Guía del Expositor 8-10 FEBRERO 2013 OTOÑO INVIERNO CÓMO SER EXPOSITOR ADJUDICACIÓN DE ESPACIO Y OTROS STAND MODULAR Y STAND EGO

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1 SALÓN INTERNACIONAL DE MODA DE MADRID 8-10 FEBRERO 2013 MADRID-ESPAÑA COLECCIONES OTOÑO INVIERNO ORGANIZA Guía del Expositor CÓMO SER EXPOSITOR ADJUDICACIÓN DE ESPACIO Y OTROS STAND MODULAR Y STAND EGO NORMAS DE MONTAJE STANDS DISEÑO LIBRE TARIFAS DE PARTICIPACIÓN PLANOS Y SECTORES AGENDA DEL EXPOSITOR CONTACTE CON NOSOTROS

2 1CÓMO SER EXPOSITOR 1.1 EXPOSITORES PARTICIPANTES EN LA PASADA EDICIÓN: Para mantener la prioridad como antiguo expositor enviar ANTES DEL 29 de OCTUBRE al Departamento Comercial la Solicitud de Participación. NUEVOS EXPOSITORES: Enviar ANTES DEL 6 DE NOVIEMBRE al Departamento Comercial la Solicitud de Participación. 1.2 La reserva no se formalizará hasta que no se haya efectuado el correspondiente pago de reserva, lo que supondrá la posibilidad de, en caso de no haber recibido el pago en la fecha indicada, poner el stand a disposición de otros expositores, sin compromiso de aviso previo por parte de la Dirección de la Feria. 1.3 Podrán solicitar su participación en el Salón Internacional de Moda de Madrid, empresas de confección, accesorios y complementos de moda y servicios al punto de venta. 1.4 La firma y presentación de la Solicitud de Participación constituye un compromiso no revocable por el solicitante y comporta la aceptación total de las Normas Generales de Participación de IFEMA, así como las específicas del Certamen y de las disposiciones que, con carácter genérico fuesen establecidas por la Organización de la Feria. 1.5 En el caso de que la EMPRESA EXPOSITORA designe otra entidad para efectuar cualquiera de los pagos relativos a su participación, deberá suministrar todos los datos necesarios de facturación. Si la entidad designada no se hiciese cargo de los citados pagos en los plazos previstos la EMPRESA EXPOSITORA hará frente a los mismos a simple solicitud de IFEMA. 1.6 No se autorizará la ocupación del espacio ni se hará entrega, en su caso, del stand prefabricado al expositor que no haya abonado en su totalidad el espacio contratado y los gastos de los servicios solicitados, así como la cuota de Presencia en Elementos de Promoción. 1.7 La liquidación total de los gastos producidos durante el Certamen será condición indispensable para retirar el material de exposición de su espacio. Para la salida de mercancías será necesaria una autorización expedida por SERVIFEMA, que será librada exclusivamente a los expositores que hayan cumplido los requisitos exigidos en el párrafo anterior. 2 ADJUDICACIÓN DE ESPACIO YOT OTROSOS 2.1 La admisión de expositores en los sectores estará sujeta a la aceptación por la Dirección del Certamen. Los solicitantes deberán presentar para su clasificación, catálogo, web y Ficha Cliente. La Dirección del Certamen se reserva el derecho de cambiar, de una edición a otra, la ubicación de los stands ocupados por los expositores, si por razones de sectorización, producto e imagen, lo estimara conveniente. 2.2 La adjudicación de espacios será realizada por la Dirección del Certamen en base a la ubicación de la edición anterior. Tendrán prioridad las empresas que participaron en la edición anterior frente a nuevas candidatas, intentando mantener sus preferencias y las afinidades entre empresas con productos de semejante estilo. 2.3 La adjudicación de los Stands EGO queda sujeta al criterio de selección de la Dirección del Certamen, siendo espacios destinados a jóvenes diseñadores emergentes. Las empresas expositoras del sector EGO solo podrán participar en este sector tres ediciones. 2.4 Se deberán respetar las colecciones según la temporada, por lo que los expositores deberán obrar en consecuencia, quedando totalmente prohibida la presentación de muestrarios o prendas no correspondientes a estas temporadas. De no cumplir esta normativa perderá su derecho a permanecer en su sector asignado. 2.5 La venta al detalle no está permitida dentro del Certamen. 2.6 La instalación de pasarelas en stands se permitirá únicamente sin sonido a fin de mantener la ambientación general del certamen, excepto en el sector ready. 2.7 Todas las fotos que se realicen por el fotógrafo oficial a petición de la Dirección podrán utilizarse por la Feria para fines de promoción.

