Qué documentos deben ser cumplimentados para la validación de fórmulas?

Transcripción

1 Qué documentos deben ser cumplimentados para la validación de fórmulas? 1

2 Para la declaración de una fórmula existen tres tipos de documento: El documento para producto acabado, el cual se utiliza para la mayoría de fórmulas que se presentan a ECOCERT. El documento para extractos vegetales, en caso que el producto acabado sea, de hecho, un extracto vegetal (hidrolatos, extractos alcohólicos, macerados oleosos, etc.). El documento para jabones sólidos y líquidos. En conformidad con el Estándar ECOCERT, se definen dos niveles de clasificación: Cosméticos Naturales y Ecológicos Cosméticos Naturales Para ambos niveles, los ingredientes deben ser naturales o de origen natural en un 95 como mínimo, lo que implica que debe haber un máximo del 5 de ingredientes sintéticos. Un producto cosmético se clasifica como Ecológico y Natural si: o Como mínimo el 95 del total de los ingredientes vegetales procede de la Agricultura Ecológica. o Como mínimo el 10 del total de ingredientes procede de la Agricultura Ecológica. Un producto cosmético se clasifica como Natural si: o Como mínimo el 50 del total de los ingredientes vegetales procede de la Agricultura Ecológica. o Como mínimo el 50 del total de ingredientes procede de la Agricultura Ecológica. 2

3 a. Fórmula del Producto Acabado Debe utilizarse el archive Excel F007(GC)v02es Formula Producto. Puntos importantes a considerar: o El código de ingrediente, nombre INCI y nombre del proveedor deben ser exactamente los mismo que aparecen en la Lista de Ingredientes. Para evitar errores se recomienda copiar la información de la Lista de Ingredientes y pegar en el archivo de Fórmula de Producto Acabado. o No deben reservarse filas en blanco entre dos ingredientes. o Debe tenerse en cuenta que el porcentaje de ingredientes sintéticos permitido en el producto final no puede exceder el 5. o Debe constar una sola fórmula por cada archivo Excel. o Se recomienda no copiar/pegar la hoja de fórmula, sino que se reserve un archivo en blanco para poder ser reutilizado cuando sea necesario (podrían darse problemas de desconfiguración). o Esta hoja de formula debe ser completada para cada producto acabado, incluso en el caso que el producto contenga únicamente un ingrediente. 3

4 Número o código de ingrediente TS012(GC)v01es A COMPLETAR POR LA EMPRESA Naturaleza del ingrediente Conformidad (S/N) Ingredientes (designación INCI) Función Proveedor in the producto terminado Synth = (a) Conservante designación INCI Ingr. vegetales = (b) Bio (v) = (c) Bio (a) = (d) indicar la no conformidad 12 aqua (water) Solvente AAAA olea europaea (olive) leaf water* Sustancia activa BBBB perfume Perfume CCCC sodium hydroxide Ajustador ph DDDD 8.00 No dejar en blanco filas intermedias. Comprobar que los ingredientes están correctamente codificados. 76 potassium sorbate Conservante EEEE Las primeras columnas deben contener la misma información que aparece en la Lista de Ingredientes. Ingredientes Naturales o de origen natural sobre total de ingredientes en fórmula = (a) 98.5 S Ingredientes vegetales certificados Ecológicos sobre total de ingredientes vegetales en fórmula. = (c) / (b) 96.2 Eco Ingredientes vegetales certificados Ecológicos sobre total de ingredientes en fórmula = ( c) + (d) 34 ECO Esta información muestra si la formula puede aprobarse como un Cosmético Natural o Natural y Ecológico. S = conforme ECO = Cosmético Ecológico y Natural NAT = Cosmético Natural 4

