FOLLETO IV CONGRESO LATINOAMERICANO DE DERMATOLOGÍA VETERINARIA MÉRIDA, YUCATÁN 2018.

Transcripción

1 FOLLETO IV CONGRESO LATINOAMERICANO DE DERMATOLOGÍA VETERINARIA MÉRIDA, YUCATÁN Miércoles 13 de junio 2018 Sábado 17 de junio 2018

2 CONTacto COMITÉ ORGANIZADOR Dr. Porfirio Trápala Vicepresidente de la Sociedad Latinoamericana de Dermatología Veterinaria Dr. Alberto Martín Cordero Presidente del Congreso Latinoamericano de Dermatología Veterinaria 2018 KGROUP Dirección General Kitzia Morales Operaciones Carlos M. Rodríguez Comercialización Guadalupe Molina Contabilidad Mario Benítez

3 ESTIMADOS AMIGOS Y COLEGAS, Estamos felices de anunciar el IV Congreso Latinoamericano de Dermatología Veterinaria en Mérida Yucatán. Tenemos un ambicioso plan para reunir a más de 1000 veterinarios e impulsar sus carreras en estos 4 días llenos de aprendizaje y experiencias para regresar a con ideas renovadas y listos para seguir con nuestro desarrollo profesional. Tendremos sesiones educativas y conferencias con expertos de temas modernos e innovadores para aplicar con nuestros pacientes. Igualmente, contaremos con actividades culturales para conocer asombrosos lugares de la ciudad de Mérida y los interiores de la Península de Yucatán, mezclando la cultura que nos rodea con el ambiente profesional Dr. Alberto Martín Cordero Presidente del Congreso Latinoamericano de Dermatología Veterinaria 2018

4 MÉRIDA, YUCATÁN Mérida es la puerta del Mundo Maya. Una ciudad cultural llena de atractivos y una gastronomía fuera de serie. En los alrededores de Mérida se encuentran maravillas naturales como cenotes, reservas de flamingos, manglares etc., así como maravillas culturales legado de la cultura maya y española, incluyendo Chichen Itzá, una de las maravillas del mundo Moderno. La playa se encuentra a 20 minutos y cuenta con una infraestructura de primer nivel para congresos y todo tipo de eventos. La cordialidad de su gente y la vanguardia en la organización de eventos nos dio la razón para hacer este IV Congreso Latinoamericano de Dermatología Veterinaria en Mérida, aprovechando su rica cultura y ubicación estratégica. 4 IV CONGRESO LATINOAMERICANO DE DERMATOLOGÍA VETERINARIA

5 recinto sede El Nuevo centro de convenciones está ubicado en la zona hotelera de la Ciudad, a unos pasos del emblemático Paseo Montejo. Con espacio para más de 6,000 personas y rodeado de 2,000 habitaciones de hotel. IV CONGRESO LATINOAMERICANO DE DERMATOLOGÍA VETERINARIA 5

6 piso de exposición 6 IV CONGRESO LATINOAMERICANO DE DERMATOLOGÍA VETERINARIA

7 PISO DE EXPOSICIÓN MEDIDAS M2 CANTIDAD CLAVE PRECIO + IVA Stand de 3 x S $ 2,990 Stand de 3 x I $ 9,990 Precios en USD. Stand de 3 x 3 incluye: Espacio de exposición delimitado por mamparas Antepecho con el rótulo de la marca o empresa Contacto eléctrico 1 mesa con paño y dos sillas 3 gafetes para expositores Publicación en el directorio de expositores Publicación en el programa final Isla de 6 x 6 incluye: Delimitación del área de la lista Tablero termoeléctrico de 1,500 watts 8 gafetes para expositores Publicación en el directorio de expositores Publicación en el programa final IV CONGRESO LATINOAMERICANO DE DERMATOLOGÍA VETERINARIA 7

