EMPACK Pabellón 5 Feria de Madrid 17 y 18 de Octubre de 2012

Transcripción

1

2 Información General Organizador: easyfairs Iberia Salón de Exposición: Feria de Madrid Empresas Colaboradoras Fechas y Horarios Montaje Desmontaje Mostrador de Atención al Expositor Envío y Recepción de Material Ligero Envío y Recepción de Material Pesado Registro y Acreditaciones Pases de Expositor y Personal Parking Stands de Diseño Libre Stand Modular Todo Incluido Normas de uso Mobiliario Standar (incluido en los diferentes paquetes modulares) Medidas Especificaciones técnicas Plano Técnico Cómo rellenar el plano técnico de su stand Instrucciones para rellenar la hoja Plano técnico de su stand Pedido Suplementario Pedido Suplementario Información Práctica Plano del Salón Plano de Accesos y Parkings de IFEMA Hoteles Viajes Contacto previo al Salón Contacto durante el Salón

3 Información General Nombre del evento - EMPACK 2012 Fechas de Celebración - 17 y 18 de Octubre de 2012 Horario - 09:00 h. a 18:30 h. Lugar - Feria de Madrid - Pabellón 5 Estimado expositor: El objetivo de este documento es darle a conocer todos los servicios y equipamientos que ponemos a su disposición para su participación en EMPACK 2012, así como facilitarle de la forma más rápida y sencilla la contratación de los mismos. Observe los servicios y equipamientos que la Organización pone a disposición de los expositores y que se detallan a partir de la página 12. Si desea contratar cualquier tipo de material adicional, podrá hacerlo a través de nuestra web usando la herramienta Mi easyfairs. Si tiene alguna duda puede llamar al teléfono Observe detalladamente los plazos límite para el montaje y desmontaje del stand, la contratación de servicios y equipamientos y el abono de los mismos. Organizador: easyfairs Iberia Cambio de dirección! C/ Goya nº 22, 2º Dcha Madrid Tel.: Fax: iberia@easyfairs.com Salón de Exposición: Feria de Madrid Feria de Madrid Madrid Tel.: Fax: infoifema@ifema.es Empresas Colaboradoras Servicio de Almacenaje y transporte con tarifas reducidas para expositores de Empack. Ofi cina en Feria de Madrid: Avda. Central Pabellón 7, Madrid feria1@transferex.com Contacto: Corina Manea Stands de Diseño o modular mejorado. Pol. Ind. nº 1 C/H nº , Móstoles, Madrid decom6@grupom6.com Descuentos especiales para expositores, en la emisión de billetes de avión nacionales, europeos e intercontinentales. Descuentos especiales para expositores, en la emisión de billetes de tren de larga y media distancia. 2

