IMPORTANCIA DE COMPRAS PUBLICAS

Transcripción

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2 AGENDA 1. INTRODUCCIÓN DE LA CHARLA 2. QUÉ ES MER-LINK/SICOP? 3. BENEFICIOS PARA EL PAÍS Y PROVEEDORES 4. LOGROS Y ESTADÍSTICAS 5. SERVICIOS A PROVEEDORES 6. CÓMO REGISTRARSE EN MER-LINK/SICOP 7. PREGUNTAS Y RESPUESTAS

3 IMPORTANCIA DE COMPRAS PUBLICAS

4 Qué es Mer-link/SICOP?

5 Qué es Mer-link/SICOP? Es la respuesta país al reto de hacer un manejo eficiente y efectivo de la compra pública Estandarización de los procesos Modernización del Estado Automatización de los procesos

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7 Ofrecer un único sitio para que todos los usuarios (*) puedan interactuar entre sí. Ventanilla Única (*) compradores, proveedores y ciudadanos

8 Simplificar el proceso, facilitando la participación a todos los actores Estandarización UNSPSC v11

9 Simplificación de trámites Registro Único de Proveedores Compradores Proveedores CCSS, RNP, Salud, otros

10 Permite que las actuaciones de las partes tengan valor jurídico. Firma Digital

11 El expediente electrónico completo en Mer-Link Modelo cero papel Entes fiscalizadores Compradores Proveedores

12 Principales características Es un proveedor de servicio de plataforma tecnológica para compras públicas Posee una estructura organizativa de perfil técnico Se adapta a la normativa de Contratación Administrativa costarricense La responsabilidad funcional continúa en manos de las instituciones compradoras

13 ELEMENTOS INNOVADORES

14 1. Simplificación de Trámites Proveedores Entes Compradores INTEROPERABILIDAD CGR CCSS SINPE Colegios Profesionale s Firma Digital Registro Nacional Entes Garantes

15 2.Ciclo completo - Proceso integrado Evaluación del proveedor Solicitud de contratación Finiquito Modificación Contractual Pago Registro Único de Proveedores Catálogo de Bienes y Servicios Cartel Adjudicación Oferta Electrónica Apertura de Ofertas Sanciones Recepción Contrato Expediente electrónico automáticamente generado 15

16 3. Registro de Proveedores autogestionado 100% en línea Registro en línea Firma Digital

17 4. Catálogo de Bienes y Servicios Estándar Internacional Fichas Técnicas de Bienes y Servicios

18 5. Invitación a Proveedores Automática a TODOS los posibles interesados

19 6. Prestación de Servicio 1.Diversos canales 800-MERLINK/ 80000SICOP opción 10 SICOP 24x7x Plataforma Tecnológica Robustez ICE 4. Capacitación Cursos Virtuales Presencial Proveedores

20 BENEFICIOS

21 Beneficios del modelo en línea Traslado de la gente Medios de publicitación electrónicos Visibilidad a la ciudadanía Ahorro de espacios físicos Consumo de papel Capacitación virtual

22 Beneficios país Incrementa confianza pública y transparencia Mejora las oportunidades de los sectores estratégicos (PyME) Mayor competitividad del país

23 Beneficios para proveedores Ahorro en tiempos y costos (simplificación de trámites, horarios extendidos) Mayores oportunidades de participación (participación en igualdad de condiciones) Un proceso estandarizado Concentración de compradores en un único lugar (mayor cantidad de clientes) Sin costo (1311, capacitación)

24 Registro Único de Proveedores Registro en un único sitio para el proveedor, por su propia mano. Interoperabilidad Simplificación de Trámites CCSS, RNP, MS, MEIC, Colegios Profesionales Valor agregado Avisos al celular y correo electrónico

25 RESULTADOS

26 Estadística proveedores registrados en la plataforma productos registrados concursos realizados $728millones comprados 149 instituciones del estado comprando

27 INSTITUCIONES REGISTRADAS Autoridad Reguladora de los Servicios Públicos BAC San José, S.A. Banco Nacional de Costa Rica Benemérito Cuerpo de Bomberos de Costa Rica Cable Visión de Costa Rica CVVR, S.A. Comité Cantonal de Deporte Belén Comité Cantonal de Deportes de Moravia Contraloría General de la República Correos de Costa Rica Fideicomiso Inmobiliario Tribunal Registral Administrativo/BCR 2014 Gobierno Central (Ministerio de Hacienda) Municipalidad de Alajuela Municipalidad de Atenas Municipalidad de Belén Municipalidad de Buenos Aires Municipalidad de Carrillo Municipalidad de Corredores Municipalidad de Escazú Municipalidad de Grecia Municipalidad de Liberia

28 INSTITUCIONES REGISTRADAS Fideicomiso de Titularización Inmobiliario ICE-BCR-2010 Instituto Costarricense del Deporte y la Recreación Instituto del Café de Costa Rica Instituto Costarricense de Turismo Instituto Costarricense de Electricidad Instituto Mixto de Ayuda Social Instituto Nacional de Seguros INS Inversiones Sociedad Adm de Fondos de Inversión S.A. INS Valores Puesto de Bolsa Instituto Nacional de Vivienda y Urbanismo Municipalidad de Moravia Municipalidad de Montes de Oca Municipalidad de Oreamuno Municipalidad de Sarapiquí Municipalidad de Tarrazú Patronato Nacional de la Infancia Promotora de Comercio Exterior Consejo Rector de Banca para el Desarrollo Sistema de Emergencias 9-1-1

