BASES ADMINISTRATIVAS

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1 LICITACIÓN PÚBLICA Nº GR-LL /PECH I CONVOCATORIA BASES ADMINISTRATIVAS ADQUISICIÓN DE EQUIPOS DE CÓMPUTO Y SOFTWARE Trujillo, Octubre del

2 LICITACIÓN PÚBLICA Nº GR-LL/PECH BASES ADMINISTRATIVAS ADQUISICIÓN DE EQUIPOS DE CÓMPUTO Y SOFTWARE I. DISPOSICIONES GENERALES 1.1 OBJETO DE LA LICITACIÓN PUBLICA Es objeto de la presente Licitación Pública, seleccionar al Postor especializado en la comercialización de equipos de cómputo y software original. 1.2 ENTIDAD QUE CONVOCA Gobierno Regional La Libertad / Proyecto Especial CHAVIMOCHIC, con domicilio legal en la Av. 2 S/N Parque Industrial La Esperanza Trujillo; Teléfono - Fax: RUC Nº VALOR REFERENCIAL El valor referencial para la presente Licitación Pública a precios del mes de agosto del 2005 es de S/. 529, Nuevos Soles incluido el I.G.V. RESUMEN DE REQUERIMIENTOS DE EQUIPOS DE COMPUTO Y SOFTWARE ITEM DESCRIPCION CANTIDAD UNIDAD MONTO 01 Computadoras Pentium IV 34 Unid. 220, Computadora Industrial 1 Unid. 13, Computadoras Portátiles 3 Unid. 23, Impresoras 15 Unid. 37, Plótter y Scanners 5 Unid. 92, Accesorios Varios 27 Unid. 41, Software de Ingeniería 5 Unid. 33, Software Varios 68 Unid. 66, TOTAL S/. 529, Las ofertas deberán estar expresadas en moneda nacional y con dos decimales. El valor referencial total ha sido determinado al mes de agosto del FINANCIAMIENTO DE LA ADQUISICIÓN El costo de la compra materia de la presente licitación será financiado con Recursos Directamente Recaudados y con Fondo de Compensación Regional SISTEMA DE ADQUISICION Precios Unitarios DE LOS POSTORES a) Podrán presentarse como postores al presente Proceso, cualquier persona natural o jurídica que cuente con su documentación en regla, nacional o extranjera que actúe conforme a ley y se dedique a la comercialización de equipos de cómputo y software 2

3 de la presente Licitación Pública, sometiéndose a estas Bases Administrativas y a la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento. b) Están impedidos de ser postores y/o contratistas todas aquellas personas naturales o jurídicas y funcionarios que de alguna u otra forma estén comprendidos en los impedimentos para ser postor normados por el Artículo 9ª del Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado Ley Nº 26850, aprobado por DS Nº PCM. c) Los postores están prohibidos de celebrar acuerdos, entre sí o con terceros, con el fin de establecer prácticas restrictivas de la libre competencia, bajo sanción de quedar inhabilitados para contratar con el Estado, sin perjuicio de las demás sanciones que establecen las disposiciones legales vigentes. d) Contar con Registro Único del Contribuyente debidamente actualizado (RUC). e) Registrarse como Participante ante el P.E. CHAVIMOCHIC. f) No estar incluido en el Capítulo de Inhabilitado de CONSUCODE para Contratar con el Estado. 1.7 BASE LEGAL Ley Nº Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto Público. Ley N Ley de Presupuesto del Sector Público para el año fiscal D.S. N PCM que aprueba el TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, en adelante LA LEY. D.S. N PCM Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, en adelante EL REGLAMENTO. Ley Nº Ley del Procedimiento Administrativo General. Ley Nº Ley de Promoción de Desarrollo Productivo Nacional D.S.Nº PCM Reglamento de la Ley Ley Nº Ley de Transparencia y Acceso a la Información, Ley Nº 28112, Ley Marco de la Administración Financiera del Sector Público Ley Nº Ley de Conciliación. Ley Nº Ley General de Arbitraje. Resolución Gerencial N GR-LL/PECH-01 que aprueba el Plan Anual de Adquisiciones y Contratos del Proyecto Especial CHAVIMOCHIC para el ejercicio presupuestal Resolución Gerencial N GR-LL/PECH-01 que designa al Comité Especial que conduce el presente proceso. Decreto Supremo Nº TR, Texto Único Ordenado de la Ley de Fomento del Empleo. Las presentes Bases y la normativa vigente aplicable en materia del Contrataciones Públicas. 1.8 DE LAS BASES a) Todo proveedor que desee intervenir como participante en el presente proceso de selección deberá registrarse ante la Entidad, y pagar el monto de S/ (Quince y 00/100 Nuevos Soles); por concepto de adquisición de una copia de las Bases. b) Las Bases estarán a disposición de los participantes en el local institucional del Proyecto Especial CHAVIMOCHIC ubicado en la Av. 2 s/n Parque Industrial La Esperanza, Trujillo; así como a través del SEACE., a fin de que estos puedan informarse sobre el contenido de las mismas. c) La persona que se registra como participante se adhiere al proceso de selección en el estado en que éste se encuentre al momento de su inscripción. d) Todos los actos realizados dentro del presente proceso de selección se entenderán notificados a partir del día siguiente de su publicación en el SEACE. e) A solicitud expresa del participante, se le notificará personalmente en la sede de la Entidad o a la dirección de correo electrónico que consigne al momento de registrarse como participante. f) Es responsabilidad del participante el permanente seguimiento del respectivo proceso a través del SEACE y de la revisión de su correo electrónico. 3

