PROCEDIMIENTO PARA ARTICULAR LOS PROCESOS DE SELECCIÓN DE PERSONAL EXTERNO EN LA EMPRESA DE GESTIÓN PÚBLICA DE EXTREMADURA (GPEX)

Transcripción

1 PROCEDIMIENTO PARA ARTICULAR LOS PROCESOS DE SELECCIÓN DE PERSONAL EXTERNO EN LA EMPRESA DE GESTIÓN PÚBLICA DE EXTREMADURA (GPEX)

2 Los procesos selectivos que se siguen para la dotación de recursos humanos en GPEX, a través de provisión interna o a través de procesos de selección de personal externo, para dar más agilidad en la cobertura de puestos de trabajo, están basados en los principios de igualdad, mérito y capacidad con la debida publicidad y concurrencia. a.- NECESIDAD DEL RECURSO: Las áreas y departamentos de la Empresa identifican las necesidades que les surgen, al objeto de dar respuesta y solución a los trabajos que, desde la Administración regional, les puedan ser encomendados. Cuando entre la plantilla de trabajador/a existan perfiles que se adecúe a las necesidades competenciales previstas, y estén en disposición de abordar los nuevos cometidos profesionales, se adscriben directamente a dichos encargos. Por el contrario, cuando entre la plantilla no existan recursos disponibles, bien por carga de trabajo, bien por inexistencia de aquéllos, la Empresa implementa el procedimiento para la dotación de personal, a través de las bolsas de trabajo disponibles o en el caso de no existir, mediante un proceso externo de selección. Los procesos de selección externa de personal de GPEX observan las pautas y criterios que se indican a continuación: b.- TIPOS DE PROCEDIMIENTOS: Los procedimientos, en función del tiempo disponible para la puesta en marcha de la solución, pueden ser ordinarios o extraordinarios. El procedimiento ordinario, el cual requiere para su desarrollo de un plazo estimado inferior a 30 días naturales a la fecha previsible de incorporación del recurso. El procedimiento extraordinario, el cual requiere para su desarrollo de un plazo muy breve, articulándose a través del SEXPE, sólo indicado para la dotación de recursos en puestos de corta duración (máximo de tres meses) y, normalmente, deslocalizados. c.- MEDIOS GPEX realiza los procesos de selección por sus propios medios o encomendándoselos a un tercero, ya sea de naturaleza pública (SEXPE) o privada. 1

3 d.- PUBLICIDAD Todos los procesos de selección que se inician son publicados en el Portal del Candidato/a, que se encuentra en el apartado Trabaja con Nosotros/as de la página web de GPEX ( durante un plazo mínimo de siete días naturales además de publicarse también en el apartado de noticias de la web de la Junta de Extremadura mismo, se puede remitir nota de prensa relativa a la convocatoria de la oferta de trabajo a otros medios de comunicación. En los casos en los que se utilizan los servicios del SEXPE, los medios de publicidad son los propios de este servicio público. e.- INSCRIPCIÓN EN EL PROCESO DE SELECCIÓN. Para acceder a un proceso de selección, el/la candidato/a debe previamente registrarse en el Portal del Candidato/a (que, como se ha dicho, se halla en el apartado Trabaja con Nosotros/as de la página web de GPEX debiendo cumplimentar toda la información solicitada durante el proceso, además de ser recomendable subir un curriculum actualizado en formato papel. Cuando se quiera concurrir a una oferta de las publicadas en el Portal del Candidato/a, el/la solicitante deberá cumplir los requisitos de admisión que la oferta determina para poder aceptar los términos de la Declaración Expresa Responsable que aparece a la finalización del proceso de inscripción, apareciendo en ese momento en su inscripción la palabra CUMPLE. En caso contrario, la aplicación le indicará directamente que NO CUMPLE los requisitos solicitados para dicha oferta de empleo, conociendo el/la candidato/a al instante el motivo por el que es descartad@. Si es motivado por un error al introducir los datos durante el proceso de inscripción, podrá modificarlo durante el tiempo que dure abierto el periodo de inscripción de esta oferta de empleo. f.- PROCESO DE SELECCIÓN El proceso de selección ordinario consta de tres fases: 1. Fase de conocimientos y méritos: A la prueba de conocimientos acceden todos/as los/as candidato/a que CUMPLEN los requisitos solicitados en la fase de inscripción. Si el resultado obtenido en esta prueba de conocimientos es satisfactorio, (obteniendo el/la candidato/a como mínimo una nota de 5 sobre 10) con esta 2

