ADQUISICIÓN DE SELLOS DE SEGURIDAD PARA LA GERENCIA DE CONTROL DE ENERGIA. SOLICITUD PRIVADA DE OFERTAS No DOCUMENTO BASE DE LA INVITACIÓN

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1 ADQUISICIÓN DE SELLOS DE SEGURIDAD PARA LA GERENCIA DE CONTROL DE ENERGIA SOLICITUD PRIVADA DE OFERTAS No DOCUMENTO BASE DE LA INVITACIÓN Villavicencio, noviembre de 2013 Barzal Alto Vía Azotea, PBX , Línea Gratis: Reclamos: /5/6 Fax: A.A Villavicencio - Meta

2 TABLA DE CONTENIDO 1 CONDICIONES QUE REGULAN LA INVITACIÓN OBJETO FUENTES DE FINANCIACIÓN ALCANCE DEL SERVICIO CANTIDADES SOLICITADAS CONDICIONES TÉCNICAS CONDICIONES DE SERVICIO ESPECIFICACIONES TÉCNICAS CONSECUTIVOS SELLOS PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS PLAZO DE ENTREGA INCUMPLIMIENTO DE LOS PLAZOS DE ENTREGA ADJUDICACIÓN POR ÍTEMS PRECIOS FORMA DE PAGO EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS VALOR DE LA OFERTA REQUISITOS PARA LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA REQUISITOS HABILITANTES DE LA OFERTA PROCEDIMIENTO PARA SUBSANAR DOCUMENTOS ESTUDIO DE OFERTAS Y SOLICITUD DE ACLARACIONES RECHAZO DE LAS OFERTAS ADJUDICACIÓN RENUNCIA A LA FIRMA DEL CONTRATO CAUSALES PARA REVOCAR O DECLARAR DESIERTA LA SOLICITUD DE COTIZACIÓN LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO GARANTIAS PÓLIZA DE CUMPLIMIENTO PÓLIZA DE CALIDAD ESTAMPILLA PRO-ELECTRIFICACIÓN RURAL Barzal Alto Vía Azotea, PBX , Línea Gratis: Reclamos: /5/6 Fax: A.A gerencia@emsa-esp.com.co Villavicencio - Meta

3 ANEXO NO. 1 MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA ANEXO NO. 2 CUADRO DE CANTIDADES Y PRECIOS ANEXO NO. 3 FORMULARIO DE PROVEEDORES ANEXO NO 4. FORMATO DECLARACIÓN JURAMENTADA Barzal Alto Vía Azotea, PBX , Línea Gratis: Reclamos: /5/6 Fax: A.A gerencia@emsa-esp.com.co Villavicencio - Meta

4 1 CONDICIONES QUE REGULAN LA INVITACIÓN La presente invitación se regula por lo dispuesto en el Reglamento Interno de Contratación de la EMSA, publicado en la página Web y el contrato que celebre la ELECTRIFICADORA DEL META S.A. ESP., se regirá por las disposiciones del derecho privado, de conformidad con lo previsto en el Parágrafo del Artículo 8 de la Ley 143 de 1994 y en el Artículo 76 de la misma Ley y el Título II, Capítulo 1 de la Ley 142 de 1994 y de las normas que las modifiquen o reformen y demás reglas vigentes sobre contratación que sean aplicables. Es entendido que todos los proponentes que participen en el presente procedimiento de selección ante la ELECTRIFICADORA DEL META S.A. ESP, conocen y se someten a lo establecido en el Reglamento Interno de Contratación mencionado, el cual formará parte integral del contrato que se celebre. 2 OBJETO Suministro de sellos de seguridad para medidores, equipos y celdas de medida para la Gerencia de control de Energía 3 FUENTES DE FINANCIACIÓN Los recursos para el pago de los servicios objeto del contrato o contratos que se deriven de la presente invitación, provienen del presupuesto de la EMSA, vigencia fiscal ALCANCE DEL SERVICIO La ELECTRIFICADORA DEL META S.A. E.S.P., dentro de su Programa Empresarial de Reducción de Pérdidas de Energía Eléctrica, está interesada en el suministro de sellos para la gerencia de control de energía para lo cual el oferente será responsable de la fabricación, pruebas y ensayos en fábrica, transporte, cargue, descargue, suministro y entrega en las instalaciones de la Electrificadora del Meta sede principal Barzal Alto vía Azotea. 1

