. 3. Actualizar, revisar y analizar diariamente el sistema de atención ciudadana sobre las peticiones de obras recibidas de los ciudadanos, turnarlas al área correspondiente, o en su caso, darle respuesta en los tiempos establecidos. 4. Informar y orientar al público en general sobre los lineamientos aplicables sobre la concertación de la obra pública. 5. Brindar información de los programas a concertar por la entidad. 6. Apoyar al área responsable en proporcionar la información de las solicitudes de la ciudadanía en lo referente a la Ley de Transparencia. 7. Mantener actualizados los archivos con la documentación referente al Departamento. 8. Mantener y conservar en buenas condiciones el mobiliario y equipo asignados al Departamento. 9. Apoyar, cuando así se requiera, a las demás áreas que integran la entidad. 10. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia. Manual de Organización M-CMCOP-DA-01 REV.1 Página

21 1.2. Dirección de Concertación Área Rural. Objetivo: Apoyar en las acciones que conduzcan a la programación y concertación de obra pública, de acuerdo a las peticiones por parte de la comunidad, con el fin de lograr una mayor infraestructura para el desarrollo social y económico del área rural del Municipio. Funciones: 1. Planear, organizar, dirigir, supervisar y ejecutar los programas y actividades encomendadas a la Dirección. 2. Analizar las solicitudes de obras y verificar físicamente el lugar donde se pretende realizar la misma. 3. Solicitar a la Dirección de Proyectos y Licitaciones el dictamen o presupuesto de la obra a concertar. 4. Organizar reuniones con la comunidad rural para informarles sobre los avances de concertación y recuperación de aportaciones. 5. Recabar firma compromiso de los beneficiarios de la obra y elaborar los Convenios, previo acuerdo de pago. 6. Organizar los módulos de cobranza en las diferentes obras concertadas. 7. Organizar y supervisar al grupo de trabajo que apoye el área rural. 8. Elaborar informe mensual de avances de objetivos y metas de los programas ejecutados, así como, de los resultados obtenidos. 9. Analizar las obras que se van a someter a votación para su concertación ante el. 10. Atender a las instancias que practiquen auditorias a la entidad, con respecto a padrones de beneficiarios y la recuperación de sus aportaciones o cualquier otra información referente a la concertación. Manual de Organización M-CMCOP-DA-01 REV.1 Página

22 11. Apoyar al área responsable en proporcionar la información de las solicitudes de la ciudadanía en lo referente a la Ley de Transparencia. 12. Participar en la elaboración del anteproyecto del presupuesto de egresos correspondiente al área, en coordinación con la Dirección Administrativa. 13. Mantener actualizados los archivos con la documentación referente a la Dirección. 14. Mantener y conservar en buenas condiciones el mobiliario y equipo asignados a la Dirección. 15. Apoyar, cuando así se requiera, a las demás áreas que integran la entidad. 16. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia. Manual de Organización M-CMCOP-DA-01 REV.1 Página

23 1.3. Dirección de Supervisión Área Técnica. Objetivo: Supervisar y coordinar el procedimiento establecido para la contratación de la obra pública, así como, dar el seguimiento correspondiente a la ejecución de la misma, con el fin de verificar el cumplimiento de la normatividad establecida en la materia. Funciones: 1. Planear, organizar, dirigir, supervisar y evaluar los programas y actividades encomendadas a la Dirección. 2. Apoyar en los procedimientos de licitaciones que sean necesarios con el fin de adjudicar los contratos de obra pública y determinar el monto de la misma. 3. Elaborar el programa de trabajo de acuerdo a la inversión autorizada. 4. Solicitar dictámenes técnicos a los organismos autorizados para analizar la factibilidad de las obras. 5. Supervisar los avances físicos y financieros de las obras para verificar su cumplimiento. 6. Revisar y autorizar las estimaciones presentadas por los contratistas y turnarlas a la Dirección Administrativa para que programen su pago. 7. Mantener control de los expedientes técnicos de las obras en proceso y terminadas. 8. Informar al Coordinador General los avances de objetivos y metas asignadas a la obra. 9. Reportar los avances físicos y financieros de las obras, a las instancias que lo soliciten. 10. Autorizar los precios unitarios fuera de presupuesto de las obras. Manual de Organización M-CMCOP-DA-01 REV.1 Página

24 11. Atender a las instancias que practiquen auditorias a la entidad, con respecto a la verificación física y documental de la obra pública, o cualquier otra información referente a la ejecución de la misma. 12. Realizar los trámites para las actas de entrega recepción de las obras ejecutadas. 13. Apoyar al área responsable en proporcionar la información de las solicitudes de la ciudadanía en lo referente a la Ley de Transparencia 14. Participar en la elaboración del anteproyecto del presupuesto de egresos correspondiente al área, en coordinación con la Dirección Administrativa. 15. Mantener actualizados los archivos con la documentación referente a la Dirección. 16. Mantener y conservar en buenas condiciones el mobiliario y equipo asignados a la Dirección. 17. Apoyar, cuando así se requiera, a las demás áreas que integran la entidad. 18. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia. Manual de Organización M-CMCOP-DA-01 REV.1 Página