8 PROGRAMA 8 IV CONGRESO LATINOAMERICANO DE DERMATOLOGÍA VETERINARIA

9 menú de PATROCINIOS PLATINUM USD $60, Disponible Campaña de Promoción (branding) Mercadotecnia directa: Campañas de promoción a nuestras bases de datos de veterinarios latinoamericanos. Envío de flyer, ing. Publicidad en prensa: Medios especializados en Latinoamerica. Redes Sociales: Linked In, Twitter y Facebook. Imagen durante la Expo Diseño de materiales de promoción de su marca que difundan su participación en el evento (mailing, banners, firmas, redes sociales, impresos, etc.) Integración destacada de su marca en el mapa del evento, señalización y gafete de expositor especial. Atención VIP a través de un ejecutivo asignado únicamente para atender sus necesidades durante el evento, facilitando su participación en todas las actividades de la agenda. Entrega de reconocimiento en la inauguración. Un anuncio en el programa final del evento (1 pag). Patrocinio de Webinars educativos Patrocinio general en 2 webinars. Inserción en campaña de promoción de los webinars: - Medios impresos - Medios digitales - Redes Sociales Base de datos de asistentes a los webinars que patrocine. Resumen de Beneficios Patrocinio del coctel de bienvenida con un valor de 40,000 USD * La oportunidad de decorar la sesión con su marca. La oportunidad de becar a 20 veterinarios con un valor de 5980 USD. Patrocinio de dos webinars educativos antes del congreso (Costo 2,500 USD) 1 sesión educativa que se anunciará en el programa académico. Una isla central de 6 X 6 m2 con un valor de 9,900 USD Un video en la página web con un mensaje de un ejecutivo de su marca (500 USD) Una pagina completa en el programa final (2500 USD) Una pieza de material colateral incluida en las bolsas de bienvenida (1500 USD) Listado especial en la sesión de expositores de la página web. Reconocimiento durante la sesión general. Logo en todos los materiales impresos. Mención en redes sociales. * El coctel consiste en una hora de recepción con 5 canapés por persona, vino y cerveza por 1 hora. El patrocinador puede agregar a su cargo horas adicionales o enriquecer el menú. IV CONGRESO LATINOAMERICANO DE DERMATOLOGÍA VETERINARIA 9

10 menú de patrocinios ORO USD $35, Disponibles Campaña de Promoción (branding) Mercadotecnia directa: Campañas de promoción a nuestras bases de datos de veterinarios latinoamericanos. Envío de flyer, ing Publicidad en prensa: Medios especializados en Latinoamerica. Redes Sociales: Linked In, Twitter y Facebook. Imagen durante la Expo Diseño de materiales de promoción de su marca que difundan su participación en el evento (mailing, banners, firmas, redes sociales, impresos, etc.) Integración destacada de su marca en el mapa del evento, señalización y gafete de expositor especial. Atención VIP a través de un ejecutivo asignado únicamente para atender sus necesidades durante el evento, facilitando su participación en todas las actividades de la agenda. Entrega de reconocimiento en la inauguración. Un anuncio en el programa final del evento (1/2 página). Patrocinio de Webinars educativos Patrocinio general en 1 webinar. Inserción en campaña de promoción de los webinars: - Medios impresos - Medios digitales - Redes Sociales Base de datos de asistentes a los webinars que patrocine. Resumen de Beneficios Patrocinar una comida educativa con un valor de 19,000 USD Paquete audiovisual para este evento incluyendo pantalla, micrófono y podium con un valor de 1,000 USD La oportunidad de decorar la sesión con su marca. La oportunidad de becar a 10 veterinarios con un valor de 2,990 USD Patrocinio de un webinar educativo (Costo 2500 USD) Una isla de 6X6 m2 con un valor de 9,990 USD Un video en la página web con un mensaje de un ejecutivo de su marca con un valor de 500 USD Media pagina en el programa final (1500 USD) Una pieza de material colateral incluida en las bolsas de bienvenida (1500 USD) Listado especial en la sesión de expositores de la página web. Reconocimiento durante la sesión general. Logo en todos los materiales impresos. Mención en redes sociales. 10 IV CONGRESO LATINOAMERICANO DE DERMATOLOGÍA VETERINARIA

11 menú de PATROCINIOS SILVER USD $15, Disponibles Campaña de Promoción (branding) Mercadotecnia directa: Campañas de promoción a nuestras bases de datos de veterinarios latinoamericanos. Envío de flyer, ing Publicidad en prensa: Medios especializados en Latinoamerica. Redes Sociales: Linked In, Twitter y Facebook. Imagen durante la Expo Diseño de materiales de promoción de su marca que difundan su participación en el evento (mailing, banners, firmas, redes sociales, impresos, etc.) Integración destacada de su marca en el mapa del evento, señalización y gafete de expositor especial Atención VIP a través de un ejecutivo asignado únicamente para atender sus necesidades durante el evento, facilitando su participación en todas las actividades de la agenda Entrega de reconocimiento en la inauguración. Resumen de Beneficios Patrocinar un desayuno educativo con un valor de 8,000 USD (3 por día) Paquete audiovisual para este evento incluyendo pantalla, micrófono y podium con un valor de 1,000 USD La oportunidad de decorar la sesión con su marca La oportunidad de becar a 5 veterinarios con un valor de 1500 USD Un blast a nuestras bases de datos (Costo 500 USD) Una stand doble de 6 X 3 con un valor de 5,980 USD Media página en el programa final (1500 USD) Listado especial en la sesión de expositores de la página web Logo en todos los materiales impresos Mención en redes sociales IV CONGRESO LATINOAMERICANO DE DERMATOLOGÍA VETERINARIA 11