4 Fechas y Horarios Último día para aprovechar el precio especial en pedidos suplementarios de Septiembre de 2012* Fecha límite para solicitar Servicios de cualquier tipo de Septiembre de 2012 Montaje de Octubre de 2012 de 13:30 h. a 21:00 h. Evento y 18 de Octubre de 2012 de 8:30 h. a 19:00 h. (expositores) de 9:00 h. a 18:30 h. (visitantes) Desmontaje de Octubre de 2012 de 18:30 h. a 21:00 h. y 19 de Octubre de 9:00 h. a 12:00 h. El estricto cumplimiento de los plazos de entrega y abono de los diferentes apartados es fundamental para un buen desarrollo de las acciones organizativas de la Feria. * Todos los servicios y elementos deberán ser solicitados mediante presupuesto fi rmado con plazo límite 26 de Septiembre. No se podrán hacer pedidos suplementarios de ningún tipo a partir de esta fecha, los servicios que se necesiten, podrán ser contratados durante los días de montaje en el mostrador de incidencias de easyfairs situado en el Business Point. Montaje El montaje de stands por parte de cada expositor se llevará a cabo el día 16 de Octubre de 13:30 h. a 21:00 h. Si han optado por participar en el Salón con un stand de diseño o modular externo no montado por easyfairs, su empresa montadora podrá acceder al pabellón 5 a montarlo a partir del lunes 15 de Octubre de 9:00 h. a 21:00 h. Se pondrán a disposición de los expositores diferentes zonas de carga, observe en el plano de montaje y desmontaje (página 4) cuál es la puerta más cercana a su stand (Los portones tienen una proporción de 5,50 m. de ancho por 7 m. de alto). En ninguna de estas zonas se podrá estacionar el vehículo, son sólo para carga y descarga. Para ver más información sobre el parking ver página 7. En los horarios de montaje y desmontaje easyfairs pondrá a disposición de los expositores una carretilla elevadora con conductor (toro de 2.5 Toneladas de capacidad) y 3 transpaletas manuales, que estarán a disposición bajo estricto régimen de llegada coordinado por personal de logística de easyfairs. easyfairs también pondrá a disposición de los expositores un almacén para guardar material de embalaje y palés. Todo lo que se deposite en este almacén debe quedar perfectamente identifi cado (nombre de la empresa, número de stand, persona responsable y teléfono de contacto) por si se produce alguna incidencia con la mercancía. Desmontaje El desmontaje del stand se efectuará a partir del día 18 de Octubre de 18:30 h. a 21:30 h. después de la salida de todos los visitantes, y el 19 de Octubre de 9:00 h. a 12:00 h. Por respeto a los visitantes y al resto de expositores, está prohibido comenzar el desmontaje antes de las 18:30 h. del día 18 de Octubre. Se pondrán a disposición de los expositores diferentes zonas de carga, observe en el plano de montaje y desmontaje (página 4) cuál es la puerta más cercana a su stand (Los portones tienen una proporción de 5,50 m. de ancho por 7 m. de alto). En ninguna de estas zonas se podrá estacionar el vehículo, son sólo para carga y descarga. Para ver más información sobre el parking ver página 7. El jueves 18 de Octubre a las 21:00 h. el stand deberá quedar libre de cualquier mercancía o mobiliario. Si lo desea puede utilizar el almacén easyfairs que se emplazará en el pabellón a tal efecto y recoger el material el Viernes 19, de 9:00 h. a 12:00 h. Todo lo que se deposite en este almacén debe quedar perfectamente identifi cado (nombre de 3

5 la empresa, número de stand, persona responsable y teléfono de contacto) por si se produce alguna incidencia con la mercancía. A partir de las 21:00 h. del jueves día 18 de Octubre, ni easyfairs ni Feria de Madrid se harán responsables de ningún material no retirado de los stands. A su vez, a partir del viernes 19 de Octubre a las 12:00 h. ni easyfairs ni Feria de Madrid se harán responsables de ningún material no retirado del almacén de expositores. En los horarios de montaje y desmontaje easyfairs pondrá a disposición de los expositores una carretilla elevadora con conductor (toro de 2.5 Toneladas de capacidad) y 3 transpaletas manuales, que estarán a disposición bajo estricto régimen de llegada coordinado por personal de logística de easyfairs. Para cualquier otro tipo de servicio de transporte o almacenamiento, puede ponerse en contacto con el proveedor ofi cial de la Feria Transferex (página 2). Es recomendable que realice su pedido con la mayor antelación posible. Plano de Montaje y Desmontaje Para los procesos de montaje y desmontaje de la feria, se deberá acceder a Feria de Madrid por el Acceso Oste (Calle de la Ribera de la Sena). Coordenadas: Latitud N Longitud O Mostrador de Atención al Expositor Durante los procesos de montaje y desmontaje, en el Business Point de easyfairs, nuestro personal de Operaciones atenderá sus peticiones y resolverá sus dudas. En este mostrador también se podrán hacer pedidos de material suplementario de última hora. Horario de Atención al Expositor: Día 16 de Octubre de 13:30 h. a 21:00 h. 4

6 Envío y Recepción de Material Ligero El material ligero está formado por envíos de menos de 40 Kg. en total. Se recepcionará mercancía sólo el día 16 de 10:00 h. a 20:00 h. Podrá ser retirada en el siguiente horario: Día 16 de 13:30 h. a 21:00 h. Día 17 de 08:00 h. a 10:30 h. Día 18 de 9:00 h. a 12:00 h. En cada paquete deberán fi gurar bien visibles los siguientes datos: Att.: easyfairs IFEMA - Feria de Madrid Salón: EMPACK Habrá que indicar a su vez: - Número del stand - Nombre de la Empresa - Nombre del responsable expositor - Número de teléfono móvil de la persona que envía Persona de Contacto: David Moro Teléfono: Los expositores se responsabilizarán tanto del transporte y entrega como de la retirada de su material una vez haya sido clausurado el Salón. easyfairs pondrá a disposición de los expositores un almacén para guardar material de embalaje y palés, situado entre los portones 5A y 5B. Envío y Recepción de Material Pesado Se considera material pesado a partir de 40 Kg. Para gestionar este tipo de Envío, puede ponerse en contacto con Transferex (página 2) que es la empresa colaboradora ofi cial para el salón EMPACK

