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1 EXPEDIENTE CONDICIONES PARTICULARES PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE SEGUIMIENTO EN LOS DE MEDIOS DE COMUNICACIÓN DE LA REPERCUSIÓN DE INECO Y DEL SECTOR DE INFRAESTRUCTURAS DEL TRANSPORTE Paseo de la Habana, Madrid. España Tel.: Fax:

2 1 OBJETO ALCANCE DE LOS SERVICIOS SEGUIMIENTO EN MEDIOS NACIONALES SEGUIMIENTO EN MEDIOS INTERNACIONALES PLATAFORMA ONLINE MEDIOS REQUERIDOS MEDIOS TÉCNICOS MEDIOS HUMANOS TERMINOS Y CONDICIONES COMERCIALES PENALIZACIONES DURACIÓN IMPORTE MÁXIMO SOLVENCIA TÉCNICA REFERENCIAS SOLVENCIA DE LOS MEDIOS HUMANOS SOLVENCIA ECONÓMICA Y FINANCIERA CRITERIOS DE VALORACIÓN CRITERIOS EXCLUYENTES CRITERIOS DE VALORACIÓN TÉCNICA CRITERIOS DE VALORACIÓN ECONÓMICA CONTENIDO DE LAS OFERTAS OFERTA TÉCNICA OFERTA ECONÓMICA PRESENTACIÓN DE OFERTAS... 5 del sector de infraestructuras del transporte 1

3 1 OBJETO El objeto del presente documento es establecer las Condiciones Particulares necesarias para la selección de una empresa especializada en seguimiento de medios nacionales e internacionales con el propósito de realizar un clipping diario para Ineco. El planteamiento de este pliego es fijar las condiciones particulares para la prestación de los servicios, así como definir los perfiles técnicos que realizarán los trabajos, su garantía, los medios técnicos propios de que disponen las empresas y los precios máximos. 2 ALCANCE DE LOS SERVICIOS El alcance contempla la prestación del servicio de seguimiento de medios. Ineco busca ampliar su actual servicio de seguimiento de prensa a través de la monitorización de nuevas palabras clave para medios nacionales y de la incorporación de países estratégicos para cubrir la monitorización de nuestra marca en el mercado internacional. Éstas son las condiciones técnicas establecidas para la contratación de servicios de press clipping: 2.1 SEGUIMIENTO EN MEDIOS NACIONALES Dos grupos diferentes de información: Palabras clave: Ineco, AVE Medina-La Meca, Haramain High Speed Rail, Consorcio Al Shoula y Tecniberia. o Tipo de medio: prensa, radio, televisión y medios online. Seguimiento general del sector de infraestructuras de transportes: grupo Fomento, Renfe, Aena, Adif, noticias aeronáuticas (aeropuertos, navegación aérea ), carreteras, puertos, transporte Urbano (metro, tranvías, Cercanías) o Tipo de medio: prensa escrita. 2.2 SEGUIMIENTO EN MEDIOS INTERNACIONALES Tipo de medio: prensa escrita. Palabras clave: Ineco Ámbito geográfico: Reino Unido, Arabia Saudí, México, Brasil, Ecuador, Perú, Emiratos Árabes Unidos, Kuwait, Omán, Panamá, Singapur, Turquía, Israel, Noruega y Suecia. Posibilidad de ampliar o cambiar alguna de las regiones a lo largo del año. 2.3 PLATAFORMA ONLINE Envío de un diario a las h con la selección de noticias. Capacidad para gestión y edición de las comunicaciones para prensa, radio, TV e Internet a través de una plataforma online. Posibilidad de descargar el PDF de los medios impresos o el archivo audiovisual. Archivo de noticias durante todo el año. Creación de mail y PDF automático con las noticias que hayamos editado. 3 MEDIOS REQUERIDOS La empresa adjudicataria deberá aportar todos los medios materiales, técnicos y humanos necesarios para la correcta ejecución de los trabajos, conforme a lo establecido en las presentes condiciones particulares. La empresa adjudicataria deberá aportar declaración expresa sobre si va a realizar la totalidad de los trabajos con medios propios o si alguna parte del mismo va a ser objeto de subcontratación o de colaboración externa. Todos los medios ofertados serán exigidos para el desarrollo de los trabajos. De no ser así se considerará como incumplimiento de la empresa adjudicataria, pudiendo dar lugar a la cancelación del presente acuerdo marco. del sector de infraestructuras del transporte 2

