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1 Expediente CONDICIONES PARTICULARES PARA LA SELECCIÓN DE UNA O VARIAS EMPRESAS DE SELECCIÓN DE PERSONAL EN ÁMBITO NACIONAL E INTERNACIONAL. Paseo de la Habana, Madrid. España Tel.: Fax:

2 1 OBJETO ALCANCE Y DESCRIPCIÓN DE LOS TRABAJOS MEDIOS REQUERIDOS MEDIOS TÉCNICOS MEDIOS HUMANOS TÉRMINOS Y CONDICIONES COMERCIALES PENALIDADES POR INCUMPLIMIENTO DURACIÓN IMPORTE MÁXIMO ESTIMADO SOLVENCIA TÉCNICA REFERENCIAS SOLVENCIA DE LOS MEDIOS HUMANOS SOLVENCIA ECONÓMICA Y FINANCIERA CRITERIOS DE VALORACIÓN CRITERIOS EXCLUYENTES CRITERIOS DE VALORACIÓN ECONÓMICA 70 puntos CRITERIOS DE VALORACIÓN TÉCNICA 30 PUNTOS CONTENIDO DE LAS OFERTAS OFERTA TÉCNICA Y ADMINISTRATIVA OFERTA ECONÓMICA PRESENTACIÓN DE OFERTAS... 9 Condiciones Particulares para la selección de una o varias empresas de selección de personal en ámbito nacional e internacional 2

3 1 OBJETO Como consecuencia de la expansión internacional y de la estrategia derivada del Plan Comercial de Ineco es necesario reforzar el equipo de trabajadores en aquellos países donde Ineco tiene o tendrá oportunidad de desarrollo de su actividad. Ineco necesita el apoyo de empresas en varios países para seleccionar perfiles locales, seleccionar perfiles nacionales susceptibles de ser expatriados y subcontratar servicios, aportando los medios materiales y humanos para ello. Es por ello que se necesitan compañías especializadas en selección y búsqueda de profesionales a nivel internacional y nacional. Por ello se realiza la presente licitación, para la selección de una o varias empresas con el fin de llevar a cabo la selección de personal y/o outsourcing de servicios, tanto nacional como internacional, con el fin de cumplir con los compromisos derivados de la legislación local de los países en los que Ineco tenga presencia, en materia de contratación laboral. 2 ALCANCE Y DESCRIPCIÓN DE LOS TRABAJOS El proveedor o los proveedores a contratar deberán disponer de recursos necesarios para la realización de las selecciones encargadas y/o ofrecer soluciones de outsourcing que den respuesta a las necesidades derivadas de la actividad de Ineco, tanto a nivel nacional como internacional. Las búsquedas de candidatos se realizarán tanto a nivel nacional como internacional con independencia del país destino. El o los proveedores seleccionados deben contar con experiencia en selección de los perfiles tipo de Ineco (ingenieros/as y expertos/as) y perfiles de apoyo (administrativos, secretarias, etc.) de forma que quede cubierto todo el proceso, desde la selección hasta la incorporación o la realización del servicio. Los trabajos a desarrollar principalmente por el o los proveedores serán: Búsqueda de candidatos a éxito tanto en el mercado local como internacional y/o contratación de los perfiles necesarios en función de las necesidades de Ineco. Realización del proceso de selección completo incluyendo: - Prospección del mercado: identificación de compañías objetivo y perfiles óptimos. - Entrevistas personales. - Realización de las pruebas adicionales necesarias para garantizar la idoneidad del candidato al puesto: pruebas de idiomas, tanto de habilidad escrita, oral y de escucha, competencias personales y profesionales adaptadas a competencias y valores de Ineco y de herramientas informáticas/ofimáticas. Presentación de perfiles idóneos en un plazo máximo de 3 semanas desde la fecha de inicio del proceso. Chequeo de referencias de candidatos finalistas. Los candidatos deben contar con titulación emitida/ homologada en los distintos países y en el caso de ser requerido deben estar dados de alta en los colegios oficiales u en otros organismos que provean de las habilitaciones correspondientes. En definitiva, que los candidatos posean todos los requerimientos necesarios para poder desarrollar los trabajos que se les sean demandados a Ineco en el país de destino. Envío de informes de progreso semanales de los procesos abiertos en inglés y/o en español que incluyan: - Progress Report semanal del avance de la búsqueda e identificación de compañía y candidatos. - Informes individuales de los candidatos idóneos en inglés y/o en español. Condiciones Particulares para la selección de una o varias empresas de selección de personal en ámbito nacional e internacional 3