7 Registro y Acreditaciones Pases de Expositor y Personal Todas las personas de su compañía que vayan a asistir a EMPACK 2012 deben registrarse previamente a traves de la herramienta Mi easyfairs en la opción Contacte con los visitantes pre-registrados / Registre a su personal Una vez haya accedido, seleccione la opción Registro de Expositores, Añadir persona y rellene los datos de contacto de su personal. Recuerde imprimir los códigos de barras de todo el personal pre-registrado. Con ellos podrá recoger su acreditación en la entrada del recinto el martes 16 de Octubre desde las 13:30 h. hasta las 19:30 h. y el miércoles 17 a partir de las 8:30 h. Si tiene algún problema a la hora de pre-registrarse por favor póngase en contacto con nuestro Dpto. de Marketing: Cristina Hernández Tel: cristina.hernandez@easyfairs.com Para poder retirar los pases de expositor y poder tomar posesión de su stand deberán estar abonadas todas las facturas. 6

8 Parking easyfairs ofrece a los expositores una plaza de parking gratuita por stand, para los días 16, 17, 18 y 19 de octubre. Si van a necesitarla rogamos que lo confi rmen marcando la casilla correspondiente en la página 10 y enviándola a alvaro.maurer@easyfairs.com No se dispondrá de plaza de aparcamiento gratuita sin esta confi rmación. Los pases de parking se recogerán a partir del día 16 de Octubre a las 13:30 h. en la zona de acreditación (acceso sur de IFEMA). Para recoger el pase de aparcamiento acceda por el acceso Oeste e informen al personal de seguridad que son expositores de Empack y que van a recoger la tarjeta de parking, este les entregará un papel con la duración permitida de carga y descarga que no deben sobrepasar si no quieren abonar la tarifa que impone IFEMA. En este periodo de tiempo permitido, podrán recoger la tarjeta de parking que les entregaremos en el mostrador de acreditaciones y salir con su vehículo de la zona de carga y descarga, accediendo al aparcamiento azul. Cuando termine de montar su stand podrá usar el pase de aparcamiento para salir de forma gratuita. Los días 17 y 18 de Octubre, podrá acceder directamente al parking por el acceso Oeste con la tarjeta ya en su poder. Si necesita más plazas de aparcamiento para esos días, podrá contratarlas con nosotros a traves de nuestra web usando la herramienta Mi easyfairs. El parking asignado por IFEMA para expositores y visitantes de EMPACK 2012 es el Azul. Los días 17 y 18 de Octubre a partir de las 8:30 h. se habilitará la puerta de expositores al lado de la puerta 5C del pabellón (ver plano en página 4) para la entrada de mercancías y de expositores, de esta forma no habrá que dar la vuelta por el acceso Sur para acceder al recinto. Para poder acceder por esta puerta habrá que estar correctamente acreditado. Stands de Diseño Libre Si quiere diferenciar su stand del del resto de expositores puede optar por participar en el salón con un stand de Diseño libre o modular externo. Las únicas normas que tiene que tener en cuenta para ello son no superar la superfi cie designada a su stand ni la altura del modular standar (2,80 m). Tampoco está permitido el Rigging o cuelgue de estructuras (truss...) del techo del pabellón. easyfairs le recomienda que se ponga en contacto con nuestro proveedor ofi cial, Grupo M6, para que le presenten un proyecto y le den presupuesto sin compromiso. Todos los proyectos de stands no elaborados por la organización deben presentarse para su aprobación antes del enviándolo por correo a alvaro.maurer@easyfairs.com 7