4 puntuación conseguida en la calificación y la valoración de los méritos, la cual se realiza de forma automática al rellenar el cuestionario de inscripción, la propia herramienta informática pondera y calcula la nota final de esta fase, ordenando a los candidatos/as por nota final, siendo el número de seleccionados/as para la siguiente fase los siguientes: - Una plaza ofertada: 10 candidatos/as - Dos plazas ofertadas: 15 candidatos/as - Tres plazas ofertadas: 20 candidatos/as - Cuatro plazas ofertadas: 25 candidatos/as - Cinco o más plazas ofertadas: 30 candidatos/as Los candidatos/as aptos/as, pero que no han sido seleccionados/as para la siguiente fase, se mantendrán en una bolsa general que podrá ser utilizada para cubrir vacantes de otros puestos del mismo tipo, que puedan surgir en la empresa posteriormente. En el caso de que la nota de la prueba de conocimiento sea inferior a 5 sobre 10, al candidato/a le aparecerá en su pantalla de inscripción NO APTO/A quedando eliminado/a, tanto para la siguiente fase del proceso selectivo como para su inclusión en la citada bolsa. 2. Fase de entrevista. En esta fase se valoran aspectos críticos en relación al futuro desempeño profesional del/la candidato/a, tales como factores situacionales, competencias claves, etc., al tiempo que se clarifican otros extremos de índole socio-laboral (situación contractual del/la trabajador/a, disponibilidad laboral, etc.) obteniendo el candidato/a una nota numérica, que deberá ser igual o superior a 5 y que se ponderará de nuevo con la nota final de la fase de conocimientos y méritos. Los candidatos/as que obtengan una nota inferior a 5 en esta fase, como en la fase anterior obtuvieron una nota igual o superior a 5, quedarán inscritos en la bolsa que se genera en esa fase anterior, bolsa general. 3. Fase final. Finalmente, con las puntuaciones obtenidas en las distintas fases por cada candidato/a, la herramienta informática pondera y calcula de nuevo la nota final del proceso, seleccionando al candidato/a que cuenta con mayor puntuación, y por lo tanto, más idóneo/a. Los candidatos/as aptos/as pero no seleccionados/as se mantendrán en una bolsa específica que puede ser utilizada para cubrir vacantes de este puesto o de otros del mismo tipo, que puedan surgir en la empresa. 3

5 Las fases de conocimiento y entrevista pueden consistir en la práctica de una o varias de las siguientes pruebas: Test Psicotécnico Examen o prueba teórica, práctica o teórico-práctica Redacción o defensa de un proyecto Entrevista personal individual y/o grupal Otras que así se estime g.- BOLSAS DE TRABAJO Tiene por objeto aprovechar a candidatos/as que habiendo sido aptos/as en los procesos selectivos realizados por la empresa, no fueron seleccionados/as, pudiendo garantizar la capacidad para prestar el servicio a nuestro cliente en un tiempo muy reducido. En cada proceso de selección se generan dos bolsas de candidatos/as: Bolsa General: Los/as candidatos/as inscritos en esta bolsa se utilizarán para cubrir puestos con requisitos similares a los de la oferta que puedan surgir en un futuro en la empresa. El procedimiento para la selección es mediante el análisis de los CV`s y su ajuste al perfil requerido, pasando aquellos/as candidatos/as más idóneos/as a la fase de entrevista (punto 2 del apartado f.) Bolsa Específica: Los/as candidatos/as inscritos en esta bolsa, ordenados por orden de puntuación final, podrán cubrir los posibles puestos vacantes que surjan en este proceso, incorporando de manera inmediata al siguiente candidato/a de la lista. Esto/as candidatos/as pertenecerán, igualmente, a la bolsa general, en las mismas condiciones del resto de inscritos, es decir, sin orden numérico. La vigencia orientativa de estos dos tipos de bolsas es de un año aproximadamente. José María Sánchez Sánchez Director General GPEX Octubre de