Formación bonificada

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1 Formación bonificada 1

2 Índice de contenidos 1. Qué es la formación bonificada? De qué crédito de formación dispone mi empresa? Çuando se puede aplicar la bonificación? Qué requisitos debe cumplir mi empresa para poder aplicarse las bonificaciones? Cuáles son las obligaciones de mi empresa? Cómo se gestionan las bonificaciones? Qué requisitos debe cumplir la formación para ser bonificable? Qué pasos hay que seguir para aplicar la bonificación?...7 2

3 1. Qué es la formación bonificada? Todas las empresas que tengan un trabajador o más disponen de un crédito anual destinado a la formación que se puede hacer efectivo mediante la aplicación de bonificaciones a las cuotas de la Seguridad Social. Gracias a este sistema de bonificaciones, las empresas pueden organizar y gestionar la formación de sus trabajadores: Decidiendo qué formación deben tener sus trabajadores en función de las propias necesidades de la empresa Escogiendo cuál es el mejor momento para hacer esta formación Escogiendo la modalidad formativa más adecuada 2. De qué crédito de formación dispone mi empresa? El crédito de formación disponible es el resultado de aplicar un porcentaje (que varía en función del tamaño de la empresa) a la cantidad ingresada durante el año anterior en concepto de cuota de formación profesional a la Seguridad Social. Tabla de porcentajes para calcular el crédito de formación Número de trabajadores Crédito anual De 1 a 5 420,00 De 6 a 9 De 10 a 49 De 50 a % de la cantidad ingresada el año anterior 75% de la cantidad ingresada el año anterior 60% de la cantidad ingresada el año anterior 250 o más 50% de la cantidad ingresada el año anterior 3

4 3. Cuándo se puede aplicar la bonificación? Una vez realizada la formación, y siempre que se cumplan los requisitos que marca la Fundación Tripartita para la Formación en el Empleo ( las empresas podrán aplicarse las bonificaciones a sus cotizaciones de la Seguridad Social. 4. Qué requisitos debe cumplir mi empresa para poder aplicarse las bonificaciones? La Fundación Tripartita establece los criterios que deben cumplir las empresas para poder aplicarse las bonificaciones. Son las siguientes: Es necesario tener centros de trabajo ubicados en el territorio estatal Es necesario cotizar para formación profesional a la Seguridad Social Es necesario estar al corriente de las obligaciones tributarias y de la Seguridad Social Es necesario comunicar el inicio y finalización de las acciones formativas 10 días antes y a través de la aplicación informática de la Fundación Tripartita Es necesario participar obligatoriamente con la parte de cofinanciación privada que establece la ley Tabla de cofinanciación privada que debe aportarse obligatoriamente a las acciones de formación Número de trabajadores % de cofinanciación privada Menos de 10 0% De 10 a 49 10% De 50 a % 250 o más 40% 4

5 5. Cuáles son las obligaciones de mi empresa? Ofrecer la formación a los trabajadores de forma gratuita Informar de las acciones de formación a la representación legal de los trabajadores Custodiar la documentación que acredite la asistencia diaria de los trabajadores a las acciones formativas Identificar en cuentas separadas o epígrafes específicos de su contabilidad todos los gastos de ejecución de las acciones formativas, así como las bonificaciones que se apliquen bajo la denominación o epígrafe de formación profesional para la ocupación Someterse a las actuaciones de comprobación, seguimiento y control que realicen las Administraciones Públicas competentes 6. Cómo se gestionan las bonificaciones? Las empresas pueden gestionar la formación para sus trabajadores de dos formas: 1 Haciendo la gestión ellas mismas, tramitando las bonificaciones (es necesario disponer de firma digital) 2 Contratando la gestión de la formación a una empresa especializada, como Levelinstrukta. En este caso, Levelinstrukta se hará cargo de la comunicación obligatoria del inició y finalización de los cursos, la impartición de las acciones formativas, de la custodia de la documentación relacionada con las mismas, etc. Todas estas acciones quedarán reflejadas en el convenio que se firmará entre la empresa y Levelinstrukta 7. Qué requisitos debe cumplir la formación para ser bonificable? Es necesario tener un proyecto formativo estructurado en objetivos, contenidos y duración Debe durar un mínimo de 6 horas en total No se pueden realizar más de 8 horas de formación diarias La formación puede ser de dos tipos: - General: proporciona calificaciones transferibles a otras empresas o ámbitos laborales - Específica: proporciona enseñanza aplicable al lugar de trabajo actual o futuro Será necesario respetar los módulos económicos máximos que establece la ley (cantidad máxima por hora de curso y alumno que la Fundación Tripartita aceptará bonificar) 5

