«Cofinanciación de la formación programada por las empresas»

Transcripción

1 Encuentro: «Cofinanciación de la formación programada por las empresas» En esta sesión se resolverán todas aquellas dudas relacionadas con el requisito de participación de las empresas con sus propios recursos en la financiación de la formación de sus trabajadores. 28/09/2016 Lourdes Bonillo (Responsable de la unidad de Verificación Técnico-Económica de Bonificaciones) Fundación Estatal PARA LA FORMACIÓN EN EL EMPLEO

2 Fundación Estatal PARA LA FORMACIÓN EN EL EMPLEO Índice 1. Acreditación 2. Comprobación del cumplimiento 3. Comunicación a efectos de cofinanciación 4. Costes 5. Costes salariales 6. Empresas sujetas al requisito de cofinanciación 7. Horario de la formación 8. Teleformación

3 Fundación Estatal PARA LA FORMACIÓN EN EL EMPLEO 1. Acreditación Qué documentación debo conservar para justificar la imputación de costes salariales? Será necesario conservar copia de los recibos de liquidación de cotizaciones del año anterior o certificación de haberes, y así como el detalle del cálculo en el que aparezca el salario bruto de cada trabajador o la masa salarial utilizada para el mismo. Si el número de horas anuales trabajadas es claramente inferior a horas, podrá requerirse el convenio o el contrato para acreditar dicha jornada.t 2. Comprobación del cumplimiento Cómo se realiza la comprobación del cumplimiento de la cofinanciación? La comprobación del cumplimiento del porcentaje de cofinanciación privada se realizará una vez finalizada la formación correspondiente a todo el ejercicio, tomando como referencia la diferencia entre la suma acumulada de todos los costes (incluidos los costes de personal) de formación (una vez comprobados y, en su caso, ajustados) comunicados por la empresa durante el ejercicio y la de todas las bonificaciones aplicadas. Si se ha incumplido el porcentaje de cofinanciación, conllevará una minoración de la bonificación practicada. 3. Comunicación a efectos de cofinanciación Si comunico una acción formativa a efectos únicamente de cofinanciación privada, debo conservar la misma documentación que si fuera a bonificarme? Los soportes justificativos, así como los requisitos formales y de contenido de éstos, son los mismos, tanto a efectos de bonificación como de cofinanciación privada Estoy intentando finalizar un curso, y la aplicación destina la totalidad de los costes a cofinanciación. El grupo formativo ha sido notificado como cumplimiento de cofinanciación privada (pestaña de Denominación, apartado grupo notificado como ). Para solucionar este error, debes acceder al grupo formativo, desde el botón Detalle e indicar en la pestaña Incidencias lo ocurrido, solicitando su modificación. Pág 1

4 4. Costes En el modelo de Autogestión, cuando el gestor externo factura a la empresa beneficiaria unos honorarios superiores al 10% (por la gestión administrativa necesaria para la correcta aplicación de las bonificaciones), la diferencia a partir del 10%, se puede considerar cofinanciación? En una empresa que organiza su propia formación, el cálculo de la cofinanciación se realiza sobre el total de los costes imputables (directos, indirectos) ajustados a los límites de acuerdo con la normativa. 5. Costes salariales Respecto a la consideración de costes de personal de una acción formativa, se puede considerar coste salarial el coste derivado de recuperar parcialmente la hora de la comida en jornada laboral por celebrarse la acción formativa en dicho descanso? Por ejemplo, de a horas es el descanso para la comida, no considerado jornada laboral. Durante dicha hora se realizará la acción formativa. Los trabajadores, después de la hora de formación disponen de 30 minutos para comer, en jornada laboral. Esta media hora no la tienen que recuperar. No, de acuerdo con la normativa vigente (Ley 30/2015, artículo 9.5), sólo podrán tenerse en cuenta las horas de dicha jornada en las que realmente los trabajadores participan en la formación. Por lo tanto, no se contemplan como costes a efectos de cofinanciación privada, aquellas compensaciones, económicas o con horas de libres, que las empresas conceden a sus trabajadores por la participación en acciones formativas fuera de su jornada laboral. Se pueden imputar como cofinanciación privada horas utilizadas para formación que no están dentro de la jornada laboral habitual del trabajador pero la empresa ha acordado compensarle ya sea con dinero o con tiempo? No, de acuerdo con la normativa vigente, solo se considerarán incluidos los costes salariales de los trabajadores que reciben formación en la jornada laboral. A estos efectos, sólo podrán tenerse en cuenta las horas de dicha jornada en las que realmente los trabajadores participan en la formación (Ley 30/2016 en su art. 9.5). Buenos días, respecto al cálculo del coste de personal, para determinar el coste de cada uno de los asistentes, se debe establecer el coste/hora en base al coste y jornada de cada uno de los asistentes o se determina el promedio de coste/trabajador/hora? Por otro lado, Cómo se determina la masa salarial? Gracias. Este cálculo debe realizarse por cada una de las empresas cuyos trabajadores asisten a la formación. El coste de personal pueden calcularse de dos formas: Pág 2

