GESTIÓN DE SUBVENCIONES DE LA FUNDACIÓN TRIPARTITA

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1 GESTIÓN DE SUBVENCIONES DE LA FUNDACIÓN TRIPARTITA 1

2 1. OBJETO DATOS PREVIOS EMPRESAS QUE PUEDEN BONIFICARSE REQUISITOS PARA PODER APLICAR LAS SUBVENCIONES PROCESO DE GESTIÓN DE LAS SUBVENCIONES ADHESIÓN AL CONVENIO DE AGRUPACIÓN DE EMPRESAS DATOS EMPRESA + DATOS CURSO + DATOS TRABAJADORES INFORMACIÓN ALA REPRESENTACIÓN LEGAL DE LOS TRABAJADORES JUSTIFICANTE DE PAGO DE LA ACTIVIDAD FORMATWA COSTES SALARIALES DE LOS TRABAJADORES BONIFICACIONES DE LA ACTIVIDAD FORMATIVA OBLIGACIONES DE LA ENTIDAD AGRUPADA ANEXOS ADHESIÓN AL CONVENIO FICHA DE INSCRIPCION FICHA DE INSCRIPCIÓN DE LA EMPRESA FICHA DE INSCRIPCION DEL ALUMNO INFORMACIÓN A LA REPRESENTACIÓN LEGAL DE LOS TRABAJADORES AUTORIZACIÓN DE LA REPRESENTACIÓN LEGAL DE LOS TRABAJADORES MODELO DE TC1 PARA BONIFICACIÓN DE LOS GASTOS DE LA FORMACIÓN

3 1. Objeto 2. Datos previos Informarte sobre los requisitos a cumplir para proceder a bonificarse los cursos realizados con GESTIÓN 10 Gestión & Formación S.L.U, a través de la Fundación Tripartita 2.1 Empresas que pueden bonificarse. Todas las empresas que tengan centros de trabajo en el territorio español que quieran desarrollar formación para sus trabajadores y coticen por la contingencia de formación profesional Los trabajadores tienen que estar dados de alta en la Seguridad Social y estar cotizando a la misma. No se podrán bonificar los trabajadores que estén como autónomos (OJO, a veces los gerentes o los administradores están dados de alta como autónomos y no se podrán subvencionar por la formación realizada. Las Comunidades de Bienes que tengan trabajadores dados de alta en la Seguridad Social y por lo tanto cotizando, podrán bonificarse por estos trabajadores. Las Cooperativas también podrán bonificarse de los trabajadores (aunque estos sean Trabajadores Autónomos). Un Trabajador Autónomo si tiene trabajadores por cuenta ajena trabajando para él y estos trabajadores están dados de alta, se podrá bonificar por estos trabajadores. 2.2 Requisitos para poder aplicar las subvenciones Estar al corriente de pagos de la Seguridad Social No haber utilizado la totalidad del crédito de formación del que dispone la empresa. Informar a la Representación Legal de los Trabajadores de la formación a impartir (en caso de que la hubiera), 15 días antes al inicio del curso. Haber realizado la formación. La participación de un trabajador en acciones formativas, no podrá ser superior a 8 horas diarias. La duración mínima de una actividad formativa, será superior a 6 horas lectivas, no necesariamente presenciales. La actividad formativa se deberá abonar por adelantado (previo a la realización de la misma y mediante transferencia). La Fundación Tripartita permite obtener subvención a un máximo de 25 asistentes por curso, por lo tanto la formación presencial, se organizará en grupos de 25 participantes máximo. 3