5 b. Extractos vegetales Para que un extracto vegetal pueda ser considerado producto acabado, debe utilizarse el archive Excel F305(GC) Formula extractos vegetales Puntos importantes a considerar: Deben presentarse los certificados apropiados para cada elemento ECOLÓGICO (vegetal, glicerina, alcohol, aceites, etc.). En caso que se utilice planta fresca, debe indicarse en la tabla la equivalencia con planta seca teniendo en cuenta el siguiente ratio: Planta seca = 1/4 planta fresca Únicamente deben completarse las celdas coloreadas en verde, la composición y el porcentaje se calcularán automáticamente. Debe completarse la casilla que indica la cantidad total de extracto obtenido. El código de ingrediente, nombre INCI y nombre del proveedor deben ser exactamente los mismo que aparecen en la Lista de Ingredientes. Para evitar errores se recomienda copiar la información de la Lista de Ingredientes y pegar en el archivo de Fórmula de Producto Acabado. Los solventes de extracción autorizados por ECOCERT son agua, alcohol etílico, glicerina vegetal, aceite vegetal o dióxido de carbono. Puede sugerirse el uso de otro solvente pero únicamente serán aceptado si es de origen natural y cumple con el Estándar (debe presentarse la ficha técnica del producto y completarse el cuestionario para la verificación de 5

6 materias primas). Como la extracción es un proceso físico, un ingrediente que proceda de esta transformación se considera de origen vegetal. 6

7 Todas las columnas verdes deben ser completadas. El código de ingredientes, el nombre INCI y el nombre comercial deben ser los mismos que aparecen en la Lista de Ingredientes. Ingredientes Código ingrediente Nombre INCI A completar por la empresa Nombre comercial Proveedor ECO (S/N) Cantidades utilizadas durante el proceso (kg) Contenido en el producto acabado A completar por ECOCERT AGUA 1 Aqua Agua Laboratorio N Planta seca 1 (plata seca = 1/4 planta fresca) Planta seca 2 Planta seca 3 Alcohol Glicerina Aceite u otro ingrediente vegetal 2 Citrus orantium amara veg ECO Neroli XXX Y sint Conformidad Ingredientes de origen natural Ingredientes de síntesis END TOTAL Cantidad de extracto obtenido 200 Ratio planta seca/extracto final Indicar aquí la cantidad final de extracto obtenido (al final del proceso, después de la filtración) 7

8 c. Jabón líquido o sólido Debe usarse el archivo Excel F307(GC) Formula jabon. Este archivo se utiliza en los casos en que se fabrique un producto (jabón) propio. Si la base del jabón se comprase a un proveedor y únicamente se le añadiese aceites esenciales o perfume, entonces habría que usar el archivo para otras formulaciones (véase el apartado Formula del producto acabado) Puntos importantes a considerar: Este archivo distingue entre la base del jabón (agua, aceite, sosa o potasa) y los ingredientes añadidos posteriormente tales como perfume, conservantes, etc. El código de ingrediente, nombre INCI y nombre del proveedor deben ser exactamente los mismo que aparecen en la Lista de Ingredientes. Para evitar errores se recomienda copiar la información de la Lista de Ingredientes y pegar en el archivo de Fórmula de Producto Acabado. Es importante declarar la cantidad final de jabón obtenida. Para jabón sólido será la obtenida después del proceso de secado. 8

9 Completar según la Lista de Ingredientes. à remplir par Ecocert Composés introduits BASE SAVON Huiles Code ingrédient Nom INCI Nom commercial Fournisseur poids (kg) veg(c) Bio(d) synth(a) Conf Agua Soude NaOH BASE JABÓN Potasse KOH Sal NaCl ingrédients ajoutés à la base du savon Ingredientes adicionales (aceites esenciales, conservantes, etc.) END TOTAL 0 #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! Résidu de soude ou de potasse après la saponification () Quantité de savon obtenue (kg) (après séchage pour les bondillons quantité totale pour les savons liquides) Sosa residual, generalmente determinada mediante analítica Para jabón líquido: Cantidad total obtenida Para jabón sólido: Cantidad total obtenida tras secado 9