5 Coste hora medio: en base a la masa salarial de la empresa: [(Salario bruto + Seguridad a cargo de la empresa)/número de trabajadores en plantilla)]/número de horas anuales trabajadas (convenio) Cálculo del coste/hora de los trabajadores que participan en el grupo: [(Suma del salario bruto anual de los trabajadores + Seguridad a cargo de la empresa)/número de trabajadores participantes]/número de horas anuales trabajadas (convenio) La masa salarial se calcula en base a los datos facilitados por cada empresa y detallados anteriormente. Si un trabajador tiene un horario distinto cada día y la entidad no nos puede facilitar las horas de entrada y salida del puesto de trabajo previsto para toda la duración del curso, cómo calculamos el esfuerzo inversor obligatorio? Si la empresa no acredita que la formación se realiza en jornada laboral, no se puede justificar la cofinanciación privada con costes salariales del trabajador. Si las empresas o trabajadores no nos quieren facilitar los costes salariales o laborales para el cálculo del esfuerzo inversor, cómo podemos saber si un trabajador cumple con la cofinanciación?- La respuesta es la misma que la anterior consulta. Si la empresa no quiere o no puede acredita que la formación se realiza en jornada laboral, no se puede justificar la cofinanciación privada con costes salariales del trabajador. Con qué documentación puedo justificar que se cumple con los porcentajes de cofinanciación establecidos? Los soportes justificativos, así como los requisitos formales y de contenido de éstos, son los mismos, tanto a efectos de bonificación como de cofinanciación privada. Si la cofinanciación se cumple con costes salariales se deberá tener a disposición de posibles requerimientos y controles la documentación que justifique que la formación se realice en horario laboral y el cálculo del coste hora utilizado. Si la cofinanciación se cumple por haberse bonificado una cuantía inferior al coste total de la formación se deberá tener a disposición los justificantes de los costes de la formación (facturas, nóminas, etc.). Si el horario del trabajador no coincide al 100% con el horario del tutor del curso, se podría formar y bonificar el curso? Si debe coincidir, en qué cuantía? La formación no tiene porqué coincidir dentro de la jornada laboral para que la empresa se bonifique la formación; solo que en este supuesto, no podrá imputar costes salariales para la cofinanciación privada. Pág 3

6 En la modalidad de teleformación, en el caso que se impute el coste salarial para la cofinanciación privada, deberán coincidir las conexiones del participante en la plataforma con la jornada laboral. El horario del tutor debe estar indicado en la guía didáctica para que el participante conozca en qué horario estará disponible. En caso de que un trabajador sea fijo discontinuo cómo se le calcularía el esfuerzo inversor obligatorio en el periodo de discontinuidad? El cálculo de la cofinanciación privada no difiere del tipo de contrato al que esté sujeto el trabajador. En este caso, sólo se podrán imputar costes salariales cuando el trabajador esté en activo y realice la formación dentro de la jornada laboral. Por tanto, en periodos de no ocupación no será admisible la imputación de costes salariales. Si el perfil de un trabajador, que realiza un curso bonificable en modalidad de teleformación, implica no tener un puesto de trabajo fijo (comercial, operario de limpieza, ) y consecuentemente no dispone de ordenador durante su jornada laboral, cómo debe cumplir con la cofinanciación privada? La normativa es clara al respecto solo se considerarán incluidos los costes salariales de los trabajadores que reciben formación en la jornada laboral. A estos efectos, sólo podrán tenerse en cuenta las horas de dicha jornada en las que realmente los trabajadores participan en la formación (Ley 30/2016 en su art. 9.5). El requisito de cofinanciación privada lo debe cumplir la empresa realizando su aportación (bonificándose un importe menor, realizando formación que no se bonifica,...) Qué son los costes de personal?, es posible bonificar estos costes? Los costes de personal son costes salariales de los trabajadores que reciben formación en jornada laboral (horas en las que realmente los trabajadores participan en la formación). Este tipo de costes no son bonificables, pero se computarán a efectos del cálculo del porcentaje mínimo de cofinanciación que, sobre el coste total de formación se exige. 6. Empresas sujetas al requisito de cofinanciación Qué empresas están obligadas a cumplir un porcentaje de cofinanciación la formación? Las empresas participarán con sus propios recursos en la financiación de la formación de sus trabajadores según los porcentajes mínimos que, sobre el coste total de la formación, se establecen a continuación en función de su tamaño, a excepción de las empresas de 1 a 5 trabajadores que resultan exentas de esta obligación: Pág 4

