documentos de un curso a realizar por los profesores para la posterior descarga por parte de los alumnos

Transcripción

1 Tutorial sobre el proceso de carga de documentos de un curso a realizar por los profesores para la posterior descarga por parte de los alumnos Ver. 1.0 (8/04/2014)

2 A) Profesores que tengan ya claves corporativas (usuario y contraseña) al ser personal de la Administración de la CAC. Paso 1. Validarse en la Secretaría Virtual del ICAP ( poniendo su usuario y contraseña y entrando en modo Profesor. Paso 2. Pinchar sobre el curso. Una vez dentro de la Secretaría Virtual aparecerá en la parte inferior de la pantalla el nombre del curso en el que figure ya como profesor y ahí deberá pinchar para acceder a las distintas opciones de carga de documentos. 2

3 Obsérvese que aparece el curso donde esta persona en cuestión que se ha validado, es profesor y que en este caso, esta en un solo curso; si estuviera como profesor en más de uno, también aparecerían estos cursos. Pues bien, pinchando sobre el nombre del propio curso directamente o en la opción Opciones que aparece debajo del nombre, nos llevará hasta una pantalla con una serie de pestañas, que son: contenidos, documentos, links, avisos, eventos, opciones y ayuda. Paso 3. Pinchar la pestaña documentos. 3

4 Con independencia de las distintas opciones que podemos utilizar a través de las distintas pestañas, para la carga de archivos pdf pincharemos sobre la opción Documentos. Paso 4. Buscar el fichero a cargar. Paso 5. Guardar el archivo. Tras poner un título y una descripción al documento a subir, le daremos a link de [Guardar]. 4

5 Una vez realizado este proceso solo los alumnos que estén admitidos al curso en cuestión y que se hayan previamente validado, podrán descargar los contenidos colgados por el profesor. Tenga muy en cuenta que el aplicativo soporta archivos de un máximo de 10 Mb. de capacidad. Aquellos archivos de superior tamaño serán rechazados y como alternativa se aconseja realizar un proceso de compresión o guardarlos en formato pdf a una baja resolución. Paso 6. Publicar o hacer visible para su descarga el contenido de lo que se ha subido. Este sería el último paso a realizar para que la documentación está disponible para el alumno. Esto lo podremos realizar, bien en la pantalla inicial pinchando sobre [Publicar]. 5

6 O bien, tras pinchar en la pestaña Opciones y activar el link [Hacer visible el aula]. Además, en esta misma opción podrá gestionar la copia de contenidos, el movimiento o la copia de documentos y la copia de enlaces. Es este el caso, por ejemplo, del mismo profesor que imparte un curso en dos sedes distintas del Icap (Gran Canaria y Tenerife) y que de esta forma evita el tener 6

7 que subir uno a uno nuevamente todos los contenidos de un curso que previamente haya impartido en alguna de las sedes. Obsérvese, por último, que una vez hechos públicos los contenidos de un curso, se muestran esta situación o estado a través de un icono alegórico y el link cambiará a [Ocultar aula]. Este proceso de publicación o despublicación del contenido subido para su descarga por parte de los alumnos podrá ser realizado por el propio profesor o por personal gestor del ICAP. En este último caso, se deberá enviar una comunicación via al técnico responsable del ICAP. Téngase muy en cuenta que los contenidos subidos a la Secretaría Virtual estarán disponibles hasta 15 días contados a partir de la fecha de finalización del curso. 7

8 B) Profesores que no tengan claves corporativas (usuario y contraseña) al no ser personal de la Administración de la CAC. El proceso de carga de documentos es exactamente igual que el realizado por los profesores que tengan la condición de personal de la Administración de la CAC, si bien, para el caso de este personal externo, al carecer de usuario y contraseñas corporativos, han de obtenerlos previamente. Para ello habrán de acceder al aplicativo informático Acceso Ciudadano a través de la siguiente dirección: Una vez se haya accedido a esta página se deberá pinchar en el link Dar de alta nuevo usuario y se mostrará una pantalla con los campos a cumplimentar. El campo usuario ha de ser una dirección de correo electrónico (que podrá coincidir, o no, con la dirección que figura en el mantenimiento de profesores), mientras que la contraseña no tiene por qué corresponder a la del correo electrónico introducido en el campo anterior. 8

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10 Téngase en cuenta que solo los campos que están señalados con un asterisco (identificador de usuario, contraseña, NIF, nombre y primer apellido) son los campos obligatorios o requeridos, si bien, se aconseja cumplimentar también el segundo apellido y obviar, si se quiere, el resto. Es muy importante tener en cuenta los siguientes puntos: El usuario o identificador ha de ser una dirección de correo electrónico en uso y válidos, a ser posible corporativo, es decir de la institución u organismo (Cabildo, Ayuntamientos, organismos de la AGE, Universidades, etc.) o incluso de la empresa o comercio al que representen (por ejemplo luis-ruiz@inforeg.com). Solo en aquellos casos justificados y de forma excepcional se deberán poner como usuarios direcciones personales tipo Gmail, Yahoo u Hotmail. Contraseña deberá tener una serie de características y en este sentido (No tiene por qué corresponder a la del correo electrónico introducido en el campo anterior. La nueva contraseña ha tener una longitud de entre 8 y 15 caracteres, contener como mínimo una letra minúscula, una letra mayúscula y, al menos un carácter especial o un número. No debe contener valores de los atributos de identificador de usuario, , razón social o nombre y apellidos. ) Por último se habrá de contestar a una sencilla operación aritmética poniendo el resultado con dígitos en el campo Nueva operación dando contestación a la operación básica propuesta. Es el denominado captcha o prueba desafío respuesta utilizada en informática para determinar cuando el usuario es humano o no y su uso se realiza como una medida impuesto por las políticas de seguridad informática del Gobierno de Canarias. Una vez cumplimentados todos estos datos y en el supuesto de que se hayan introducido de forma correcta, el aplicativo nos redirigirá a la pantalla principal. Ya por último, se deberá comunicar al ICAP la realización de esta gestión para proceder a verificar la corrección de proceso y comprobar el código identificativo que ha de figurar en el campo uid del mantenimiento de profesores. Con ello, se podrá ya tener acceso a la gestión de subida de material y documentos para su posterior descarga por los alumnos. Esta comprobación la podrá realizar también el propio usuario/profesor si, una vez obtenido el usuario (correo) y la contraseña, se autentica en la pantalla principal de este mismo aplicativo de Acceso Ciudadano y accede a las opciones de edición/modificación, que serán tres: 1) Cambio de contraseña (Permite el cambio de la contraseña); 2) Cambio de datos de usuario (Permite la modificación de los datos personales del usuario) y 3) Cambio de Notificaciones (Permite el cambio del al cuál se enviarán las notificaciones dirigidas al usuario). 10

11 Al pinchar sobre la opción Cambio de datos de usuario se nos mostrarán los distintos campos dados de alta previamente y se incluirá en primer lugar este código identificativos antes aludido. 11

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