Servicios auxiliares y Normas de decoración para stands de suelo libre

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1 Servicios auxiliares y Normas de decoración para stands de suelo libre

2 Índice Índice Índice... 1 Suelo... 2 Electricidad... 2 Agua... 2 Potencia eléctrica... 3 Internet y audiovisuales... 4 Personal de soporte... 5 Parking... 6 Espacio en zona de reposición vigilado... 6 Rigging... 7 Derechos de montaje... 7 Otros servicios... 8 Normas de decoración... 9 Montadores: documentación Calendario Carpeta de servicios 1

3 Hoja de pedido EXPOSITOR: Nº STAND: Suelo SUELOS CANT. ARTÍCULO PRECIO TOTAL SIN IVA Electricidad Moqueta 8,92 / m² Tarima 8,5 cm altura 17,23 / m² Tarima aglomerada 30,25 / m² Melamina 35,00 / m² CUADRO ELÉCTRICO CANT. ARTÍCULO PRECIO TOTAL SIN IVA ENCHUFES Cuadro eléctrico 1,1 Kw (5A 220 V) 77,19 Cuadro eléctrico 2,2 Kw (10A 220 V) 77,19 Cuadro eléctrico 3,3 Kw (15A 220 V) 105,76 Cuadro eléctrico 5,5 Kw (25 A 220 V) 157,06 Cuadro eléctrico 6,6 Kw (32A 220 V) 157,06 Cuadro eléctrico 10 Kw (20A 380V) 205,00 Cuadro eléctrico 20 Kw (40A 380 V) 350,00 CANT. ARTÍCULO PRECIO TOTAL SIN IVA Agua Enchufe monofásico 220 V 28,44 Enchufe monofásico doble 220 V 37,44 AGUA ARTÍCULO PRECIO TOTAL SIN IVA Toma de agua y desagüe 222,19 Toma de agua y desagüe + Conexión 327,03 Pack fregadero: Toma agua/desagüe + Fregadero + Conexión 393,08 Los expositores deben enviar un plano con la ubicación del cuadro enchufe o punto de agua que hayan solicitado a ferias@interalia.es o al fax Carpeta de servicios 2

4 Hoja de pedido Potencia eléctrica A cumplimentar por el expositor / To be filled in by the exhibitor Empresa expositora / Exhibiting company NIF / Tax number Responsable / Contact person Teléfono / Telephone Fax Salón / Show Año / Year Ubicación / Location: Recinto/Precincts Pabellón/Hall A cumplimentar por la empresa decoradora / To be filled in by the stand builder Empresa decoradora / Decorating company NIF / Tax number Responsable / Contact person Teléfono / Telephone Fax Habiendo sido informados tanto Expositor como Empresa decoradora, el coste de la potencia solicitada se facturará ANTES del evento, aplicando el siguiente cálculo: The requested power supply will be billed BEFORE the show, applying the following formula. Hereby exhibitors and stand builders are informed of the above mentioned: Coste eléctrico / Cost of electricity Tarifa Rate / Kw Acometida Connection 28,75 Consumo mínimo: 130w/m2 Cantidad Kw* Quantity Kw* Precio total sin IVA Total cost not including VAT IVA / VAT 10 % Precio total con IVA Total cost including VAT Precio total Total Price Sello conforme abonado / Stamp in payment confirmati Fecha, firma, nombre firmante y sello de la empresa Date, signature, name in block capitals and company stamp Enviar por fax o por a ferias@interalia.es El consumo mínimo de 130 w/m2 será facturado por la organización directamente al expositor. Carpeta de servicios 3

5 Hoja de pedido EXPOSITOR: Nº STAND: Internet y audiovisuales INTERNET CANT. ARTÍCULO PRECIO TOTAL SIN IVA Conexión WiFi 1 usuario durante todo el evento usuarios durante todo el evento usuarios durante todo el evento usuarios durante todo el evento usuarios durante todo el evento 1530 Conexión ADSL cable 1 Línea ADSL 2 Mb 222 2ª línea ADSL 2 Mb 111 Línea ADSL 8 Mb 333 Línea ADSL 16 Mb 555 Conexión cable UTP (operador externo) 367,50 Switch 8 puertos 75 Switch 16 puertos 112 Switch 24 puertos 150 Los expositores que soliciten ADSL deben enviar un plano con la ubicación de la línea de red a ferias@interalia.es o al fax EQUIPOS INFORMÁTICOS CANT. ARTÍCULO PRECIO TOTAL SIN IVA PC sobremesa 225 Ordenador portátil 233 Equipo sobremesa Apple Mac 280 Ordenador portátil Apple Mac 240 Tablet Android 120 Tablet Ipad 120 PANTALLAS CANT. ARTÍCULO PRECIO TOTAL SIN IVA Monitor plasma 32 +Soporte pie/sobremesa 144 Monitor plasma 42 +Soporte pie/sobremesa 262 Monitor plasma 52 +Soporte pie/sobremesa 348,50 Monitor plasma 64 +Soporte pie/sobremesa 455 Carpeta de servicios 4