3 3 STAND MODULAR Y STAND EGO 3.1 MOBILIARIO STAND GENERAL Estantes o percheros adosados a la pared y regulables en altura a razón de 1 unidad por cada 3 m 2 de stand (percheros móviles hasta completar esta proporción en el caso de no tener metros de pared suficientes). Enchufes empotrados en la pared trasera a razón de 1 enchufe de 500W cada 10m2 (stands a 3 ó 4 pasillos consultar a Secretaría Técnica) Stands hasta 10m 2 1 mesa redonda, 3 sillas y 1 armario bajo.. Por cada 20m 2 (Y stands de entre 10 y 20 m 2 ) 1 mesa rectangular, 6 sillas y 1 armario bajo 3.2 MOBILIARIO STAND EGO 1ml de estante o perchero adosado a la pared y regulable en altura. 1 mesa redonda, 2 sillas y 1 armario bajo. Stand sin enchufe y sin posibilidad de instalación. 3.3 CARACTERÍSTICAS COMUNES A STAND MODULAR GENERAL Y STAND EGO Stand abierto a pasillos. Estructura de paneles de melanina de color gris y 30 cm grosor. Suelo en material plástico negro (PVC). Iluminación mediante focos de 100w sobre carriles suspendidos del techo del Pabellón a razón de 1 foco por cada 2m 2 de stand y adicionalmente a esta proporción 1 foco de 400w cada 20m 2. Rotulación con nombre del expositor, número de stand y sector en cada cara a pasillo. NO ESTÁ PERMITIDO AGUJEREAR, CLAVAR O PEGAR Ejemplo Stand Modular GENERAL DIBUJO ORIENTATIVO 3.4 IMPORTANTE No estará permitida la colocación de elementos publicitarios que superen los 1,70m de altura, si bien se admitirá la colocación de mercancía de exposición en los estantes del stand aunque sobresalga 50cm. Las empresas expositoras que deseen personalizar su stand, afectando a los paneles o el suelo, habrán de comunicarlo a la Dirección de Servicios Feriales de IFEMA (stecnica@ifema.es / Fax; ) La altura de los stands en el sector Gala es de 2,05 m. 3.5 OBSERVACIONES Todos los servicios o modificaciones que se deseen introducir a partir de estas características correrán a cargo del expositor. La distribución de todos los elementos que componen el stand, los extras solicitados así como los elementos estructurales necesarios para la sustentación del stand, se tratarán de adaptar a las necesidades del expositor, siempre y cuando sea factible técnicamente y se reciba el plano con las indicaciones pertinentes quince días antes, como mínimo, del primer día del comienzo del montaje. Una vez realizado el montaje del stand, los cambios de ubicación de todos los elementos que no hayan sido comunicados en la fecha establecida, serán facturados. La eliminación, por parte del expositor, de algún elemento formativo del stand prefabricado no implica la reducción del coste. Todo el material utilizado, tanto estructural como eléctrico, está en régimen de alquiler y cualquier deterioro se facturará según tarifa en vigor. Ejemplo Stand Modular EGO DIBUJO ORIENTATIVO La adjudicación de los Stands EGO queda sujeta al criterio de selección de la Dirección del Certamen, siendo espacios destinados a jóvenes diseñadores emergentes.

