Guía Portátil. para Estudiantes Nuevos

Transcripción

1 Guía Portátil para Estudiantes Nuevos

2 Bienvenido Mapa de la Universidad SITIOS DE INTERÉS Reciba un cordial saludo. Esta guía portátil contiene información detallada y necesaria para la legalización de la matrícula tanto académica como financiera De acuerdo con lo anterior, es importante que lea cuidadosamente cada uno de los aspectos relacionados, con el fin de garantizar un inicio de periodo académico exitoso. Cualquier inquietud con gusto lo(a) atenderemos en la Dirección de Registro Académico, Edificio O, teléfonos: / , exts.: 3129, 3130, 3125, 3126, 3117 y Cordialmente Sonia Isabel Noreña González Directora de Registro Académico 1 Biblioteca 2 Plaza de los Balcones 3 Edificio O Dirección de Registro Académico Oficina de Becas y Financiación 4 Edificio A 5 Edificio B 6 Edificio C 7 Edificio E 8 Edificio G 9 Departamento de Lenguas y Culturas 10 Centro de Tecnologías para la Academia 11 Edificio K 12 Edificio L

3 Legalización Matrícula Financiera Instrucciones y Recomendaciones para la Legalización de la Matrícula Académica Reserva de Cupo Pago de la Orden de Matrícula La orden de matrícula se descarga por la página de la Universidad menú Inscripciones y admisiones, link Financiación, opción Imprime tu orden de matrícula. Para ingresar es necesario que: 1. Digite su código y documento de identificación 2. Verifique que exista la orden de matrícula 3. Seleccione el icono imprimir 4. Abra el archivo PDF 5. Imprima la orden de matrícula (es importante que se realice en una impresora láser) Usted puede contar con las siguientes opciones para el pago de la matrícula: 1. Única cuota para el pago total del valor de la matrícula 2. Dos cuotas, lo cual implica: El pago de una primera cuota de $ pesos que corresponde únicamente a la separación del cupo y hace parte del pago total de la matrícula. El pago de una segunda cuota como legalización de la matrícula cuyo vencimiento será como máximo la fecha indicada en este recibo. Nota: El pago de la separación de cupo no es rembolsable ni acumulable. Alternativas de Financiación para el Pago de la Matrícula Si usted está admitido y no puede ingresar durante el periodo académico, es necesario que efectúe Reserva de Cupo (solicitud que realiza el estudiante ante la Secretaría Académica de la Facultad, Instituto o Unidad Académica de carácter especial para conservar el cupo). El proceso es el siguiente: 1. Solicitar ante la facultad el formato respectivo y diligenciarlo indicando los motivos de su decisión 2. El Secretario Académico de la facultad estudiará su solicitud y le entregará un formato para ser diligenciado 3. Aprobada la solicitud, el estudiante deberá cancelar el valor correspondiente a la Reserva de Cupo, por medio de un recibo que se descarga por la página de la Universidad www. unisabana.edu.co, menú Inscripciones y admisiones, link Financiación, opción Otros derechos diferentes a la matrícula 4. Digite su código y documento de identificación 5. Seleccionar el Concepto a Facturar dependiendo del Programa Académico: Reserva de cupo de Programa de Pedagogía, Informática, Fisioterapia, Enfermería y Filosofía, por valor de $ Reserva de cupo demás programas académicos, por valor de $ Digitar en Cantidad: 1 7. Seleccionar Fecha de Pago: máximo 15 días calendario después de la generación 8. Clic en Solicitar 9. Leer Información de Carácter Importante 10. Clic en Acepto 11. Seleccione el icono imprimir 12. Abra el archivo PDF 13. Imprima el Recibo de Consignación (es importante que se realice en una impresora láser) 14. Pague en la entidad financiera correspondiente 15. El estudiante deberá entregar el formato de reserva de cupo junto con la copia del recibo en su respectiva Facultad. Para mayor información sobre las condiciones, requisitos y proceso de financiación, ingresar a la página web menú Inscripciones y admisiones, link Financiación. Recuerde que si usted tiene pendiente la fotocopia de alguno de los siguientes documentos: Documento de identidad ICFES Notas de 6 a 11 originales Acta de grado original Debe presentarlos en la Dirección de Registro Académico antes del 19 de Julio de 2012, si a esta fecha no contamos con los documentos el horario de clases no será entregado en la semana de inducción. Para estudiantes extranjeros o colombianos que terminaron su bachillerato fuera de Colombia, tenga en cuenta la siguiente información que es de carácter obligatorio para continuar sus estudios en el programa al cual ha sido admitido: 1. Documentos de identificación para estudiantes extranjeros (únicamente) Plazo de 20 días a partir del inicio de clases, para presentar la fotocopia de los siguientes documentos en la Dirección de Registro Académico: Visa de estudiante: Documento que se tramita en la Embajada Colombiana de su País o aquí en Colombia en la Cancillería. Mayor información: Cédula de extranjería: Documento que se tramita en las oficinas de la Cancillería Mayor información: 2. Convalidación del título de bachiller ante el Ministerio de Educación Nacional Legalizar el título de bachiller o su equivalente, ante el Ministerio de Educación Nacional, de acuerdo con lo establecido en las resoluciones 6314 y 6571 de 1977 y 2985 de Plazo máximo 1 año a partir de la fecha de ingreso a la Universidad. MAYOR INFORMACIÓN: government-services/3518/maximized Cuando el título, el certificado de estudios y demás documentos, no hayan sido expedidos originalmente en castellano, estos deberán ser traducidos por el Ministerio de Relaciones Exteriores de su país, su Embajada en Colombia, traductores oficiales o por entidades especializadas que a juicio del ICFES ofrezcan confiabilidad. 3. Examen de estado Es indispensable acreditar ante la Universidad el examen de Estado, presentado en el país donde culminó sus estudios de educación secundaria, equivalente al examen de Estado Colombiano debidamente apostillado y convalidado ante el ICFES. De lo contrario deberá, presenter el Examen de Estado Colombiano, en las fechas y tiempos establecidos por esta institución. La Universidad actualmente tiene convenios con entidades financieras que ofrecen crédito educativo acorde con las necesidades de nuestros estudiantes, tasas de interés preferenciales, créditos a corto, mediano y largo plazo, financiando hasta un 100% del valor de la matrícula a través de cheques posfechados y pagarés. Usted puede contar con asesoría personalizada en los stands de ICETEX que abre convocatoria para solicitudes de crédito el 16 de mayo de 2012, Fincomercio, Banco Pichincha, Helm Bank, SUFI Una Marca Bancolombia y Banco de Bogotá, que se encuentran ubicados en el Edificio O de la Universidad de La Sabana. CONTÁCTENOS AL Correo electrónico: financiacion.universitaria@unisabana.edu.co Teléfonos: Extensiones: 3127, 3201, 3085, 3086, 3089, 3090, 3134 Edificio O