4 3. Proceso de gestión de las subvenciones Deberá entregar a GESTIÓN 10 Gestión & Formación S.L.U, una serie de documentos, debidamente cumplimentados, para que GESTIÓN 10 Gestión & Formación S.L.U, pueda proceder a la gestión de las subvenciones de la Fundación Tripartita. A continuación pasamos a enumerar los documentos que deberá remitir a GESTIÓN 10: 3.1 Adhesión al convenio de agrupación de empresas Es el documento en el cual nos autoriza a GESTIÓN 10 Gestión & Formación S.L.U gestionar los fondos de la fundación tripartita. Se deberá firmar el documento Adhesión al convenio. Será firmada por su Representante Legal Autorizado. El documento original Adhesión al convenio se remitirá a la dirección siguiente: Ver anexo 1 Apdo. correos nº Portugalete (Bizkaia) 3.2 Datos empresa + Datos curso + Datos trabajadores(ficha de inscripción). En este documento, deberá cumplimentar la parte correspondiente a los datos de la empresa que no estén rellenados y los datos de los trabajadores que se tiene previsto acudan a la actividad formativa. Se deberá entregar el documento Ficha de Inscripción cumplimentada a la persona de contacto de GESTIÓN 10 Gestión & Formación S.L.U Ver anexo Información a la Representación Legal de los Trabajadores. En empresas donde no exista Representación Legal de los Trabajadores (R.L.T.), no será de aplicación lo indicado en este punto. En caso de existir Representación Legal de los Trabajadores (R.L.T.), se deberá informar a la RLT de las actividades formativas a realizar. Ver anexos 3 y Justificante de pago de la actividad formativa Deberá justificar el pago de la correspondiente actividad formativa, previo a la realización de la misma (con al menos 10 días de antelación, para poder confirmar la realización de la actividad formativa), una vez recibida nuestra factura por y correo postal. 3.5 Costes salaríales de los trabajadores Es un archivo Excel que les facilitaremos, en el que sólo hay que detallar el salario bruto anual de cada trabajador, el resto son formulas facilitadas por GESTIÓN 10. Para más confidencialidad, lo único que se necesita es el resultado final, cantidad que hay que especificar a la hora de finalizar el curso en la aplicación de la Fundación Tripartita. Sólo será necesario que lo cumplimenten las empresas de más de 9 trabajadores ya que en ese caso tienen la obligación de hacer aportaciones a la cofinanciación privada (esfuerzo inversor) 4

5 3.6 Bonificaciones de la actividad formativa Una vez impartida la actividad formativa, GESTIÓN 10 dará por finalizado el curso en la aplicación telemática de la Fundación Tripartita. Será en este momento cuando se deberá indicar el TOTAL A BONIFICAR y el MES CORRESPONDIENTE A LA BONIFICACIÓN. Una vez realizada esta notificación se le enviará vía una notificación, confirmándole el total a bonificar y el mes a realizarla. Junto con el se enviará un informe resumen de la actividad formativa realizada. La bonificación se podrá realizar en el mes indicado y en cualquier caso antes de que finalice el año. El total que se podrá deducir de los Seguros Sociales habrá que detallarlo en la casilla 601 {Bonificaciones y Subvenciones) del correspondiente TC1. Además, deben contabilizar con el epígrafe "FORMACIÓN PROFESIONAL PARA EL EMPLEO" todos los gastos de ejecución de las acciones formativas, asi como las bonificaciones a la Seguridad Social recibidas. Ver anexo 5 Nota: Durante el primer trimestre de cada año (de forma aproximada), la pagina Web para la tramitación de subvenciones de la Fundación Tripartita no suele está operativa, por este motivo no se podrán consultar los créditos disponibles de las empresas y se tendrá que tramitar la subvención de los cursos realizados durante dicho periodo, a partir de que la aplicación se encuentre operativa (normalmente durante el segundo trimestre del año) 4. Obligaciones de la entidad agrupada Además de lo expuesto anteriormente, son obligaciones de las empresas que se aplican las bonificaciones: Identificar en cuentas separadas o epígrafes específicos en su contabilidad todos los gastos de ejecución de las acciones formativas y las bonificaciones que se apliquen, bajo la denominación formación profesional para el empleo Someterse a las actuaciones de comprobación, seguimiento y control a realizar por los órganos competentes (El INEM, con el apoyo de la FTFE podrá realizar actuaciones de seguimiento y control, tanto durante la realización de la formación como una vez finalizada ésta) manteniendo la documentación justificativa de la formación por la que han disfrutado de bonificaciones durante un periodo mínimo de cuatro años a disposición de los órganos de control competentes Custodiar la documentación acreditativa de la asistencia diaria de los participantes a las acciones formativas. 5

6 No cobrar cantidades en concepto de formación a los participantes en las acciones formativas. No simular la contratación laboral con la finalidad de que los trabajadores participen en las acciones bonificadas. Hallarse al corriente de pago en el cumplimiento de las obligaciones tributarias y frente a la Seguridad Social en la fecha de aplicación de las bonificaciones. Comunicar cuando se produzcan transformaciones, fusiones o escisiones. Las empresas serán directamente responsables de los incumplimientos de las obligaciones mencionadas. 5 Anexos 5.1 Adhesión al Convenio 5.2 Ficha de inscripción Ficha de inscripción de la empresa Ficha de inscripción del alumno 5.3 Información a la Representación Legal de los Trabajadores 5.4 Autorización de la Representación Legal de los Trabajadores 5.5 Modelo de TC1 para bonificación de los gastos de la formación. 6