4 II. CALENDARIO DE EJECUCIÓN DE LA LICITACIÓN 2.1. CONVOCATORIA La convocatoria se realizará a través de su publicación en el SEACE., de acuerdo a lo establecido en el Art. 104 del Reglamento. La Comisión de Promoción de la Pequeña y Micro Empresa PROMPYME tendrá acceso permanente a la información de los procesos de selección registrados en el SEACE, para su análisis, difusión y discusión entre la micro y pequeñas empresas. El Cronograma o Calendario del Proceso será de acuerdo al ANEXO Nº 1 adjunto. Por causas debidamente sustentadas el Comité Especial tiene la facultad de postergar las fechas de presentación, recepción y apertura de sobres. En este caso se comunicará a los participantes registrados, la nueva fecha para dicho acto, conforme a lo establecido en el Reglamento del Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo Nº PCM REGISTRO DE PARTICIPANTES El Registro de participantes se efectuará desde el día siguiente de la convocatoria y hasta un (01) día después de haber quedado integradas las Bases. En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastará que se registre uno de sus integrantes, de conformidad con el Artículo 107º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. El Registro de los participantes se realizará en la Unidad de Abastecimientos y Servicios Generales, sito en Av. 2 s/n Parque Industrial, La Esperanza, Trujillo, en las fechas señaladas en el cronograma, en el horario de 9:00 hrs. a 13:00 hrs. y de 14:00 hrs. a 17:00 hrs. Luego de efectuado el registro, deberá abonar la suma S/ (QUINCE Y 00/100 NUEVOS SOLES), por derecho de adquisición de Bases en la Unidad de Tesorería sito en Av. 2 s/n Parque Industrial, La Esperanza, Trujillo, o depositar en cuenta corriente Nº en moneda nacional en el Banco de la Nación y a nombre del Proyecto Especial CHAVIMOCHIC. Obligatoriamente, la persona natural o jurídica que solicite registrarse para participar en el presente proceso de selección, deberá consignar, la siguiente información: Nombres y Apellidos (Persona Natural o Representante Legal), D.N.I., Razón Social (Persona Jurídica), número de RUC., Domicilio Legal, Teléfono. Asimismo, los postores deberán indicar al momento de su registro como participante si desean que se les notifique a su correo electrónico o si se apersonaran a la Entidad a recabar los mismos, de conformidad al artículo 87º y 108º del Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones del Estado PRESENTACIÓN DE CONSULTAS Las Consultas serán presentadas por un periodo mínimo de cinco (05) días, contados desde el día siguiente de la convocatoria. De conformidad con lo establecido en el artículo 110º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. Se presentarán por escrito ante la Unidad de Trámite Documentario del Proyecto Especial CHAVIMOCHIC, sito en Av. 2 s/n Parque Industrial, La Esperanza, Trujillo, en la fecha señalada en el cronograma, en el horario de 09:00 hrs a 13:00 hrs. y de 14:00 hrs. a 17:00 hrs., debiendo estar dirigidos al Presidente del Comité Especial de la L.P.. N GR-LL/PECH. Igualmente deberán remitirse a la dirección electrónica: oadchavi@regionlalibertad.gob.pe MUY IMPORTANTE, no se aceptarán consultas a las Bases que se efectúen fuera de la fecha y horario establecido ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS El Comité Especial, absolverá las consultas y efectuará la respectiva notificación a través del SEACE, en la sede de la Entidad o a los correos electrónicos de los participantes, siempre y cuando los postores lo hayan indicado al momento de registrarse, en la fecha 4

5 indicada en el calendario del proceso; las respuestas a las consultas se consideran como parte integrante de las Bases y del contrato FORMULACIÓN DE OBSERVACIONES A LAS BASES Los participantes que desean formular observaciones a las Bases, podrán hacerlo únicamente por escrito debidamente fundamentado, presentándolo en la oficina principal del Proyecto Especial CHAVIMOCHIC (Av. 2 s/n Parque Industrial La Esperanza, Trujillo) en horario laborable dentro del plazo establecido en el calendario del proceso. Igualmente deberán remitirse a la dirección electrónica: oadchavi@regionlalibertad.gob.pe MUY IMPORTANTE, no se aceptarán observaciones a las Bases que se efectúen fuera de la fecha y horario establecido ABSOLUCIÓN DE OBSERVACIONES El Comité Especial notificará la absolución de las observaciones a las Bases a través del SEACE, en la Sede de la Entidad y a los correos electrónicos de los participantes, siempre y cuando los postores hayan indicado en el momento de registrarse, en la fecha prevista en el calendario del proceso. Los observantes tienen la opción de solicitar que las bases y los actuados del proceso sean elevados al CONSUCODE dentro de los tres (3) días siguientes al vencimiento del término para absolverlas (fecha de notificación de la absolución de observaciones), de acuerdo a lo establecido en el Art. 114 del Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. Dicha opción no solo se originará cuando las observaciones formuladas no sean acogidas por el Comité Especial, sino, además, cuando el mismo observante considere que el acogimiento declarado por el Comité Especial continúa siendo contrario a lo dispuesto por el Artículo 25º de la Ley, cualquier otra disposición de la normativa sobre contrataciones y adquisiciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relación con el proceso de selección; Para ejercer esta opción, los participantes que lo soliciten deberán pagar en el CONSUCODE la tasa por concepto de remisión de actuados a dicha entidad. Igualmente cualquier otro participante que se hubiere registrado como tal con anterioridad a la etapa de formulación de observaciones, tendrá la opción de solicitar la elevación de las Bases al CONSUCODE cuando habiendo sido acogidas las observaciones formuladas por los observantes, considere que la decisión adoptada por el Comité Especial es contraria a lo dispuesto por el Articulo 25º de la Ley, cualquier otra disposición de la normativa sobre contrataciones y adquisiciones del estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relación con el proceso de selección. Para que las Observaciones no acogidas o que no estén conformes con el acogimiento por parte del Comité Especial sean elevadas al CONSUCODE, el Observante deberá efectuar el pago de la tasa por concepto de remisión de actuados al CONSUCODE INTEGRACIÓN A LAS BASES Una vez absueltas todas las consultas y/u observaciones, o si las mismas no se han presentado, las Bases quedarán integradas como reglas definitivas y no podrán ser cuestionadas en ninguna otra vía ni modificadas por autoridad administrativa alguna. En el caso de no haberse presentado solicitud de elevación de las Bases al CONSUCODE, estas quedarán integradas en la fecha prevista en el calendario del proceso. El Comité Especial publicará las Bases integradas a través del SEACE, de acuerdo a los Artículos 117 y 118 del Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. 2.8 RECEPCIÓN DE SOBRES 1 Propuesta Técnica y 2 Propuesta Económica La recepción de los sobres "1" y "2", y la apertura del sobre "1", se realizara en un solo acto público, en la oficina principal del Proyecto Especial CHAVIMOCHIC, en el día y hora previstos en el calendario del proceso y convocatoria publicado en el SEACE. Los resultados de la evaluación del Sobre 1 se harán conocer a los Postores como acto previo a la apertura del sobre "2". La apertura y evaluación del sobre 2 - Propuesta Económica se efectuará después de la evaluación del sobre 1, en el día y hora establecido en el Calendario del Proceso. 5