7 De 6 a 9 trabajadores: 5 por ciento. De 10 a 49 trabajadores: 10 por ciento. De 50 a 249 trabajadores: 20 por ciento. De 250 o más trabajadores: 40 por ciento. 7. Horario de la formación Se pueden imputar los costes de la gratificación de horas extras por asistencia a formación/si se compensan con horas libres, etc. No, de acuerdo con la normativa vigente (Ley 30/2015, artículo 9.5), sólo podrán tenerse en cuenta las horas de dicha jornada en las que realmente los trabajadores participan en la formación. Por lo tanto, no se contemplan como costes a efectos de cofinanciación privada, aquellas compensaciones, económicas o con horas de libres, que las empresas conceden a sus trabajadores por la participación en acciones formativas fuera de su jornada laboral. 8. Teleformación Podría explicar detalladamente qué es y cómo se determina la cofinanciación en un curso bonificable en modalidad de teleformación? No existe ninguna diferencia a la hora de calcular la cofinanciación privada en un curso de modalidad de teleformación, presencial o mixta. La cofinanciación se calcula de la siguiente forma: Coste formación (+ costes salariales de los trabajadores que reciben formación en la jornada laboral) bonificación aplicada. Si una empresa realiza un curso en modalidad de teleformación, de qué formas puede cumplir con la cofinanciación privada? El importe exigido de cofinanciación privada, se puede cumplir con: Diferencia entre el coste de la formación y el coste bonificado. Costes salariales de los trabajadores que reciben la formación en jornada laboral. Comunicación de formación a efectos de cofinanciación privada. Si en un curso en modalidad de teleformación hay cofinanciación, y ésta se aporta a través de horas laborales, el trabajador deberá conectarse como mínimo un número de horas equivalente a esta cofinanciación privada y dentro de su jornada laboral?. Sí, efectivamente se comprobará las horas de conexión del participante durante la jornada laboral y que el coste salarial imputado es correcto. Pág 5

8 Quién y cómo debe informar, a la empresa que realiza un curso, de la cofinanciación privada y de cómo debe cumplirla? Si la organización de la formación se realiza a través de una entidad externa, ésta deberá informar debidamente a las empresas a las que le organiza la formación, de todos los requisitos exigidos para poder llevar a cabo correctamente la bonificación, entre ellos, el porcentaje de cofinanciación privada que tiene que cumplir y el modo de cumplir con el requisito. Información que además debe ser comunicada en la aplicación telemática. Se recomienda que la información a facilitar a la empresa sobre sus obligaciones conste en el contrato de encomienda de la organización. La entidad impartidora debe saber qué cofinanciación tiene un curso que realiza un trabajador de una empresa? Cómo puede saber esta entidad si el trabajador ha cumplido con la cofinanciación, y por tanto, cómo puede saber si puede cerrar adecuadamente el curso? La entidad impartidora no necesita conocer este dato. Sólo en el caso de que la entidad impartidora también actúe como entidad externa que organiza la formación debe informar y estar informada de los requisitos y su cumplimiento. En la aplicación telemática, en empresas participantes está disponible la pestaña REQUISITOS, aquí se podrá comprobar el cumplimiento del requisito de cofinanciación privada y en qué porcentaje. También existe en el IN- FORME DE ACTIVIDAD disponible también en la aplicación telemática. En ningún caso, si existe una entidad externa que organiza la formación (es decir, no es una mera entidad impartidora) la entidad que imparte puede finalizar la formación en la aplicación. Pág 6