4 - Informes de referencias de los candidatos finalistas que contengan empresa, contacto y contenido de cada referencia en inglés y/o en español. La elaboración y ejecución de proyectos de outsourcing (llave en mano), debiendo ajustarse para ello a lo dispuesto en la legislación vigente en el país donde deba llevarse a cabo la actividad subcontratada y respetando para ello las obligaciones contractuales que Ineco haya asumido con sus respectivos clientes al respecto. Las empresas adjudicatarias deberán poner a disposición de Ineco un Implant con experiencia en proyectos similares para desarrollar los trabajos desde las oficinas de Ineco junto a la Dirección de Recursos Humanos. Este servicio no conllevará un coste adicional para Ineco. Al frente de dicho implant la empresa adjudicataria deberá asignar un responsable que se encargue de coordinar las labores del mismo y actuar como interlocutor con el personal de Ineco para la ejecución de los trabajos encomendados. Asimismo, la empresa adjudicataria deberá poner un implant en el país de destino de un mes de duración, para al menos dos proyectos anuales por cada lote. Las empresas adjudicatarias deben estar en posesión de una plataforma tecnológica o herramienta web a través de la cual Ineco tenga acceso en tiempo real a la visualización, seguimiento y gestión de todos los procesos abiertos. Además, a través de esta herramienta se podrán visualizar los informes de los candidatos, curriculum vitae, resultados de las entrevistas y/o videos de los candidatos asociados a cada proceso. La plataforma tecnológica o herramienta web debe permitir el acceso simultaneo de varios usuarios por parte de Ineco. Además, deberá poder administrar distintos tipos de acceso por países, proyectos, etc. El proveedor deberá acreditar el cumplimiento con la LOPD 15/1999 y RDLOPD 1720/2007 y asegurarse de su cumplimiento con respecto a la política de privacidad y autorización de cesión de datos de los candidatos. Todos los medios ofertados serán exigidos para el desarrollo de los trabajos. De no ser así se considerará como incumplimiento de la empresa adjudicataria. La empresa adjudicataria solo facturará A ÉXITO, tras la incorporación del candidato, SIN INCLUIR un fee o cantidad mínima. En ningún caso, la empresa adjudicataria facturará cantidad alguna por la cancelación de los procesos de selección/contratación solicitados. La adjudicación se hará por lotes según las siguientes áreas geográficas: LOTE 1: Europa LOTE 2: Oriente Medio LOTE 3: América (Norte, Central y Sur) LOTE 4: Australia y Asia Pudiendo, el licitante, presentar oferta para todos los lotes o para alguno de ello rellenando la tabla Excel según las especificaciones del Anexo I (Cuadro de perfiles). 3 MEDIOS REQUERIDOS La o las empresas adjudicatarias deberán aportar todos los medios materiales, técnicos y humanos necesarios para la correcta ejecución de los trabajos, conforme a lo establecido en las presentes condiciones particulares. La o las empresas adjudicatarias deberán aportar declaración expresa sobre si van a realizar la totalidad de los trabajos con medios propios o si alguna parte del mismo va a ser objeto de subcontratación o de colaboración externa. Así mismo, tendrán la capacidad de poder chequear y presentar las referencias de los candidatos finalistas presentados. La o las empresas adjudicatarias deberán tener la capacidad de prospección del mercado profesional objetivo, contar con Bases de Datos actualizadas a nivel internacional con los perfiles a requerir por Ineco en el desarrollo de su actividad, realización de entrevistas e identificación de competencias críticas, así como la elaboración de informes, tanto de progreso como individuales de presentación de candidatos. Condiciones Particulares para la selección de una o varias empresas de selección de personal en ámbito nacional e internacional 4

