Expediente

Transcripción

1 Expediente CONDICIONES PARTICULARES PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE MANIPULADO, DISTRIBUCIÓN Y ALMACENAJE DEL MATERIAL CORPORATIVO Y LA REVISTA DE INECO Paseo de la Habana, Madrid. España Tel.: Fax:

2 1 OBJETO ALCANCE MEDIOS REQUERIDOS MEDIOS HUMANOS MEDIOS TÉCNICOS, MATERIALES TÉRMINOS Y CONDICIONES COMERCIALES Penalizaciones Ejecución de penalizaciones Comunicación penalizaciones DURACIÓN IMPORTE MÁXIMO SOLVENCIA TÉCNICA REFERENCIAS CUALIFICACIÓN DEL EQUIPO TÉCNICO SOLVENCIA ECONÓMICA Y FINANCIERA CRITERIOS DE VALORACIÓN CRITERIOS EXCLUYENTES VALORACIÓN TÉCNICA. (20 puntos) Entrega de mercancía en nuestras oficinas centrales Pº de la Habana, 138 y Avda Partenón 4-6(10 puntos) Informe de errores y registro de duplicados (5 puntos) Visualización de fotos (5 puntos) VALORACIÓN ECONÓMICA CONTENIDO DE OFERTAS OFERTA TÉCNICA Y ADMINISTRATIVA Documentación Técnica Documentación Administrativa OFERTA ECONÓMICA PRESENTACIÓN DE OFERTAS... 8 de Ineco 2

3 1 OBJETO El objetivo de las presentes condiciones particulares es proceder a la selección de una empresa que realice el apoyo a Ineco en la recepción, manipulado, envío y almacenaje de la revista y el material corporativo (libros, material promocional, etc.). El planteamiento de este pliego es fijar las condiciones particulares para la prestación de los servicios, así como definir los perfiles técnicos que realizarán los trabajos, su garantía, los medios técnicos propios de que disponen las empresas y los precios máximos. 2 ALCANCE El alcance de los trabajos para la realización de los envíos direccionados de la revista y del material promocional comprenderá, en todo caso, las siguientes actividades; - Recepción y aprovisionamiento de las publicaciones y del material corporativo (libros, material promocional, etc.). - Almacenamiento del material enviado y su correspondiente gestión. - Información en tiempo real del stock de mercancía; Disposición de Almacén Virtual - Entrega del material en menos de 24 horas en cualquieras de nuestras oficinas en Madrid; Pº de la Habana, 138 y Avda. Partenón, Manipulado y franqueo de la revista de Ineco: o Periodicidad: cuatrimestral (febrero/junio/octubre). o Tirada total: (2.300 en español y 2000 en inglés). o Formato de 210mm x 285 mm. o Peso aproximado: 170 grs. con plástico y octavilla. - Montaje de cajas/paquetes y reparto de: o Material corporativo. o 75 paquetes para cada número de la Revista, con distintos destinos en España, por mensajería. Aproximadamente 225 paquetes/año (3 números). o Preparación de envíos a colaboradores como carta ordinaria. - Gestión de la mercancía de la revista según idiomas (la revista se edita en español e inglés). - Tiempo de producción: de 1 a 3 días máximo. - Tratamiento de las bases de datos facilitadas para los envíos por correo (normalización y desduplicación), separación de registros en el caso de que fuera necesario. Calcular en total 7 bases de datos diferentes. - Impresión de etiquetas/octavillas personalizadas. - Retractilado de revista con octavilla. - Gestión de autorización en correos para servicio Publicorreo - Clasificación postal. - Franqueo del envío nacional e internacional. Publicorreo. de Ineco 3

