CIRCULAR ACLARATORIA Nº 1

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1 CIRCULAR ACLARATORIA Nº 1 LPN 01/2012 SERVICIOS ESPECIALIZADOS PARA IMPLEMENTACION DE PLAN DE MEDIOS PARA EL CENSO POBLACIÓN Y VIVIENDA 2012 Consulta 1 Internet Sitios Internacionales: se refiere a sitios extranjeros que son visitados desde Paraguay? Respuesta 1 Tal como lo indican las Especificaciones Técnicas de la Sección VI del documento; para el ítem 14 del Lote 1, se trata de sitios extranjeros que tienen un alto número de visitas desde Paraguay. Consulta 2 Desembarco: En qué ciudades se deben distribuir los 100 desembarcos? Es posible dar cantidad de desembarco por localidad? Respuesta 2 Los desembarcos deben realizarse de manera que cubran la mayor parte del país, atendiendo a la densidad de población. A modo de ejemplo, sin que ello constituya una enumeración taxativa, se puede incluir Asunción, ciudades del Gran Asunción, Capitales departamentales y cabeceras distritales. La empresa adjudicada deberá presentar una propuesta que posteriormente será ajustada con la DGEEC. Consulta 3 Los precios enviar en la propuesta económica deben incluir IVA o la Organización de Estados Iberoamericanos está exento de IVA? Respuesta 3 Los precios de ofertas deben ser en GUARANIES sin IVA, considerando que la OEI cuenta con exoneración fiscal.

2 Consulta 4 Favor indicar el periodo en que será emitida la campaña. Respuesta 4 Se estima que la campaña deberá ser emitida al menos 10 días previos al inicio del CENSO 2012 (15 de octubre de 2012), y durante las siguientes 5 (cinco) semanas. Luego de la adjudicación, el oferente seleccionado deberá presentar un plan de medios que será ajustado con la DGEEC, la cual podrá solicitar que una parte mínima de la pauta sea reservada para casos de emergencia, pudiendo ser utilizada hasta el 31 de diciembre de Consulta 5 Las ciudades/departamentos a considerar para las radios del interior y carteles de vía pública Respuesta 5 La pauta en radios del interior debe permitir una cobertura de la totalidad, o al menos la mayor parte, del territorio nacional, tal como se indica en los ítems 5 y 6 del Lote 1 en las Especificaciones Técnicas de la Sección VI del documento En cuanto a los carteles en vía pública, se espera que las ubicaciones de vía pública den una cobertura mínima de Asunción y principales ciudades. Consulta 6 En lo que se refiere a TV Cable, cuáles son las ciudades que se debe cubrir? la cantidad de spots que se menciona son diarios o por el total del tiempo de pauta? Si fuera un número de spots por día por cuántos días se debe cotizar? Respuesta 6 Se debe tener una presencia en programas de alto rating, que de ser posible sean de alcance nacional. La cantidad de spots indicada es por la totalidad del tiempo de la campaña. Consulta7 En el caso de TV Abierta y Radio de Asunción y Gran Asunción, el total de puntos de rating solicitados para qué periodo debe ser aplicado Respuesta 7 En los Ítem 1, 2 y 5 del Lote 1, los puntos de rating solicitados deben ser considerados por el total de la campaña. Se estima que la campaña deberá ser emitida al menos 10 días previos al inicio del CENSO 2012 (15 de octubre de 2012), y durante las siguientes 5 (cinco) semanas. Luego de la adjudicación, el oferente seleccionado deberá presentar un plan de medios que será acordado con la DGEEC, la cual podrá solicitar que una parte mínima de la pauta sea reservada para casos de emergencia, pudiendo ser utilizada hasta el 31 de diciembre de 2012.

