MANUAL PARA COMPRAS AL SERVICIO CENTRAL DE SUMINISTRO

Transcripción

1 MANUAL PARA COMPRAS AL SERVICIO CENTRAL DE SUMINISTRO Existe la posibilidad de adquirir suministros, que están homologados en el Servicio Central de Suministros (dependiente del Ministerio de Hacienda), donde son necesarios establecer los siguientes pasos: a) Comprobar que las especificaciones técnicas del bien a adquirir, coincide con el bien homologado. b) Elevar la propuesta (según modelo oficial) al Servicio Central de Suministros. El presente manual es para gestionar en el SIGED la compra de bienes ante el Servicio de adquisición de la Central de Suministros de la Dirección General de Patrimonio del Ministerio de Hacienda. LA NORMATIVA APLICABLE: Art. 59 BEP 2007 Las atribuciones del Gerente y del Gerente del Área Económica (en las fases ADO) serán asumidas por el Director del Centro, Departamento u órgano equivalente, en los siguientes casos: a. Cuando se trate de gastos que no excedan de ,24 euros destinados a la adquisición de suministros y a la prestación de servicios de asistencia técnica excepto adquisiciones realizadas a través de Servicio Central de Suministros que no tienen dicho limite Procedimiento operativo PO.17 (ECO) Instrucción en la WEB de la UGEC sobre limite de importe para estas adquisiciones PROCESO A REALIZAR. Primero verificamos las claves que identifican los productos y sus precios (aunque generalmente los facilita una empresa al IP, deberemos comprobar que siguen vigentes y no hay errores) Entramos en la página de Patrimonio: Introducimos la clave y pasamos a consulta de artículos. Metemos el concurso según el tipo de bien de que se trate y seleccionar la empresa. Buscaremos los productos por concepto o meter directamente el código de búsqueda si lo sabemos 21/07/2008 1/7

2 Nos saldrá la codificación del producto que es la que necesitamos para el SIGED. La imprimimos Una vez que ya tenemos comprobados todos los productos, nos vamos al SIGED a rellenar la propuesta (que en realidad es una fase AD) 21/07/2008 2/7

3 Empezamos una propuesta normalmente indicando la ubicación si es un inventariable En bienes vamos metiendo uno a uno los distintos productos, según las unidades y precios que hemos obtenido de la página de Patrimonio La clave CNPA se busca en el desplegable 21/07/2008 3/7

4 Cuando ya tenemos metidos todos los bienes, procedemos a validar la propuesta, pero hemos de habilitar las opciones de sistema u marcar la de Petición al Servicio Central de Suministros. Luego metemos la fecha y Aceptar 21/07/2008 4/7

5 Nos saldrá un asistente con pantallas donde meter los datos dados por Patrimonio En la primera meter las características técnicas 21/07/2008 5/7

6 En la siguiente meter el adjudicatario: En estas compras mayores podemos ya indicar el adjudicatario ya que ha existido un concurso anterior hecho por el Ministerio de Hda para determinar las empresas que pueden suministrar estos productos. Nos lo habrá facilitado el IP, con una hoja de pedido o presupuesto de la empresa Uno a uno, meter los códigos del Servicio Central de Suministros para cada bien y finalizar 21/07/2008 6/7

7 Finalizar y nos dá un número de expediente Se imprimen 5 copias, que deben firmar el Gestor y el IP (el P.Operativo indica que debe firmarse también por la unidad de Control Interno, pero me confirman Javier Carreto que no es necesario. Sólo requiere las dos firmas indicadas) Una vez firmado, se manda a la Dirección General de Patrimonio: Dirección Enviar a: Sr. Director General de Patrimonio del Estado Subdirección General de Compras Ministerio de Economía y Hacienda Cl Infanta Mercedes 31, 4ª planta Madrid Se envían 3 copias de la petición Ellos se encargan de contactar con la empresa y pedirles que nos suministren los bienes Llegada la factura y los bienes se contabiliza un AD (operación 220), procederemos nosotros o el Administrador del Centro donde están ubicados a inventariar los bienes y después se contabiliza una OP (operación 410) y se paga Persona de Contacto para dudas en el Ministerio de E y Hda (Patrimonio) 91/ Carmen Guijarro 21/07/2008 7/7