4 - Carta ordinaria. - Envíos nacionales e internacionales (Europa y resto del mundo) - Entrega en la C.A.M (Centro de Admisión Masiva de Correos) - Comprobante de entrega a Correos y notificación de devoluciones. La tirada de envíos que se realiza a través de Correos como Publicorreo, es de aproximadamente envíos. El número de envíos aproximado de cada publicación es el siguiente, (Ineco se reserva el derecho de modificar estas cantidades en cualquier momento): - Revista Itransporte en español: 3 números al año x envíos/cada nº. - Revista Itransporte en inglés; 3 números al año x envíos/cada nº. La empresa deberá realizar el traslado del material al nuevo almacén, por lo que debe incluir el coste en el presupuesto (13 m 3 ) 3 MEDIOS REQUERIDOS 3.1 MEDIOS HUMANOS El personal técnico que figure en la oferta como parte del equipo de proyecto deberá contar con experiencia en trabajos similares. 3.2 MEDIOS TÉCNICOS, MATERIALES La empresa adjudicataria deberá aportar todos los medios materiales, técnicos y humanos necesarios para la correcta ejecución de los trabajos, conforme a lo establecido en las presentes condiciones particulares. La empresa adjudicataria deberá cumplir los siguientes requisitos; - Estar capacitada para el desarrollo, como mínimo, de los trabajos indicados y requeridos en el presente documento y según la legislación vigente. - Cumplir con la normativa de protección de datos. - Ser proveedor de Entidad Colaboradora de Correos. - Servicio de seguimiento de envíos. Todos los medios ofertados serán exigidos para el desarrollo de los trabajos. De no ser así se considerará como incumplimiento de la empresa adjudicataria. Debido a las posibles necesidades de almacenaje del material de Ineco, será necesario acreditar almacén con capacidad suficiente para dar cabida a los 14 m 3 estimados de ocupación de mercancía, actualmente la necesidad es de cerca de 13 pallets europeos, pero puede disminuir o aumentar, y acreditar igualmente superficie e instalaciones suficientes para el manipulado y envío de material. de Ineco 4

5 4 TÉRMINOS Y CONDICIONES COMERCIALES Serán de aplicación las condiciones generales de contratación publicadas en el perfil del contratante de Ineco ( y en la plataforma de contratación del estado ( La empresa adjudicataria deberá estar capacitada según la legislación vigente para el desarrollo de los trabajos requeridos en el presente documento. La facturación se realizará en función del trabajo realmente ejecutado, valorado a los precios ofertados. En ningún caso Ineco tendrá la obligación de agotar en su totalidad el presupuesto ni el plazo, quedando limitado a las necesidades reales de la empresa. La presentación de oferta supone la aceptación de las Condiciones Generales de Contratación de Ineco y de las presentes Condiciones Particulares, con el orden de prelación de documentación contractual establecido en el Artículo 20 de las Condiciones Generales de Contratación de Ineco. 4.1 Penalizaciones La penalización a aplicar por el incumplimiento de los compromisos ofertados correspondientes, tanto los correspondientes a las actividades descritas en el aparatado 2, como a los requisitos de los criterios de valoración técnica de los puntos 9.2., serán del 5 % del importe total de la adjudicación. Las penalizaciones podrán ser acumulativas hasta un máximo del 20 %, en cuyo caso se entenderá incumplimiento del contrato y podrá rescindirse el contrato por parte de Ineco Ejecución de penalizaciones Las penalizaciones mencionadas se harán efectivas mediante la correspondiente deducción en la siguiente factura emitida por la empresa adjudicataria. El responsable del expediente deberá informar de la aplicación de dicha penalidad al coordinador nombrado por la empresa adjudicataria, para que se contemple dicha deducción por este concepto en la correspondiente factura, de no ser así, Ineco se reserva el derecho a realizar una retención del doble de la penalidad impuesta que se practicará en la última factura emitida por la empresa adjudicataria Comunicación penalizaciones Las comunicaciones por escrito se realizarán al correo electrónico facilitado por el contratista, siendo responsabilidad del mismo el mantenimiento de dicha cuenta, así como la consulta y lectura de los correos emitidos. En el caso de cambiar la dirección de correo electrónico, el contratista deberá de notificarlo por escrito a Ineco, en caso de no hacerlo las comunicaciones emitidas al correo facilitado tendrán la consideración de comunicación escrita a los efectos de oportunos. 5 DURACIÓN El plazo de duración de este acuerdo marco será de VEINTICUATRO (24) meses. de Ineco 5