3 Consulta 8 Para cada ítem de medios podrían especificar en qué periodo deben distribuirse las cantidades mencionadas? Respuesta 8 Se estima que la campaña deberá ser emitida al menos 10 días previos al inicio del CENSO 2012 (15 de octubre de 2012), y durante las siguientes 5 (cinco) semanas. Luego de la adjudicación, el oferente seleccionado deberá presentar un plan de medios que será acordado con la DGEEC, la cual podrá solicitar que una parte mínima de la pauta sea reservada para casos de emergencia, pudiendo ser utilizada hasta el 31 de diciembre de Consulta 9 Insert de 4 páginas, papel diario, a todo color Los insertos serán proveídos por la DGEEC? Respuesta 9 El original del insert será proveído por la DGEEC. El precio ofertado debe incluir el costo de la impresión.. Consulta 10 Para la cotización de producción de spots de TV se necesita tener un mayor detalle Respuesta 10 Los spots de televisión son en total doce, seis de treinta segundos y seis de quince segundos. Para todos ellos: Todos los spots son animados exclusivamente. No requieren producción con actores/modelos, ni locaciones. Todos los personajes a ser animados (ilustraciones) serán aportados por la DGEEC. Para cada spot se entregará un guión completo y un storyboard básico. Los spots de treinta segundos son los principales de la campaña, los de quince segundos serán para mantenimiento. Los spots de quince segundos serán reducciones de los de treinta segundos.

4 Consulta 11 En cuanto al requerimiento de Garantía Bancaria, podría presentarse una Póliza de Caución? Respuesta 11 Para la presentación de ofertas solo es requerida una Declaración Jurada de Mantenimiento de Oferta según el Formulario que se encuentra en el Pliego de Bases y Condiciones, Sección IV. Formularios; tal como se indica en la IAO 21.1 de la Sección II Datos de la Licitación. Solo el adjudicado deberá presentar una Garantía de Cumplimiento de Contrato por el 10% del valor del contrato y deberá consistir en una Garantía Bancaria emitida por un Banco establecido en la República del Paraguay. La moneda a utilizar en la Garantía de Cumplimiento de Contrato será GUARANIES, según se establece en la SECCIÓN VII. Condiciones Especiales del Contrato, Cláusulas 18.1 y 18.3 del Pliego de Bases y Condiciones. Consulta 12 Las mesas que están en los requerimiento se utilizarán para los puestos de comidas y artesanías o para el público que asista? Respuesta 12 Las mesas indicadas son para los puestos de comida y artesanías. Otras para el público podrían ser incluidas, a criterio del oferente. Consulta 13 En el requerimiento no se especifica escenario, ni detalle de luces y el evento en parte es por la noche. Respuesta 13 El evento, por sus características, debe ser de bajo costo. Se deben considerar las facilidades mínimas para la presentación de artistas y la iluminación adecuada para el evento. Consulta 14 se podría ampliar más el requisito de los 5 músicos solicitados, estilo, trayectoria, es importante entender el nivel requerido de los mismos? para definir el raider técnico de los artistas ya que pueden variar mucho según la cantidad de músicos y tipo de show. Respuesta 14 Los músicos solicitados deben ser preferentemente de la zona donde se haga cada desembarco, pueden ser profesionales o aficionados que reúnan una calidad mínima. No se contempla la realización de una gira con artistas de amplia trayectoria. Se pretende que los desembarcos, en el espíritu de una fiesta popular, sean un espacio de participación de valores artísticos locales y emergentes.