5 4.1 CANTIDADES SOLICITADAS ÍTEM NOMBRE CANTIDAD Sellos de Seguridad para medidores, equipos y celdas de medida Estas cantidades podrán aumentar o disminuir hasta en un treinta por ciento (30%) sin que este cambio implique modificación de las condiciones comerciales, plazos de entrega o valores unitarios de los ítem por parte del proponente. 4.2 CONDICIONES TÉCNICAS El oferente se debe ajustar a las especificaciones técnicas solicitadas en el presente pliego. La Empresa evaluará ítem por ítem y determinará aquel que le satisfaga sus requerimientos. Sin embargo, EMSA E.S.P. considerará igualmente válidas aquellas propuestas que se ajusten técnicamente a lo requerido, con mejores tecnologías u otros materiales a los aquí descritos, que garanticen en conjunto una mejor funcionalidad, servicios y vida útil de los equipos, se podrá presentar más de una opción por ítem. Los equipos suministrados deberán tener registro CIDET, el cual debe anexarse a la oferta. 4.3 CONDICIONES DE SERVICIO El proveedor deberá garantizar que todos los materiales a adjudicar bajo el presente documento funcionan normalmente para el tipo de sistemas de la empresa y para el medio ambiente en que se van instalar, según los parámetros expuestos a continuación El sistema de distribución de EMSA E.S.P., presenta las siguientes condiciones ambientales: Altura sobre el nivel del mar 0 a 1000 m Ambiente Tropical, Corrosivo Humedad relativa máxima 95% Temperatura ambiente máxima 50 º C Temperatura ambiente mínima 7 º C % Temperatura ambiente promedio 30º C 2

6 4.4 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Figura 1. Los requisitos técnicos de estos sellos son los siguientes: El sello constará de un cuerpo cilíndrico interno para el cierre y deberá ser giratorio unidireccional. Los sellos de seguridad deben ser tipo; Mariposa, Rotor o sellos que sean de características similares. El sello deberá entregarse totalmente ensamblado con un extremo del cable ya asegurado. Para la inmovilización del rotor este debe tener como mínimo cuatro (4) trabas. Se debe garantizar que el rotor no salga del cuerpo del sello mediante pestaña interna o pestaña externa, en caso de forzar la salida del rotor, el cuerpo de este debe presentar huella de manipulación, debido a fractura del 3

7 cuerpo del sello, para la comprobación de esto se realizarán pruebas con los sellos que el oferente traiga de muestra. El material de fabricación debe ser policarbonato. El material debe ser no inflamable. La marcación de los sellos debe ser en laser permanente: logo, código de barras, Datamatrix (2D) y código QR; deben ir en bajo relieve incluido el nombre de EMSA. Numeración o identificación debe ser consecutiva, de fácil lectura con un mínimo de siete caracteres igualmente en bajo relieve. Las partes plásticas deben poseer filtro con protección U.V. no debe sufrir ningún tipo de pérdida de color. Norma ASTM F Alta resistencia mecánica al impacto Alta resistencia química Alta resistencia térmica (-40 C< T <100 C) Tensión de ruptura > 50 Kg Precinto o amarre debe de ser de dos hilos una cadena en acero inoxidable y la segunda cadena en un polímero de colores de 0.65 mm de diámetro con una desviación de ± 3% y con una longitud mínima útil de 7 pulgadas, según norma ASTM F 832. El sello deberá ser de fácil y rápida instalación (no debe superar los 20 segundos en la instalación), el cable debe ser fácil de insertar y girar el alerón de la tuerca hasta que el cable quede bien ajustado. Deben ser de instalación manual, es decir, no deben requerir ningún otro tipo de herramienta adicional para su instalación. La garantía debe ser de 5 años. El cuerpo del sello debe ser de color que permita ver el tambor o rotor y debe tener doble aleta de forma vertical como se indica en la figura 1; las medidas del sello deben ser 35x30x13 mm. El tambor o rotor del sello también debe ir marcado, al menos con los dígitos del número de identificación del sello según se acuerde con la EMSA ESP. La parte superior del rotor debe estar al mismo nivel del cuerpo del sello. 4