6 Hoja de pedido EXPOSITOR: Nº STAND: Personal de soporte AZAFATAS CANT. SERVICIO PRECIO TOTAL SIN IVA Azafata con un idioma 360 En horario del salón, con una hora para comer. Dieta incluida en el precio. SEGURIDAD Para la contratación de seguridad en su stand, puede contactar con: SECURITAS SEGURIDAD ESPAÑA, SA Tel: (34) / eduardo.bejarano@securitas.es Si desea contratar los servicios de una empresa de seguridad externa, deberá remitir a Ifema la siguiente Autorización de Vigilancia Privada LIMPIEZA CANT. SERVICIO PRECIO Limpieza preliminar (una limpieza completa antes de la inauguración del certamen) 1,30 / m² TOTAL SIN IVA Limpieza diaria A (una limpieza completa antes de la apertura diaria del certamen) 4,40 / m² Limpieza diaria B (una limpieza completa antes de la apertura diaria y dos revisiones adicionales durante el día) 6,47 / m² Carpeta de servicios 5

7 Hoja de pedido EXPOSITOR: Nº STAND: Parking PARKING CANT. SERVICIO PRECIO TOTAL SIN IVA Plaza en aparcamiento de expositores 34,50 Espacio en zona de reposición vigilado ESPACIO EN ZONA DE REPOSICIÓN VIGILADO CANT. SERVICIO PRECIO TOTAL SIN IVA Espacio en zona de reposición vigilado de 12 m Los espacios en la zona de reposición estarán disponibles el sábado 5 de marzo a partir de las horas Zona de reposición vigilada en el núcleo de conexión de los Pabellones 4 y 6 Carpeta de servicios 6

8 Rigging /Derechos de montaje Rigging Los expositores que deseen hacer rigging en su stand deben consultar la Normativa para colgar estructuras en pabellones de Ifema y enviar el formulario de contratación debidamente cumplimentado, junto con la documentación especificada en la normativa a: inspeccion.rigging@ifema.es. Pueden solicitar el plano de cerchas a la Secretaría del Salón: ferias@interalia.es Derechos de montaje IFEMA imputa a cada stand un canon obligatorio correspondiente a la instalación y decoración del stand: - Coste del personal de IFEMA para disponer del uso de las instalaciones (abrir pabellones, armar servicios técnicos, organización operativa, personal de oficina). - Mantenimiento de pabellones por uso de terceros. - Personal necesario para accesos al recinto de personas y vehículos. - Marcaje de espacios comerciales (layout) para montaje de stands. - Almacenaje de materiales de stands en zonas comunes (pasillos, avenidas exteriores, etc.) - Gestión, verificación y entrega de pases de trabajo según normativa de la Seguridad Social. - Iluminación de los pabellones durante los montajes. - Utilización y mantenimiento de aseos para montadores en pabellones. - Vigilancia preventiva del recinto (sala de control, servicio contra incendio). - Servicio de dispensario médico en el recinto. Derechos de montaje: 6,32 /m2 Este canon será facturado por la organización directamente al expositor. Carpeta de servicios 7

9 Otros servicios Otros servicios A continuación les indicamos los proveedores oficiales de INFARMA Madrid 2016 para los servicios de CATERING, SERVICIOS LOGÍSTICOS, DISEÑO DE STANDS, AGENCIA DE VIAJES y ALQUILER DE VEHÍCULOS. EUREST-VILAPLANA CATERING IFEMA atiende a sus necesidades de catering en su stand, coffee breaks, cocktails, etc. Contacto: María Isabel Villamil Tel. : / maribel.villamil@vilaplana.com DECORAPLANT Plantas en alquiler/ Jardinería Tel.: Fax: alquilerplantas@ifema.es RESA EXPO le ofrece un servicio de transporte y manipulación de mercancías así como de alquiler de medios mecánicos (carretillas elevadoras, toros, transpalets) y otros servicios logísticos que pueda necesitar. Contacto: Bárbara Helguero Tel.: (034) bhelguero@resaexpo.com Los expositores que requieran de un stand de decoración especial (opción SÓLO SUELO) pueden contactar con M30 Diseño y montaje de stands. Contacto: Jordi Estrada Tel.: jestrada@m30stands.com Para planificar su viaje y alojamiento puede ponerse en contacto con Nautalia, agencia de viajes colaboradora del certamen. Contacto: Pilar Serrano Tel.: d0440@nautaliaviajes.es Dentro del recinto ferial (ubicado en el parking amarillo) tienes a tu disposición el servicio de alquiler de vehículos de AVIS. Los expositores tendrán un 15% de descuento en este servicio. Tel.: madrid.ifema@avis.es Carpeta de servicios 8