7 Nº de Orden Adhesión al Convenio de Agrupación de Empresas D/Dña, con NIF, como representante legal de la entidad, con CIF y Sede Social (calle, municipio, provincia) en: DECLARA Que ha recibido una copia del Convenio de Agrupación de empresas de fecha 29 de junio de 2010 suscrito entre la Entidad Organizadora GESTION 10 Gestión & Formación S.L.U. y las empresas agrupadas IRIS OBRAS Y SERVICIOS 2000 S.L y GESTION 10 Gestión & Formación S.L.U. Que acepta las obligaciones y derechos que en dicho Convenio se contienen y se adhiere al mismo desde la fecha de la firma del presente documento. A los efectos de lo dispuesto en el artículo 5 de la Orden TAS 2307/2007, de 27 de Julio constituyen obligaciones de las empresas beneficiarias las siguientes: 1. Identificar en cuenta separada o epígrafe específico de su contabilidad, bajo la denominación de "formación profesional para el empleo", todos los gastos de las acciones formativas y permisos individuales de formación. 2. Someterse a las actuaciones de comprobación, seguimiento y control de las administraciones competentes. 3. Custodiar la documentación del control de asistencia diario, modelo que se pone a su disposición a través del sistema telemático. 4. Garantizar la gratuidad de las acciones. 5. Hallarse la empresa al corriente de pago frente Agencia Tributaria y Seguridad Social. 6. Las empresas serán directamente responsables de los incumplimientos anteriores, aún cuando contraten la impartición o la gestión de la formación. Según lo establecido en el artículo 17 de la Orden TAS 2307/2007, de 27 de julio, las obligaciones de la Entidad Organizadora son las siguientes: 1. Desarrollar las funciones que a continuación se relacionan: a.tramitar las comunicaciones de inicio y finalización de la formación de las empresas que conforman la agrupación a través de los procesos telemáticos implantados por el Servicio Público de Empleo Estatal. b.colaborar con las Administraciones y órganos de control competentes en las acciones de evaluación y actuaciones de Seguimiento y Control que directamente o con el apoyo técnico de la Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo se desarrollen. 2. Todas aquellas obligaciones establecidas en el Real Decreto 395/2007, de 23 de marzo, y en la Orden Ministerial de desarrollo, relacionadas con las Acciones formativas de las empresas para las que organiza y gestiona la formación de sus trabajadores, así como la custodia de cuanta documentación relacionada con la organización, gestión, e impartición de la formación pueda ser requerida por las Administraciones u órganos de control competentes y por la Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo. 3. Otras obligaciones que, en su caso, las partes acuerden relacionadas con la planificación de las Acciones formativas a realizar, selección de centros de impartición, Permisos Individuales de Formación, programación del calendario de impartición y cualquier otra que contribuya a facilitar el desarrollo de la formación. 4. Custodiar el Convenio de Agrupación de Empresas, manteniéndolo a disposición de los órganos de control competente, indicados en la normativa vigente.. Lugar y Fecha: FIRMA (Por el representante legal de la empresa agrupada) FIRMA (Por el representante legal de la Entidad Organizadora) JOSE A. SEOANE VARELA La baja en la agrupación debe comunicarse a través del documento Baja en el convenio de agrupación. 7

8 FORMALIZACION DE PARTICIPACION EN ACCIONES FORMATIVAS DATOS IDENTIFICATIVOS DE LA EMPRESA: RAZON SOCIAL: CIF: CUENTA COTIZACION PRINCIPAL S.Social: CONVENIO DE REFERENCIA: GRUPO CNAE (ACTIVIDAD PRINCIPAL): CNAE: PYME: SI NO EXISTE RLT? SI NO EMPRESA DE NUEVA CREACION? SI NO PLANTILLA MEDIA AÑO ANTERIOR: CUANTÍA INGRESADA EN CONCEPTO DE FORMACIÓN PROFESIONAL AL AÑO ANTERIOR: DIRECCION: DOMICILIO: CÓD POSTAL: POBLACIÓN: TELÉFONO: FAX: CORREO ELECTRÓNICO: RESUMEN DE ACCIONES FORMATIVAS SOLICITADAS Nº ACCION DENOMINACIÓN Nº PARTICIPANTES Nº HORAS IMPORTE IMPARTICIÓ N IMPORTE ORGANIZACIÓ N IMPORTE TOTAL TOTALES FORMA DE PAGO: DATOS BANCARIOS TITULAR: NOMBRE DE LA ENTIDAD BANCARIA: DIRECCIÓN COMPLETA OFICINA BANCARIA: Nº de cuenta (20 dígitos): DATOS CENTROS DE TRABAJO Cta. Cotización Domicilio Población CP Teléfono El/la abajo firmante, D/Dª(*), con NIF, actuando en condición de, de la empresa arriba indicada, DECLARA: Que posee capacidad suficiente para representar frente a terceros y comprometer, validamente en derecho, la participación de la empresa en el Convenio de Agrupación 29/06/2009 firmado con GESTION 10. Asimismo, declara tener la documentación acreditativa de su capacidad y aceptar las actuaciones de comprobación, inspección y control que pudieran efectuar los distintos Organismos y Entidades facultadas para ello. Que ha informado a la Representación Legal de los trabajadores del Plan de Formación que se pretende llevar a cabo a través del mencionado Convenio de Agrupación, no habiéndose presentado discrepancias. Que la empresa a la que representa se encuentra al corriente de pago de sus obligaciones tributarias y frente a la Seguridad Social. Y que son ciertos los datos bancarios identificados en el presente escrito, que serán utilizados por GESTION10 para el cobro de los recibos que la formación formalizada a través de esta documentación se generen. En, a de de 201_. Fdo: (Firma del representante legal y Sello de la Empresa (*) La incorrecta cumplimentación de este apartado determinará la baja inmediata en el Convenio de Agrupación. (**) Deberá indicarse la forma de representación (Apoderado, Consejero Delegado, Administrador único, etc), sin consignar profesionales, categorías o niveles laborales. 8

