Manejo del Talonario. De Nómina en Línea. Oficina de Sistemas de Información Administración Central

Tamaño: px

Comenzar la demostración a partir de la página:

Download "Manejo del Talonario. De Nómina en Línea. Oficina de Sistemas de Información Administración Central"

Francisco José Velázquez Ávila
hace 7 años
Vistas:

1 Manejo del Talonario De Nómina en Línea Oficina de Sistemas de Información Administración Central

2 Tabla de Contenido I. Introducción. 1 II. Conceptos Generales 1 III. Para acceder a los talonarios de pago de nómina... 1 IV. Para enviar un talonario de pago de nómina a su correo electrónico. 8 V. Para ver y/o imprimir un talonario de pago de nómina. 10 VI. Para salir del Sistema de Talonario de Nóminas en Línea. 15

3 I. Introducción La aplicación Sistema de Talonario de Nómina en Línea se creó con el propósito de permitirle el acceso a los talonarios de pago de los empleados que reciben su pago de nómina por depósito directo en el banco. En esta aplicación el empleado puede acceder a todos sus talonarios de pago de nómina vía web, le permite imprimir un talonario en particular y/o recibir el talonario seleccionado electrónicamente en formato PDF a su cuenta de correo electrónico. Es importante que tenga instalado la herramienta de ADOBE Reader en su computadora para poder ver/imprimir el talonario de pago de nómina y este manual. II. Conceptos Generales Se utilizará la cuenta de correo electrónico de la plataforma Google Applications for Education, siglas en inglés, GAE, y su contraseña como su cuenta de usuario y la contraseña en esta aplicación. El correo electrónico se compone de dos partes, la primera parte es el nombre y la segunda parte el dominio. Por ejemplo, el correo electrónico juan.delpueblo@upr.edu primera parte segunda parte III. Para acceder a los talonarios de pago de nómina. 1. En la barra de dirección de su navegador ( Internet Explorer, Mozilla, Safari ) registre la siguiente dirección según su unidad: Copyright Universidad de Puerto Rico, Todos los derechos reservados. Página 1

4 Administración Central UPR en Aguadilla UPR en Utuado UPR en Carolina UPR en Arecibo UPR en Ponce UPR en Bayamón Se desplegará la página Inicio de Sistema de Talonario de Nómina en Línea : 3. Puede acceder al Manual para el Manejo del Talonario de Pago en Línea, donde se explica cómo se utiliza la aplicación. 4. Si no tiene instalado la herramienta ADOBE Acrobat Reader no podrá abrir el documento, presione el enlace Para poder ver o imprimir el talonario su PC necesita el PDF Reader, se desplegará la siguiente página: Copyright Universidad de Puerto Rico, Todos los derechos reservados. Página 2

5 Presione el botón para instalar la herramienta. 5. Si tiene instalado la herramienta ADOBE Acrobat Reader e interesa acceder al manual, presione el enlace Descargar Manual. a. Se desplegará en una nueva página el manual: Copyright Universidad de Puerto Rico, Todos los derechos reservados. Página 3

6 b. Para imprimir el manual, presione el botón de la barra de herramientas: c. Se desplegará la ventana Print, indique la impresora y los atributos, si interesa alguno. Presione el botón Presione el botón, para imprimir el talonario., para cancelar la transacción. Copyright Universidad de Puerto Rico, Todos los derechos reservados. Página 4

7 d. Para guardar el manual, presione el botón de la barra de herramientas: e. Se desplegará la ventana de Save a copy : Para guardar el manual, seleccione el directorio y presione en botón. Para cancelar la transacción, presione el botón. f. Para cerrar el talonario de pago de nómina, presione el botón de la barra de dirección de su navegador. 6. Proceda a registrar la primera parte de su correo electrónico de GAE en el encasillado Usuario: y la contraseña de su correo electrónico en el encasillado Contraseña:. Presione el botón. 7. Si olvidó registrar los encasillados Usuario: y Contraseña: o uno de éstos, se desplegarán las siguientes páginas con sus respectivos mensajes de error dependiendo de los campos que no se hayan registrado: Copyright Universidad de Puerto Rico, Todos los derechos reservados. Página 5

9 8. La aplicación validará su correo electrónico y su contraseña en la base de datos de GAE, de encontrarse un error se desplegará la siguiente ventana: Presione uno de los siguientes botones o y proceda a registrar nuevamente los encasillados Usuario: y Contraseña:. 9. Si la información registrada es válida, se desplegará la página Talonario de Sistema de Talonario de Nómina en Línea : Se desplegará el historial de talonarios de pago de nómina comenzando desde el más reciente, podrá ver el documento, imprimirlo y/o enviarlo a su correo electrónico. 10. En la parte izquierda debajo de la página, aparecerán unos números secuenciales, éstas serán las páginas con talonarios de pago a los cuales Copyright Universidad de Puerto Rico, Todos los derechos reservados. Página 7

podrá acceder desde esta aplicación. Presione el número de la página que interesa acceder y se desplegarán los talonarios de pago de esa página. 11.