10 Normas de decoración Normas de decoración (Extracto de las Condiciones generales de participación para expositores) 9.1. Queda prohibido afectar en cualquier modo las instalaciones del pabellón, no permitiéndose pintar, fijar tacos ni hacer roces de ninguna clase en elementos estructurales del mismo; como tampoco colgar o sostener letreros, marcas o dibujos, o cualquier otro objeto, en su techo y paredes. Todos los elementos decorativos deberán instalarse en soportes montados por el expositor, sin que en ningún caso se permita perforar o utilizar en otro modo el pavimento del pabellón Sólo se permitirá la exhibición de productos o marcas que sean presentadas por los expositores dentro de su stand, y expuestos según el criterio de la Organización, de acuerdo con la planificación del certamen Queda prohibido ofrecer al visitante cualquier tipo de comida y/o bebida que no vaya a ser consumida dentro del perímetro del stand (especialmente palomitas o helados), haciéndose responsable el expositor de la recogida de restos y envases. Igualmente queda prohibida la distribución de globos de helio u otros elementos flotantes entre los visitantes del salón DECORACIÓN ESPECIAL Previa solicitud a la Organización, se podrá autorizar a los expositores una decoración especial (mínimo 20 m²) distinta de la incluida en el módulo de exposición predecorado. Los planos técnicos, planta y alzado, deberán ser entregados para su visado técnico y aprobación un mes antes de la inauguración, y en cualquier circunstancia deberán ajustarse a las normas generales de decoración. La Organización podrá exigir, si la envergadura del montaje así lo requiere, que el diseño sea firmado por un técnico superior competente y visado por el colegio oficial correspondiente. Siempre será obligatorio en stands con segunda planta En caso de que el expositor desee utilizar la estructura de cubierta del pabellón para colgar cualquier elemento decorativo, deberá solicitar autorización a IFEMA No se permite la unión de stands o islas situados a ambos lados de un pasillo, ya sea mediante la unificación de la moqueta, estructuras aéreas, iluminación, etc., aunque estos pertenezcan a la misma empresa o grupo de empresas El diseño y decoración de todos los stands deberán corresponderse con los autorizados; las partes posteriores de todos los elementos decorativos que queden a la vista del público deberán ser convenientemente cubiertos. Cualquier objeto que no cumpla con estos requisitos podrá ser retirado por la Organización Todas las empresas están obligadas a realizar un montaje de su stand, que debe incluir como mínimo las paredes medianas con las paredes del pabellón o con los stands adyacentes. Estas paredes deben tener una altura mínima de 2,50 m. La altura máxima permitida de cualquier elemento es de 4 m. En las paredes colindantes con el pasillo se podrá elevar un elemento puntual en el perímetro, hasta una altura máxima de 6 m. En ningún caso puede elevarse un elemento en las medianas con los stands vecinos. Retranqueándose un mínimo de 1 metro se podrán elevar todos los elementos que se desee hasta la altura máxima permitida de 6 metros. En islas compartidas, las torres u otros elementos colindantes con stands vecinos solo pueden ser rotulados en los lados encarados al propio stand, nunca en los lados encarados al stand vecino, independientemente de cuál sea la altura de estos elementos. Para rotular todos los lados, es obligatorio el retranqueo de 2 metros respecto al perímetro con el stand vecino.