8 Se debe tener la disponibilidad de fabricación y suministro en diferentes colores mínimo 18 clases. El sello también podrá ser utilizado para uso exterior sin sufrir ninguna alteración ni deterioro en su funcionamiento, (intemperie). La aleta de sujeción del rotor debe quebrarse de manera total en el momento de terminar la operación de instalación del medidor con una fuerza no superior a 3 Kgf. El fabricante será el responsable de la no duplicidad y seguridad de los sellos desde la línea de producción de los sellos hasta el recibo por parte de la EMSA E.S.P. 4.5 CONSECUTIVOS SELLOS Estos serán determinados al momento de legalizar el contrato. Con su respectivo color. También se deben tener en cuenta las siguientes consideraciones: El sello no debe ser de fácil retiro manual, debe requerir cortador de cable. El sello debe ser resistente a la manipulación indebida. El sello debe ser diseñado para utilizarse una sola vez. El sello debe dejar evidencia de su manipulación. Normas de Fabricación y pruebas aplicables ASTM F 832. Classification for security seals ASTM F 946. Guide for establishing security seal control and accountability procedures. ASTM F Standard practice for classifying the relative performance of the physical properties of security seals. ASTM F Guide for inspection and evaluation of tampering of security seals ISO 9001 version Normas internacionales equivalentes. 5 PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS Las ofertas deben ser entregadas en original y copia, cada ejemplar en sobre independiente sellado debidamente foliado y firmado por el representante legal. La 5

9 recepción de la oferta se realizará en el Centro de Documentación de la EMSA ESP, ubicado en el primer piso de la sede principal Barzal Alto, Vía Azotea de la ciudad de Villavicencio, antes de las 04:00 pm del día señalado en el cronograma de la presente invitación. Los sobres deben indicar claramente si son original o copia y además deben estar marcados de la siguiente forma: ELECTRIFICADORA DEL META S.A. E.S.P SOLICITUD PRIVADA DE OFERTAS No SUMINISTRO DE SELLOS DE SEGURIDAD PARA MEDIDORES, EQUIPOS Y CELDAS DE MEDIDA PARA LA GERENCIA DE CONTROL DE ENERGÍA Gerencia General El cronograma para la presente invitación es como se describe a continuación: ÍTEM ACTIVIDAD FECHA 01 Entrega de Documento Base de la Invitación 22-nov Fecha límite para solicitar aclaración a los términos 26-nov Publicación Adenda 27-nov Fecha límite de entrega de Ofertas 03-dic-2013 Los interesados podrán solicitar aclaración al Documento Base de Invitación del buzón de correo electrónico abastecimientos@emsa-esp.com.co citando el número de la invitación a cotizar. 6 PLAZO DE ENTREGA El Proveedor deberá entregar la totalidad de los suministro a los sesenta (60) contados a partir de la legalización del contrato (Aprobación de pólizas). 7 INCUMPLIMIENTO DE LOS PLAZOS DE ENTREGA Si el contratista no cumple con el suministro dentro de la fecha o plazo estipulado en el contrato, sin causa justificada a juicio de EMSA E.S.P., le deducirá, sin perjuicio de las demás sanciones establecidas en el contrato, un equivalente al punto cinco por ciento (0.5%) del valor total del suministro retrasado por cada 6

10 semana o fracción de la misma que transcurra hasta la entrega y tendrá un tope máximo igual al diez por ciento (10%) del valor total del contrato. Sin embargo, antes de proceder a aplicar dicha deducción, el contratista dentro de los 5 días siguientes al aviso por parte de EMSA E.S.P. de que se encuentra en mora, tendrá derecho a presentar las justificaciones y pruebas que motivaron el atraso, las cuales serán analizadas antes de proceder o no con la aplicación de la misma. 8 ADJUDICACIÓN POR ÍTEMS La EMSA ESP se reserva el derecho de adjudicar el objeto de la presente invitación de acuerdo con los precios más convenientes, al igual que modificar las cantidades de los elementos a comprar. 9 PRECIOS La propuesta deberá contener los conceptos económicos desglosados que permitan establecer los costos reales, el valor unitario de cada Ítem y el valor total de la misma discriminando el IVA, capacitación, en general el contratista debe prever todos los costos en que tenga que incurrir para prestar el servicio requerido. Los precios deben ser presentados en pesos colombianos. El proponente deberá tener en cuenta el pago del impuesto pro electrificación rural que corresponde al 2% del valor del contrato antes de IVA. 10 FORMA DE PAGO EMSA E.S.P., cancelará el valor del servicio objeto de la presente Solicitud de cotización dentro de los treinta (30) días siguientes a la fecha de recibo a satisfacción del suministro. Los pagos se harán en Pesos Colombianos, previa elaboración del Acta de Recepción de los mismos aprobada por el interventor del contrato. En caso de recibir ofertas con plazos de pago menores, EMSA E.S.P., se reserva el derecho de evaluarlas y determinar su conveniencia. 7