5 Consulta 15 Los puntos C y D del formulario de oferta, se aplican a esta licitación en lo referente al descuento, de ser así: cuál será el criterio para definir la oferta con el precio más bajo?: a. El precio total presentado por el oferente en el punto C. b. El monto expresado en el punto C restando el descuento citado en el punto D. Respuesta 15 Los incisos c) y d) del Formulario de la Oferta de la SECCION IV de este documento aplican para esta Licitación. El precio evaluado de la oferta será el precio indicado en el inciso (c) menos el descuento indicado en (d) conforme a lo establecido en la IAO 36.3 (c) de la Sección I del Documento.. Consulta 16 Favor ampliar el concepto del punto M del formulario de oferta. Respuesta 16 El concepto del punto (M) es el que se lee exactamente en dicho literal del formulario, es decir, gratificaciones u honorarios que han sido pagados o serán pagados en relación con el proceso de esta licitación o ejecución del Contrato. Consulta 17 En el caso de los rating de TV y radio solicitados en el formulario de Lista de Precios de los Servicios, cuál es el target que se debe utilizar? Respuesta 17 Se espera que la campaña llegue a toda la ciudadanía, por lo que es necesario cubrir todo el espectro de público mediante pautas en programas de alto rating en todos los segmentos. De forma meramente enunciativa se citan: noticieros, programas deportivos, de entretenimiento, etc. Adicionalmente se debe tener en cuenta lo indicado en las Especificaciones Técnicas de la Sección VI del documento. Consulta 18 En las Documentaciones: La Constancia SIPE activa y actualizada puede reemplazar a documentos solicitados en el PBC? Respuesta 18 La constancia SIPE no podrá reemplazar los documentos solicitados, considerando que la OEI no es una entidad estatal y por lo tanto no tiene acceso a la información brindada en el SIPE.

6 Consulta 19 Lote 1: Publicación en medios, En Tv abierta mencionan en la pauta 700 y 900 puntos de rating respectivamente. EN Radio mencionan pauta de 2100 puntos de rating. Especificar: cual será la forma de cotizar los spots?, mediante la sumatoria del rating de todos los programas para alcanzar las cifras totales en 3 meses? Se tendrán en cuenta las de mayor audiencia. Respuesta 19 El oferente deberá cotizar un precio unitario del punto de rating y el Precio Total corresponderá al Precio Unitario por los puntos de rating solicitados. Se estima que la campaña deberá ser emitida al menos 10 días previos al inicio del CENSO 2012 (15 de octubre de 2012), y durante las siguientes 5 (cinco) semanas. Luego de la adjudicación, el oferente seleccionado deberá presentar un plan de medios que será acordado con la DGEEC, la cual podrá solicitar que una parte mínima de la pauta sea reservada para casos de emergencia, pudiendo ser utilizada hasta el 31 de diciembre de Consulta 20 En radios del Interior: Solicitan Spots y Menciones: Los spots en tanda y las menciones a viva voz tienen un costo diferente, las radios en sus diferentes zonas tambien tienen precios diferentes. Se debe sacar un promedio de precio unitario y Multiplicarlo por la cantidad? Respuesta 20 El oferente deberá cotizar un precio unitario por spot y el Precio Total corresponderá al Precio Unitario por la cantidad de spots solicitados. Consulta 21 Los avisos solicitados son a color o blanco y negro?, se debe estipular un promedio de precios para todos los diarios?, éstos difieren en su cotización. Respuesta 21 El oferente deberá cotizar un precio unitario por aviso y el Precio Total corresponderá al Precio Unitario por la cantidad de avisos solicitados Todos los avisos solicitados en los ítems 7,8 y 9 del Lote 1, deben ser cotizados a color. Consulta 22 Lote 2: Acciones de Lanzamiento y Promoción. Proveer una lista de ciudades del país en las cuales se realizarán las acciones. Los presupuestos varían mucho de acuerdo a las distancias.

