Instrucciones para el registro y aplicación al proceso de selección

Transcripción

1 Instrucciones para el registro y aplicación al proceso de selección 1. Lea detalladamente las instrucciones de participación en el proceso de selección y las políticas del mismo. 2. Registro: Ingrese su nombre, número de cédula y correo electrónico para realizar su inscripción, ésta información debe corresponder a sus datos personales, debe verificar que sean correctos ya que estos serán los únicos que se tengan en cuenta en el proceso de selección, y no podrán ser en ningún caso modificados. Esta información se entiende fidedigna y presentada bajo la gravedad de juramento. 3. Active su registro: luego de ingresar sus datos básicos le llegará a la dirección electrónica registrada, un correo de activación. Es importante que: i) se asegure de registrar la dirección electrónica correcta; ii) revisar su bandeja de entrada y correos no deseados (spam). 4. La activación del registro se debe hacer dentro de las 48 horas siguientes al ingreso de los datos básicos en el portal por parte de Usted. Sí dentro de las 48 horas no ha sido activado el registro, ADECCO SERVICIOS COLOMBIA S.A. entiende que Usted ha desistido de continuar en el proceso. 5. Tenga en cuenta que todas las comunicaciones que genere ADECCO SERVICIOS COLOMBIA S.A., se realizarán vía correo electrónico y llegarán a la dirección electrónica registrada por Usted. 6. Aplicación: Tenga en cuenta que una vez iniciada la aplicación, Usted debe contar con la totalidad de documentos que deberá anexar (de esto depende su continuidad en el proceso). Los documentos deben estar en formato PDF y no pueden superar los 20 MB. 7. Una vez ingrese a la plataforma deberá aplicar a una vacante y diligenciar en su totalidad la información allí solicitada: datos personales y de contacto, formación académica y experiencia laboral (con detalle de fechas y funciones). Así mismo, deberá realizar el cargue en la plataforma de su hoja de vida con los respectivos soportes que acrediten los requisitos mínimos del cargo. La información que Usted registre o anexe incompleta, errónea o falsa no será tenida en cuenta en el proceso y será causal de exclusión. 8. Usted autoriza que ADECCO SERVICIOS COLOMBIA S.A. recepcione y almacene sus datos en sus bases de datos. 9. Una vez registrados sus datos en la plataforma (datos personales y de contacto, formación académica y experiencia laboral), cargados los documentos de soporte requerido y seleccionado la opción Guardar y Terminar, no se podrán hacer cambios o modificaciones en la información registrada. 10. Recuerde tener clara la vacante a la cual aplica toda vez que se le permitirá aplicar a una; sí llegaré a postularse a más de una vacante será retirado automáticamente del proceso. Así como si altera información de datos personales en el momento del registro. 11. Recibirá un mensaje de confirmación de su aplicación al correo electrónico registrado por Usted. 12. Recuerde: No podrá participar en el proceso de selección quien se encuentre dentro del segundo grado de consanguinidad, segundo de afinidad o primero civil con los funcionarios