6 2.9. OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO El otorgamiento de la Buena Pro, será en mesa en el mismo acto público de apertura del sobre "2" (Propuestas Económicas), y se presumirá notificado a todos los postores en la misma fecha, oportunidad en la que se entregará a los postores copia del acta y el cuadro comparativo detallando los resultados en cada factor de evaluación, sin perjuicio de que se publiquen en el SEACE. Dicha presunción no admite prueba en contrario. Concordante con los Artículos 132º, 135º y 137º del Reglamento SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO Una vez que quede consentida o administrativamente firme el otorgamiento de la buena pro, los plazos y el procedimiento para suscribir el contrato se hará de conformidad al Art. 203 del Reglamento de la ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, y será suscrito en el domicilio legal del Proyecto Especial CHAVIMOCHIC La Proforma del Contrato contenida en el Anexo III de estas Bases, podrá ser reajustado o negociado por mutuo acuerdo entre las partes contratantes, solamente para mejorar las condiciones del servicio, manteniendo invariable el costo de la oferta económica. III CONDICIONES DE CARACTER TECNICO ECONOMICO 3.1 VALIDEZ DE LA OFERTA Las ofertas deberán tener validez hasta la suscripción del contrato. 3.2 LUGAR, CANTIDAD Y OPORTUNIDAD DE ENTREGA La entrega de los equipos de cómputo y software se realizará en días hábiles en el Almacén Central del PE-CHAVIMOCHIC, sito en Av. 2 s/n Parque Industrial, La Esperanza Trujillo. La solicitud de entrega será formalizada mediante una Orden de Compra que será emitida por la Unidad de Abastecimientos y Servicios Generales por el o los ítems adquiridos. La entrega de los bienes por los ítems adquiridos, tendrá como plazo la oferta técnica del postor y se computará a partir de la recepción de la Orden de Compra. El horario para la recepción de los bienes en nuestro Almacén es de 09:00 a 12:00 hrs. y de 14:00 a 16:00 hrs. de lunes a viernes, el PE-CHAVIMOCHIC no está obligado a recibir bienes en horarios no programados. No se aceptarán entregas a cuenta o parciales. 3.3 CONFORMIDAD DE LA ENTREGA La conformidad de los bienes internados estará a cargo del Area de Informática y del Almacén Central de PE-CHAVIMOCHIC. La entrega será controlada por el responsable de Almacén o quien haga sus veces en la institución. Los bienes que se internen, se ajustarán a las especificaciones técnicas que se indican en el Anexo 04 de las presentes Bases y a las particularidades de la propuesta del Postor Adjudicatario de la Buena Pro, no siendo posible cambiarlos por otros semejantes o de otras características. La Entrega de los Bienes será efectuada por un Representante debidamente acreditado por el Postor Ganador. Para otorgar la respectiva conformidad se verificará la calidad, cantidad y cumplimiento de las condiciones establecidas, debiendo realizar las pruebas que sean necesarias para tal efecto. En caso de existir observaciones se procederá de conformidad a lo establecido en el artículo 233 del Reglamento del T.U.O. de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. La recepción conforme no enerva el derecho a reclamo posterior por defectos o vicios ocultos. 3.4 FORMA DE PAGO Se efectuará a través del abono directo en su respectiva cuenta bancaria abierta en las entidades del Sistema Financiero Nacional, para cuyo efecto El Postor Ganador, comunicará a más tardar a la entrega de los bienes su Código de Cuenta Interbancaria (CCI), para su validación, mediante su Carta de Autorización respectiva. (Ver Anexo 02) previa conformidad del Area de Informática y del Area de Almacén de la Unidad de Abastecimientos y Servicios Generales. 6

7 Los pagos serán efectuados por el P.E. CHAVIMOCHIC en directa relación con la habilitación de fondos dispuestos por el MEF, y realizada con cargo al Presupuesto Anual. IV ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y TÉRMINOS DE REFERENCIA DE LOS EQUIPOS DE CÓMPUTO Y SOFTWARE 4.1 VENTA DE EQUIPOS Y SOFTWARE: Adquisición de equipos de cómputo y software para el Proyecto Especial CHAVIMOCHIC 4.2 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Se encuentran contemplados en los términos de referencia adjuntos y que forman parte de las presentes bases. (Ver Anexo 04) V. GARANTÍAS DE LA LICITACIÓN PÚBLICA 5.1 GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO DE CONTRATO (PROVEEDOR) El Postor qanador de la Buena Pro, cuyo monto del Item sea superior a los S/ 45, entregará al Proyecto Especial CHAVIMOCHIC, antes de la suscripción del Contrato y como requisito indispensable para poder suscribirlo, una Carta Fianza o Póliza de Caución como garantía real de fiel cumplimiento del contrato, equivalente al 10% del monto adjudicado, incluido I.G.V., con vigencia por el plazo de ejecución y hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista. La citada Carta Fianza o Póliza de Caución, será incondicional, solidaria, irrevocable y de realización automática, al solo requerimiento del Proyecto Especial CHAVIMOCHIC. La misma que deberá ser emitida por una empresa autorizada y sujeta al ámbito de supervisión de la Superintendencia de Banca y Seguros. Esta garantía será devuelta al proveedor, luego de comprobar el fiel cumplimiento del contrato. En caso de incumplimiento del mismo, será ejecutada a favor del Proyecto Especial CHAVIMOCHIC. 5.2 GARANTÍA ADICIONAL POR EL MONTO DIFERENCIAL DE PROPUESTA Si la propuesta económica del Postor ganador, fuese inferior al Valor Referencial en mas del veinte por ciento (20%) de este, el postor ganador deberá presentar una Carta Fianza o Póliza de Caución por un monto equivalente al 25% de la diferencia entre el Valor Referencial y la Propuesta Económica. La citada garantía será incondicional, solidaria, irrevocable y de realización automática al solo requerimiento de la Entidad, debiendo ser emitida por una empresa autorizada y estar en el ámbito de supervisión de la Superintendencia de Banca y Seguros. VI. DE LAS PROPUESTAS Y FORMA DE PRESENTACIÓN DE LOS SOBRES Las propuestas se presentarán en la fecha y horas señalada en el cronograma, debiendo estar dirigidas al Presidente del Comité Especial de la L.P. N GR-LL/PECH. La evaluación y adjudicación de la buena pro será por cada ítem. Los Postores están obligados a ofertar la totalidad de los artículos solicitados en cada ítem, pudiendo ofertar uno o más ítems, caso contrario se dará como no presentada su propuesta. Las propuestas serán redactadas por medios mecánicos o electrónicos, en idioma español, salvo el caso de la información técnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catálogos o similares que podrán ser presentados en idioma original sin borrones, ni enmendadoras, en original y dos (2) copias y serán presentadas por los Postores al Presidente del Comité Especial, en dos (02) sobres cerrados denominados Sobre "1" y Sobre "2". Cada una de las páginas de las propuestas deberá estar foliada en orden correlativo, con sello y rubrica del postor. 7