29 SERVICIOS A PROVEEDORES

30 800 Merlink SICOP Lunes a Viernes 6 a 9 Fines de semana feriados Emergencias Entrega de firma digital Convenio con el BNCR $46 primera vez Capacitación presencial Semanal Cita en el 800-MERLINK Cita en el SICOP Capacitación virtual x 7

31 OTROS SERVICIOS!Oferte Ya! 1311 Certificación de empresas capacitadoras

32 SERVICIOS A PROVEEDORES Capacitación presencial Totalmente gratuita 100% práctica Duración: 8 horas Laboratorio Gobierno Digital

33 PROCESO PARA REGISTRARSE

34 CÓMO PARTICIPAR? Firma digital Poder de representación Documentos consularizados (proveedores extranjeros) Reunir documentación Obtener firma digital Cita (1311 opción 8) Costo:US$46 (aprox.) Cita 8000-SICOP 800- Merlink SER Registrarse Capacitarse en Mer-link/SICOP Presencial (800-Merlink) Cursos virtuales ( Registro proveedores Catálogo Registrarse en Mer-link/SICOP

35 Firma digital Poder de representación Documentos consularizados (proveedores extranjeros) Reunir documentación Persona física o persona jurídica con poder de representación judicial y extrajudicial Obtener firma digital Validación en línea Persona jurídica con poder otorgado Obtener firma digital Personería jurídica y poder otorgado que especifique las facultades y limitaciones Obtener firma digital Cita (800- Merlink) Costo:US$46 (aprox.) del representante legal ya sea persona física o jurídica. En caso de representante Cita 800- que sea Merlink persona jurídica nacional debe presentar SER Certificación del Registro Nacional donde indica quien es el apoderado o Registrarse Representante Legal, Si el representante es una persona física debe presentar original y copia del documento de identidad (nacional cédula de identidad, extranjero DIMEX). Capacitarse en Mer-link Presencial (800-Merlink) Cursos virtuales ( Registro proveedores Catálogo Registrarse en Mer-link

36 Firma digital Poder de representación Documentos consularizados (proveedores extranjeros) Reunir documentación Representantes de Proveedores extranjeros Personería jurídica y poder otorgado, expedida en país de origen consularizados o apostillados Obtener firma digital Debe incluir las facultades y Cita 800- limitaciones del representante Merlink legal ya sea persona física SER o jurídica. Cita (800-Merlink) Costo:US$46 (aprox.) Registrarse Capacitarse en Mer-link/Sicop Presencial (800-Merlink) Cursos virtuales ( Registro proveedores Catálogo Registrarse en Merlink

37 Firma digital Poder de representación Documentos consularizados (proveedores extranjeros) Reunir documentación Obtener firma digital Cita (1311 opción 8) Costo:US$46 (aprox.) Entrega firma digital BCCR Bac San José Banco BCT Banco Nacional (Gob Digital) BanCrédito Capacitarse en Mer-link/SICOP Banco Cita 800-Popular Merlink INS SER Grupo La Vivienda Registrarse Banco de Costa Rica Banco Lafise Presencial (800-Merlink) Cursos virtuales ( Registro proveedores Catálogo Registrarse en Merlink/Sicop

38 Firma digital Poder de representación Documentos consularizados (proveedores extranjeros) Reunir documentación Obtener firma digital Cita (1311 opción 8) Costo:US$46 (aprox.) Cita 800- Merlink SER Registrarse Acudir a la cita aportando documentación y con firma digital Domiciliar una cuenta cliente a nombre de la persona jurídica representante o de la persona física que rige como representante legal los requisitos de domiciliación establecidos en el Reglamento del Sistema Nacional Capacitarse en Mer-link de Pagos Electrónicos (Sinpe) Registro Dicha cuenta servirá para realizar Presencial (800-Merlink) proveedores los pagos Cursos de virtuales certificaciones timbres, Catálogo especies ( fiscales y comisiones del servicio de SINPE, Registrarse en Mer-link

39 Firma digital Poder de representación Documentos consularizados (proveedores extranjeros) Cursos virtuales 1. Introducción a Mer-link/SICOP 2. Sistema Electrónico de Rec. 3. Modelo de compras 4. Portal Mer-link 5. Registro de usuarios 6. Catálogo Mer-link 7. Reglamento 8. Cartel y Oferta Obtener firma digital 9. Contrato Electrónico Cita 800- Cita (800-Merlink) Merlink 10. Uso de Firma Costo:US$46 Digital SER (aprox.) 11. Recursos 12. Entrega y recepción 13. Pago electrónico 14. Remate electrónico 15. Consultas 16. Centro de atención de llamadas (800-Merlink o 80000SICOP) Reunir documentación Registrarse Capacitarse en Mer-link/Sicop Presencial (800-Merlink) Cursos virtuales ( Registro proveedores Catálogo Registrarse en Merlink/Sicop

40 Firma digital Poder de representación Documentos consularizados (proveedores extranjeros) Reunir documentación Obtener firma digital Cita (800-Merlink) Costo:US$46 (aprox.) Incluir usuarios en SER indicando poderes para actuar Capacitarse en Crear proveedor en link/sicop Presencial (800-Merlink) Mer-link Cita 800- Merlink SER Cursos virtuales ( en Incluir productos Catálogo Registrarse Registro proveedores Catálogo Registrarse en Merlink/Sicop

41 5. Registro de cada usuario en Merlink/Sicop 1. Obtener Firma Digital 2. Inscribir empresa en SER 4. Registra empresa en Merlink/Sicop 3. Registra lista de colaborador es en SER

42 Registro en SER (Sistema Electrónico de Reconocimiento)

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44 Registro en Mer-Link/Sicop

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47 Registro de cada usuario en Mer-link/Sicop

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