12 otros patrocinios PATROCINIO 1,000 Portafolios con carpeta de apuntes y bolígrafo Registro computarizado de los asistentes 2,000 programas preliminares, 300 posters 1,500 programas finales Equipo Audiovisual Equipos de traducción y cabinas de traducción Transportacón a Eventos Sociales Sala de Profesores Señalización Conductiva y Manta de Bienvenida CANTIDAD 1,000 1,000 2,000 1, PRECIO + IVA $ 25,000 USD $ 25,000 USD $ 7,000 USD $ 8,000 USD En base a requerimientos En base a requerimientos En base a requerimientos $ 8,000 USD $ 25,000 PARTICIPACIÓN ACADÉMICA Patrocinio a profesores nacionales o extranjeros Becas a Congresistas Becas a Residentes Simposio desayuno 3 por día (200 personas) Simposio comida 1 por día (500 personas) CANTIDAD 3 Simposios / 3 días 2 Simposios / 2 días Por definir 299 USD 199 USD PRECIO + IVA Varios paquetes disponibles Varios paquetes disponibles PRECIOS EN DÓLARES EVENTOS SOCIALES ESTÁN SUJETOS AL 16% DE IVA Y AL 15% DE SERVICIO 12 IV CONGRESO LATINOAMERICANO DE DERMATOLOGÍA VETERINARIA

13 hoteles sede FIESTA AMERICANA MÉRIDA HYATT REGENCY MÉRIDA Este hotel cinco estrellas se caracterizan por su arquitectura que combina armónicamente cantera, mármol europeo, madera y herrería en sus amplios y frescos pasillos. Un enorme vitral que ilumina y decora el techo del amplio lobby lo dejará sin aliento. En sus restaurantes podrá saborear la deliciosa cocina yucateca y probar los exquisitos licores tradicionales en el bar. Hyatt Regency Mérida es un hotel de cinco estrellas en Mérida, moderno y elegante, que se encuentra en el corazón del distrito comercial y de negocios de la Ciudad de Mérida. Este hotel de lujo en Mérida está ubicado a pocos metros del Paseo Montejo, principal avenida de la ciudad, donde podrá visitar centros comerciales, casas de cambio, restaurantes y a solo unos minutos, el centro de la ciudad. El Aeropuerto Internacional de Mérida se encuentra a solo 10km. de distancia. IV CONGRESO LATINOAMERICANO DE DERMATOLOGÍA VETERINARIA 13

14 tarifas preferenciales HOTEL SENCILLA DOBLE TIPO DE HABITACIÓN Fiesta Americana Mérida $ $ Standard Hyatt Regency $ $ Luxury Tarifas en dólares por habitación y noche. Tarifa incluye impuestos. Todos los precios de habitaciones individuales reservados a través de la página del congreso. Todo en plan europeo (sin alimentos). Los impuestos aplicados son los vigentes al momento. 14 IV CONGRESO LATINOAMERICANO DE DERMATOLOGÍA VETERINARIA

15 CONDICIONES PARA RESERVAR UN STAND EN EL PISO DE EXPOSICIÓN DURANTE EL IV CONGRESO LATINOAMERICANO DE DERMATOLOGÍA VETERINARIA 2018 Paraconsiderar CONFIRMADO el espacio deberá entregarse este formato debidamente lleno y firmado y recibirá una confirmación por escrito dentro de 3 días hábiles Una vez otorgado el espacio por parte del comité organizador, no podrá ser otorgado a ningún expositor. Una vez confirmado el espacio se deberá cubrir el 30% del costo total dentro de los primeros 30 días, de no ser así, el espacio será liberado. El pago restante deberá realizarse a más tardar el 11 de Mayo En caso de no estar cubierto el costo del stand en su totalidad no se permitirá montar el stand Los cheques y depósitos deben de ser a nombre de Ktravel Consultores, S.A. de C.V. Banco: Banorte Sucursal: 0738 Mérida Monumento a la Bandera Cuenta: CLABE: Plaza: 9137 Plaza Mérida Swift: MENOMXMT Enviar por mail a Guadalupe Molina guadalupe@kgroup.com.mx junto con la ficha de depósito y este formato completamente lleno y firmado. En caso de tener algún duda o comentario, favor de ponerse en contacto. En caso de CANCELACIÓN del espacio confirmado, se aplicará una penalización del 50% del costo total. Si la cancelación ocurre menos de 60 días antes del inicio del evento aplicará una penalización del 100% del costo total. El comité organizador dará prioridad a las primeras solicitudes y tendrá la facultad de otorgar el espacio elegido a otra compañía si no se cumple con lo establecido en los puntos anteriores. Acepto las condiciones arriba mencionadas. IV CONGRESO LATINOAMERICANO DE DERMATOLOGÍA VETERINARIA 15

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