8 Cada uno de los sobres llevará la siguiente inscripción: Señores: (MODELO) SOBRE Nº 1 PROPUESTA TÉCNICA COMITÉ ESPECIAL LICITACIÓN PÚBLICA Nº GR-LL/PECH AV. 02 S/N PARQUE INDUSTRIAL LA ESPERANZA TRUJILLO ADQUISICIÓN DE EQUIPOS DE COMPUTO Y SOFTWARE POSTOR : Señores: (MODELO) SOBRE Nº 2 PROPUESTA ECONÓMICA COMITÉ ESPECIAL LICITACIÓN PÚBLICA Nº GR-LL/PECH AV. 02 S/N PARQUE INDUSTRIAL LA ESPERANZA TRUJILLO ADQUISICIÓN DE EQUIPOS DE COMPUTO Y SOFTWARE POSTOR : Las propuestas que no guarden concordancia con lo señalado en las Bases Administrativas y en el Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, se tendrán por no presentadas. 6.1 DEL SOBRE "1" PROPUESTA TÉCNICA DEL POSTOR El sobre "1" constituye la Propuesta Técnica del postor, debiendo contener la información y todos los documentos que se indican a continuación, debidamente firmados por el postor, en el siguiente orden: INDICE DOCUMENTOS OBLIGATORIOS a) Declaración Jurada de identificación del postor (Formato Nº 1) b) Declaración Jurada según lo indicado en el Art. 76º del Reglamento del TUO (Formato Nº 2) c) Pacto de integridad (Formato Nº 3) d) Copia simple de su Registro Único del Contribuyente (RUC) e) Copia del Comprobante de adquisición de las Bases f) Carta de certificación de Calidad y Garantía Técnica de los bienes ofertados (Formato Nº 04). 8

9 El postor deberá presentar los certificados de calidad, de cada uno de los bienes. Este documento tiene el carácter de Declaración Jurada y representa el compromiso formal del proveedor de reemplazar por su cuenta y sin costo adicional para el Proyecto, los productos verificados como no conformes. g) Para el Postor : El tiempo de experiencia en la actividad y/o en la especialidad, se calificara considerando el monto facturado acumulado por el postor durante un periodo determinado no mayor a diez (10) años a la fecha de presentación de propuestas. Tales experiencias se acreditarán con copia simple de los comprobantes de pago cancelados (Formato Nº 05). h) Declaración Jurada de Garantía de Bienes (Formato Nº 06). i) Carta de Compromiso, donde se debe indicar los plazos de entrega de los bienes en días calendarios para colocar los bienes en el Almacén Central del PE CHAVIMOCHIC, de acuerdo con lo indicado en los Términos de Referencia. En ningún caso se aceptara el término INMEDIATO y la entrega la efectuara un Representante debidamente acreditado. (Formato 07). j) Declaración Jurada de Plazo de Reposición por producto defectuoso. (Formato 12). k) Copia Simple de Constancias de Calidad del Servicio (mínimo 05 constancias) otorgadas por los clientes indicados en el Formato 05. No se aceptará ningún otro documento diferente al indicado como acreditación. DOCUMENTOS FACULTATIVOS I. Declaración Jurada de Inmuebles, donde se indique la Oficina Principal y Sucursales (Formato Nº 08). II. Mejora Tecnológica: El postor podrá presentar una propuesta de mejoras a las especificaciones técnicas de los bienes que se señalan en los términos de referencia, y serán parte de la adquisición a realizar, sin que varié el costo ofertado por la Entidad. Entiéndase estos por tecnología de punta de acuerdo a lo que se oferta en el mercado. La Información referida a mejora tecnológica será considerado como factor de evaluación en el puntaje técnico. DOCUMENTOS EVENTUALES De ser el caso, el postor presentará: a) Promesa de Consorcio (Formato Nº 09) b) Declaración Jurada de ser una Pequeña o Microempresa (Formato Nº 10). c) Declaración Jurada, (Bonificación del 20% según ley Nº 27143, modificada por Ley Nº 27633) según modelo: (Formato Nº 11). Cualquier omisión o incumplimiento en la presentación de los documentos señalados como obligatorios invalidará la propuesta, no pudiendo ser evaluada y quedando automáticamente descalificada. 6.2 DEL SOBRE "2" PROPUESTA ECONÓMICA El sobre "2" constituye la Propuesta Económica del Postor, en relación con los equipos y bienes ofertados según las cantidades y especificaciones técnicas indicadas en el sobre "1" Propuesta Técnica. El sobre "2" Propuesta Económica debe contener los siguientes documentos debidamente firmados por el Postor: Carta del Postor en Formato Nº 13 debidamente llenada, sin contener borrones, enmendaduras o correcciones de ninguna clase, (caso contrario se considerará como no presentada); con la siguiente información: - Relación de los equipos y bienes a ofertar según las especificaciones técnicas indicadas en el Sobre "1" - Propuesta Técnica. - Costo unitario y costo total de los equipos y bienes a ofertar, incluido el I.G.V. 9