4 Cursos de Inducción Objetivo: Integrar al estudiante en el contexto de la vida universitaria, generando un espacio que permita conocer aspectos fundamentales del espíritu institucional de la Universidad, al igual que lo relacionado con su funcionamiento y el de la Facultad a la que se vincula. PROGRAMA ACADÉMICO DÍA HORA LUGAR Medicina ENFERMERÍA Y REHABILITACIÓN PROGRAMA ACADÉMICO Medicina Enfermería Fisioterapia DÍA Miércoles 11 de Julio Jueves 12 de Julio Viernes 13 de Julio 23 de Julio 23 de Julio HORA LUGAR AUDITORIO No. 1. Edificio K A203 A203 COMUNICACIÓN Comunicación Social-Periodismo Comunicación Audiovisual y Multimedios Ingeniería de Producción Agroindustrial Estudio de TV Auditorio David Mejia Velilla Auditorio No. 1 K A108, A109, A110, A113 ESCUELA INTERNACIONAL DE CIENCIAS ECONOMICAS Y ADMINITRATIVAS Administración de Empresas Administración de Instituciones de Servicio Administración de Negocios Internacionales Administración de Mercadeo y Logística Internacional Economia y Finanzas Internacionales 8:00 a.m. 5:00 p. m. FILOSOFÍA EDUCACIÓN INGENIERÍA Ingeniería Informática Ingeniería Industrial Ingeniería Química Licenciatura en Pedagogía Infantil Filosofía 9:00 a.m. 1:00 p.m. 9:00 a.m. 1:00 p.m. A108, A109, A110, A113 A108, A109, A110, A113 A108, A109, A110, A113 A 201 Facultad de Filosofia y Ciencias Humanas PSICOLOGÍA Gastronomia Psicología G107, G108 DERECHO Derecho Ciencias Políticas A 105 A 105