11 Normas de decoración 9.9. No se autorizará el cierre total de una pared lateral, debiendo quedar como mínimo abierto y accesible un 25% de la misma. Solo se podrá cubrir el 100 % de todos los lados perimetrales con paredes u otros elementos no superiores a 1,25 m de altura. En el caso de paredes completamente cerradas de altura superior a 1,25 m que limiten con pasillos de uso común, deberá existir una distancia mínima de 1,50 metros entre dicha pared y el pasillo Cualquier elemento decorativo que sobresalga del stand (máximo 40 centímetros) estará ubicado a una altura mínima de 2,5 m Se permitirá el revestimiento de los pilares situados dentro del propio stand a una altura máxima de 5 metros Aquellos stands construidos sobre tarima de altura igual o superior a 19 mm deberán contar con al menos una rampa de acceso para minusválidos de 1,20 metros de ancho como mínimo STANDS CON SEGUNDA PLANTA Todas las empresas que opten por realizar una segunda planta deberán presentar al Organizador un certificado o un proyecto con su dirección de obra correspondiente y firmado por un técnico competente, que deberá ser visado por el colegio correspondiente. En el proyecto deberán especificarse las dimensiones, la carga de uso y el aforo, siendo responsabilidad exclusiva del Expositor el cumplimiento de los límites establecidos en el mismo. Barandillas y protección en cambios de nivel se diseñarán según la normativa vigente y en concreto de acuerdo con las disposiciones establecidas en el Código Técnico de la Edificación. Los huecos en segundas plantas o cambios de nivel abiertos directamente al exterior a una altura sobre el suelo superior a 50 cm y los resaltes del pavimento estarán protegidos por un peto o barandilla de 95 cm de altura. Con los mismos criterios se protegerán los perímetros exteriores de los voladizos en segundas plantas. Documentación exigida en construcciones complejas: Memoria descriptiva, Proyecto estructural de cálculo estático, Evaluación de riesgos y medidas preventivas, Asume RETIRADA DE DESESCOMBROS Todas las empresas decoradoras deberán dejar limpio y expedito el espacio en el que hayan construido el stand, disponiendo para ello de los días de desmontaje previstos para cada Salón. En el caso de que una vez finalizado el período indicado las empresas decoradoras dejen residuos o escombros, éstas deberán abonar la Tasa de Desescombro según tarifa vigente oficial de IFEMA para Además de estas condiciones, debe cumplirse el Reglamento para expositores de Ifema, que puede descargarse en este enlace.

12 Montadores: documentación Montadores: documentación Con carácter previo al inicio de los trabajos de montaje, todas aquellas empresas que, por cuenta del Expositor, realicen trabajos o actividades en el espacio contratado, deberán cumplimentar, firmar y presentar a IFEMA el Formulario de Prevención de Riesgos Laborales y Coordinación de Actividades Empresariales y remitirlo a stecnica@ifema.es. No podrán iniciarse los trabajos de montaje sin la previa cumplimentación y envío del citado Protocolo. Adicionalmente, en el caso de que las empresas expositoras o montadoras necesitasen realizar trabajos de corte, soldadura y/o uso de equipos que producen calor o llama, deberán cumplimentar el Formulario Solicitud de Autorización de trabajos en caliente disponible en la web y remitirlo a stecnica@ifema.es para su autorización y control.

13 Calendario Calendario PETICIÓN DE SERVICIOS AUXILIARES FECHA LÍMITE: 30 de enero de 2016 Los servicios solicitados después de esta fecha tendrán un recargo del 25% PASES DE TRABAJO Los decoradores/montadores podrán recoger los pases de trabajo el mismo día de inicio del montaje en la secretaría de Infarma, ubicada en el pabellón. Ver en esta carpeta el apartado Montadores: documentación. MONTAJE Viernes 4, sábado 5 y domingo 6 de marzo, de 8.30 a 20 horas Lunes 7 de marzo, de 8.30 a horas ENVÍO DE MERCANCÍA / REPOSICIÓN DE STANDS MERCANCÍA DIRIGIDA AL STAND Durante el montaje Dentro del horario de montaje Durante la celebración MAÑANAS de 9 a 10 horas TARDES 19 a horas MERCANCÍA DIRIGIDA AL ESPACIO EN ZONA DE REPOSICIÓN VIGILADA (solo para aquellos expositores que han contratado este espacio) Durante el montaje A partir del sábado 5 de marzo a las 10 horas Dentro del horario de montaje Durante la celebración Dentro del horario de expositores HORARIO DEL SALÓN Visitantes Martes 8 y miércoles 9 de marzo, de 10 a 19 horas Jueves 10 de marzo, de 10 a 18 horas Expositores Martes 8 de marzo, de 8 a horas Miércoles 9 de marzo, de 9 a horas Jueves 10 de marzo, de 9 a horas DESMONTAJE Jueves 10 de marzo, de a horas Viernes 11 y sábado 12 de marzo, de 8.30 a 20 horas

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