2 vinculados a la planta de personal de la empresa contratante o con los trabajadores de ADECCO SERVICIOS COLOMBIA S.A., siendo esta relación de parentesco causa suficiente de exclusión del proceso de selección de manera automática, así como se constituirá una justa causa para la culminación del vínculo laboral de la persona seleccionada. Políticas de la convocatoria Restricciones: No podrán participar en el proceso de selección quienes se encuentren dentro del segundo grado de consanguinidad, segundo de afinidad o primero civil con los funcionarios vinculados a la planta de personal de la empresa contratante y con los trabajadores o contratistas de Adecco Servicios Colombia S.A. Condiciones: El aspirante se compromete a leer detalladamente las políticas y el proceso de la convocatoria, con el fin de dar su aprobación para continuar con la inscripción. El aspirante que desee participar en el proceso deberá aceptar todos y cada uno de los ítems que constituyen las políticas y el proceso de dicha convocatoria. El aspirante que no se inscriba durante las fechas establecidas para la convocatoria no podrá participar en el proceso de selección. El aspirante que suministre de manera incompleta, errónea o falsa la información solicitada para su participación, será retirado automáticamente del proceso, sin perjuicio de las acciones legales y denuncias penales a que haya lugar. El aspirante deberá postularse a la vacante a la cual desea aplicar, quien aplique a más de una vacante será retirado automáticamente del proceso. Adecco Servicios Colombia S.A., no se hace responsable por equivocaciones o errores propios del aspirante al momento de seleccionar la vacante a la cual desea aplicar. El aspirante que haya aceptado las políticas y condiciones del proceso, se compromete a registrar y suministrar a cabalidad la información solicitada así como de cargar los documentos requeridos en los formatos solicitados (PDF). En caso que el aspirante no cumpla con los requisitos será desvinculado automáticamente del proceso. Los documentos de soporte requeridos a los aspirantes, únicamente se recibirán en formato PDF con un peso máximo de 20MB y deben adjuntarse de forma inmediata. El aspirante que acepte las condiciones del proceso, que diligencie la totalidad del formulario de aplicación, la hoja de vida y adjunte los documentos requeridos en formato PDF, recibirá mediante correo electrónico la confirmación de su registro, en la cuenta de correo por él señalada. Adecco Servicios Colombia S.A, informará durante las etapas del proceso únicamente a los aspirantes que superen las diferentes pruebas, y esto sólo se realizará mediante correo electrónico. El aspirante deberá verificar en el momento de su postulación que su cuenta de correo se encuentre correctamente diligenciada, en caso contrario Adecco Servicios Colombia S.A., no se hará responsable por el diligenciamiento erróneo de estay las consecuencias que de ello se deriven. El aspirante que no cumpla con los requisitos mínimos y que no acredite la experiencia exigida para el cargo, no podrá continuar con el proceso de selección. La información registrada y suministrada por el aspirante al momento de la inscripción así como los respectivos soportes que acrediten los requisitos mínimos para el cargo al cual aplica, se entiende que es fidedigna y presentada bajo la gravedad de juramento. Adecco Servicios Colombia S.A., se reservará el derecho de admisión a la presentación de

3 cualquiera de las pruebas a personas que se encuentren bajo los efectos de alcohol, sustancias alucinógenas y/o psicoactivas. La fecha, hora y lugar de la presentación de las diferentes pruebas que constituyen el proceso no podrán ser modificadas en ningún caso por el aspirante. La presentación de las pruebas por el aspirante es personal e intransferible. Para presentar las pruebas el aspirante debe presentar la Cédula de Ciudadanía en Original Al momento de ser citado a presentar pruebas, el aspirante no debe llevar ningún tipo de dispositivo móvil, celulares, IPad, Portátil etc. Ni la empresa contratante, ni Adecco Servicios Colombia S.A., se hacen responsables de los gastos en que pueda incurrir el aspirante para asistir a la presentación de las pruebas. El aspirante que reciba la citación para la aplicación de las pruebas en ningún momento cuenta con garantía alguna expresa o implícita, de que se le otorgue un cargo, por el simple hecho de participar en el proceso de selección. El registro al proceso de selección deberá realizarlo el aspirante al cargo al cual aspira y deberá contener su información personal. Adecco Servicios Colombia S.A. no se hará responsable por el diligenciamiento erróneo en la postulación, ni realizará modificaciones a esta. Adecco Servicios Colombia S.A. como empresa privada y auditora de sus procesos de selección, se reserva el total derecho a dar, suministrar o compartir información a los aspirantes sobre el desarrollo de los procesos de selección, haciendo claridad en que esta convocatoria no es una convocatoria pública, por lo cual, únicamente se establecerá contacto con los aspirantes que vayan superando las pruebas. El aspirante que acepte las condiciones de la convocatoria conoce que los datos suministrados a nuestra compañía, pueden incluir datos sensibles, por lo cual reposarán en nuestra base de datos y son recolectados en razón al proceso de selección al cual se inscribe. En cumplimiento con la Ley 1581 de 2012 y especialmente en virtud de los dispuestos en el Artículo 10 del Decreto 1377 de 2013, El aspirante expresa para continuar dentro del proceso de selección, que ADECCO SERVICIOS COLOMBIA SA de tratamiento a sus datos con fines históricos, estadísticos y administrativos de la compañía, así como su aceptación para recepcionar información de interés de nuestra organización. El postulante que suministre información errada, falsa o incompleta será retirado de la inscripción. El aspirante deberá señalar la vacante a la cual desea aplicar, quienes apliquen para más de una vacante de forma simultánea serán retirados automáticamente del proceso. El aspirante que supere la totalidad de las pruebas, acepta que Adecco lo considere para ser postulado a un cargo diferente al que aplico El aspirante dará su aceptación expresa al aceptar este texto y entenderemos su aprobación y aceptación expresa. Adecco Servicios Colombia S.A, informara durante las etapas del proceso a los aspirantes que superen las diferentes pruebas, mediante correo electrónico únicamente. Si el aspirante no expresó la presente aceptación de manera virtual, al inicio del proceso de postulación, acepta suscribirlo con posterioridad, aceptando las condiciones en este texto expuesto. Si usted es seleccionado para una de las vacantes, y posterior a ello quiere aplicar a otra, deberá contar previamente con la aprobación de Colpensiones por parte de la Vicepresidencia de Talento Humano. Dicha aprobación debe enviarse al correo convocatoriasadecco@adecco.com. Adecco Servicios Colombia SA una vez reciba esta notificación la validará con la Vicepresidencia de Talento Humano y le notificará al postulante a través de correo electrónico la posibilidad o no de aplicar a dicha vacante.

