BASES DE LA CONVOCATORIA PROCESO FORTALECIMIENTO DE ORGANIZACIONES SOCIALES Y COMUNALES

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1 1 BASES DE LA CONVOCATORIA PROCESO FORTALECIMIENTO DE ORGANIZACIONES SOCIALES Y COMUNALES I. OBJETIVO GENERAL DEL PROCESO: Subdirección de Fortalecimiento de la Organización Social. IDPAC Proyecto 334 Fortalecimiento de las Organizaciones Sociales. Fortalecer la gestión interna y externa de 65 organizaciones sociales y comunales de Bogotá a través de un proceso de asesoría, acompañamiento, asistencia técnica y ejecución de iniciativas que brinde mayores capacidades a las organizaciones en su estructura, dinámica interna, articulación local y distrital, formulación y ejecución de proyectos para fortalecer el ejercicio del derecho a la participación en las siguientes líneas temáticas: Promoción del Derecho a la participación de las poblaciones. Participación en línea. Planeación y Presupuestos Participativos. Este proceso busca la implementación de las acciones de la política pública de participación ciudadana, del Sistema Distrital de Participación, de las políticas públicas poblacionales en el respectivo componente de participación y organización social, y de información y comunicación para la participación, con lo cual se logre fortalecer y consolidar el trabajo de estas organizaciones en el marco del Plan de Desarrollo Bogotá Positiva: Para Vivir Mejor. II. METODOLOGÍA Para lograr la cualificación de las organizaciones el IDPAC adelantará a través de la Subdirección de Fortalecimiento de la Organización Social el correspondiente acompañamiento, asesoría, asistencia técnica especializada para la implementación de la estrategia de fortalecimiento a partir de las siguientes etapas: Orientación Estratégica Plan de Fortalecimiento Formulación de Proyectos Ejecución de Proyectos Intercambio, socialización y evaluación de experiencias (Permanente) El proceso estará enfocado a identificar y fortalecer la identidad misional de las organizaciones, desarrollar habilidades y competencias en gestiones internas y externas encaminadas a la sensibilización frente a procesos de participación y políticas públicas poblacionales, formulación, gestión y ejecución de proyectos en el marco de los procesos que adelanta el IDPAC. Las organizaciones sociales que resulten seleccionadas en esta convocatoria participaran en el proceso de fortalecimiento diseñado por el IDPAC y deberán formular un proyecto en las líneas temáticas establecidas y contarán con la oportunidad de ejecutarlo dentro del proceso de fortalecimiento. Para cada proyecto el Instituto Distrital de la