5 Exámenes de Clasificación Exámenes de Clasificación TIC TEST Departamento de Lenguas y Culturas Extranjeras (Department of Foreign Languages and Cultures) Examen Clasificación de Inglés La Universidad de La Sabana ha establecido el idioma inglés como la primera lengua extranjera para todos los programas que ofrece. Por lo tanto, todo estudiante debe tomar un examen de clasificación de carácter obligatorio con el fin de conocer su nivel de entrada al programa de inglés de la Universidad. Si el programa al que usted va a ingresar es uno de los relacionados a continuación: Administración de Empresas, Administración de Negocios Internacionales, Administración de Mercadeo y Logística Internacional, Gastronomía, Economía y Finanzas Internacionales, Comunicación Audiovisual y Multimedios, Psicología, Derecho, Administración de Instituciones de servicio, Ingeniería Química, Medicina, Comunicación Social y Periodismo, el examen de clasificación debió presentarlo durante el proceso de admisión. Los estudiantes que desean ingresar a los siguientes programas: Fisioterapia, Enfermería, Licenciatura en Pedagogía Infantil, Ingeniería de Producción Agroindustrial, Ingeniería Informática e Ingeniería Industrial, deberán presentar el examen de clasificación en el Centro de Recursos Studium (Oficina G-213), teniendo en cuenta, la siguiente programación: DÍA 23 de Julio PROGRAMA Fisioterapia Enfermería Licenciatura en Pedagogía Infantil PIU Filosofía Ingeniería de Producción Agroindustrial Ingeniería Informática Ingeniería Industrial HORA 2:00 p.m. 8:00 a.m. 02:00 p.m. 8:00 a.m. Examen Clasificación Francés Para aquellos estudiantes que han quedado exentos de inglés, o para quienes ya han terminado los siete niveles y estén interesados en tomar la segunda lengua extranjera francés deben presentar un examen de clasificación para dar inicio a sus estudios en la segunda lengua. El examen de clasificación de francés se llevará a cabo en el Centro de Recursos Studium (Oficina G-213) los días: DÍA HORA 8:00 a.m. 2:00 p.m. 8:00 a.m. MAYOR INFORMACIÓN: Edificio G Teléfonos: / Extensiones: 1517 / 1540 Para mayor información sobre nuestra unidad y sus reglamentos visita: En qué consiste el TIC TEST? El examen consta de 25 preguntas, en donde se mide la capacidad del estudiante de buscar, acceder, evaluar y aplicar la información con la utilización de las Tecnologías de Información y Comunicación TIC. El examen está dividido en cuatro pruebas. Las primeras tres pruebas tienen un tiempo de 10 minutos cada una para su realización, mientras que la última prueba tiene un tiempo límite de 20 minutos. El tiempo total del TIC TEST es de 50 minutos y las preguntas son de selección múltiple con única respuesta. Por qué tengo que hacer este examen? El TIC Test es realizado por todos los estudiantes de la Universidad de La Sabana como prerrequisito de las asignaturas de Telemática y/o Diseño Digital. Sin embargo, si el estudiante no demuestra sus competencias informacionales en este examen, debe hacer un curso nivelatorio cuya intensidad horaria varía de acuerdo al resultado obtenido en el examen y su posterior clasificación en un nivel de conocimiento. Qué son los niveles de clasificación del TIC TEST? Los niveles de clasificación se determinan según el resultado obtenido por el estudiante cuando realiza el TIC Test. Dependiendo de dicho resultado, el estudiante es clasificado en un nivel para el desarrollo del curso nivelatorio. Los niveles clasificatorios están definidos de la siguiente manera: Puntos obtenidos en el TIC Test Nivel Clasificación 1 30 $ $ $ Horas de clase a tomar No toma curso Valor del curso por nivel No toma curso NOTA: Los niveles de clasificación sólo aplican para la prueba de competencias básicas informacionales en todos los programas. Para estudiantes pertenecientes a los programas de la Escuela Internacional de Ciencias Económicas e Ingeniería (EICEA), deben realizar adicionalmente la prueba en Habilidades Gerenciales (Excel). Dicha prueba consta de 25 preguntas la cual se aprueba con 19 respuestas correctas, por lo tanto no tiene ningún tipo de clasificación por niveles. Qué es el curso de nivelación? El curso de nivelación es el que realiza el estudiante después de haber presentado el TIC Test y no logra demostrar, en su totalidad, sus competencias Informacionales. El tiempo de desarrollo del curso de nivelación varía según el puntaje obtenido en el examen y en el nivel que quedó clasificado el estudiante Finalmente el curso es prerrequisito para ver las asignaturas de Telemática o Diseño Digital según la carrera a la que esté inscrito el estudiante.