4 Etapas del proceso de selección Las etapas del proceso de selección serán las siguientes: 1. Inscripción y Registro de candidatos: Los aspirantes deberán registrar su hoja de vida con los respectivos soportes (en caso de no contar con ellos o que estos no tengan las especificaciones descritas no serán tenidos en cuenta en la convocatoria): Debe anexar Hoja de Vida Actualizada en formato PDF. a. Documento de identidad. b. Título de educación formal y/o acta de grado, según el cargo al que aspiren. c. Título de postgrado y/o acta de grado, según el cargo al que aspiren. d. Tarjeta profesional para los profesionales y matrícula profesional para los técnicos y tecnólogos, si el ejercicio de la profesión lo exige. e. Certificaciones laborales, las cuales deberán contener: razón social, dirección y teléfono del empleador, nombre del cargo desempeñado, descripción de las funciones y fechas dentro de las cuales estuvo vinculado en cada uno de los cargos. f. Constancias laborales del ejercicio de una profesión o actividad en forma independiente, en las cuales deben constar que el interesado haya ejercido su profesión o actividad en forma independiente, la experiencia se acreditará mediante declaración del mismo. En caso de que la experiencia derive de contratos de prestación de servicios debe adjuntar certificación de cumplimiento o acta de liquidación del contrato en el que se señale razón social de la entidad que la expide, dirección exacta y teléfono del mismo, fechas de inicio y terminación del contrato, objeto del contrato, descripción de las actividades realizadas y firma del representante o responsable. g. Toda acreditación de experiencia expedida en el exterior debe ser apostillada cuando se trate de documentos expedidos por entidades públicas. De encontrarse en idioma extranjero deberá ser traducida oficialmente al español. En los dos casos anteriores para que pueda ser considerada para acreditación de requisitos mínimos, de lo contrario no será contabilizada ni tenida en cuenta. h. En Caso de que la persona tenga un título en el exterior y aun no este convalidado, este trámite debe acreditarse en un tiempo máximo de 2 años siguientes a la suscripción del contrato, de lo contrario dará lugar a la revocatoria del nombramiento o a la terminación del contrato individual de trabajo en aplicación a lo dispuesto en el artículo 5 de la ley 190 de i. Certificaciones de otros logros académicos y laborales (estudios formales, educación para el trabajo y el desarrollo humano y experiencia laboral), siempre y cuando sean específicos o relacionados y se acrediten mediante certificaciones. Las de educación para el trabajo y el desarrollo humano (diplomados, cursos de capacitación, seminarios, talleres, etc.) deberán contener

5 el número de horas cursadas. j. Certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la Nación. k. Certificado de Responsabilidad Fiscal de la Contraloría General de República. l. Certificación de la Junta Central de Contadores no Mayor a 90 días, para el caso de los Contadores. m. Certificados de Antecedentes Disciplinarios del Consejo Superior de la Judicatura para el caso de Abogados. 2. Verificación de requisitos mínimos: Una vez registradas las hojas de vida de los aspirantes inscritos con los respectivos soportes, se procederá a analizar y verificar que la totalidad de los aspirantes acrediten y cumplan los perfiles y los requisitos mínimos establecidos para cada cargo. Parámetros para la verificación de los requisitos mínimos: o o o o o El aspirante que no posea la formación académica requerida para el cargo vacante al cual aplica, no podrá continuar participando en el proceso de selección. El aspirante que no acredite la experiencia mínima requerida para el cargo vacante al cual aplica, no podrá continuar participando en el proceso de selección. El aspirante que no registre la totalidad de la información solicitada o suministre información falsa, no podrá continuar participando en el proceso de selección. La información registrada y suministrada por el aspirante al momento de la inscripción, así como los respectivos soportes que acrediten los requisitos mínimos para el cargo al cual aplica, se entiende que es fidedigna y presentada bajo la gravedad del juramento. El aspirante que no cumpla con los requisitos mínimos exigidos en el Manual de Funciones y Competencias laborales para el cargo, no continuará en el proceso. 3. Aplicación de pruebas (conocimientos, competencias, análisis de antecedentes, entrevista) Se aplicarán las siguientes pruebas:. Prueba de conocimientos: Tiene como finalidad apreciar la capacidad, los conocimientos requeridos, la idoneidad y potencialidad de los aspirantes para verificar en los mismos las calidades requeridas para desempeñar con eficiencia las funciones y las responsabilidades. La prueba de conocimientos es eliminatoria, por lo que los aspirantes que no superen el puntaje mínimo establecido no continuarán en el proceso de selección.