10 6.2.2 Las propuestas económicas que excedan en más del diez por ciento (10 %) e inferiores al setenta por ciento (70 %) del valor referencial en todos los casos serán devueltas por el Comité, teniéndolas por no presentadas ITEM DESCRIPCION VALOR REF. (100 %) Monto Máx. (110 %) Monto Mín. (70 %) 01 Computadoras Pentium IV 220, , , Computadora Industrial 13, , , Computadoras Portátiles 23, , Impresoras 37, , , Plótter y Scanners 92, , Accesorios Varios 41, , , Software de Ingeniería 33, , , Software Varios 66, , , La propuesta ganadora que supere el valor referencial deberá tener Disponibilidad Presupuestal y autorización del Titular del Pliego, en concordancia con el Art. 33º del TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. VII. ACTO DE LA LICITACIÓN PÚBLICA 7.1 APERTURA DEL ACTO PÚBLICO a) LA LICITACIÓN PUBLICA, se llevará a cabo en Acto Publico con presencia de Notario Público, ante el Comité Especial, en el lugar, día y hora indicados en el Calendario Del Proceso, registrado en el SEACE. b) A la hora indicada el Presidente del Comité Especial declarará abierta la LICITACIÓN PUBLICA, acto que no podrá ser interrumpido por ningún motivo. c) El Acto de la Licitación Pública, sólo podrá postergarse cuando surjan causas de fuerza mayor debidamente comprobadas y cuando esto suceda, se levantará un Acta en la cual constarán los motivos de la postergación. 7.2 RECEPCIÓN DE LOS SOBRES 1 Y 2 Una vez iniciado el acto de la Licitación Pública, se procederá de la siguiente manera: Para el acto de presentación de propuestas, los postores individuales concurrirán personalmente o a través de su representante, debidamente acreditado ante el Comité Especial mediante carta poder simple. Las personas jurídicas concurrirán por medio de su representante legal o apoderado, acreditado por carta poder simple. En todos los casos deberán identificarse con su Documento Nacional de Identidad (DNI) vigente. Se llamará a los participantes en el orden en que se registraron para participar en el proceso para que presentes sus Sobres 1 y 2 correspondientes Si al momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se le tendrá por desistido. Si algún participante es omitido podrá acreditarse con la presentación del comprobante de pago por derecho de participación. Se revisarán los sobres, verificándose que se encuentren debidamente cerrados y sin indicio de haber sido abiertos. Una vez concluida la recepción de los sobres de los postores presentes, el Comité no aceptará la entrega de otros sobres o documentos adicionales, ni tampoco permitirá modificaciones o sustituciones de los documentos presentados por los postores. 10

11 7.3 APERTURA DE LOS SOBRES 1 Y 2 Concluida la recepción de sobres, se procederá de la siguiente manera: Se abrirán los sobres "1" de acuerdo al orden de presentación, procediéndose a la revisión de su contenido. Las Propuestás Técnicas deberán contener como mínimo las Especificaciones Técnicas de las presentes bases, caso contrario se dará por no admitida. En el caso de no encontrar completos los documentos exigidos en las Bases Administrativas, el postor será eliminado, dejándose expresa constancia en el Acta los motivos de su eliminación y de la devolución de los sobres "1" y "2", sin que este último sea abierto. Luego de la conformidad de los sobres 1, el Notario Publico procederá a colocar los sobres cerrados que contienen las propuestas económicas, dentro de uno o más sobres, los que serán debidamente sellados y firmados por él, por los miembros del Comité Especial y por los postores que así lo deseen, conservándolos hasta la fecha en que el Comité Especial, en acto publico, comunique verbalmente a los postores el resultado de la evaluación de las propuestas técnicas. El Comité levantará el acta respectiva, la cual deberá ser suscrita por todos sus miembros y los postores que los deseen, así mismo el Notario Público estampará su sello y firma en cada uno de los folios de los sobres 1 admitidos (originales), los mismos que quedarán en poder del Comité Especial para la respectiva evaluación. Si existieran defectos de forma tales como omisiones o errores subsanables en los documentos presentados que no modifiquen el alcance de la propuesta técnica, el Comité Especial otorgará un plazo máximo de dos (2) días, desde el día siguiente de la notificación, para que el postor los subsane, e cuyo caso la propuesta continuará vigente para todo efecto, a condición de la efectiva enmienda del defecto encontrando dentro del plazo previsto, salvo que el defecto pueda corregirse en el mismo acto. No cabe subsanación alguna por omisiones en la propuesta económica. En la fecha y hora señalada en el Calendario del proceso, y luego de que el comité comunique verbalmente a los postores el resultado de la evaluación de las propuestas técnicas, se abrirán los sobres "2" (Propuesta Económica), en el mismo orden de recepción, verificándose igualmente su contenido. En el caso de no encontrar completos los documentos exigidos en las Bases Administrativas, la Propuesta Económica no será valida y como consecuencia el postor será eliminado; debiendo constar en Acta las razones de dicha eliminación, así como la devolución de los sobres "1" y "2". El Notario Público estampara su sello y firma en todos y cada uno de los folios del sobre 2 (original) conformes. Finalmente se levantara un Acta dejándose constancia del Acto de la Licitación Pública, el Acta será leída antes de ser suscrita por los miembros del Comité Especial, Notario Publico y los postores que deseen hacerlo. En el caso de existir alguna observación, esta deberá ser puntual y con indicación precisa de su fundamento; la observación será incluida en el Acta, procediéndose luego a ser firmada por los miembros del Comité Especial, Notario Público y por los postores que deseen hacerlo. VIII. EVALUACIÓN DEL SOBRE "1" - PROPUESTA TÉCNICA Para la evaluación del sobre 1 se tomara en cuenta los detalles de la oferta técnica del servicio, cuyo resultado se expresara en puntaje, de acuerdo a los criterios descritos en el numeral 11.1 de las presentes Bases Administrativas. El puntaje técnico total mínimo admisible para que la propuesta sea calificada como valida es de 40 puntos, las propuestas técnicas que no alcancen dicho puntaje mínimo serán descalificas y rechazadas en esta etapa. 11