6 Tabla de cofinanciación privada que debe aportarse obligatoriamente a las acciones de formación Modalidad de impartición Nivel de formación Básico Superior Presencial 9,00 13,00 Teleformación 7,50 A distancia 5,50 Mixta Proporción de las horas de formación presencial y a distancia o teleformación * Las empresas de 1 a 9 trabajadores no estarán limitadas por los módulos económicos máximos * Las empresas de 10 a 49 trabajadores podrán superar los módulos en un 10% * Las empresas de 50 a 249 trabajadores podrán superarlos en un 5% 6

7 8. Qué pasos hay que seguir para aplicar la bonificación? 1 Antes de la aplicación de la deducción en la liquidación Empresa Informar al representante legal de los trabajadores 15 días antes del inicio de la acción formativa Estar al corriente del pago de la Seguridad Social Levelinstrukta Haber comunicado a la Fundación Tripartita el inicio y finalización de la acción formativa que se realizará Haber realizado la formación correctamente La bonificación podrá aplicarse en el boletín correspondiente del mes siguiente al que haya finalizado la acción formativa y, en todo caso, antes de la fecha en la que finaliza el plazo de presentación del boletín de cotización de diciembre del ejercicio. 2 Aplicación de las bonificaciones Empresa (o gestoría) Cuando se presenta el boletín de cotización por vía electrónica Aplicar el importe del coste total de la formación en la casilla 763 Levelinstrukta Comunicar, mediante la aplicación informática de la Fundación Tripartita, la cantidad de la bonificación y la aportación privada obligatoria de la empresa. Bonificación INEM Formación Continua : este importe se acumulará de forma automática en la casilla 601 del TC1 Cuando NO se presenta el boletín de cotización por vía electrónica Aplicar el importe del coste total de la formación en un impreso TC1 complementario que no lleve asociado ningún documento TC2. - Clase de liquidación (CL) 4: Complementaria - Clave de control (CC) 95: Bonificación por Formación Continua 7

8 3 Después de la aplicación de las bonificaciones Empresa Identificar en cuentas separadas o epígrafes específicos de la contabilidad todos los gastos de ejecución de las acciones formativas, así como las bonificaciones que se apliquen bajo la denominación o epígrafe de Formación profesional para el empleo. Así pues, hay dos formas de contabilizar estos gastos: - Abrir una cuenta nueva dentro del subgrupo 74 (Subvenciones a la explotación) que se pueda llamar Ingresos por formación en el empleo Esta cuenta no está desarrollada en el Plan General Contable. - Utilizar alguna cuenta del subgrupo 75 (Otros ingresos de gestión) Indicar en el expediente de los trabajadores la formación recibida. Mantener la documentación justificativa, su contabilización y comprobantes de pago de la formación durante 4 años, como mínimo. Información que deben incluir las facturas (incluso las electrónicas): Número de factura Lugar y fecha de expedición de la factura Nombre y apellidos, razón o denominación social completa, tanto del que expide la factura como del destinatario de la operación NIF y domicilio tanto del expedidor como del receptor Descripción de la operación Nombre de la acción formativa, número y grupo Número de horas y horario Calendario (fecha de inicio y finalización) Número de participantes de la acción formativa Concepto de la factura: Impartición o costos directos Organización o costos asociados Otros documentos de valor probatorio equivalente con validez en el tráfico jurídico mercantil o con eficacia administrativa (TC s correspondientes al año anterior y el cálculo efectuado en relación con los trabajadores que han realizado el grupo bonificado). 8