10 podrá acceder desde esta aplicación. Presione el número de la página que interesa acceder y se desplegarán los talonarios de pago de esa página. 11. Si no tiene instalado la herramienta ADOBE Acrobat Reader no podrá abrir el documento, presione el enlace Para poder ver o imprimir el talonario su PC necesita el PDF Reader, se desplegará la siguiente página: Presione el botón para instalar la herramienta. IV. Para enviar un talonario de pago de nómina a su correo electrónico. 1. Acceda la página Talonario de Sistema de Talonario de Nómina en Línea, según las instrucciones del Paso III. 1. Copyright Universidad de Puerto Rico, Todos los derechos reservados. Página 8

11 2. Seleccione el talonario que interesa enviar a su correo electrónico. 3. Presione el botón de la línea donde se encuentra el talonario seleccionado. 4. Se desplegará la página Talonario de Sistema de Talonario de Nómina en Línea con la siguiente ventana indicando que el talonario fue enviado al correo electrónico. 5. Presione uno de los siguientes botones o, para cerrar la ventana. Copyright Universidad de Puerto Rico, Todos los derechos reservados. Página 9

12 6. Cuando acceda a su correo electrónico, en su bandeja de entrada aparecerá la notificación del correo recibido con el talonario de pago de nómina. 7. Si interesa guardar el talonario de pago nómina en un medio electrónico, presione esta entrada. a. Se desplegará la siguiente página: b. Presione el enlace Download, y proceda a guardar el documento en el directorio seleccionado de la misma manera que guarda cualquier documento en las herramientas disponibles de Microsoft Office. 8. Si interesa enviar por correo electrónico otro talonario de pago, proceda con el Paso IV. 2. V. Para ver y/o imprimir un talonario de pago de nómina. 1. Acceda la página Talonario de Sistema de Talonario de Nómina en Línea, según las instrucciones del Paso III. 1. Copyright Universidad de Puerto Rico, Todos los derechos reservados. Página 10

13 2. Seleccione el talonario que interesa ver y/o imprimir. 3. Presione el botón de la línea donde se encuentra el talonario seleccionado. 4. Se desplegará la página Talonario de Sistema de Talonario de Nómina en Línea con la ventana File Download de la herramienta de ADOBE Acrobat Reader: 5. Si presiona el botón, se cancela la transacción. Copyright Universidad de Puerto Rico, Todos los derechos reservados. Página 11

6. Para ver el documento, presione el botón, se desplegará en una nueva página el talonario de pago de nómina manejado por la herramienta ADOBE Acrobat Reader: a.

14 6. Para ver el documento, presione el botón, se desplegará en una nueva página el talonario de pago de nómina manejado por la herramienta ADOBE Acrobat Reader: a. Para imprimir el talonario de pago de nómina, presione el botón de la barra de herramientas de la aplicación ADOBE Acrobat Reader: Copyright Universidad de Puerto Rico, Todos los derechos reservados. Página 12

15 b. Se desplegará la ventana Print, indique la impresora y los atributos, si interesa alguno. Presione el botón Presione el botón, para imprimir el talonario., para cancelar la transacción. c. Para cerrar el talonario de pago de nómina, presione el botón de la barra de herramientas de la aplicación ADOBE Acrobat Reader: Copyright Universidad de Puerto Rico, Todos los derechos reservados. Página 13

7. Para guardar el talonario de pago de nómina, presione el botón, se desplegará la ventana Save As : Seleccione el directorio donde se guardará el talonario, puede cambiar el nombre del archivo,

16 7. Para guardar el talonario de pago de nómina, presione el botón, se desplegará la ventana Save As : Seleccione el directorio donde se guardará el talonario, puede cambiar el nombre del archivo, presione el botón para guardar el talonario de pago de nómina. Puede ver su talonario de pago de nómina desde el directorio donde esta guardado. Si presiona el botón, se cancela la transacción. 8. Se desplegará nuevamente la página Talonario de Sistema de Talonario de Nómina en Línea. Copyright Universidad de Puerto Rico, Todos los derechos reservados. Página 14

17 9. Si interesa ver/imprimir otro talonario de pago de nómina, proceda con el Paso V. 2. VI. Para salir del Sistema de Talonario de Nómina en Línea. 1. Para terminar con la sesión de trabajo, presione el enlace Salir del Sistema y se desplegará la página Talonario de Sistema de Talonario de Nómina en Línea con la siguiente ventana preguntando si desea cerrar la aplicación. Copyright Universidad de Puerto Rico, Todos los derechos reservados. Página 15

18 a. Si presiona el botón, se termina la sesión de trabajo y se desplegará la página de Inicio de Sistema de Talonario de Nómina en Línea : b. Si presiona uno de los siguientes botones o, se continuará trabajando con la página de Talonario de Sistema de Talonario de Nómina en Línea. Copyright Universidad de Puerto Rico, Todos los derechos reservados. Página 16

Documentos relacionados

Manejo de Cuenta de Correo Electrónico

Manejo de Cuenta de Correo Electrónico Oficina de Sistemas de Información Administración Central Tabla de Contenido I. Introducción. 1 II. Conceptos Generales 1 III. Para cambiar la contraseña de correo