12 IX EVALUACIÓN DE SOBRES 2 PROPUESTA ECONÓMICA El sobre 2, que contiene la Propuesta Económica, será aperturado y evaluado en Acto Publico, en la fecha y hora fijada en el Calendario del Proceso, según lo indicado en el Art. 69 Numeral 2 del Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. X PUNTAJE TOTAL La determinación del puntaje total se hará de conformidad con el Artículo 70º del Reglamento. El Comité Especial verificará las operaciones aritméticas de la propuesta que obtuvo el mayor puntaje total y, de existir alguna incorrección, esta será descalificada, procediendo a realizar la misma verificación de la propuesta que sigue en el orden de prelación. XI OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO 11.1 MÉTODO DE EVALUACIÓN POR ÍTEM PROPUESTA TÉCNICA (FACTORES) En la evaluación del Sobre "1 - Propuesta Técnica se tomará en cuenta los detalles de la oferta técnica de cada ítem ofertado, cuyo resultado se expresará en puntaje según lo siguiente: Plazo de entrega: Ptje. Máx. 14 puntos Se calificará el plazo de entrega por cada ítem según su propuesta técnica otorgándole el puntaje de acuerdo a lo siguiente: (en días calendario) < = 20 días 14 puntos > 20 y < = 25 días 10 puntos > 25 y < = 35 días 05 puntos > 35 días 00 puntos Plazo de reposición por producto defectuoso: Ptje. Máx. 06 puntos Se calificará el plazo que propongan los postores en reemplazar cualquier equipo defectuoso suministrado por ítem. Dentro de las 24 horas 06 puntos > 24 y < = 48 horas 04 puntos > 48 y < = 72 horas 02 puntos > 72 horas 00 puntos La Entidad se reserva el derecho de inspección in situ los locales de los postores constatando su nivel de soporte técnico y de stock de productos. Experiencia en ventas: Ptje Máx. 14 puntos Se asignará el puntaje como sigue: > = 5 veces el valor referencial 14 puntos > = 2 y < = 4 veces el valor referencial 07 puntos = al valor referencial 03 puntos < al valor referencial 00 puntos Los montos de los comprobantes de pago por ventas de equipos iguales o similares a los solicitados serán descritos en el Formato 05 Experiencia del Postor, deben tener una antigüedad no mayor a díez (10) años contabilizados desde el a la fecha de la convocatoria. Asimismo, las ventas declaradas en el Formato 05 se acreditarán con copia simple de Facturas canceladas que avalen la venta (legibles). 12

13 Dada la envergadura del objeto de la convocatoria, los clientes declarados en el Formato 05, deberán ser Personas Jurídicas (Públicas y/o Privadas) y/o Naturales. La experiencia del postor (Formato 05) debe ser entregada en papel membretado de la empresa postora. Garantía de Funcionamiento: Ptje. Máx. 14 puntos > 2 años 14 puntos >= 1 año y < = 2 años 07 puntos >= 1 año 03 puntos Se aceptará como mínimo un año de garantía, caso contrario la propuesta será descalificada. Mejoras en las Especificaciones Técnicas: Ptje. Máx. 02 puntos Mayor capacidad de tarjeta madre Mayor capacidad de procesador Mayor capacidad de disco duro Mayor Capacidad de Memoria RAM 01 punto 01 punto 01 punto 01 punto Solo se calificará hasta 02 mejoras DE LA EVALUACIÓN ECONÓMICA FACTORES La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo de cincuenta (50) puntos a la oferta económica válida de menor costo, al resto de propuestas se les asignará puntaje según la siguiente función: Pi = Om x PMPE Oi Donde: i = Propuesta Pi = Puntaje de la propuesta económica i Oi = Propuesta Económica i Om = Propuesta Económica de monto o precio mas bajo PMPE = Puntaje Máximo de la Propuesta Económica CALCULO DEL PUNTAJE TOTAL El puntaje total se obtiene sumando algebraicamente los puntajes obtenidos en la evaluación técnica y en la evaluación económica eligiéndose como oferta ganadora la que obtiene el mayor puntaje: Puntaje Total = Puntaje de la propuesta económica + Puntaje de la propuesta económica 11.2 OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO La Buena Pro se otorga a la propuesta que obtenga el mejor puntaje total, calculado como se describe en las presentes Bases. En el supuesto caso de dos (2) o mas propuestas empaten el otorgamiento de la Buena Pro se efectuara observando estrictamente el siguiente orden: (Art. 133 del Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones del Estado). a) A favor del postor que haya obtenido, el mejor puntaje económico; o b) A prorrata entre los postores ganadores, de acuerdo con el monto de sus propuestas, siempre que aquellos manifiesten su voluntad de cumplir la parte correspondiente del contrato; o c) A través de sorteo en el mismo acto. 13