9 Stand Modular Todo Incluido Normas de uso Para la correcta reutilización de todos los componentes del stand (paredes, sillas, mesas, vitrinas, etc.) tienen que ser devueltos en el mismo estado en el que fueron entregados, es decir, no está permitido pegar o clavar nada que deje marca en las paredes o mobiliario del stand si puede producir algún desperfecto. Mobiliario Standar (incluido en los diferentes paquetes modulares) 9m 2 12m 2 15m 2 18m 2 21m 2 24m 2 27m 2 30m 2 Mesa Silla Papelera Porta folletos Foco 300 W c/u Enchufe No se permitirá canjear el mobiliario incluido en el paquete básico por otro tipo de pedido suplementario. El friso irá rotulado en vinilo de corte, letra helvética, máximo 20 caractéres. Moqueta ignífuga Verde Hoja para los stands y Azul Lavanda para los pasillos en Empack. En Packaging Trends Sahara para los pasillos y Negro para los stands. Limpieza diaria y seguridad 24 h. Focos de 300 W. Cuadro eléctrico con enchufe de 500 W. + 1 enchufe extra de 500 W La corriente eléctrica estará disponible 24h. siempre que no se baje el interruptor diferencial en el cuadro eléctrico (incluido en cada stand). Ejemplo stand 12m 2 zona Empack Stands Verde Hoja Pasillos Azul Lavanda Ejemplo stand 12m 2 zona Packaging Trends Stands Negro Pasillos Sahara 8

10 Medidas Vista frontal stand modular de 6 m de fachada. Vista detalle panel enmarcado. Vista detalle perfi l seccionado. Vista detalle puerta almacén Especificaciones técnicas Superfi cie 6m 2 9m 2 12m 2 15m 2 18m 2 20m 2 21m 2 24m 2 27m 2 30m 2 Medidas del stand (ancho x fondo) Paneles blancos (ancho x alto) Superfi cie libre de panel sin perfi les (ancho por alto) Friso (ancho por alto) Superfi cie libre de friso sin perfi les (ancho x alto) Potencia Eléctrica (130 W/m 2 ) 3m x 2m 3m x 3m 4m x 3m 5m x 3m 6m x 3m 5m x 4m 7m x 3m 8m x 3m / 6m x 4m 9m x 3m 6m x 5m / 10m x 3m 1m x 2,80 m 1m x 2,80 m 1m x 2,80 m 1m x 2,80 m 1m x 2,80 m 1m x 2,80 m 1m x 2,80 m 1m x 2,80 m 1m x 2,80 m 1m x 2,80 m 0,95 m x 2,68 m 3,05 m x 0,42 m 2,84 m x 0,30 m 0,95 m x 2,68 m 3,05 m x 0,42 m 2,84 m x 0,30 m 0,95 m x 2,68 m 4,05 m x 0,42 m 3,89 m x 0,30 m 0,95 m x 2,68 m 5,05 m x 0,42 m 2 piezas de 2,41 m x 0,30 m 0,95 m x 2,68 m 6,05 m x 0,42 m 2 piezas de 2,84 m x 0,30 m 0,95 m x 2,68 m 5,05 m x 0,42 m 2 piezas de 2,41 m x 0,30 m) 0,95 m x 2,68 m 7,05 m x 0,42 m 1 pieza de 2,84 m x 0,30 m y 1 pieza de 3,89 m x 0,30 m 0,95 m x 2,68 m 8,05 m x 0,42 m / 6,05 m x 0,42 m 2 piezas de 3,89 m x 0,30 m ó dos piezas de 2,84 m x 0,30 m 0,95 m x 2,68 m 9,05 m x 0,42 m 3 piezas de 2,84 m x 0,30 m 0,95 m x 2,68 m 6,05 m x 0,42 m / 10,05 m x 0,42 m 2 piezas de 2,84 m x 0,30 m ó 2 piezas de 2,84 m x 0, 30 m y una pieza de 3,89 m x 0,30 m 780 W 1170 W 1560 W 1950 W 2340 W 2600 W 2730 W 3120 W 3510 W 3900 W 9