11 11 EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS VALOR DE LA OFERTA Se le asignará un valor de cien (100) puntos a la oferta más económica, y a las demás se les asignará un puntaje proporcional como se presenta en la siguiente fórmula: Valor Pr opuestamas Económica PuntajeOfe rta = *100 i ValorOfert a 12 REQUISITOS PARA LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Para efectos de la evaluación de los documentos esenciales requeridos, el oferente debe tener en cuenta los siguientes conceptos: DOCUMENTOS SUBSANABLES: El término subsanable indica que si el documento ha sido presentado pero posee algún error o inconsistencia, podrá ser corregido; igualmente, si el documento no ha sido presentado, podrá ser solicitado. DOCUMENTOS NO SUBSANABLES: La no presentación de los documentos calificados como no subsanables determina que la oferta no sea tenida en cuenta y por lo tanto será descalificada inmediatamente. El documento será subsanable siempre y cuando haya sido presentado y si contiene algún error o inconsistencia podrá ser corregido. El término subsanable siempre y cuando sea presentado, indica que podrá corregirse el documento, pero siempre que haya sido aportado por el oferente. Para facilitar la correcta integración de la oferta por parte del OFERENTE, y su estudio y evaluación por parte de la EMSA ESP., el OFERENTE debe entregar los documentos de la oferta, debidamente foliados y en el orden que se relacionan a continuación. a) Índice con la relación precisa de todos los documentos que conforma la oferta, indicando el número de página donde se encuentran. b) Carta de presentación de la oferta según el modelo del Anexo No. 1. No subsanable. c) Cuadro de precios Anexo No 2 No Subsanable d) Catálogos e información técnica de los sellos ofrecidos. Subsanable e) Certificado de Existencia y Representación legal del Proponente emitido por la Cámara de Comercio con una fecha de expedición no mayor a treinta (30) días. Si se trata de un Consorcio o Unión Temporal se debe adjuntar el 8

12 certificado de cada uno de los consorciados o miembros de la unión. (si es persona jurídica o profesional independiente registrado en Cámara de Comercio). Subsanable. f) Autorización al Representante Legal para contratar con EMSA ESP en los casos que no esté facultado para comprometerse directamente. Subsanable. g) Copia del RUT. Subsanable. h) Original del Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio vigente. Los oferentes deberán estar inscritos en el registro único de proponentes de la Cámara de Comercio. Subsanable. La inscripción debe estar vigente y el certificado deberá haber sido expedido con fecha no mayor a treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de cierre de esta invitación. Si se prorroga el cierre de la invitación, valdrá con la fecha inicial de cierre. i) Póliza de seriedad de la propuesta a su costa y a favor de EMSA ESP NIT equivalente al 10% del valor de la propuesta y una vigencia de sesenta (60) días, adjuntado el recibo de pago original de la póliza. La no inclusión de este requisito descalificará la oferta. No subsanable. j) Formulario único de creación de proveedores de EMSA ESP debidamente diligenciado (Anexo 3). Subsanable. k) Certificación de experiencia en contratos similares en los dos últimos años. Anexar fotocopia de los contratos o actas de liquidación final No subsanable. En caso tal que la experiencia haya sido obtenida en EMSA, será suficiente la manifestación que haga el oferente de dicha situación, discriminando el número de contratos que pretenda hacer valer y el objeto de los mismos. l) Declaración juramentada en la que se identifique plenamente las personas naturales o jurídicas que se beneficiarían con la celebración del contrato si resultan seleccionados, así como el origen de sus recursos. Lo anterior con el fin de prevenir actividades u operaciones de lavado de activos y dar cumplimiento al artículo 37 de la Ley 142 de Si se trata de un Consorcio o Unión Temporal se debe adjuntar la declaración de cada uno de los consorciados o miembros de la unión Anexo No 4. Subsanable. m) Certificación de Antecedentes de Responsabilidad Fiscal de la empresa y del representante Legal expedido por la Contraloría General de la República. Si 9