6 a. Prueba de competencias: Se aplicarán pruebas cuya finalidad será evaluar competencias profesionales y organizacionales que se requieran para el desempeño en el cargo al cual está aspirando. b. Prueba de análisis de antecedentes: Consiste en la verificación y valoración de la formación académica y experiencia laboral que exceda los requisitos mínimos exigidos para cada uno de los cargos a proveer. - Descripción del método de evaluación para la prueba de análisis de antecedentes i. Educación formal: Se entiende por educación formal los conocimientos académicos adquiridos en instituciones públicas o privadas debidamente reconocidas por el Gobierno Nacional. La educación superior corresponde a los programas de pregrado y de postgrado en las modalidades de especialización, maestría y doctorado. Los estudios se acreditarán mediante la presentación de certificados, diplomas, grados o títulos otorgados por las instituciones correspondientes. La tarjeta profesional, matrícula o certificado de inscripción correspondiente, según el caso, no excluye la presentación de los documentos enunciados anteriormente. En los casos en que se requiera acreditar la tarjeta o matrícula profesional o certificado de inscripción (para tecnólogos o técnicos profesionales), podrá sustituirse por la certificación expedida por el organismo competente de otorgarla en la cual conste que dicho documento se encuentra en trámite, siempre y cuando se acredite el respectivo título o grado. ii. Educación para el Trabajo y el Desarrollo Humano: Es aquella que se imparte en entidades públicas o privadas con el objeto de complementar, renovar y profundizar conocimientos y formar en aspectos académicos o laborales sin sujeción a sistemas de niveles y grados establecidos para la educación formal. Las certificaciones deberán contener la siguiente información: Razón social del centro de capacitación o institución que la haya impartido, especificando el área de formación y el número total de horas cursadas, con la respectiva fecha de realización.

7 iii. Experiencia: Se evaluará la experiencia según los siguientes criterios: 1. Experiencia Profesional Relacionada con las Funciones del cargo: Se entiende como experiencia profesional la adquirida a partir de la terminación y aprobación de todas las materias y prácticas que conforman el pensum académico de la respectiva formación de educación superior. Se exceptúan de esta condición las profesiones relacionadas con el sistema de seguridad en salud en las cuales la experiencia profesional se computará a partir de la inscripción o registro profesional (Artículo 229 -Ley 19 de 2012). 2. Experiencia Relacionada con las Funciones del cargo: Es la adquirida en el ejercicio de empleos que tengan funciones similares a las del empleo a proveer o en una determinada área de trabajo o área de la profesión, ocupación, arte u oficio. La experiencia se acreditará mediante la presentación de constancias escritas, expedidas por la autoridad competente de las respectivas instituciones oficiales o privadas. Las constancias aportadas podrán ser confirmadas a solicitud de la entidad. Para el efecto se tendrán en cuenta los siguientes documentos aportados por el aspirante correspondiente: Constancias o certificaciones de la experiencia laboral: Deberán contener sin enmendaduras: Razón Social de la entidad que la expide, dirección exacta y teléfono del mismo, fechas de vinculación y de retiro, descripción de las funciones desempeñadas en cada cargo ocupado, períodos de desempeño en cada uno de ellos y firma del representante o responsable. Las certificaciones de experiencia deberán contener como mínimo, los siguientes datos: nombre o razón social de la entidad o empresa, tiempo de servicio, cargo y relación de funciones desempeñadas. Constancias laborales del ejercicio de una profesión o actividad en forma independiente: Cuando el interesado haya ejercido su profesión o actividad en forma independiente, la experiencia se acreditará mediante declaración del mismo. Las certificaciones de experiencia deberán contener como mínimo, los siguientes datos: Nombre o razón social de la entidad o empresa, tiempo de servicio, cargo y relación de funciones desempeñadas. Constancias o certificaciones de la experiencia laboral realizada a través de contratos: Deberán anexar certificación y/o acta de liquidación del contrato sin enmendaduras y en las cuales se verifique la

8 siguiente información: razón social de la entidad que al expide, dirección exacta y teléfono del mismo, fechas de inicio y terminación de contrato, objeto del contrato, descripción de las actividades realizadas en el contrato y firma del representante o responsable. c. Entrevista: Únicamente será convocado a presentar la prueba de entrevista el aspirante que haya superado la prueba de conocimientos y tenga evaluadas con los respectivos puntajes las pruebas de competencias y de análisis de antecedentes. Calificación de pruebas No Clase de Prueba Carácter Porcentaje 1 Conocimientos Eliminatoria 20% 2 Competencias Clasificatoria 35% 3 Análisis de antecedentes Clasificatoria 10% 4 Entrevista Clasificatoria 35% Total 100% a. Prueba de conocimientos El 20% se asignará a quien haya obtenido un puntaje de 100; de manera que para puntajes inferiores la asignación de porcentaje se efectuará mediante ponderación. b. Prueba de competencias La prueba de competencias será calificada una vez el aspirante haya superado con el puntaje mínimo aprobatorio establecido para la prueba de conocimientos. Está calificación no superará el 35%. c. Prueba de análisis de antecedentes Esta prueba tendrá un valor del 10%, el cual estará distribuido así: la educación tendrá un valor del 60% y la experiencia tendrá un valor del 40% para un total de 100%. El puntaje directo obtenido por el aspirante para cada factor se ponderará según el peso porcentual y la sumatoria de estos resultados será la calificación total de los logros académicos y laborales. Esta prueba se regirá por la tabla de calificación que se describe a continuación: FACTOR EDUCACIÓN 60% PUNTAJE Y PESO ESPECÍFICO Educación Formal Educación para el Trabajo y el Desarrollo Humano

9 EXPERIENCIA 40% TOTAL 100% Profesional Relacionada con las funciones del cargo Relacionada con las funciones del cargo d. i. Educación formal: Esta prueba se puntuará según la siguiente tabla y se asignará por cada uno de los títulos presentados por el aspirante en el nivel de formación correspondiente que excedan los requisitos mínimos del cargo, sin que la puntuación supere 100 puntos en ningún caso: EDUCACIÓN FORMAL EN LA MODALIDAD DE: PUNTAJE: Especialización 50 Maestría 80 Doctorado 100 e. i. Educación para el Trabajo y el Desarrollo Humano: Para la valoración se puntuará teniendo en cuenta la siguiente tabla: INTENSIDAD CURSOS (POR HORAS) PUNTAJE: Mayor a a a a a a a a a a 40 4 Inferior a 20 2 Diplomado 15 ii. En todos los casos, el puntaje máximo que cada aspirante podrá obtener bajo el concepto de educación para el trabajo y el desarrollo humano será de 30 puntos. f. i. Experiencias: 1. Experiencia Profesional Relacionada con las Funciones del cargo: El máximo puntaje que se podrá otorgar a cada aspirante será de sesenta y cinco (65) puntos. EXPERIENCIA RELACIONADA (EN MESES) PUNTAJE:

10 Mayor a ii. 2. Experiencia Relacionada con las Funciones del cargo: El máximo puntaje que se podrá otorgar a cada aspirante será de cuarenta y cinco (45) puntos, para lo cual se otorgará un (1) punto por cada mes acreditado de experiencia relacionada siendo el máximo puntaje 45. Aviso legal La información ingresada de forma voluntaria al sitio web de propiedad de Adecco Group y de manejo en la Republica de Colombia por Adecco Colombia S.A. y Adecco Servicios Colombia S.A., bajo la url será de uso exclusivo para actividades concernientes a el propósito del negocio de Adecco Colombia S.A. y Adecco Servicios S.A., esta información en ningún momento y bajo ningún propósito será comercializada o entregada a terceros sin el debido consentimiento libre, previo y expreso del titular de los datos de acuerdo al Principio de la administración de datos personales.