5 En caso de contratación del candidato la empresa licitadora ofrecerá una garantía de reposición, sin coste adicional, de 6 meses en los casos que, una vez incorporado, INECO decidiera rescindir durante el periodo de prueba su contrato, por no responder a los requisitos especificados para el puesto o el mismo candidato causara baja voluntaria durante el periodo de prueba. La o las empresas adjudicatarias deberán tener la capacidad de realización de pruebas y elaboración de informes de idiomas, con valoración de habilidad escrita, oral y de escucha con escala europea. Así mismo tendrán la capacidad de realización de pruebas y elaboración de informes de competencias personales y profesionales adaptadas a las competencias y valores de Ineco. La empresa o empresas adjudicatarias deberán tener igualmente la posibilidad de realizar pruebas e informes sobre la capacidad de los candidatos en el manejo de herramientas informáticas/ofimática. Será necesario disponer de oficina en los siguientes países: LOTE 1: Europa España LOTE 2: Oriente Medio Arabia Saudí LOTE 3: América (Norte, Central y Sur) Méjico LOTE 4: Australia y Asia Singapur 3.1 MEDIOS TÉCNICOS El o los adjudicatarios deberán disponer durante todo el desarrollo del contrato de al menos los siguientes medios técnicos: Estar en posesión de una base de datos con candidaturas potencialmente aptas para perfiles ajustados a necesidades de Ineco, tanto a nivel nacional como internacional. Batería de pruebas de idiomas, competencias y otras herramientas Red de empresas propias o colaboradoras para la prestación del servicio a nivel internacional. 3.2 MEDIOS HUMANOS Las empresas adjudicatarias, deberán acreditar que han trabajado en procesos de selección para empresas del sector de Ingeniería/Consultoría del transporte o con empresas que sean susceptibles de estar en posesión de perfiles relevantes para Ineco, ya sean perfiles del sector de ingeniería, construcción y/o grandes proyectos. Las empresas adjudicatarias, deberán contar con un Equipo de Selección capacitado, con nivel alto de inglés y con experiencia (al menos cinco años) en los perfiles tipo de Ineco en su actividad nacional e internacional. La o las empresas adjudicatarias presentarán el currículum y referencias de la persona o personas que se responsabilicen de los procesos así como del implant y del coordinador del mismo. 4 TÉRMINOS Y CONDICIONES COMERCIALES La facturación de los honorarios de cada uno de los procesos se realizará a éxito y se efectuará en el momento que exista un compromiso fehaciente de incorporación entre el candidato seleccionado e Ineco. El o los proveedores seleccionados mantendrán la exclusividad de los candidatos presentados, no pudiendo presentar estas candidaturas a otros clientes hasta que no esté finalizado el proceso de selección. Los proveedores seleccionados firmarán un pacto de no agresión con Ineco no pudiendo incorporar a empleados en activo de Ineco en ninguno de sus procesos de selección. El pago se realizará mediante factura, ajustándose al modelo de facturación de Ineco y siempre por transferencia bancaria. Condiciones Particulares para la selección de una o varias empresas de selección de personal en ámbito nacional e internacional 5

6 El vencimiento de las facturas será a 60 días desde su validación. Serán de aplicación las condiciones generales de contratación publicadas en el perfil del contratante de Ineco (www.ineco.es) y en la (www.contrataciondelestado.es) así como las presentes condiciones particulares. En el caso de que Ineco forme parte de una Joint Venture integrada por varias empresas, podrá distribuir las condiciones acordadas al resto de las empresas y existirá obligación de cumplimiento del suministrador. En ese caso Ineco siempre tendrá prioridad en cualquier proceso frente al resto de empresas. La o las empresas adjudicatarias deberán mantener en todo momento la confidencialidad absoluta de todos los trabajos realizados estando expresamente prohibida la entrega de trabajos de Ineco a terceros. La presentación de una oferta implica la aceptación por parte del ofertante de todos los requisitos y condiciones detallados en el presente pliego, así como de las condiciones Generales de Contratación de Ineco publicadas en y en el perfil del contratante de Ineco (www.ineco.es), con el orden de prelación de documentación contractual establecido en el Artículo 20 de las Condiciones Generales de Contratación de Ineco 4.1 PENALIDADES POR INCUMPLIMIENTO La penalidad a aplicar por el incumplimiento de los compromisos ofertados correspondientes a los requisitos de los criterios de valoración técnica del punto 9.3 será del 5 % del importe de los honorarios del proceso de selección en curso. Este importe se descontará de la facturación del proceso. Las penalidades podrán ser acumulativas hasta un máximo del 20 %, en cuyo caso se entenderá incumplimiento del contrato y podrá rescindirse el contrato por parte de Ineco. 5 DURACIÓN La duración del contrato será de un (1) año, a partir de la firma del mismo, con posibilidad de prórroga por periodo idéntico al de la adjudicación, en iguales o mejores condiciones para Ineco. El inicio de los trabajos coincidirá con la fecha de firma del contrato entre la empresa adjudicataria e Ineco. 6 IMPORTE MÁXIMO ESTIMADO El importe máximo estimado por los conceptos derivados de su prestación asciende a UN MILLON DE EUROS ,00. El importe estimado no está segregado por Lotes, pues se consumirá presupuesto en función de las necesidades operativas. En ningún caso Ineco tendrá obligación de agotar en su totalidad el presupuesto máximo, quedando limitado a las necesidades reales de la empresa. En el precio del contrato se consideran incluidos siempre todos los gastos que se originen para el adjudicatario como consecuencia del cumplimiento de las obligaciones contempladas en el presente documento y en las Condiciones Generales de Contratación que se acompañan. 7 SOLVENCIA TÉCNICA Para acreditar la solvencia técnica suficiente para presentarse a la presente licitación se deberán cumplir los requisitos establecidos a continuación. Condiciones Particulares para la selección de una o varias empresas de selección de personal en ámbito nacional e internacional 6