14 El otorgamiento de la Buena Pro quedará automáticamente consentido una vez transcurrido el plazo para la interposición de los recursos de impugnación sin que los postores hayan ejercido tal derecho PUBLICACION DEL CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO Los resultados del proceso serán publicados en el SEACE dentro del día siguiente de haber quedado consentido el otorgamiento de la buena pro SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO Consentida la Buena Pro, dentro de los siguientes cinco (5) días hábiles siguientes, la Entidad citará al postor ganador, o su representante debidamente autorizado con poder suficiente, quienes deberán cumplir con suscribir el contrato dentro de un plazo de diez (10) días hábiles. De no presentarse dentro del plazo otorgado, perderá automáticamente la Buena Pro sin perjuicio de la sanción administrativa aplicable. En tal caso, la Entidad llamará al postor que ocupó el segundo lugar en el orden de prelación para que suscriba el Contrato, procediéndose conforme al plazo dispuesto en el párrafo anterior. Si este postor no suscribe el Contrato, la Entidad declarará desierto el proceso de selección. Para dicho efecto, deberá presentar los siguientes documentos: Copia simple del Registro Único del Contribuyente (RUC) Copia simple de la Escritura Pública de Constitución de la Empresa y de los poderes otorgados al representante legal que le autorice representar y suscribir contratos en nombre del postor ganador de la Buena Pro, para el caso de personas jurídicas. Copia simple del documento de identidad de su representante legal. De ser el caso de consorcios, deberán presentar la formalización de acuerdo a lo establecido en la Directiva N /CONSUCODE/PRE Disposiciones complementarias para la participación de postores en CONSORCIO en las Contrataciones y Adquisiciones del Estado. Constancia Vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado, emitido por CONSUCODE. Carta Fianza o Póliza de Caución como Garantía de Fiel Cumplimiento con las siguientes características: incondicional, solidaria, irrevocable, sin beneficio de excusión y de realización automática al sólo requerimiento del Proyecto Especial CHAVIMOCHIC, bajo responsabilidad de las empresas que las emitan las mismas que deberán estar dentro del ámbito de supervisión de la Superintendencia de Banca y Seguros o estar consideradas en la última lista de bancos extranjeros de primera categoría que periódicamente publica el Banco Central de Reserva; equivalente al 10% del monto del contrato y tener vigencia hasta la aprobación de la liquidación final. Carta Fianza o Póliza de Caución como Garantía adicional por el monto diferencial de propuesta. En caso de que la propuesta económica fuese inferior al Valor Referencial en más del diez por cien (10%), junto a la garantía de fiel cumplimiento y con idéntico objeto y vigencia, el postor ganador deberá presentar una garantía adicional por el monto equivalente al veinticinco por cien (25%) de la diferencia entre el Valor Referencial y la Propuesta Económica. Carta de Autorización para el pago con abonos en la cuenta bancaria del proveedor (Resolución Directoral Nº EF/77.15 que aprueba la Directiva de Tesorería para el Año Fiscal 2005), según modelo referencial del Anexo DE LAS NORMAS QUE REGULAN LA PRESENTE LICITACIÓN PÚBLICA Todo aquello no contemplado por las presentes bases, se regulará por el Texto Único Ordenado de la Ley N Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, y su Reglamento. XII. DISPOSICIONES FINALES 12.1 La documentación presentada por los postores pasan a ser propiedad del Proyecto Especial CHAVIMOCHIC Es de pleno conocimiento de los postores que de producirse un hecho o darse un caso no previsto en las presentes bases, se aplicarán las normas del D.S. N PCM que 14

15 aprueba el TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, en adelante LA LEY. D.S. N PCM Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, en adelante EL REGLAMENTO La adquisición será a todo costo incluyendo el gasto de transporte de sus componentes. XIII DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS En caso de producirse daños o perjuicios al Proyecto Especial CHAVIMOCHIC o a terceros, originados por deficiencia técnica o vicio oculto en la calidad de los bienes adquiridos, el proveedor asume el compromiso de cubrir por su cuenta los daños y perjuicios ocurridos y sin derecho a reembolso alguno por parte del Proyecto SANCIONES Y PENALIDADES DIRECTAS POR INCUMPLIMIENTO DE CONTRATO En caso de producirse incumplimiento de contrato por parte del proveedor, se ejecutará la Carta Fianza o Póliza de Caución de fiel cumplimiento a que se refiere el Numeral 5.1 y de ser el caso el Numeral 5.2 de las presentes bases, a favor del Proyecto Especial CHAVIMOCHIC PENALIDAD POR MORA Si EL CONTRATISTA, incurre en retrazo injustificado en la entrega de los bienes se le aplicará lo estipulado el Art. 222 del Reglamento del TUO. 15

16 FORMATO Nº 01 LICITACIÓN PÚBLICA Nº GR-LL/PECH DECLARACIÓN JURADA DE IDENTIFICACIÓN DEL POSTOR Ciudad: Señor: PRESIDENTE DEL COMITÉ ESPECIAL Licitación Pública Nº GR-LL-PECH ADQUISICIÓN DE EQUIPOS DE COMPUTO Y SOFTWARE DEL PROYECTO ESPECIAL CHAVIMOCHIC Trujillo.- REF. Licitación Pública Nº GR-LL/PECH I Convocatoria El representante legal del postor., que suscribe el presente documento, declara bajo Juramento que los datos consignados en este formato, se ajusta a la verdad : 1. NOMBRE O RAZÓN SOCIAL 2. RUC 3. NUMERO DE INSCRIPCIÓN EN LOS REGISTROS PÚBLICOS 4. DOMICILIO LEGAL 5. CIUDAD 6. TELÉFONO 7. MES /AÑO DE CONSTITUCIÓN 8. REPRESENTANTE LEGAL..DNI Nº Ciudad, Mes del 2005 NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL DEL POSTOR 16

17 FORMATO Nº 02 LICITACIÓN PÚBLICA Nº GR-LL/PECH DECLARACIÓN JURADA DEL POSTOR Ciudad, Señor: PRESIDENTE DEL COMITÉ ESPECIAL Licitación Pública Nº GR-LL-PECH ADQUISICIÓN DE EQUIPOS DE COMPUTO Y SOFTWARE DEL PROYECTO ESPECIAL CHAVIMOCHIC Trujillo.- REF. Licitación Pública Nº GR-LL/PECH I Convocatoria Muy señores nuestros: Por intermedio de la presente y con carácter de DECLARACIÓN JURADA manifestamos lo siguiente: Que no tenemos impedimento alguno para contratar en el Estado conforme al Artículo 9º del texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. Que conocemos y aceptamos y nos sometemos irrevocablemente a todos y cada uno de los términos y condiciones establecidas en las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de selección. Que somos responsables de la veracidad de los documentos e información que se presenta para efectos de la licitación. Que nos comprometemos a mantener nuestra oferta durante el Proceso de Selección y a suscribir el contrato en caso de resultar favorecidos con la Buena Pro. Que conocemos las sanciones contenidas en la ley, su reglamento y modificatorias, así como en la Ley del Procedimiento Administrativo General, Ley Nº Se suscribe la presente con carácter de Declaración Jurada, irrevocable e incondicional. Atentamente, NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL DNI Nº NOMBRE DE LA EMPRESA Nº RUC DE LA EMPRESA. 17