11 Plano Técnico Cómo rellenar el plano técnico de su stand Nombre de la Empresa easyfairs Iberia, S.L. Persona de Contacto Álvaro Maurer Teléfono (localización en feria) Rótulo del Frontis (máximo 20 caractéres) easyfairs IBERIA Número de stand A1 Metros cuadrados 15m 2 Plaza de Parking: Sí X No PASILLO ER X2 (altura 1,20m y 1,40m) EJEMPLO EM Trifásico 2 KW PASILLO BP BP altura 1,20m altura 1,20m 1m 2 CAFETERÍA PABELLÓN X CAFETERÍA PABELLÓN Instrucciones para rellenar la hoja Rellene los datos de su empresa y los de la persona encargada del stand durante los días de salón. Indique el rótulo tal y como quiera que fi gure en el frontis de su stand (están permitidas mayúsculas, minúsculas y símbolos de puntuación. Máximo 20 caracteres). No olvide marcar si van a necesitar la plaza de aparcamiento que se incluye en el precio del stand (una por expositor). Dibuje el perímetro de su stand indicando en línea discontinua los laterales que dan a pasillo. Oriéntelo indicando en qué dirección queda la la cafetería del pabellón. Dibuje la disposición de los enchufes que incluye su stand, tenga en cuenta que uno de los dos enchufes que contiene su stand va incluido (empotrado) en el cuadro eléctrico con lo que irá ubicado donde coloque el cuadro. Dibuje sólo en caso de que lo contrate la disposición de enchufes extra, almacén, estantes, acometidas de aire comprimido, potencia eléctrica extra y enchufes trifásicos. Indique sólo en caso de que lo contrate las alturas a las que quiere que vayan fi jados los estantes modulares y las barras perchero a la pared de su stand. Cada cuadro de la cuadrícula de la rejilla corresponde a 1m x 1m. Envíe el plano por a: alvaro.maurer@easyfairs.com, antes del 26 de Septiembre. 10

12 Plano técnico de su stand Nombre de la Empresa Persona de Contacto Teléfono (localización en feria) Rótulo del Frontis (máximo 20 caractéres) Número de stand Metros cuadrados Plaza de Parking: Sí No Marque para Parking 1m 2 CAFETERÍA PABELLÓN CAFETERÍA PABELLÓN Leyenda: Acometida eléctrica y cuadro Almacén 1m x 1m Base de enchufe simple Almacén 2m x 1m AA Acometida aire comprimido Enchufe Trifásico (indicar potencia) ER EI BP Estante Recto Estante Inclinado Barra Perchero Envíe esta hoja por a: alvaro.maurer@easyfairs.com, antes del 26 de Septiembre. 11

13 Pedido Suplementario Si desea contratar el material adicional indicado a continuación, podrá hacerlo a través de nuestra web usando la herramienta Mi easyfairs haciendo click en la opción Solicitar material adicional No se podrán hacer pedidos suplementarios de ningún tipo a partir del 26 de Septiembre, los servicios que se necesiten podrán ser contratados durante los días de montaje en el mostrador de incidencias de easyfairs situado en el Business Point de easyfairs en el Pabellón 5. El expositor no está obligado a contratar exclusivamente los productos que ofertamos en esta guía, puede llevar al stand material propio o alquilado con proveedores externos. Benefi ciese de los s realizando su pedido antes del 14/09/12 74 cm 80 cm 110 cm 60 cm 40 cm 60 cm 60 cm Mesa Barcelona Mesa Viena Mesa Diago 83 cm 56 cm 60 cm 80 cm 44 cm 52 cm 89 cm 37 cm 37 cm Frigorífi co Silla Sestri Taburete Hal 75 cm 70 cm 52 cm 7 cm 111 cm 94 cm 46 cm Sofá Tarima Rondo /m 2 19 /m Mostrador Orsay 12

14 Si desea contratar el material adicional indicado a continuación, podrá hacerlo a través de nuestra web usando la herramienta Mi easyfairs. Sin puerta 85 cm 100 cm 50 cm 85 cm 100 cm 50 cm 280 cm 100 cm 100 cm Mostrador Rembrandt Mostrador Zaragoza Almacén 1m cm 200 cm 100 cm 100 cm 30 cm 100 cm 30 cm Almacén m Barra Perchero Estante Modular Inclinado 100 cm 30 cm 200 cm 46 cm 46 cm 120 cm 30 cm 30 cm Estante Modular Recto Vitrina Cádiz Portafolletos Cantania 160 cm 102 cm 27 cm 180 cm 92 cm 36 cm 50/70/110 cm 50 cm 50 cm Estantería Estantería Almacén Valls Modelo Pódium 50 Pódium 70 Pódium