13 se trata de un Consorcio o Unión Temporal se debe adjuntar el certificado de cada uno de los consorciados o miembros de la unión Subsanable. 13 REQUISITOS HABILITANTES DE LA OFERTA Para que la oferta sea habilitada para su evaluación se deben cumplir los siguientes criterios establecidos en el Registro Único de Proponentes: Experiencia Probable: Se debe contar con una experiencia probable para personas jurídicas de al menos cinco (5) años y para personas naturales de al menos dos (2) años. Para Consorcios o Uniones Temporales, se sumara la experiencia de cada uno de los miembros del Consorcio o Unión Temporal. Experiencia Acreditada: Se tener una experiencia acreditada de 2.5 veces el valor de oferta presentada para todas las personas (naturales o jurídicas). Para las contrataciones con una duración mayor a doce (12) meses se tomara como valor de análisis de la Experiencia Acreditada el correspondiente a los primeros doce (12) meses de la facturación proyectada de la oferta. Para Consorcios o Uniones Temporales, se sumara la experiencia acreditada de cada uno de los miembros del Consorcio o Unión Temporal. Capacidad Organizacional: Se debe tener una Organización Operacional en SMMLV igual o superior a 2.5 veces el valor de la oferta. Para consorcios o Uniones Temporales se sumaran los valores de Organización Operacional de cada uno de los miembros del Consorcio o Unión Temporal. La capacidad organizacional que se tomara del RUP, será el de la actividad en la cual debe estar inscrito el oferente. Capacidad Financiera: Se deben cumplir al menos cuatro (4) de los siete (7) siguientes indicadores definidos en el RUP: o Capital Real del proponente: Mayor o igual al 25% del valor de la oferta presentada. Para las contrataciones con una duración mayor a doce (12) meses se tomara como valor de análisis del Capital de Trabajo el correspondiente a los primeros doce (12) meses de la facturación proyectada de la oferta. 10

14 o Liquidez: Mayor o igual a 1.2 veces. o Nivel de endeudamiento: Mayor o igual al 25% y menor o igual al 60%. o Capital de trabajo: Mayor o igual al 10% de la oferta presentada. Para las contrataciones con una duración mayor a doce (12) meses se tomara como valor de análisis del Capital de Trabajo el correspondiente a los primeros doce (12) meses de la facturación proyectada de la oferta. o EBITDA: Mayor o igual al (25%) del valor de la oferta presentada. Para las contrataciones con una duración mayor a doce (12) meses se tomara como valor de análisis del EBITDA el correspondiente a los primeros doce (12) meses de la facturación proyectada de la oferta o Crecimiento EBITDA: Mayor a cero (0). o Indicador de Riesgo: Mayor o igual a 0.25 veces. El consorciado o miembro de la unión temporal que tenga la mayoría de criterios habilitantes deber ser el que tenga la mayor participación en consorcio o unión temporal. 14 PROCEDIMIENTO PARA SUBSANAR DOCUMENTOS En los casos en que la oferta no esté acompañada por todos los documentos solicitados, a excepción de los documentos que descalifican la oferta, La Electrificadora del Meta S.A E.S.P, requerirá por escrito al oferente quien deberá dentro del plazo que se fije en el requerimiento, suministrar los documentos; si no lo hiciere dentro del termino establecido, la oferta no será considerada. Serán subsanables solo aquellos documentos que no modifiquen los valores de la oferta, ni las condiciones de la misma. 20 ESTUDIO DE OFERTAS Y SOLICITUD DE ACLARACIONES Durante el periodo de estudio de las ofertas, la Electrificadora del Meta S.A E.S.P. podrá solicitar al oferente aclaraciones y explicaciones que estime necesarias sin que por ello éste pueda adicionar o modificar cualquiera de las condiciones de su 11