4 3.1 MEDIOS TÉCNICOS Es necesario que el adjudicatario cuente con una herramienta informática que permita editar las noticias preseleccionadas con anterioridad y enviadas a primera hora. Esa herramienta debe servir de archivo y además permitir que, tras esa edición, se pueda exportar toda esa información en formato PDF, mail/newsletter, ; personalizada con características corporativas del cliente. 3.2 MEDIOS HUMANOS El equipo de la empresa adjudicataria deberá estar formado por personal especializado y con amplia experiencia en trabajos relacionados con el objeto de este documento, siendo igualmente necesario disponer de dichos medios durante la duración del acuerdo marco. 4 TERMINOS Y CONDICIONES COMERCIALES Serán de aplicación las condiciones generales de contratación publicadas en el perfil del contratante de Ineco (www.ineco.com) y en la plataforma de contratación del estado (www.contrataciondelestado.es). La empresa adjudicataria deberá estar capacitada según la legislación vigente para el desarrollo de los trabajos requeridos en el presente documento. La facturación se realizará en función del trabajo realmente ejecutado, valorado a los precios ofertados. En ningún caso ineco tendrá la obligación de agotar en su totalidad el presupuesto ni el plazo, quedando limitado a las necesidades reales de la empresa. La presentación de oferta supone la aceptación de las Condiciones Generales de Contratación de Ineco y de las presentes Condiciones Particulares, con el orden de prelación de documentación contractual establecido en el Artículo 20 de las Condiciones Generales de Contratación de Ineco PENALIZACIONES Las condiciones ofertadas por la empresa adjudicataria serán contractuales, los tiempos de ejecución de los trabajos será la que se estipule en el contrato según la oferta presentada para las mismas. Cualquier retraso injustificado será motivo de la siguiente penalización económica: 2,5% del importe de adjudicación semanal, hasta un máximo de cuatro semanas. Un plazo superior de ejecución será motivo de rescisión automática de contrato sin derecho a reclamación o indemnización alguna. Las penalizaciones podrán ser acumulativas hasta un máximo del 20 %, en cuyo caso se entenderá incumplimiento del contrato y podrá rescindirse el contrato por parte de Ineco. 5 DURACIÓN La duración de los trabajos será de DOCE (12) MESES desde la formalización del contrato. Ineco se reserva el derecho a prorrogar el presente contrato por un periodo máximo de otros DOCE MESES (12) adicionales, en iguales o mejores condiciones para Ineco. 6 IMPORTE MÁXIMO El importe máximo que Ineco abonará al adjudicatario por la ejecución de las prestaciones requeridas será de VEINTICINCO MIL EUROS (25.000,00 ), IVA no incluido. En ningún caso Ineco tendrá la obligación de agotar en su totalidad el presupuesto, quedando limitado a las necesidades reales de la empresa. El abono de los trabajos se realizará conforme a las unidades reflejadas en la oferta económica que se adjunta en el anejo 1 O.E PROVEEDOR. Aquellas actuaciones inicialmente no contempladas podrá presupuestarse componiendo el nuevo precio con base a los precios unitarios anteriores. El importe máximo total de estas ampliaciones nunca podrá superar el 10% de la cantidad inicialmente contratada. 7 SOLVENCIA TÉCNICA Los criterios mínimos que han de cumplir las ofertas son: del sector de infraestructuras del transporte 3