15 Si desea contratar el material adicional indicado a continuación, podrá hacerlo a través de nuestra web usando la herramienta Mi easyfairs. 178 cm 36 cm 40 cm Presión máxima 6 bar. Caudal Aproximado 150 l/s Sumisitro de manguera con conexión de 1/2 p:300 W Perchero Alcalá Aire Comprimido Foco Halógeno 300 W 200 cm 42 /50 60 cm por KW. p: monofásico hasta 500 W p: monofásico hasta W Modelo Modelo Ampliación potencia TV Plasma /KW 58 /KW KW extra TV Plasma Modelo Enchufe hasta 500 W Enchufe hasta W por dos días de feria. por KW, no incluye consumo eléctrico. Tarjeta de WiFi Parking 49 /KW 63 /KW Enchufe trifásico Teja Siena Cobre Whisky Verde Oscuro Verde Billar Verde Agua Verde Negro Gris Marengo Gris Antracita Gris Gris Perla Gris Medio Oro Vison Sahara Arena Verde Césped Verde Hoja Verde Claro Verde Turquesa Azul Ducados Azulón Azul Añil Azul Claro Azul Claro Azul Azafata por m 2 Salmón Beige Marron Medio Marrón Oscuro Blanco Violeta Rosa Granate Burdeos Burdeos Rojo Rojo Azul Lavanda Azul Marino 7 /m 2 9 /m 2 Cambio de color en moqueta 14

16 Aumente la visibilidad de su Marca contratando el paquete de gráfi cas. Si desea contratar el material adicional indicado a continuación, podrá hacerlo a través de nuestra web usando la herramienta Mi easyfairs. Opción Vinilo Impreso instalado sobre panel de melamina. (Ejemplo stand de 3x4) Medidas de cada panel: 0,95mx2,68m 99 /panel 124 /panel Gráfi ca en Vinilo Opción Vinilo Impreso sobre cartón pluma (foam), que se instala sobre la pared (Ejemplo stand de 3x4) Medidas de cada panel: 1mx2,80m 175 /panel 219 /panel Gráfi ca en Foam Opción Vinilo Impreso instalado sobre el frontis. (Ejemplo frontis de 3m) Gráfi ca en Frontis Pieza de 3m Pieza de 4m Pieza de 5m Por favor tenga en cuenta las medidas de su stand a la hora de contratar sus gráfi cas. Debe seleccionar el número de unidades correspondiente al número de paneles y frontis que desee rotular. Puede comprobar las medidas de cada pieza en la página 9. Se aconseja que envíe un resumen de la rotulación para que los montadores sepan donde va cada panel. En caso de contratar un almacén y querer rotular la puerta habrá que mandar las tres piezas por separado tal y como se indica en la página 9. La puerta cuenta y se factura como un panel. El precio incluye producción y montaje. Los artes fi nales deben ser enviados a alvaro.maurer@easyfairs.com en formato vectorial antes del 26 de Septiembre. 15

17 EMPACK Información Práctica Plano del Salón Puede ver la última actualización del plano aquí. Plano de Accesos y Parkings de IFEMA 16

18 Hoteles easyfairs Iberia pone a disposición de expositores y visitantes una página Web desde la que podrá reservar, a precios económicos, los hoteles más cercanos a Feria de Madrid. Reserve su hotel aquí. Viajes easyfairs Iberia ha llegado a acuerdos con IBERIA, AIR NOSTRUM y RENFE para que su visita sea lo más económica posible. Si se ha pre-registrado para asistir a EMPACK Madrid 2012 podrá obtener descuentos del 40% y el 30% sobre tarifas Turista y Business completas en vuelos puros de Iberia y Air Nostrum respectivamente. Obtenga el bono de descuento aquí. También podrá obtener descuentos del 30% con Renfe en trenes de Alta Velocidad - Larga Distancia, Alta Velocidad - Media Distancia, Cercanías y Media distancia Convencional. Obtenga el bono de descuento aquí. Contacto previo al Salón OPERACIONES: Álvaro Maurer alvaro.maurer@easyfairs.com MARKETING: Cristina Hernández cristina.hernandez@easyfairs.com Contacto durante el Salón Álvaro Maurer Tel.: David Moro Tel.: Si durante la celebración del Salón necesita algún tipo de asistencia o información puede encontrarnos en el Business Point de easyfairs. Todo el equipo de easyfairs está a su disposición. 17