15 oferta. Las solicitudes de la Electrificadora del Meta S.A E.S.P y las respuestas del oferente deberán constar por escrito. El oferente deberá dar respuesta a estas solicitudes dentro del día (1) hábil siguiente a la fecha de recibo de la comunicación en tal sentido. Las solicitudes de la Electrificadora del Meta S.A E.S.P. y las respuestas del oferente se harán vía correo electrónico. No obstante lo anterior cuando se solicite la modificación o anexo de un documento, el oferente deberá remitirlo vía fax al número de teléfono que para el efecto se le informe o radicarlo en la dirección anotada en el requerimiento. Si el oferente no responde dentro del término señalado en la solicitud y de conformidad con lo exigido, la oferta será descartada. 21 RECHAZO DE LAS OFERTAS La EMSA ESP rechazará aquellas ofertas presentadas después de la fecha y hora de límite señalada en el cronograma de la presente invitación a cotizar, cuando se compruebe falsificación o falsedad, o presentación de valores artificialmente bajos que conlleven a desequilibrio económico del contrato. 22 ADJUDICACIÓN La EMSA ESP aclara, que el hecho de invitar a presentar ofertas, no la obliga desde ningún punto de vista a contratar lo ofertado. La EMSA ESP se reserva el derecho de adjudicar todos o parcialmente el número de ítems, por ítem y/o disminuir o aumentar la cantidad a contratar. La EMSA ESP se reserva el derecho de negociar con el proponente o proponentes, el valor de la oferta. 23 RENUNCIA A LA FIRMA DEL CONTRATO Si el proponente a quien se adjudique el contrato, rehúsa o descuida la legalización del mismo o deja de otorgar la fianza de cumplimiento requerida en la minuta del contrato, EMSA ESP hará efectiva la póliza de seriedad de la oferta y dispondrá de su valor como indemnización de perjuicios. 12

16 24 CAUSALES PARA REVOCAR O DECLARAR DESIERTA LA SOLICITUD DE COTIZACIÓN EMSA E.S.P., podrá revocar o declarar desierta total o parcialmente la presente Solicitud de Oferta, si a su criterio el proceso y/o las ofertas presentadas son inconvenientes a sus intereses, sin que por esta causa deba dar contraprestación alguna a los Proponentes. Así mismo, podrá hacerlo en alguno de los siguientes casos: a. Cuando no se presente ninguna oferta. b. Cuando ninguna de las ofertas se ajuste a las condiciones señaladas en estos pliegos. c. En virtud del principio de transparencia, cuando se compruebe la violación de la reserva de las ofertas, antes de la fecha establecida para la entrega de las mismas. d. Cuando existan motivos que impidan la escogencia objetiva de la oferta más favorable. 25 LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO El proponente a quien se adjudique tendrá un plazo máximo de cinco (5) días hábiles para legalizar el contrato contados a partir de la fecha de entrega del mismo y se le notificará la fecha de inicio de los servicios una vez se aprueben las pólizas y se notifique al interventor. 26 GARANTIAS El proponente o a quien se le adjudique el contrato deberá constituir a su costa y a favor de EMSA ESP las siguientes garantías que avalen las obligaciones del contrato, amparando los siguientes riesgos PÓLIZA DE CUMPLIMIENTO Por una cuantía equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato y con una vigencia igual a la ejecución del mismo y dos meses más. 13

17 26.2 PÓLIZA DE CALIDAD Por una cuantía equivalente al diez por ciento del valor del contrato y con una vigencia igual a un (1) año, contados a partir del acta de recibo definitivo a entera satisfacción de la EMSA ESP. 27 ESTAMPILLA PRO-ELECTRIFICACIÓN RURAL El contratista deberá cancelar en la Tesorería departamental el valor del impuesto de Pro-Electrificación Rural, el cual corresponde al 2% del valor del contrato antes de IVA. 14