9 DATOS DEL TRABAJADOR/PARTICIPANTE FICHA DEL ALUMNO Apellidos y Nombre: NIF: Nº de afiliación a la Seg. Social: Fecha de Nacimiento: de de Sexo(V=varón, M=mujer): 1 Dirección: Población: CP: Provincia: Teléfono/Móvil: Discapacidad (Si /No): ESTUDIOS AREA FUNCIONAL CATEGORIA Sin Estudios Dirección Directivo Estudios Primarios Administración Mando Intermedio Graduado Escolar Comercial Técnico ESO Mantenimiento Trab. Cualificado FP-I Producción Trab. No Cualificado FP-II BUP/COU/Bachillerato Diplomatura Licenciatura GRUPO DE COTIZACION A LA SEGURIDAD SOCIAL 1 Ingenieros y Licenciados 7 Auxiliares administrativos 2 Ingenieros técnicos, Peritos y ayudantes titulados 8 Oficiales de primera y segunda 3 Jejes administrativos y de taller 9 Oficiales de tercera y especialistas 4 Ayudantes no titulados 10 Trabajadores mayores de 18 años no cualificados 5 Oficiales administrativos 11 Trabajadores menores de 18 años 6 Subalternos DATOS DEL CENTRO DE TRABAJO Razón Social CIF: Nº de afiliación a la Seg. Social: 2 Dirección: Población: CP: Provincia: Teléfono/Móvil: 3 PYME (Si /No): Acciones formativas en las que está interesado (Denominación y código) El abajo firmante declara que, a los efectos de lo dispuesto en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre de Protección de datos de Carácter Personal y demás normativa de desarrollo, autoriza la utilización de los datos personales contenidos en el presente documento y su tratamiento informático para la gestión de la solicitud a que se refiere el mismo, así como su cesión a los órganos competentes para la evaluación, seguimiento y control de la información. Fecha: Firma del Trabajador El abajo firmante, como representante legal de la empresa, declara que ésta se encuentra al corriente de los pagos a Hacienda y S.Social y autoriza al trabajador arriba indicado a realizar la acción formativa propuesta por GESTION 10 Gestión & Formación S.L.U, acreditando que el mismo cotiza en el Régimen General de la Seguridad Social. Firma de la empresa 1 Dirección particular del trabajador 2 Dirección del centro de trabajo 3 Se entenderá como PYME las empresas que emplean a menos de 250 personas, cuyo volumen de negocio anual, no exceda de 40 millones de euros, o cuyo balance general anual no exceda de 27 millones de euros y que cumplan el criterio de independencia (Anexo 1 del Reglamento 68/2001) 9 Anexo 2: Ficha de inscripción

10 DE: A: FECHA: ASUNTO: COMUNICACIÓN DE ACCIONES FORMATIVAS Conforme al Real Decreto que regula el subsistema de Formación Continua a continuación se le informa sobre el Plan Formativa a realizar durante el presente año A) DENOMINACION, DESCRIPCION DE LAS ACCIONES FORMATIVAS A DESARROLLAR Y OBJETIVOS B) CALENDARIO PREVISTO DE EJECUCION C) MEDIOS PEDAGOGICOS E) CRITERIOS DE SELECCIÓN DE PARTICIPANTES F) LUGAR DE IMPARTICION G) BALANCE DE LAS ACCIONES FORMATIVAS DESARROLLAS EN EL 2008 RECIBI R.L.T (Nombre, firma y fecha) Anexo 3. Información a la Representación Legal de los Trabajadores 10