4 4NORMAS DE MONTAJE STANDS DISEÑO LIBRE 4.1 Tanto en el pabellón 12 como el 14 se dedicará un área específica para el montaje de stands de diseño libre. Consultar con la Dirección del Certamen. 4.2 Los stands de diseño libre no podrán superar 3 m. de altura, desde el suelo e incluyendo la tarima, mientras que los que estén adosados a la pared podrán levantar la pared adosada hasta una altura máxima de 6m incluida tarima. 4.3 Se permite colgar elementos de las cerchas de los pabellones entre 4 y 6 metros de altura, siempre que estén 1 m retranqueados en todo el perímetro del stand. 4.4 Los cerramientos ciegos perimetrales no podrán ser superiores al 60% de cada fachada a pasillo. Para hacer cerramientos de mayor longitud, estos deberán retranquearse un mínimo de 2 m hacia el interior y no podrán exceder del 80% de la longitud de la fachada. 4.5 El expositor deberá señalizar su espacio con el número de stand que corresponda de acuerdo con el plano oficial del Certamen. 4.6 Estas normas específicas se añaden a las que, sobre montaje, establecen las Normas Generales de Participación que rigen en todos los certámenes de IFEMA. La interpretación y aplicación de la normativa para cada caso particular corre a cargo de IFEMA, quien se reserva el derecho de arbitrar excepciones si lo considera necesario, en base al respeto a la perspectiva general del Certamen y la visibilidad de los stands vecinos. 5 TARIFAS DE PARTICIPACIÓN SUELO + STAND MODULAR PRECIO (1) 10 m /m 2 10,5 m 2 a 60 m 2 242,5 /m2 M 2 adicional a partir de 60 m /m 2 Paquete EGO: 6 m 2. Exclusivo para nuevos diseñadores emergentes 99 /m 2 SÓLO SUELO PRECIO (1) 20 m 2 a 60 m 2 164,5 /m2 M 2 adicional a partir de 60 m 2 98 /m 5.1 EL PRECIO DEL SUELO INCLUYE: Una limpieza diaria del stand, no realizándose la de los objetos expuestos. Consumo de energía eléctrica a razón de 130W/m 2 Seguro multiferia de Seguro de Responsabilidad civil de Invitaciones profesionales gratuitas personalizadas para sus clientes por cada m 2 de stand contratado, a través de en Zona de Expositores, pudiendo su comprador pre-registrarse con este código de invitaciones hasta la finalización de la feria. 5 pases de expositor para stands menores de 10 m 2 y por cada 15 m 2 de stand contratado o fracción hasta un máximo de 25 pases, a través de en Zona de Expositores antes del 7 de Febrero. Stands EGO 3 pases. Cantidades adicionales deben solicitarse por escrito a simm@ifema.es, antes del 19 de Noviembre de 2012 y se facturarán con un coste de 6 +IVA(1) por unidad Las preinscripciones profesionales, que reducen el precio de la entrada a 20 en el momento de su registro en feria, pueden adquirirse en paquetes de 50 unidades al precio de IVA(1), solicitándolas a la dirección del certamen antes del 19 de Noviembre de El precio de la entrada sin reducción es de FORMAS DE PAGO Las formas de pago, puede consultarlas en la Solicitud de Participación. 5.3 PLAZOS DE PAGO: A la recepción de la adjudicación de espacio realizar el pago de Antes del 23 de Noviembre de 2012: Primer pago del 50%, descontando el pago de la reserva. Antes del 7 de Enero de 2013, pago del 50% restante. 5.4 El hecho de ser expositor implica la Presencia en Elementos de Promoción y Servicios cuyo coste es de IVA (1). Incluye la presencia en el Catálogo Online Oficial de Expositores, Avance listado expositores, Guía del Visitante, Puntos de Información Interactiva y Planeros, durante la feria, así como otros servicios específicos disponibles en Internet en la Zona de Expositores para consultar y gestionar información de interés relacionada con la participación en la feria y, en la Sala de Prensa Virtual en la que se publican las notas de prensa o novedades de la empresa expositora. (1) Empresas establecidas en el territorio español (excluyendo Canarias, Ceuta y Melilla): 10% de IVA no incluido. Para el resto de empresas esta operación queda no sujeta a IVA español. En caso de empresas de la Unión Europea, el expositor será responsable del IVA, que en su caso, se devengue en su país de establecimiento.