7 7.1 REFERENCIAS Las empresas adjudicatarias, deberán presentar experiencia acreditada en la ejecución de procesos de selección y outsourcing presentando cuantas referencias de trabajos anteriores sean necesarios para su justificación. Esta experiencia debe estar acreditada mediante la presentación para cada lote de al menos dos (2) referencias de su experiencia en empresas multinacionales del sector de la construcción y/o ingeniería, durante los últimos tres (3) años, cubriendo posiciones relacionadas con el sector de ingeniería de transporte o, en su defecto, cubriendo posiciones relacionadas con la actividad de ingeniería, construcción y/o grandes proyectos. 7.2 SOLVENCIA DE LOS MEDIOS HUMANOS El personal técnico que figure en la oferta de procesos de selección deberá contar con experiencia en selección para empresas del sector de ingeniería, construcción y/o grandes proyectos. Estos técnicos deben acreditar una experiencia mínima de cinco (5) años desempeñando las funciones descritas. 8 SOLVENCIA ECONÓMICA Y FINANCIERA En el momento de presentar la oferta, la solvencia económica y financiera de las empresas adjudicatarias podrá acreditarse por los siguientes documentos: Informe de Instituciones financieras con los que el participante en la negociación haya mantenido posiciones de activo o de pasivo significativas en los tres últimos ejercicios que indique al menos los siguientes extremos: o Cumplimiento de los compromisos de reembolso de operaciones de crédito. o Evaluación global de la entidad. Certificado oficial de hallarse al corriente de cumplimiento de las obligaciones tributarias. 9 CRITERIOS DE VALORACIÓN Las ofertas recibidas se clasificarán de acuerdo a su valoración técnica y económica, resultando adjudicataria la que obtenga mayor puntuación de la suma de las dos. La puntuación que se aplicará serán 70 puntos para la parte económica y 30 puntos para la parte técnica. Una vez valoradas las ofertas en la primera fase, Ineco podrá requerir información adicional o mejoras de las ofertas a las empresas 2 empresas mejor valoradas, procediéndose a una nueva valoración en una segunda fase. La puntuación que se aplicará en esta segunda fase será 80 puntos para la parte económica y 20 puntos para la parte técnica, resultando adjudicatario el mejor valorado Se adjudicará el contrato a la empresa o empresas que obtengan una mayor puntuación, de acuerdo a los criterios anteriores. En base a las ofertas presentadas, se preseleccionarán una o varias empresas suministradoras. 9.1 CRITERIOS EXCLUYENTES Será motivo de exclusión las siguientes causas: No estar dado de alta en el registro de proveedores de INECO, o en su defecto no adjuntar un compromiso de hacerlo en el plazo de quince (15) días naturales a partir de que INECO se lo requiera. No aportar los medios requeridos en el punto 3. Condiciones Particulares para la selección de una o varias empresas de selección de personal en ámbito nacional e internacional 7