25 1.4. Dirección de Proyectos y Licitaciones. Objetivo: Coordinar y verificar el procedimiento para la ejecución de los proyectos y licitaciones de la obra y dar seguimiento a la ejecución de las mismas, con el fin de cumplir con la normatividad establecida en la materia. Funciones: 1. Planear, organizar, dirigir, supervisar y evaluar los programas y actividades encomendadas a la Dirección. 2. Organizar la elaboración de proyectos y presupuestos para solicitar ante el, la autorización de ejecución de obra. 3. Llevar a cabo los procedimientos de licitaciones de acuerdo a la normatividad establecida en la materia. 4. Elaborar el programa de trabajo de acuerdo a la inversión autorizada. 5. Integrar los expedientes para liberar los recursos ante el Gobierno del Estado. (CECOP). 6. Solicitar dictámenes técnicos a los organismos autorizados para analizar la factibilidad de las obras. 7. Coordinar la elaboración de contratos de obra pública. 8. Mantener control de los expedientes técnicos de las obras en proceso y terminadas. 9. Informar al Coordinador General de los avances de objetivos y metas asignadas a la obra. 10. Reportar los avances físicos y financieros de las obras, a las instancias que los soliciten. 11. Elaborar valoraciones de obra para turnarlas al área de concertación. 12. Realizar visitas de campo en coordinación con el área de concertación para determinar la viabilidad de las obras. Manual de Organización M-CMCOP-DA-01 REV.1 Página

26 13. Realizar los trámites para las actas de entrega recepción de las obras ejecutadas. 14. Atender a las instancias que practiquen auditorias a la entidad, con respecto a la verificación física y documental de la obra pública, o cualquier otra información referente a la ejecución de la misma. 15. Participar en la elaboración del anteproyecto del presupuesto de egresos correspondiente al área, en coordinación con la Dirección Administrativa. 16. Apoyar al área responsable en proporcionar la información de las solicitudes de la ciudadanía en lo referente a la Ley de Transparencia 17. Mantener actualizados los archivos con la documentación referente a la Dirección. 18. Mantener y conservar en buenas condiciones el mobiliario y equipo asignados a la Dirección. 19. Apoyar, cuando así se requiera, a las demás áreas que integran la entidad. 20. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia. Manual de Organización M-CMCOP-DA-01 REV.1 Página

27 1.5. Dirección Administrativa. Objetivo: Administrar los recursos humanos, materiales y financieros asignados a la Entidad, con el fin de lograr la eficiencia, eficacia y transparencia en dichos recursos para alcanzar los objetivos y metas programadas en la Entidad. Funciones: 1. Planear, organizar, dirigir, evaluar y ejecutar los recursos humanos, financieros y materiales de la entidad. 2. Intervenir en la selección, evaluación, promoción y capacitación del personal, así como gestionar ante la dependencia correspondiente todo lo referente a recursos humanos, altas, bajas, cambios, pago de sueldos, inasistencias, permisos, licencias por enfermedad, incapacidades y vacaciones del personal. 3. Elaborar inventario de bienes muebles e inmuebles asignados a la entidad, en coordinación con el Departamento de Inventarios de Oficialía Mayor. 4. Mantener y conservar en buenas condiciones el parque vehicular asignado a la dependencia y, controlar los registros de servicios y mantenimiento de los mismos. 5. Mantener en buen estado los bienes muebles asignados a la entidad. 6. Organizar el calendario de pagos a contratistas, proveedores, servicios, reembolsos de caja chica, previa revisión y autorización de la documentación comprobatoria que ampara los mismos. 7. Coordinar con todas las áreas la elaboración del anteproyecto del Presupuesto Anual de Ingresos y Egresos, para posteriormente someterlo Manual de Organización M-CMCOP-DA-01 REV.1 Página

28 a aprobación ante el Consejo Municipal de Concertación para la Obra Pública, así como, controlar y vigilar el ejercicio del mismo. 8. Tramitar y revisar las modificaciones al presupuesto, previa autorización del. 9. Realizar las gestiones necesaria para comprometer ante el ayuntamiento los recursos ante el Sistema de Información Financiera (SIIF) y darle seguimiento a los mismos. 10. Revisar y analizar la contabilidad de la entidad. 11. Elaborar Informes para las reuniones de Consejo. 12. Programar las metas del ejercicio presupuestal y darle seguimiento a las mismas 13. Integrar y actualizar los manuales de: Organización, de procedimientos, Descripción de puestos y demás manuales en coordinación con las demás unidades administrativas de la entidad. 14. Acordar con el Coordinador General los trámites y resoluciones de los asuntos asignados a la entidad. 15. Instrumentar controles sobre la utilización de los recursos asignados a la entidad. 16. Coordinar, integrar y elaborar el documento de entrega-recepción al término de cada administración municipal. 17. Organizar y verificar la entrega oportuna de las declaraciones patrimoniales del personal que está obligado a presentarlas. 18. Atender a las instancias que practiquen auditorias a la entidad, con respecto al área administrativa. 19. Realizar las actividades inherentes a la Ley de Transparencia, recabar la información de todas las áreas de la entidad, para mantener actualizada la información en el portal, además dar respuesta en tiempo y forma de las solicitudes de la ciudadanía. 20. Apoyar, cuando así se requiera, a las demás áreas que integran la entidad. Manual de Organización M-CMCOP-DA-01 REV.1 Página

29 21. Mantener y conservar en buenas condiciones el mobiliario y equipo asignados a la Dirección. 22. Mantener registro y control de los archivos de la Dirección. 23. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia. Manual de Organización M-CMCOP-DA-01 REV.1 Página

30 VIII.- BIBLIOGRAFÍA. Lineamientos para la elaboración de Manuales de Organización de la Administración Pública Municipal emitidos por el Órgano de Control y Evaluación Gubernamental, noviembre de Boletín Oficial Número 41, Sección I, del día Jueves 21 de Mayo de 1998, Artículos 3, 4, 7, 8 y 9. Información actualizada y proporcionada por personal del Consejo Municipal de Concertación Para la Obra Pública, en coordinación con personal de la Subdirección de Vinculación Institucional y Situación Patrimonial de la Dirección de Órgano de Control y Evaluación Gubernamental. Manual de Organización M-CMCOP-DA-01 REV.1 Página