5 6PLANOS Y SECTORES COLECCIONES OTOÑO INVIERNO Class Para una mujer femenina e innovadora sin perder el estilo tradicional. Básicos contemporáneos. Charm La moda para una mujer soñadora y romántica que mantiene su estilo urbano y práctico FEBRERO 2013 ready 14 Warm Moda en lana y tejidos técnicos para la lluvia y el frío. Moda en piel Confección en piel, ante y napa. Gala Cocktail, noche, etiqueta y ceremonia. Touch Piezas indispensables para personalizar el total look : bisutería, bolsos, cinturones, chales y otros accesorios. ENTRADA touch press ready gala Natural Materiales sencillos y tejidos naturales que evocan la vida en el campo. Looks country, folk e ibicenco. foro Press Los medios de comunicación especializados en moda, dirigidos a profesionales del sector. Shop Mobiliario, elementos y servicios para innovar el punto de venta. Moon & Sun Moda íntima femenina, fitness y moda baño. Ego Diseñadores emergentes que buscan su espacio en el mundo de la moda. COLECCIONES PRIMAVERA VERANO 2013 Ready Amplia gama de colecciones para el servicio inmediato y para las reposiciones del comercio. Pronto moda. ENTRADA Acceso Sur charm class ego warm & moda en piel warm & moda en piel 12 Puerta Norte North Access Centro Convenciones Norte 1ª planta Puerta Sur

6 7 AGENDA DEL EXPOSITOR CUÁNDO Antes del 29 de Octubre de 2012 Antes del 6 de Noviembre de 2012 QUÉ HACER expositor de la edición anterior. A la recepción de la adjudicación de espacio en concepto de RESERVA. Antes del 19 de Noviembre de 2012 inclusión en el catálogo oficial si se recibieran con posterioridad a esta fecha, no eximiéndose por ello del pago de la cuota establecida. en el momento de su registro en feria y que pueden adquirirse en paquetes de 50 unidades al precio de 5,5 + IVA (1), así como las cantidades adicionales de Pases de Expositor que se facturarán con un coste de 6 + IVA (1) por unidad. simm@ifema.es. El precio de la entrada sin reducción es de 30. Antes del 23 de Noviembre de 2012 Antes del 7 de Diciembre de 2012 Antes del 7 de Enero de 2013 er 50% del espacio y servicios contratados 100% de su participación. Pago del último 50% del espacio y de los servicios contratados. cada m 2 de stand contratado, desde la Zona de Expositores. para conseguir su pase gratuito.. Sin registro ni pre-registro el precio será de señalización de acometidas y plano de montaje en los stands modulares. Y EN CASO DE STAND DE DISEÑO LIBRE, proyecto acotado en planta y alzado. Modular. 18 de Enero de 2013 Departamento de Servifema. 2 de Febrero de 2013 de la Zona de Expositores. Del 3 al 7 de Febrero 7 de Febrero 8-10 de Febrero 10 y 11 de Febrero 11 y 12 de Febrero Montaje de los stands de diseño libre: de 8.30 a h. 6 de Febrero Fecha límite para imprimir sus propios Pases de Expositor desde Zona Expositores. Entrega del stand modular: a las 8.30 h Entrada de mercancía y decoración interior de los stands modulares: de 8.30 a h. IMPORTANTE: Para obtener el permiso de entrada de mercancías será necesario haber abonado la totalidad del stand. Celebración de SIMM: de 9.30 a h. de 9.30 a h. Horario de expositor: De 9.00 a h. Celebración de los Showrooms de Moda IFEMA: de 9.30 a h. de 9.30 a h. Horario de expositor: De 9.00 a h. Salida de mercancía y material de decoración Día 10 de Febrero: de a h. Día 11 de Febrero: de 8.30 a 11.h. El expositor que lo solicite podrá contar con un permiso especial para la entrada y salida de objetos y material de 9.00 a 9.30 h. durante la celebración del Salón. Desmontaje de los stands de diseño libre: de 8.30 a h.

7 8 CONTACTE CON NOSOTROS Departamento Comercial SIMM: FAX: /64 Departamento Secretaría Técnica: FAX: Departamento Servifema: FAX: Departamento Prensa: FAX: LINEA IFEMA LLAMADAS DESDE ESPAÑA INFOIFEMA SALÓN INTERNACIONAL DE MODA DE MADRID ORGANIZA COLABORAN