8 No cumplir los requisitos de solvencia establecidos en los apartados 7 y 8. No cumplir con los medios requeridos en el punto CRITERIOS DE VALORACIÓN ECONÓMICA 70 puntos El cálculo de la oferta, se realizará sumando las cantidades obtenidas de multiplicar los porcentajes ofertados por el sueldo bruto anual de cada uno de los perfiles propuestos, según el cuadro de perfiles anexo, aplicando el correspondiente Rappel en su caso. La valoración de las ofertas se realizará por lote de acuerdo con la siguiente formulación: ( ) Se considerará oferta desproporcionada aquella que sea un 10 % inferior a la media de las ofertas presentadas. En este caso se podrá solicitar informe de detalle que justifique su oferta económica. La oferta quedará descartada en el caso de que se considere que se trata de una oferta temeraria, que pondría en riesgo el buen término de los trabajos. Las ofertas consideradas temerarias no se considerarán para la determinación de la oferta más económica. 9.3 CRITERIOS DE VALORACIÓN TÉCNICA 30 PUNTOS. Por cada referencia adicional a lo requerido en el apartado 7.1, se aplicarán dos (2) puntos de valoración, hasta un máximo de diez (10) puntos. Contar con oficinas propias adicionales a las requeridas en el punto 3: o LOTE 1: Europa Francia y Reino Unido (7,5 puntos por cada sede) o LOTE 2: Oriente Medio Omán y Abu Dhabi (7,5 puntos) o LOTE 3: América (Norte, Central y Sur) Panamá, Brasil, Ecuador y Perú (3,75 puntos por cada sede) o LOTE 4: Australia y Asia Filipinas e India (7,5 puntos por cada sede) Realización y envío o posibilidad de visualizar la grabación de las entrevistas a los candidatos: cinco (5) puntos. 10 CONTENIDO DE LAS OFERTAS 10.1 OFERTA TÉCNICA Y ADMINISTRATIVA El contenido de las ofertas deberá responder a todas los requisitos exigidos en el presente documento Documentación técnica Adicionalmente, será necesario incluir el resto de documentación que acredite el cumplimiento de todos los requisitos exigidos en el presente documento. Se presentará una Memoria Técnica de los trabajos a realizar, en la que, de forma clara y concisa, se describirá la metodología a seguir en el desarrollo de los trabajos de selección, desde la solicitud por parte de Ineco hasta la entrega de la misma en coherencia con los medios humanos y materiales propuestos Documentación Administrativa Con el fin de agilizar la redacción del contrato, en caso de que la empresa resulte adjudicataria, es necesario adjuntar la siguiente documentación: Condiciones Particulares para la selección de una o varias empresas de selección de personal en ámbito nacional e internacional 8

9 Datos de la empresa: Razón social, NIF, objeto de la empresa (copia de estatutos y/o modificaciones), domicilio social. Datos del firmante en nombre de la empresa: Nombre y apellidos, copia o referencia de la escritura de designación de cargo o apoderamiento para la firma del contrato, NIF (fotocopia). Adicionalmente, será necesario incluir el resto de documentación que acredite el cumplimiento de todos los requisitos exigidos en el presente documento OFERTA ECONÓMICA La propuesta económica deberá estar firmada por el representante legal de la empresa ofertante y deberá remitirse en formato Excel (ANEXO 1) como PDF para los lotes que el adjudicatario considere. 11 PRESENTACIÓN DE OFERTAS Los ofertantes presentarán aquella documentación que estimen necesaria sobre los aspectos incluidos en los criterios de adjudicación y ponderación. Para recabar la información necesaria para la redacción de la oferta la persona de contacto por parte de Ineco será Todas las ofertas deberán enviarse en soporte electrónico a la siguiente dirección: El tamaño total no podrá exceder los 14 Mbs de capacidad. El fichero que contenga la oferta económica se identificará como O.E NOMBRE PROVEEDOR y el fichero con la oferta técnica se identificará como O.T NOMBRE PROVEEDOR. La oferta técnica y la oferta económica deberán presentarse en ficheros separados, sin que se haga referencia a la propuesta económica dentro de la propuesta técnica. En caso de incumplimiento de los requisitos establecidos en el presente apartado, relativos al envío de las ofertas a una dirección distinta de la indicada, el ofertante podrá quedar excluido de la presente licitación. Condiciones Particulares para la selección de una o varias empresas de selección de personal en ámbito nacional e internacional 9

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