18 ANEXO No. 1 MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Ciudad y fecha Señores ELECTRIFICADORA DEL META S.A. ESP EMSA Barzal Alto Vía Azotea Ciudad Referencia: Invitación Privada de Ofertas No El suscrito,, identificado con la cédula de ciudadanía No. expedida en, actuando en calidad de (Gerente, Representante Legal o Presidente) de la firma, domiciliada en (Ciudad, Departamento, País), someto a consideración de la ELECTRIFICADORA DEL META S.A. E.S.P. la oferta de nuestra compañía, para la ADQUISICIÓN DE SELLOS DE SEGURIDAD PARA LA GERENCIA DE CONTROL DE ENERGÍA De conformidad con lo establecido en los Términos de Referencia y la oferta adjunta, entendiéndose que la participación y los documentos que se produzcan en desarrollo de la misma, no implican la realización de un compromiso contractual por parte de EMSA E.S.P., y por tanto, no crean obligaciones para la misma, salvo en lo que se refiere al deber de obrar objetivamente y de buena fe en el proceso. El hecho de solicitar cotizaciones no genera obligación alguna para EMSA E.S.P. de suscribir contrato. Así mismo declaro que: 1. Que la firma, NIT (o RUT) No. suscribirá con la EMSA bajo su exclusiva responsabilidad, el eventual contrato en caso de salir favorecida con la adjudicación de la Invitación a cotizar. 2. Que la firma cumple con los requisitos establecidos para participar en la Invitación a cotizar. 3. Que bajo la gravedad del juramento aseguro que la firma, ni sus socios se encuentran incursos en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades contempladas en el artículo sexto del Reglamento de contratación y las contempladas en la ley. 4. Que su Representante Legal está facultado legalmente para firmar y presentar la propuesta. 5. Que he revisado cuidadosamente los términos de referencia de la Invitación a Cotizar, los documentos en ella referidos, incluidas las disposiciones legales que rigen la materia y acepto todos los requisitos en ella contenidos y renuncio a cualquier reclamación por ignorancia o errónea interpretación de los mismos. 6. Que la información entregada en todos los documentos incluidos en esta oferta obligan al proponente y éste garantiza la veracidad de la información suministrada. 7. Que he recibido y analizado los ADENDOS publicados por la EMSA y que los mismos han sido considerados en mi oferta. 15

19 8. Que el valor total de la oferta incluido el IVA, todos los costos directos, indirectos, impuestos, etc, es la suma de pesos ($ ) moneda corriente. 9. Que el plazo total propuesto para la ejecución del contrato contando a partir de la legalización del mismo (aprobación de la póliza de cumplimiento), es de ( ) días calendario. 10. Que adjunto la Garantía de Seriedad de la oferta entre particulares, a favor de la EMSA, por un valor de ($ ) M/CTE y vigente desde hasta. 11. Que en la eventualidad de que esta propuesta sea seleccionada, me obligo a presentar las garantías exigidas en los términos de referencia de la Invitación a Cotizar y además, prorrogar la Garantía de Seriedad de la Oferta, hasta tanto se establezca y apruebe la Garantía de Cumplimiento del contrato que llegue a firmarse. 12. Que realizaré dentro del plazo que fije la EMSA, todos los trámites necesarios para firma y la legalización del contrato, de lo contrario, autorizo expresamente a EMSA ESP para que haga efectiva la póliza de seriedad de la oferta presentada y adjudique a su criterio nuevamente el objeto del contrato 13. Que iniciaré el contrato en la fecha ordenada por la EMSA y lo terminaré dentro del plazo establecido. 14. Que conozco totalmente los requisitos y alcances de las exigencias laborales, de salud ocupacional y ambientales vigentes en la EMSA y los aplicaré en la ejecución de los trabajos. 15. Que me obligo a guardar la confidencialidad de la información que llegue a conocer con motivo del presente proceso contractual. NOMBRE Y FIRMA (Espacio para la firma del representante legal o persona autorizada) (Anotar nombres y apellidos completos de quien firma) C.C. No de DIRECCIÓN: TELÉFONO: CORREO ELECTRÓNICO: 16

20 ANEXO No. 2 CUADRO DE CANTIDADES Y PRECIOS ÍTEM NOMBRE CANTIDAD V/UNITARIO V/TOTAL 1 Sellos de Seguridad para medidores, equipos y celdas de medida Subtotal IVA 16% TOTAL Estas cantidades podrán aumentar o disminuir hasta en un treinta (30%) por ciento sin que este cambio implique modificación de las condiciones comerciales, plazos de entrega o valores unitarios de los ítem por parte del proponente. Firma del Representante Legal 17