7 Respuesta 22 Los desembarcos deben realizarse de manera que cubran la mayor parte del país, atendiendo a la densidad de población. A modo de ejemplo, sin que ello constituya una enumeración taxativa, se puede incluir Asunción, ciudades del Gran Asunción, Capitales departamentales y cabeceras distritales. La empresa adjudicada deberá presentar una propuesta que será ajustada con la DGEEC. Consulta 23 Lote 3: Producción Audiovisual. Las producciones audiovisuales varían mucho en función a los guiones. Teniendo en cuenta que otra institución aportará los libretos es muy dificil establecer un costo por cada producción. Respuesta 23 Los spots de televisión son en total doce, seis de treinta segundos y seis de quince segundos. Para todos ellos: Todos los spots son animados exclusivamente. No requieren producción con actores/modelos, ni locaciones. Todos los personajes a ser animados (ilustraciones) serán aportados por la DGEEC. Para cada spot se entregará un guión completo y un storyboard básico. Los spots de treinta segundos son los principales de la campaña, los de quince segundos serán para mantenimiento. Los spots de quince segundos serán reducciones de los de treinta segundos. Consulta 24 Tiempo de duración de los materiales en TV y Radio o la cotización es por Seg.? Respuesta 24 Tal como se indica en las Especificaciones Técnicas de la Sección VI del documento, los spots de televisión tienen una duración de 30 segundos y 15 segundos. Los spots de radio todos tienen una duración de 30 segundos. En cuanto al tiempo de pauta, se estima que la campaña deberá ser emitida al menos 10 días previos al inicio del CENSO 2012 (15 de octubre de 2012), y durante las siguientes 5 (cinco) semanas. Luego de la adjudicación, el oferente seleccionado deberá presentar un plan de medios que será acordado con la DGEEC, la cual podrá solicitar que una parte mínima de la pauta sea reservada para casos de emergencia, pudiendo ser utilizada hasta el 31 de diciembre de 2012.

8 Consulta 25 Precio total por el servicio se refiere al total de la pauta, cuantos spots o seg. Serían en total? Respuesta 25 El precio total por el servicio se refiere al costo unitario por la cantidad solicitada. Especificaciones Técnicas de la Sección VI del documento se indican la cantidad de spots y segundos de cada uno de los ítems requeridos. Consulta 26 Cuantas radios serían? Respuesta 26 Tal como se indica en las Especificaciones Técnicas de la Sección VI del documento, Se debe asegurar que el conjunto de emisoras seleccionadas cubran la totalidad del territorio nacional. La cantidad de emisoras dependerá del oferente, asegurando el requisito de cobertura nacional Consulta 27 En cuanto a radios del interior, la cobertura debe ser a nivel nacional? Respuesta 27 Tal como se indica en las Especificaciones Técnicas de la Sección VI del documento, Se debe asegurar que el conjunto de emisoras seleccionadas cubran la totalidad del territorio nacional. Consulta 28 TV cable, cobertura asunción / gran asunción o cables del interior también? Respuesta 28 Se debe tener una presencia en programas de alto rating tanto para Asunción como para el interior.

9 Consulta 29 En prensa, necesito el tamaño de aviso o la cotización es por cm/col, color o b/n. Respuesta 29 Las medidas se encuentran indicadas en las Especificaciones Técnicas de la Sección VI del documento. El oferente deberá cotizar un precio unitario por aviso y el Precio Total corresponderá al Precio Unitario por la cantidad de avisos solicitados Todos los avisos solicitados en los ítems 7,8 y 9 del Lote 1, deben ser cotizados a color. Consulta 30 Especifica la cantidad de avisos, pero en uno dice: ejemplares, cuál sería la cantidad de avisos para ese medio? Respuesta 30 Los (cien mil) ejemplares, corresponden a un Insert de 4 páginas, papel diario, a todo color, en la tirada nacional de dos diarios de gran circulación, tal como se indica en las Especificaciones Técnicas de la Sección VI del documento. Consulta 31 En cuanto tiempo se deberán realizar los 100 desembarcos, hay un cronograma pre establecido? Respuesta 31 Se espera que los desembarcos comiencen una semana antes del inicio del censo (15 de octubre) y sean ejecutados en su totalidad en un plazo de dos a tres semanas. El cronograma será propuesto por el oferente adjudicado, y ajustado en coordinación con la DGEEC. Consulta 32 En el formato del pliego hace referencia al nro de Alternativa, y por alguna razon no lo encontramos en el pliego, cual seria ese nro en el caso de que hubiere. Respuesta 32 Tal como se indica en la IAO 13.1 de la Sección II Datos de la Licitación, no se considerarán ofertas alternativas. Por lo tanto en los Formularios de la Oferta donde indica Alternativa Nº se debe indicar NO APLICA.