6 Ineco se reserva el derecho a prorrogar el presente contrato por un periodo máximo de otros VEINTICUATRO MESES (24) adicionales, en iguales o mejores condiciones para Ineco. 6 IMPORTE MÁXIMO El importe máximo que Ineco abonará al adjudicatario por la ejecución de las prestaciones requeridas será de TREINTA Y OCHO MIL euros ( ), IVA no incluido. Lo que supone un presupuesto anual de DIECINUEVE MIL euros ( ) IVA no incluido. En el importe máximo descrito se considerarán incluidos siempre los gastos de envío, tributos, tasa, cánones y servicios de cualquier índole, que sean de aplicación, así como todos los gastos derivados del cumplimiento de las obligaciones en el presente documento. La adjudicación se realizará por precios unitarios siendo el importe de licitación, una estimación de presupuesto anual. En ningún caso Ineco tendrá la obligación de agotar en su totalidad el presupuesto, quedando limitado a las necesidades reales de la empresa. 7 SOLVENCIA TÉCNICA Los criterios mínimos que han de cumplir las ofertas son: 7.1 REFERENCIAS Relación suscrita por un representante legal de la empresa en la que se recojan los al menos tres referencias de trabajos realizados en los últimos tres años. 7.2 CUALIFICACIÓN DEL EQUIPO TÉCNICO El personal técnico que figure en la oferta como parte del equipo de proyecto deberá contar con experiencia en trabajos similares. 8 SOLVENCIA ECONÓMICA Y FINANCIERA En el momento de presentar la oferta, para acreditar la solvencia económica y financiera deberá aportar y renovar cada seis meses. Informe de Instituciones financieros con los que el participante en la negociación haya mantenido posiciones de activo o de pasivo significativas en los tres últimos ejercicios que indique al menos los siguientes extremos: o o Cumplimiento de los compromisos de reembolso de operaciones de crédito Evaluación global de la entidad. Certificado oficial de hallarse al corriente de cumplimiento de las obligaciones tributarias Certificado oficial de hallarse al corriente de cumplimiento de sus obligaciones de la seguridad social. 9 CRITERIOS DE VALORACIÓN Las ofertas recibidas se clasificarán de acuerdo a su valoración técnica y económica. Según el número de ofertantes y la adecuación de los mismos al servicio demandado, Ineco adjudicará a una empresa según el de Ineco 6

7 orden de valoración, considerando la misma a partir de la suma de los dos conceptos indicados. La puntuación que se aplicará será de 80 puntos para la parte económica y 20 puntos para la parte técnica. Una vez valoradas las ofertas en la primera fase, Ineco podrá requerir información adicional o mejoras de las ofertas a las 3 empresas mejor valoradas, procediéndose a una nueva valoración en una segunda fase. La puntuación que se aplicará en esta segunda fase será 100 % económica. 9.1 CRITERIOS EXCLUYENTES Será motivo de exclusión las siguientes causas: No estar dado de alta en el registro de proveedores de Ineco, o en su defecto no adjuntar un compromiso de hacerlo en el plazo de quince (15) días naturales a partir de que Ineco se lo requiera. No presentar los certificados acreditativos de solvencia exigidos en el apartado 7 y 8. No aportar los medios requeridos en el punto VALORACIÓN TÉCNICA. (20 puntos) Los criterios de valoración técnica corresponderán a un máximo de 20 puntos distribuidos de la siguiente forma: Entrega de mercancía en nuestras oficinas centrales Pº de la Habana, 138 y Avda Partenón 4-6(10 puntos) Menos de 8 horas 10 Menos de 12 horas Informe de errores y registro de duplicados (5 puntos) Se otorgarán 5 puntos a las empresas que se comprometan a enviar mensualmente un informe con los errores y los registros duplicados en las distintas bases de datos Visualización de fotos (5 puntos) Se otorgarán 5 puntos a las empresas que nos faciliten la visualización de las fotos de los diferentes productos que podamos tener en el almacén a través del almacén virtual. 9.3 VALORACIÓN ECONÓMICA. La valoración económica se realizará en función del presupuesto ofertado por cada licitador, de acuerdo con la siguiente formulación: ( ) Se considerará oferta desproporcionada aquella que sea un 10 % inferior a la media de las ofertas presentadas. En este caso se podrá solicitar informe de detalle que justifique su oferta económica. La oferta quedará descartada en el caso de que se considere que se trata de una oferta temeraria, que pondría en riesgo el buen término de los trabajos. Las ofertas consideradas temerarias no se considerarán para la determinación de la puntuación económica. de Ineco 7