5 7.1 REFERENCIAS Relación suscrita por un responsable legal de la empresa en la que se recojan al menos una referencia de los principales servicios o trabajos similares, realizados en los tres (3) años anteriores. 7.2 SOLVENCIA DE LOS MEDIOS HUMANOS El personal técnico que figure en la oferta como parte del equipo de proyecto deberá contar con experiencia en trabajos similares. 8 SOLVENCIA ECONÓMICA Y FINANCIERA En caso de no estar registrado en el Registro de Proveedores e Ineco en el momento de presentar la oferta, para acreditar la solvencia económica y financiera deberá aportar y renovar cada seis meses. Informe de Instituciones financieros con los que el participante en la negociación haya mantenido posiciones de activo o de pasivo significativas en los tres últimos ejercicios que indique al menos los siguientes extremos: Cumplimiento de los compromisos de reembolso de operaciones de crédito Evaluación global de la entidad. Certificado oficial de hallarse al corriente de cumplimiento de las obligaciones tributarias. Certificado oficial de hallarse al corriente de cumplimiento de sus obligaciones de la seguridad social. 9 CRITERIOS DE VALORACIÓN En una primera fase las ofertas recibidas se clasificarán de acuerdo a su valoración técnica y económica, resultando seleccionadas las tres (3) empresas que obtengan mayor puntuación suma de las dos. La puntuación que se aplicará en esta primera fase será de 70 puntos para la parte económica y de 30 puntos para la parte técnica. Una vez valoradas las ofertas en la primera fase, Ineco podrá requerir información adicional o mejoras de las ofertas a las empresas mejor valoradas, procediéndose a una nueva valoración en una segunda fase. La puntuación que se aplicará en esta segunda fase será 100 % económica. 9.1 CRITERIOS EXCLUYENTES Será motivo de exclusión las siguientes causas: No estar dado de alta en el registro de proveedores de Ineco, o en su defecto adjuntar un compromiso de hacerlo en el plazo de quince (15) días naturales a partir de que Ineco se lo requiera. No aportar la relación de medios humanos y técnicos requeridos en el punto 3. No poder cubrir alguna de las condiciones técnicas señaladas en el punto 2. No presentar los certificados acreditativos de solvencia exigidos en el apartado 7 y CRITERIOS DE VALORACIÓN TÉCNICA Dentro de los criterios de valoración técnica, se asignarán hasta un máximo de 20 puntos repartidos en los aspectos que se describen a continuación: Horario de entrega del seguimiento (10 puntos) Se otorgarán 5 puntos a las empresas que se comprometan a enviar el seguimiento de prensa antes de las h Se otorgarán 10 puntos a las empresas que se comprometan a enviar el seguimiento de prensa antes de las 7:30 h Servicios estadísticos e informes (10 puntos) Se otorgarán hasta 10 puntos a las empresas que suministren informes estadísticos a través de su herramienta informática Subcontratación de CEES (10 puntos) Se otorgarán 10 puntos a las ofertas que acrediten que la ejecución del servicio se realizará a través de una empresa de inserción social de colectivos con dificultades de exclusión laboral o centros especiales de empleo del sector de infraestructuras del transporte 4

6 9.3 CRITERIOS DE VALORACIÓN ECONÓMICA La valoración económica se realizará en función del presupuesto ofertado por cada licitador, de acuerdo con la siguiente formulación: ( ) Se considerará oferta desproporcionada aquella que sea un 10 % inferior a la media de las ofertas presentadas. En este caso se podrá solicitar informe de detalle que justifique su oferta económica. La oferta quedará descartada en el caso de que se considere que se trata de una oferta temeraria, que pondría en riesgo el buen término de los trabajos. Las ofertas consideradas temerarias no se considerarán para la determinación de la puntuación económica. 10 CONTENIDO DE LAS OFERTAS 10.1 OFERTA TÉCNICA Se presentará una Memoria Técnica de los trabajos a realizar, en la que, de forma clara y concisa, se describirá la metodología a seguir en el desarrollo de los trabajos, en coherencia con los medios humanos y materiales propuestos y las prescripciones establecidas en el presente documento, así como el contenido y desarrollo de los trabajos, indicando los plazos de entrega Documentación Administrativa Con el fin de agilizar la redacción del contrato, en caso de que la empresa resulte adjudicataria, es necesario adjuntar la siguiente documentación: Datos de la empresa: Razón social, NIF, objeto de la empresa (copia de estatutos y/o modificaciones), domicilio social. Datos del firmante en nombre de la empresa: Nombre y apellidos, copia o referencia de la escritura de designación de cargo o apoderamiento para la firma del contrato, NIF (fotocopia) OFERTA ECONÓMICA La propuesta económica deberá estar firmada por el representante legal de la empresa ofertante. Las cantidades recogidas en dicha propuesta deberán expresarse con y sin IVA. El único modelo de oferta económica admisible es el que se corresponde con la plantilla que se adjunta en el fichero Excel O.E NOMBRE DEL PROVEEDOR. Las propuestas que no se ajusten a dicho formato no serán consideradas. Deberá entregarse el fichero en soporte electrónico, tanto el Excel (*.xls) cumplimentado como el pdf del impreso firmado por el delegado del proveedor. 11 PRESENTACIÓN DE OFERTAS Todas las ofertas se enviarán en soporte electrónico a la siguiente dirección: El fichero que contenga la oferta económica se identificará como O.E NOMBRE DEL PROVEEDOR y el fichero que contenga la oferta técnica se identificará como O.T NOMBRE DEL PROVEEDOR En ningún caso el fichero excederá de 15MB. En ambos caso se deberá hacer referencia al número de expediente que figura en la publicación en la página web de Ineco. La oferta técnica y la oferta económica deberán presentarse en ficheros separados, sin que se haga referencia a la propuesta económica dentro de la propuesta técnica. En caso de incumplimiento de los requisitos establecidos en el presente apartado, relativos al envío de las ofertas a una dirección distinta de la indicada, el ofertante podrá quedar excluido de la presente licitación. del sector de infraestructuras del transporte 5

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