6 Exámenes de Clasificación TIC Test En qué fechas se realizarán los cursos de nivelación? En el segundo semestre del las fechas de los cursos de nivelación en competencias básicas informacionales son: Qué debo hacer para realizar el TIC TEST? Grupo 1 2 Días Competencias Básicas Informacionales Hora Fecha Inicio 6 de Agosto 10 de Septiembre Fecha Final Viernes 24 de Agosto Viernes 28 de Septiembre Modalidad Virtual Si son estudiantes antiguos y no tienen registro en sistema y/o nunca han presentado dicha prueba, deben preinscribirse en la página goo.gl/brcb0 escoger el día, hora y fecha de la sustentación. El día del examen deberá presentarse puntualmente en el salón indicado. Si no se presenta en esta fecha, deberá volver a inscribirse a la próxima convocatoria; en caso de ausencia en esta segunda fecha se dará por entendido que no aprobó examen alguno, y deberá tomar el respectivo curso de nivelación. 3 4 Fecha de apertura curso de nivelación en habilidades gerenciales: 15 de Octubre Martes 6 de Noviembre Viernes 2 de Noviembre Miércoles 28 de Noviembre IMPORTANTE: En dónde puedo consultar el resultado obtenido en mi prueba de TIC TEST? Grupo Días Habilidades Gerenciales (Excel) Hora Fecha Inicio Fecha Final Modalidad Para consultar el resultado obtenido en la (s) prueba (s) de TIC TEST correspondiente, puede consultar una semana después de presentado el examen en el siguiente vínculo: goo.gl/ubab de Septiembre 22 de Octubre Viernes 28 de Septiembre Viernes 2 de Noviembre Virtual Cómo me inscribo al curso de nivelación? Teniendo en cuenta que el cupo para cada curso virtual es limitado a 20 personas, la reserva de éstos se hará efectiva una vez haya realizado el respectivo pago. Cuadro de Prerrequisitos para Cursar Telemática EICEA (ESCUELA INTERNACIONAL DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y ADMINISTRATIVAS) Prerrequisitos Competencias Básicas Informacionales Habilidades Gerenciales Prerrequisitos DEMÁS FACULTADES Competencias Básicas Informacionales Habilidades Gerenciales No aplica Para su preinscripción deberá diligenciar los datos solicitados en el siguiente vínculo goo.gl/llwq7 Una vez envíe esta información, se le enviará por correo electrónico la confirmación del cupo y los datos del inicio de clases, y nombre del profesor asignado. Puedo hacer un examen de preparación? Para su preparación deberá ir al siguiente vínculo: Dónde puedo obtener mayor información? Puede verificar en la página Web: co/unidades/cta/informacion-para-estudiantes/ Escribir un a: cta@unisabana.edu.co