21 ANEXO No. 3 FORMULARIO DE PROVEEDORES 18

22 INSTRUCCIONES DILIGENCIAMIENTO: 1. INFORMACIÓN GENERAL: NOMBRE O RAZÓN SOCIAL: Si es persona natural, es necesario que enuncie apellidos y nombres completos tal como aparecen registrados en la cédula de ciudadanía. Si es establecimiento de comercio de una persona natural, debe indicar apellidos y nombres completos del propietario. Si es Persona Jurídica, su razón social completa como aparece descrita en el Certificado de Cámara de Comercio. RUT O NIT Y NUMERO RUT Para personas naturales o jurídicas, diligenciado ante la DIAN NIT para personas jurídicas DIRECCIÓN, TELÉFONO, FAX, CELULAR, , PAGINA WEB, CIUDAD, DEPARTAMENTO, PAÍS: Es el domicilio del proveedor, lugar donde jurídicamente se puede localizar a una persona. A esta dirección se le enviaran la correspondencia y cualquier documento. REGISTRO DE CÁMARA DE COMERCIO: Código asignado por la Cámara de Comercio como comerciante y proponente. NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL: Persona autorizada según Certificado de Cámara de Comercio, para solicitar, tramitar y actualizar cualquier información ante EMSA. 2. CLASIFICACIÓN DEL PROVEEDOR: Debe ir de acuerdo con la actividad principal que desempeña el proveedor. Para Personas Jurídicas debe coincidir con el Acta de Constitución o Escritura de la Empresa. 3. INFORMACIÓN BANCARIA: Datos básicos para tramitar con oportunidad y seguridad, los pagos generados por sus servicios o suministros a EMSA. El suministro de una cuenta corriente o de ahorros nos facilita efectuar vía electrónica su pago. Es de carácter obligatorio anexar certificación bancaria en original, con expedición no mayor a treinta (30) días. Esta certificación debe contener como mínimo los siguientes datos: Titular de la cuenta, su NIT o cédula. El primer titular de la cuenta debe ser la persona natural o jurídica que presta el servicio o suministro y que es quien suministra sus datos en este formulario. Tipo y número de Cuenta. Firma, nombre y sello del funcionario y Entidad que expide la certificación. Si desea tramitar una actualización de la información bancaria, anexe adicionalmente una carta de solicitud firmada por el Rep. Legal en donde indique la cuenta anterior y la nueva cuenta. INFORMACIÓN TRIBUTARIA Esta información hace referencia a todos los aspectos fiscales del proveedor, básica e indispensable para garantizar la correcta liquidación de los impuestos de las facturas o Cuentas de Cobro de acuerdo a las normas establecidas. NOMBRE, FIRMA E IDENTIFICACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL Certifica la veracidad de la información suministrada. DOCUMENTOS A ANEXAR: Fotocopia del RUT, NIT o Cédula Certificado de Cámara de Comercio Certificación bancaria NO OLVIDE INFORMAR CUALQUIER CAMBIO EN LOS DATOS SUMINISTRADOS PARA EVITAR CONTRATIEMPOS Y FACILITAR UN OPORTUNO CONTACTO, ENVÍO DE CORRESPONDENCIA Y TRAMITE DE PAGOS. 19

23 ANEXO No 4. FORMATO DECLARACIÓN JURAMENTADA Fecha Señores ELECTRIFICADORA DEL META Villavicencio Asunto: Declaración Juramentada La firma xxxxxxxxxxxxxx identificada con NIT No xxxxxxxxxxxxx. Declara bajo la gravedad de juramento que en caso de resultar seleccionada en la SOLICITUD PRIVADA DE OFERTAS No XXX 2013 cuyo objeto es xxxxxxxxxxxxxxxx, es el único beneficiario del contrato que se llegue a suscribir. Adicionalmente declara que el origen de sus recursos proviene del aporte de sus accionistas y del ejercicio legal de sus operaciones en el territorio nacional de la republica de Colombia. A continuación se listan los accionistas o socios de la firma: Nombre completo C.C. No Atentamente, Firma Nombre Representante legal 20