Cómo crear y corregir automáticamente exámenes de tipo test con Google Drive

Transcripción

1 Cómo crear y corregir automáticamente exámenes de tipo test con Google Drive 1. Introducción: ventajas de una cuenta de Google 1 2. Entrar en la aplicación 2 3. Crear las preguntas 3 Consejos: 5 4. Contestar el cuestionario como autor del formulario 5 5. Cómo corregir la prueba 8 Instalación de Flubaroo 8 Hacer la corrección y recogida de resultados 10 Exportar resultados a Excel Introducción: ventajas de una cuenta de Google Tener una cuenta de Google significa: tener una cuenta de correo electrónico, tener una cuenta en Youtube para subir vídeos, tener una cuenta en álbumes de fotos en Picasa (Google+), tener cuenta en Blogger para hacer un blog, etc. Y tener una cuenta en Drive, que es lo que necesitamos para hacer los test y corregirlos. 1

2 2. Entrar en la aplicación Entramos en nuestra cuenta de correo de Gmail o directamente en Google Drive: Primero se introduce el usuario y la contraseña; una vez dentro, se selecciona la aplicación Drive: Primero se selecciona la aplicación Drive, y después se introduce el usuario y la contraseña. Si es la primera vez que accedemos aparecerá una pantalla parecida a esta: 2

3 3. Crear las preguntas Lo primero que tendremos que hacer es crear un formulario con las preguntas de nuestro test: Si es la primera vez, aparece una pantalla de bienvenida: Y ya podemos comenzar a hacer nuestras preguntas con sus opciones: 3

4 Importante: Todos los cambios se guardan automáticamente, no busquéis un botón de Guardar. Al comienzo del formulario hay unas opciones que marcaremos o no según nos interese: Estos son los tipos de preguntas que ofrece esta aplicación: Es decir, se permiten preguntas de texto corto (para poner, por ejemplo, nombre y apellidos); texto largo (preguntas abiertas que, lógicamente, el programa no podrá corregir); preguntas de tipo test (una válida de entre varias opciones); preguntas con varias respuestas posibles; y elegir de una lista (que habremos creado previamente). Ejemplos de pruebas creadas: 4

5 Consejos: - Es posible barajar las preguntas y las respuestas dentro de cada pregunta - Pueden hacerse preguntas basadas en imágenes. Ejemplo: 4. Contestar el cuestionario como autor del formulario Una vez completadas las preguntas, el autor contestará el formulario. La corrección de la prueba se hace por comparación con sus respuestas Es importante, por tanto, que en el nombre y apellido aparezca algo que nos permita diferenciar esta respuestas de las del resto de encuestados, por ejemplo, puede ponerse Autor, o Solución 5

6 Una vez que el autor acabe de contestar y de Enviar las respuestas, podremos cerrar esa pestaña. Ahora, al volver a la hoja pestaña anterior, veremos como ya tenemos una respuesta a la prueba, y podremos ver la hoja de respuestas: Al pinchar en Ver respuestas picharemos en Crear: 6

7 Así obtendremos una hoja con una única respuesta. Sin cerrar, si pinchamos en la pestaña anterior, podremos comprobar como ahora hay ya dos ficheros: El formulario con las preguntas, y una hoja con las respuestas correctas que ha dado el autor. 7

8 5. Cómo corregir la prueba Una vez que ya hemos facilitado la dirección a los encuestados y éstos ya hayan completado la prueba, pasamos a corregirla. Puede hacerse nada más asegurarnos de que todos han acabado de completarlo (incluso en la misma sesión), o días más tarde, cuando se disponga de tiempo. Pero, la primera vez que vayamos a corregir, debemos instalar el programa Flubaroo. Se hace destacar que no se instala nada en el ordenador con el que trabajemos, es un programa que se asocia a la cuenta del autor; esto quiere decir que, una vez hecha la primera instalación, ya se puede trabajar desde cualquier ordenador sin tener que instalar nada. Abrimos nuestra hoja de respuestas (según el caso, deberemos volver a entrar en Drive o no). Ahora, la hoja de respuestas tendrá un aspecto parecido a esto: Instalación de Flubaroo Seguimos las instrucciones de la imagen: Buscamos Flubaroo (si es que no lo vemos ya en la pantalla). Al pasar el cursor por encima de la manzanita roja pincharemos en Gratis: 8

9 Google solicita permiso para gestionar datos, pincharemos en Permitir. Google no se caracteriza por gestionar bien la privacidad de sus clientes En la ventana siguiente, pinchamos en Aceptar: En la ventana siguiente puede verse como cambiar el idioma: 9

10 Hacer la corrección y recogida de resultados Ahora hay que indicarle a Flubaroo dos cosas: - 1. Qué preguntas son evaluables y cuáles no (nombre y apellidos, por ejemplo) y la puntuación Cuál es la fila donde están las respuestas correctas (normalmente, la primera) 10

11 Cuando Flubaroo termine aparecerá una ventana como esta, indicando que se ha creado una hoja nueva llamada Calificaciones: Exportar resultados a Excel Estos resultados ya pueden exportar a Excel para adecuar los datos. Por último, Drive también ofrece unos diagramas vistosos donde se muestran datos de interés: 11

12 Ejemplo: 12