7 Examen Médico Correo Electrónico para Estudiantes de la Universidad de La Sabana Dirección de Bienestar Universitario Jefatura de Prevención y Salud Centro Médico La Universidad cuenta con la Dirección de Bienestar Universitario, la cual ofrece entre otros tantos servicios y programas lo siguiente: 1. Centro Médico ubicado en el Edificio F. No dude en acudir si presenta un accidente, dolor, enfermedad etc., allí recibirá la atención básica que requiera. Para casos de mayor complejidad la Clínica Universidad de La Sabana presta todos los servicios especializados que se puedan requerir ante cualquier contingencia que afecte su salud. 2. Programas de Prevención y Salud Ocupacional: Incluye temas como: Inmunizaciones, prevención de factores de riesgo cardiovascular (estrés, sedentarismo); enfermedades de transmisión sexual; respeto y promoción de la vida humana (aborto, eutanasia); nutrición; drogodependencias (alcoholismo, tabaquismo, SPA); medio ambiente; salud ocupacional y seguridad industrial (evacuación de edificios, brigada de emergencias, uso de extintores, búsqueda y rescate), primeros auxilios a los cuales se puede vincular, comunicándose con la Jefatura Prevención y Salud. 3. Tu Line@miga, programa de orientación y atención psicológica profesional en situaciones de crisis, a la cual se acceder mediante el celular , solo debe timbrar que la línea le devolverá la llamada. La consulta es personalizada absolutamente confidencial y gratuita. Los consultorios de Tu Line@miga están ubicados en el centro médico edificio F. Para vivir en comunidad se requiere una certificación médica, que nos acredite que gozamos de buena salud tanto física como mental. Diagnosticar oportunamente una enfermedad puede evitar mayores complicaciones. Documentos que deben ser entregados en la Enfermería de La Universidad (Sede Edificio F) 1. Certificado médico, preferiblemente expedido por su Eps, prepagada o Sisben. 2. Certificado de optometría. 3. Copia del carné o certificado de afiliación a salud prepagada, POS, Sisben, etc. NOTA IMPORTANTE: Todo estudiante debe portar entre sus documentos personales el carné del POS (plan obligatorio de salud) esto puede salvar su vida. Contáctenos: servicio.enfermeria@unisabana.edu.co Teléfonos: / Extensiones: 1201 / 1202 Tu Línea Amiga: / Extensión: 1279 Celular: tulineamiga20@unisabana.edu.co; La Universidad provee a cada estudiante una cuenta de correo electrónico institucional que estará disponible a partir del momento que realice su matrícula financiera. Las credenciales de acceso a esta cuenta usuario y contraseña son enviadas en forma automática por la Dirección de Tecnologías y Sistemas de Información a la cuenta alterna de correo electrónico de cada estudiante que fue registrada en nuestro sistema académico durante el proceso de matrícula. Si no ha recibido las credenciales de acceso en la cuenta alterna de correo electrónico, puede realizar la consulta de esta manera: Desde cualquier computador conectado a la red de datos en el Campus Universitario, ingrese a la página principal de nuestro Portal de Servicios: Seleccione la opción Consulta de Usuarios. Marque la casilla Estudiante e ingrese su Código de Estudiante. Recupere de esta forma su usuario para los sistemas de información de la Universidad (LogonID); por omisión, para estudiantes la contraseña es el respectivo código de estudiante. Para el acceso al correo tiene dos opciones: 1. Portal de la Universidad: opción Correo Estudiantes. 2. Portal de Servicios: En cualquiera de las dos opciones debe autenticarse usando las siguientes credenciales de acceso: Usuario: su dirección de correo de la Universidad LogonID@unisabana.edu.co Contraseña: por omisión, su código de estudiante. Una vez autenticado, puede acceder a su correo a través de la opción Mi Correo. NOTA IMPORTANTE: Antes de acceder a su cuenta de correo de la Universidad debe cerrar cualquier sesión abierta en Microsoft Live y Hotmail! Durante el primer acceso se pueden configurar algunos parámetros de personalización, como el idioma de la interfase y la zona horaria (GMT-05:00 Bogotá, Lima, Quito).

8 Carné Institucional Teniendo en cuenta que durante el proceso de admisión se hizo la toma de la foto para el carné institucional; éste será enviado por correo certificado a la dirección que usted registró al momento de hacer la inscripción. Este proceso se realizará a partir del momento en que se legalice la matrícula financiera. A partir de este momento puede acceder a todos los servicios que le brinda la Universidad de La Sabana. Guía Portátil para Estudiantes Nuevos

9 MAYOR INFORMACIÓN: Dirección de Registro Académico Edificio O Tels.: / Exts.: 3129 / 3130 / 3125 / 3126 / 3117 y