11 INFORME DE LA REPRESENTACIÓN LEGAL DE LOS TRABAJADORES EMPRESA: Domicilio del Centro: Población: C.I.F.: C.P.: De conformidad con el artículo 15 del Real Decreto 395/2007, del Ministerio de Trabajo y Asuntos Sociales, por el que se regula el subsistema de formación profesional continua, y el Artículo 16 de la Orden Ministerial TAS/2307/2007, por la que se regula la financiación de las acciones de formación continua en las empresas, incluidos los permisos individuales de formación, con fecha 15 de septiembre de 2009, la empresa ha proporcionado la siguiente información de las acciones formativas que configuran el Plan de formación. La Representación Legal de los Trabajadores declara que la Empresa ha sometido a informe el Plan de Formación (o, en su defecto, la Acción Formativa) con la siguiente documentación: Objetivos y contenidos del plan de formación y denominación y descripción de las acciones a desarrollar, Colectivos destinatarios por categorías o grupos profesionales, y número de participantes por acciones a los que se dirija el plan, Calendario previsto de ejecución, Medios pedagógicos, Criterios de selección de los participantes, Coste estimado de las acciones formativas desglosado por tipo de acciones y colectivos y subvención solicitada, Lugar previsto de impartición de las acciones formativas, Balance de las acciones formativas desarrolladas en el ejercicio precedente. IDENTIFICACION DE LA REPRESENTACIÓN: Comité Intercentros Comité de empresa Comité de empresa conjunto Centros que representa: Comisión Interna de Formación Secciones Sindicales Constituidas Sindicato: Sindicato: Sindicato: Delegado /s de Personal REPRESENTATIVIDAD. % Sindicato: Sindicato: Sindicato: Sindicato: Independientes: TOTAL : 100% INFORME Examinado el Plan de Formación de la Empresa, la Representación Legal de los trabajadores emite el siguiente informe: No informa Favorable Desfavorable* *En este caso, se enumerarán a continuación (o se adjuntará en documento aparte) las consideraciones que justifican este informe: FIRMA ORIGINAL FIRMA ORIGINAL FIRMA ORIGINAL Nombre: Nombre: Nombre: N.I.F.: N.I.F.: N.I.F.: Cargo sindical: Cargo sindical: Cargo Sindical: FIRMA DE MAS DEL 50% DE LA RLT (Presidente /Secretario del Comité de Empresa, Delegado del Personal, etc.) Sindicato al que representa: Sindicato al que representa: Sindicato al que representa a, de de

12 Cómo se subvenciona la empresa que ha participado en un curso? Una vez que la empresa ha participado en un curso, junto con más empresa dentro de un Plan Agrupado, la Entidad Organizadora emite una/as factura/as que suman el importe total del curso por parte de cada empresa participante, la cual será abonada a la entidad organizadora. El importe total lo tendrá que reflejar la empresa a través de algunos de los dos sistemas siguientes: Sistema RED Los usuarios del sistema RED son, de forma obligatoria, las empresas de más de 10 trabajadores y, de forma voluntaria, las empresas de menos de 10 trabajadores que les permite presentar vía electrónica los boletines de cotización. Las empresas que trasmitan a través del Sistema RED la relación normal de trabajadores (TC2) y efectúen el ingreso de cuotas mediante TC1, deberán aplicar el importe de la bonificación en la casilla 601 del TC1 (Suma de bonificaciones/subvenciones). Para dar cumplimiento a la Orden Ministerial, se crea un nuevo tipo de bonificación denominada Bonificación INEM Formación Continua casilla 763. Esta bonificación no está asociada a datos de ningún trabajador y su importe se acumulará, de forma automática, en la casilla 601. TC2 normalizado Las empresas de menos de 10 trabajadores que no presenten la relación nominal de trabajadores (TC2) a través del sistema RED, deberán aplicarse el importe de las bonificaciones por Formación Continua en un documento TC1 complementario que no llevará asociado ningún documento TC2. Este documento estará codificado con clase de liquidación (CL) 4: COMPLEMENTARIA y con clave de control (CC) 95: bonificaciones por Formación Continua y sólo deberá contener el importe de las bonificaciones por Formación Continua). Anexo 5: Modelo de TC1 para bonificación de los gastos de la formación. 12