XVI LA HERRAMIENTA PARA EVALUACIÓN DE PROMOCIONES INMOBILIARIAS EN ESPAÑA, HEPI-E

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1 XVI LA HERRAMIENTA PARA EVALUACIÓN DE PROMOCIONES INMOBILIARIAS EN ESPAÑA, HEPI-E COPYRIGHT Miguel Ángel García-Agulló Fernández. Cie Inversiones Editoriales Dossat 2000 S. L. La aplicación informática HEPI-E contenida en el CD-ROM de la presente publicación está sujeta a copyright, y por tanto no está permitida su reproducción DESCRIPCIÓN Y FUNCIONAMIENTO HEPI-E, Herramienta para Evaluación de Promociones Inmobiliarias, Versión para España, es una aplicación informática sobre Excel compuesta por: Un libro de trabajo de Excel, HEPI-E5.xls, sobre el que se introducen los datos y se observan los resultados. Un complemento de Excel, HEPIcomE5.xla, que sólo la aplicación maneja, por tanto, sin acceso para el usuario. HEPI necesita también el complemento de Excel Herramientas para Análisis. El usuario sólo debe preocuparse de que haya sido instalado (ver apartado siguiente).

2 182 EL ESTUDIO DE VIABILIDAD DE LA PROMOCIÓN Conviene que el usuario de HEPI-E esté familiarizado con Excel, pero no es necesario que lo conozca en profundidad: sólo tendrá que moverse de una celda a otra en las dos hojas de entrada de datos, pasar de una hoja a otra dentro del libro, guardar el libro con un nombre de archivo conveniente, imprimir y salir. El libro de trabajo consta de 7 hojas: Dat, para la entrada de los datos principales. OtrDat, entrada de datos complementarios. Def, con los cuadros de superficies y ventas. Progr, donde se visualiza el diagrama de barras del Programa de Trabajos. Cost, que contiene la estimación de costes. FCaja, con el detalle mes de mes de Gastos e Ingresos, Pagos y Cobros, Flujos de Caja y movimientos de los Préstamos. Resum, con las características más relevantes de la PI. Result, que presenta los valores de los criterios de rentabilidad y la distribución de probabilidades del resultado. 4Grafs, con el gráfico de Financiación, dos de Análisis de Sensibilidad y el de Ingresos y Gastos. En las dos primeras hojas, Dat y OtrDat, el usuario introduce manualmente los datos de la PI para el estudio de viabilidad. Validada la entrada de Datos, las hojas restantes presentan los diferentes aspectos y resultados del estudio de viabilidad realizado. Todas las hojas están protegidas parcialmente con la contraseña HEPI, excepto las Def y 4Grafs que no pueden bloquearse, para facilitar el manejo de la aplicación. Si algún usuario conocedor de Excel quiere modificar formatos de celdas puede hacerlo previa desprotección de la hoja correspondiente. En caso de error involuntario bastará con instalar de nuevo la aplicación REQUISITOS DE INSTALACIÓN Versiones de Office y Sistema Operativo Las versiones de Microsoft Office (Excel) y los sistemas operativos que permiten el funcionamiento de la aplicación lo que se ha verificado mediante pruebas son: Microsoft Office 97, sobre Windows 98, 98SE y Microsoft Office 2000, sobre Windows 98, 98SE, 2000 y XP. Microsoft Office XP (2002 y 2003), sobre Windows 2000 y XP.

3 LA HERRAMIENTA PARA EVALUACIÓN DE PROMOCIONES INMOBILIARIAS EN ESPAÑA Con los sistemas operativos Microsoft Server 2000 y 2003 se han detectado problemas de compatibilidad, por lo que no se aconseja el uso de la aplicación sobre estos sistemas. Microsoft Windows bits, Windows 95, Windows NT 4 y Windows ME son versiones obsoletas que Microsoft ya no soporta; por tanto, de uso no recomendable. La presente versión de HEPI-E no es soportada por la plataforma OpenOffice de Sun Microsystems Seguridad de macros Antes de instalar HEPI debe verificarse que Excel permite la ejecución de macros. Ello se comprueba iniciando Excel, y haciendo clic en Herramientas, Opciones de la barra de menús; a continuación en la pestaña Seguridad, y en el botón Seguridad de macros en la parte inferior derecha.

4 184 EL ESTUDIO DE VIABILIDAD DE LA PROMOCIÓN En la pestaña Nivel de seguridad debe activarse el Medio, que permite elegir o no la ejecución de macros en una ventana que presentará un mensaje de advertencia al abrir la aplicación 8 (ver apartado 16.4, Descripción y Funcionamiento). Hay que pulsar dos veces Aceptar y hacer la siguiente verificación sin salir de Excel Complemento Herramientas para Análisis Debe verificarse que el complemento de Excel Herramientas para Análisis está disponible. Para ello se pulsa ahora Herramientas, Complementos en la barra de menús de Excel. 8 En la versión 97 Excel sólo presenta el mensaje de advertencia si en Herramientas, Opciones, pestaña General, está activada la configuración Protección antivirus en macros; caso contrario permitirá la ejecución sin más.

5 LA HERRAMIENTA PARA EVALUACIÓN DE PROMOCIONES INMOBILIARIAS EN ESPAÑA Si en la lista de Complementos disponibles no aparece Herramientas para Análisis, la instalación de Office realizada es insuficiente y debe hacerse de nuevo, de forma que se incluya este complemento de Excel. Si Herramientas para Análisis está en la lista, debe activarse de forma que el cuadrito de activación quede como en la figura. Si al pulsar Aceptar aparece un mensaje indicando que no está instalado y pidiendo el CD-ROM de Office, también deberá procederse a una nueva instalación INSTALACIÓN Y ARRANQUE DE HEPI-E Se introduce el CD-ROM en el ordenador, y tras unos segundos aparecerá la ventana del instalador de HEPI, que recomienda cerrar cualquier programa abierto: