FUND RAISING TASK FORCE College of Arts & Sciences. November 3, 2004

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Ángeles Torres Farías
hace 7 años
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1 FUND RAISING TASK FORCE College of Arts & Sciences November 3, 2004

2 pf TASK FORCE MEMBERS Dr. Moisés Orengo Avilés Decano Prof. Nilsa A. Velázquez Catedrática Sra. Zobeida López Oficial Ejecutivo Sra. Carmen Laura Vivas Secretaria Administrativa Sr. José Antonio Feliciano Coordinador Base de Datos

3 pf PLAN DE LA PRESENTACIÓN Esfuerzos de la Universidad de Puerto Rico a nivel Central y a nivel de los Recintos Capacitación del Personal Descripción de Actividades de Recaudación Plan del Colegio de Artes y Ciencias Bases de Datos 2004

4 Esfuerzos de la Universidad de Puerto Rico

5 ASPECTO INSTITUCIONAL pf Ley de la Universidad de Puerto Rico Política Institucional Circulares del Presidente Opinión Legal sobre los esfuerzos de recaudación de fondos y la Ley de Ética Gubernamental

6 pf UVIVERSIDAD DE PUERTO RICO: NIVEL CENTRAL Acércate a la Universidad en Plaza las Américas y Mayagüez Mall Carta del Presidente con Pegatina Revista La Universidad Cultivo de Donantes José Trías Monge Familia Fonalledas

7 CAPACITACIÓN pf Conferencias Council For Advancement and Support of Education (CASE) Presidente y Rectores Rector y Decanos "Annual Giving Workshop" (28 de agosto de 2004) Reuniones Mensuales de Grupos de Facultades con el Rector Reuniones bi mensuales del Grupo de Artes y Ciencias Presentación a Directores y Decanos de Artes y Ciencias

8 RECINTO UNIVERSITARIO DE MAYAGÜEZ pf Desarrollo de estructuras que apoyen los Programas y Facultades Esfuerzos de recaudación permiten escoger quién recibe los fondos bases de datos envíos Gaceta Colegial Registro de Exalumnos Énfasis en la Campaña Anual y los Donativos Mayores

9 RECINTO UNIVERSITARIO DE MAYAGÜEZ pf Donativos en Efectivo Bristol Mayer Squidd: $30,000 anual al Departamento de Biología Amgen: $100,000 al Programa de Biotecnología Johnson & Johnson: $10,000 Beca a estudiantes de Enfermería Abbot Laboratories: $85,000 al Departamento de Química Donativos de Equipo Hewlett Packard: $125,000 al Departamento de Matemáticas Profesor: Vehículo 4x4 al Departamento de Geología Pall Life & Inseco: $55,000 al Programa de Biotecnología Donativos en Especie Fundación Marcos Irizarry: Colección de Obras

10 pf OFICINA DE EXALUMNOS Oficina adscrita a Rectoría Junta Asesora de Exalumnos Directora Sra. Nancy Nieves Custodia y desarrollo de la base de datos de exalumnos (19,813) Comunicaciones con los exalumnos Colaboran con otras organizaciones en Actividades de Recaudación de Fondos (FARUM)

11 pf ONLINE REGISTRATION

12 de Identificación de Exalumno pf ACÉRCATE A LA UNIVERSIDAD Sra. Mariloli Pérez, Asistente Administrativa Oficina de Exalumnos

13 Descripción de Actividades de Recaudación

14 pf FUND RAISING La historia de la filantropía y las universidades data del 1641 cuando tres hombres zarparon de Boston a Londres a solicitar donativos de Británicos adinerados para apoyar a un colegio para "educar a unos indígenas ignorantes". Ese colegio era Harvard y la jornada de estos tres hombres se considera como la primera actividad organizada de recaudación de fondos para una universidad americana. pág. 18 (1993) citado en Memorando sobre Aceptación de Donativos por la Universidad de Puerto Rico del 26 de agosto de 2002, Ofi

15 pf Campaña Annual "Regular Gifts" FUND RAISING CULTIVATION SOLICITATION Donativos "Special Gifts" CULTIVATION SOLICITATION Donativos Mayores "Ultimate Gifts" CULTIVATION SOLICITATION

16 pf Donors find inspirational those faculty members who demonstrate genuine passion for their areas of expertise; that inspiration,, in turn,, can lead to gifts if properly channeled. Debra Friedman

17 pf WHY PEOPLE GIVE TO UNIVERSITIES To "give back" for opportunities they received Altruism: because they believe in the value of education and research and want to help young people To perpetuate family traditions As an investment in the economic progress of their community To gain social status through affiliation with a prestigious institution To gain social or business contacts through service on boards, etc. Slide from the Fund Raising Conference by Michael J. Worth, University of Puerto Rico, August 25, 2004.

18 Plan del Colegio de Artes y Ciencias

19 FUND RAISING TASK FORCE pf Recinto se encuentra elaborando sus estrategias de recaudación La estrategia institucional aspira a incorporar la diversidad y el apoyo de los decanatos académicos Comité Institucional compuesto por Rector, Directora de la Oficina de Exalumnos y los Grupos de los Decanatos de Agricultura, Artes y Ciencias, Administración de Empresas e Ingeniería El grupo a nivel de cada decanato tiene la encomienda de desarrollar el plan de la unidad, colaborar en las estrategias institucionales y servir de enlace con la Oficina de Exalumnos

20 PLAN DEL COLEGIO DE A&C pf Primera Fase Apoyar esfuerzos institucionales de ampliar la base de datos Educación a directores, facultad y empleados Corto Plazo Cultivo de Exalumnos y Donantes Identificación de Donantes Mediano Plazo Actividades de Recaudación de Fondos Largo Plazo Integrar los exalumnos y amigos del Recinto en nuestras iniciativas, proyectos, logros y celebraciones

21 Carta y tarjeta de promesa de fondos pf CAMPAÑA ANUAL UPR

22 CAMPAÑA ANUAL RUM pf

23 Bases de Datos 2004 Colegio de Artes & Ciencias

24 pf BASES DE DATOS A&C Estudiantes Graduados de cada Programa

25 BASES DE DATOS A&C pf Esta base de datos de las direcciones postales de los egresados servirá para: Apoyar esfuerzo institucional de recaudación en la Campaña Anual Estudiantes Graduados de cada Programa Atraer fondos discrecionales a los Departamentos Establecer contactos con egresados para estudios y consultas relacionadas al avalúo institucional

26 ORGANIZACIONES PROFESIONALES pf BASES DE DATOS A&C

27 pf Donativos Corporativos BASES DE DATOS A&C

28 pf BASES DE DATOS A&C Correo Electrónico

29 REGISTRO DE LOS EMPLEADOS DEL COLEGIO pf Registro de todo el personal de cada Departamento que sea egresado del Recinto Vamos a tener hoja de cotejo del personal registrado como exalumno Ayuda del Personal Administrativo en Registrar

30 Philanthropy is based on voluntary action for the common good. It is a tradition of giving and sharing that is primary to the quality of life. Council for Advancement and Support of Education (CASE)

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