8 10 CONTENIDO DE OFERTAS La documentación deberá ser suficiente para poder valorar la solvencia y cumplir con todos los requerimientos presentes, y en particular lo expresado en los siguientes puntos: 10.1 OFERTA TÉCNICA Y ADMINISTRATIVA Documentación Técnica Se presentará una Memoria Técnica de los trabajos a realizar, en la que, de forma clara y concisa, se describirá la metodología a seguir en el desarrollo de los trabajos, en coherencia con los medios humanos y materiales propuestos y las prescripciones establecidas en el presente documento, así como el contenido y desarrollo de los trabajos, indicando los plazos de entrega. Certificados de buena ejecución que respalden las referencias requeridas en el apartado 7.1 del presente pliego de condiciones Documentación Administrativa Con el fin de agilizar la redacción del contrato, en caso de que la empresa resulte adjudicataria, es necesario adjuntar la siguiente documentación: Datos de la empresa: Razón social, NIF, objeto de la empresa (copia de estatutos y/o modificaciones), domicilio social. Datos del firmante en nombre de la empresa: Nombre y apellidos, copia o referencia de la escritura de designación de cargo o apoderamiento para la firma del contrato, NIF (fotocopia). Adicionalmente, será necesario incluir el resto de documentación que acredite el cumplimiento de todos los requisitos exigidos en el presente documento, y en particular será necesario presentar: TC2 de los trabajadores propuestos para los servicios OFERTA ECONÓMICA La propuesta económica deberá estar firmada por el representante legal de la empresa ofertante. Las cantidades recogidas en dicha propuesta deberán expresarse con y sin IVA. El único modelo de oferta económica admisible es el que se corresponde con la plantilla que se adjunta en el Anexo I O.E NOMBRE DEL PROVEEDOR. Las propuestas que no se ajusten a dicho formato no serán consideradas. Deberá entregarse el fichero en soporte electrónico, tanto el Excel (*.xls) cumplimentado como el pdf del impreso firmado por el delegado del proveedor. 11 PRESENTACIÓN DE OFERTAS Todas las ofertas deberán enviarse en soporte electrónico a la siguiente dirección: ofertas@ineco.com de Ineco 8

9 El fichero que contenga la oferta económica se identificará como O.E NOMBRE DEL PROVEEDOR y el fichero con la oferta técnica se identificará como O.T NOMBRE DEL PROVEEDOR. En ningún caso el fichero excederá de 15MB. En ambos caso se deberá hacer referencia al número de expediente que figura en la portada de este documento. La oferta técnica y la oferta económica deberán presentarse en ficheros separados, sin que se haga referencia a la propuesta económica dentro de la propuesta técnica. En caso de incumplimiento de los requisitos establecidos en el presente apartado, relativos al envío de las ofertas a una dirección distinta de la indicada, el ofertante podrá quedar excluido de la presente licitación. de Ineco 9