18 FORMATO Nº 03 LICITACIÓN PÚBLICA Nº GR-LL/PECH PACTO DE INTEGRIDAD Conste por el presente documento, el PACTO DE INTEGRIDAD, para el Licitación Pública Nº GR-LL/PECH ADQUISICIÓN DE EQUIPOS DE COMPUTO Y SOFTWARE DEL PROYECTO ESPECIAL CHAVIMOCHIC que suscriben de una parte el Proyecto Especial CHAVIMOCHIC, debidamente representado por el Presidente del Comité Especial, CPC. Segundo Soller Rodríguez, designado mediante Resolución Gerencial Nº GR-LL/PECH-01, e identificado con DNI Nº , domiciliado en Av. 2 s/n Parque Industrial La Esperanza y de la otra parte la Empresa/ Persona Natural, con RUC Nº. Representada por el, identificado con DNI N º domiciliado en, de acuerdo a los términos siguientes : Por medio del presente los que suscriben, reconocen que en este proceso de selección, respecto a su conducción, se tendrá como base el respeto absoluto al principio general de transparencia, moralidad, imparcialidad, probidad, libre competencia y racionalidad, garantizando de este modo su normal desarrollo. La Empresa / Persona Natural, afirma y ratifica que no ofreció u otorgo, ni lo hará antes, durante y después, ya sea directa o indirectamente a través de terceros, ningún pago o beneficio indebido o cualquier otra ventaja a funcionario o servidor público alguno, o a sus familiares o socios comerciales a fin de obtener o mantener el contrato, orden de servicio u orden de compra, objeto del presente proceso de selección. La Empresa / Persona Natural.., afirma y ratifica que no celebró, ni celebrará acuerdos formales o tácitos entre los demás Postores o con terceros con el fin de establecer prácticas restrictivas de la libre competencia, caso contrario se someterá a las sanciones que deriven de su accionar conforme a las disposiciones legales vigentes. El Proyecto Especial CHAVIMOCHIC, se compromete a evitar las extorsiones y la aceptación de sobornos o beneficio económico de cualquier índole por parte de sus funcionarios o servidores. El incumplimiento del presente pacto por la Empresa o Persona Natural genera inhabilitación para contratar con el Estado, sin perjuicio de las responsabilidades civiles o penales que de su accionar se deriven y respecto a los funcionarios o servidores del Proyecto, las sanciones derivadas de su régimen laboral. De conformidad con las Leyes y demás dispositivos vigentes a la fecha de suscripción del presente documento, la Empresa y el Proyecto se adhieren de manera absoluta en los puntos antes expuestos, firmando a continuación. Ciudad, Mes del 2005 Por el PECH. Presidente del Comité Especial Por el Postor Nombre del Representante Legal 18

19 FORMATO Nº 04 LICITACIÓN PÚBLICA Nº GR-LL/PECH CERTIFICACION DE BUENA CALIDAD DE LOS ITEMS Señor: PRESIDENTE DEL COMITÉ ESPECIAL Licitación Pública Nº GR-LL-PECH ADQUISICIÓN DE EQUIPOS DE COMPUTO Y SOFTWARE DEL PROYECTO ESPECIAL CHAVIMOCHIC Trujillo.- REF. Licitación Pública Nº GR-LL/PECH - I Convocatoria Estimados señores: Mediante la presente, en mi condición de Proveedor y Postor del Proceso de Licitación Pública de la referencia; otorgo el presente CERTIFICADO DE BUENA CALIDAD de los bienes indicado en nuestra Propuesta Técnica (sobre 1 ) los mismos que son conforme a las especificaciones técnicas indicadas en dicho documento. Los ítems a los cuales nos presentamos son los siguientes: Item 01 ( ) Item 02 ( ) Item 03 ( ) Item 04 ( ) Item 05 ( ) Item 06 ( ) Item 07 ( ) Item 08 ( ) Atentamente, Nombre, firma y sello del Gerente o funcionario autorizado 19

20 Trujillo, de de 2005 Señores Presente.- FORMATO 05 LICITACIÓN PÚBLICA Nº GR-LL/PECH EXPERIENCIA DEL POSTOR (MODELO) Referencia : LICITACION PUBLICA N GR-LL/PECH I CONVOCATORIA Los ítems a los cuales nos presentamos son los siguientes: Item 01 ( ) Item 02 ( ) Item 03 ( ) Item 04 ( ) Item 05 ( ) Item 06 ( ) Item 07 ( ) Item 08 ( ) CARTERA DE CLIENTES: Indicar con u n aspa (X) los items que involucra cada factura o contrato Nº RAZON SOCIAL (Emitida por Empresa) T O T A L S/. MONTO FACTURADO INCLUYE IGV (S/.) FECHA DE LA VENTA Nº ITEMS QUE INVOLUCRAN DE FACTURAS Atentamente, Nombre, firma y sello del Gerente o funcionario autorizado Las ventas declaradas en el Formato 05 Experiencia del Postor, deben tener una antigüedad no mayor a diez (10) años contabilizados a la fecha de la convocatoria del presente proceso. Cada importe de ventas de necesariamente deberá ser de un mismo cliente. Asimismo, las ventas declaradas en el Formato 05 se acreditarán con copia simple de Facturas canceladas que avalen la venta (legibles). EL CONTENIDO DE ESTE FORMATO TIENE CARÁCTER DE DECLARACION JURADA Y PARA EFECTO DE LA CALIFICACION, EL COMITÉ EVALUARA UNICAMENTE LOS ITEMS MARCADOS EN ESTE POR EL POSTOR. 20