2 2 Participación y Acción Comunal IDPAC determinará la asignación presupuestal no superior a $ luego del análisis de la estructura de costos que se construye en la etapa de formulación de proyectos y la organización seleccionada deberá aportar una contrapartida representada en recursos físicos, humanos o técnicos por lo menos del 10% de este valor del proyecto. Para la ejecución de las iniciativas las organizaciones sociales seleccionadas deberán participar en cada una de las etapas establecidas en el proceso de fortalecimiento y cumplir con los objetivos de cada una de ellas. Los recursos asignados para la ejecución de los proyectos serán manejados por las organizaciones y supervisados directamente por el IDPAC. DESCRIPCIÓN LÍNEAS TEMÁTICAS PARA LA FORMULACIÓN DE PROYECTOS A continuación se describirán cada una de las líneas temáticas estipuladas por el IDPAC para la etapa de formulación de los proyectos, lo cual le permitirá diligenciar los numerales 26 y 27 del formulario de inscripción y caracterización de la organización. NO anexe la formulación del proyecto ya que este se formulará en la una de las etapas del proceso de fortalecimiento. Opción 1: PROMOCIÓN DEL DERECHO A LA PARTICIPACIÓN DE LAS POBLACIONES. Proyectos que contribuyan a la implementación de las acciones del derecho a la participación y organización de mujeres, jóvenes, grupos étnicos, personas con discapacidad y LGBT, de conformidad con los lineamientos de las políticas públicas poblacionales existentes en Bogotá, con el fin lograr apropiación y articulación de los actores sociales en el cumplimento de las mismas a través de un ejercicio de corresponsabilidad. Opción 2: PARTICIPACIÓN EN LÍNEA. Proyectos que desarrollen procesos de comunicación vía virtual y diseño y/o mantenimiento de páginas interactivas en internet como medio de comunicación para la difusión de la información pertinente al quehacer de la organización, favorezca la conformación de redes sociales, la promoción de la participación y la protección de los derechos. Opción 3: PLANEACIÓN Y PRESUPUESTOS PARTICIPATIVOS: Proyectos que contribuyan al conocimiento y aplicación de los procesos de formulación, priorización, aprobación, ejecución y seguimiento de planes estratégicos como instrumentos orientadores de la gestión de las organizaciones para democratizar la toma de decisiones entre sus integrantes y mejorar su incidencia en la gestión pública. III. DURACIÓN DEL PROCESO 5 meses IV. QUIÉNES PUEDEN PARTICIPAR? Podrán participar en el proceso las siguientes organizaciones sociales y comunales conformadas por: Jóvenes Mujeres Grupos étnicos (afros, gitanos y, raízales), Población con discapacidad LGBT (Lesbianas, gays, bisexuales, transgeneristas) Organizaciones de propiedad horizontal Juntas de acción comunal Organizaciones de comunicación comunitaria.

3 3 V. REQUISITOS DE LAS ORGANIZACIONES PARA PRE-SELECCIÓN. Existencia legal: La organización debe estar constituida legalmente Trayectoria: La organización debe contar con al menos un año de constituida y de operación. Estatutos: Las juntas de acción comunal que deseen participar deberán contar con estatutos actualizados. Representación: Organizaciones que representan a comunidades organizadas de las poblaciones, territorios y características descritas en el numeral IV. Según el tipo de organización poblacional, como mínimo la mitad de sus integrantes deberán corresponder a dicha población. Experiencia Comunitaria: Trabajo comunitario reconocido y comprobado de la organización en asuntos poblacionales o territoriales, de ingerencia en la gestión pública de carácter zonal, local, interlocal, participación en procesos de planeación participativa y/o vinculación con instancias o espacios de participación locales ó distritales y que demuestran un trabajo continúo con sus comunidades, organizándose para atender sus necesidades, privilegiando los intereses comunitarios frente a los individuales. Tienen una clara vocación comunitaria. Áreas de trabajo: Alguno de los objetivos de la organización contempla procesos de movilización y organización para la participación comunitaria. Contrapartida: Estar dispuesto a aportar en recursos físicos, humanos, técnicos ó económicos por lo menos del 10% del valor total del proyecto. Delegación y compromiso de participantes: Por lo menos 2 de sus miembros participarán en las actividades del proceso de fortalecimiento de acuerdo al cronograma estipulado por la Subdirección de Fortalecimiento de la Organización Social. Documentación completa: Entregar la totalidad de la documentación solicitada en el numeral VI. VI. DOCUMENTACIÓN REQUERIDA: La inscripción deberá estar integrada por la totalidad de los documentos que se solicitan en estas bases de convocatoria. Documentos legales: 1. Acto administrativo expedido por autoridad competente que le haya otorgado la personería jurídica y/o el certificado de inscripción ante la cámara de comercio correspondiente que contenga las facultades del representante legal y la vigencia de organización. Deberán acreditar existencia y representación legal por medio de las entidades que, según la ley, regulan su creación y control, las siguientes organizaciones. Juntas de acción comunal, juntas de vivienda comunitaria, federaciones y confederaciones. Las demás personas jurídicas respecto de las cuales la ley regula expresamente su creación y funcionamiento, las cuales se regirán por sus normas especiales. La fecha de expedición de estos documentos no podrá ser anterior a dos (2) meses al límite de la fecha de inscripción de esta convocatoria. 2. Certificado de cumplimiento al Sistema Integral de Seguridad Social y Aportes Parafiscales, expedido por el Revisor Fiscal o el Representante Legal según sea el caso. Documentos sociales: 1. Certificaciones de trabajo comunitario: Se deberá adjuntar como mínimo dos (2) certificaciones expedidas por organizaciones sociales, instituciones públicas u organismos de cooperación legalmente constituidos y por los funcionarios competentes, en las cuales se reconozca el trabajo de la organización en procesos de desarrollo social, de trabajo voluntario, de ejercicios de reivindicación de derechos políticos, sociales o económicos para la población relacionada en el numeral IV. Para las organizaciones de comunicación comunitaria deberán acreditar la experiencia en procesos de comunicación comunitaria y alternativa. Las certificaciones deben expresar lo siguiente:

4 4 1. Nombre del proceso o proyecto realizado 2. Objetivo del proceso o proyecto 3. Fecha de iniciación (mes y año) y fecha de culminación del proceso o proyecto (mes y año) Las certificaciones que no cumplan con estas condiciones no serán tenidas en cuenta para la pre-selección. 2. Presentar completamente diligenciado el formulario de caracterización de la organización, al cual podrá acceder en la página: (Anexo 1) 3. Listado de integrantes de la organización: Para las organizaciones de grupos poblacionales: Listado y directorio de los integrantes de la organización identificando cargos, género, edad, características étnicas, tipo de discapacidad u orientación sexual según corresponda al tipo de organización a la que pertenece. Para las JAC, organizaciones de Ph y organizaciones de medios comunitarios directorio de los integrantes indicando su conformación por edad y género. 4. Carta de presentación e inscripción de la organización para el proceso de convocatoria para el proceso de fortalecimiento organizacional 2009 del IDPAC suscrita por el representante legal. (Anexo 2) NOTA: El IDPAC se reserva el derecho de comprobar la autenticidad de los documentos aportados. En el evento en que la organización tenga indicio de la falsedad de los documentos aportados por las comunidades organizadas, enviará dicha información a las entidades correspondientes, a efectos de iniciar las actuaciones a que haya lugar. VII. FECHAS DE INSCRIPCIÓN: Las organizaciones sociales y comunales deberán radicar su inscripción con la documentación completa desde el 16 de JUNIO al 6 de JULIO del 2009 hasta las 5 p.m. Cada organización deberá presentar en original toda la documentación impresa y 1 copia en medio magnético (indispensablemente) y en un sobre de manila que debe ser marcado y sellado dirigido directamente a la Subdirección de Fortalecimiento de la Organización Social, con la siguiente información: Nombre de la organización que se presenta. Nombre del representante legal Tipo de organización identificando la población que representa Dirección, teléfono y correo electrónico para contacto Localidad. Línea temática seleccionada. NOTA: La entrega del formulario y los documentos no asegura la vinculación de la organización al proceso de fortalecimiento del IDPAC vigencia VIII. SITIOS DE INSCRIPCIONES: Las organizaciones sociales y comunales deberán radicar su inscripción con la documentación completa en las siguientes Sedes del IDPAC: Sede Principal. Cra. 30 No Piso 14 Sede B. Av. Calle 22 No. 68C-51 Casas de Igualdad de Oportunidades para las Mujeres: Casa Matriz Calle 13 No La Candelaria

5 5 Casa Ciudad Bolívar Calle 64C sur No Casa Bosa Transversal 87 A No Bosa Nova. Casa Suba Carrera 90 A No Casa Sumapaz Calle 94 Sur No Este, segundo piso Casa Kennedy Carrera 72 B No Sur Barrio Américas Occidental Casa Engativá Calle 71 No. 73 A 44 Casa Teusaquillo Carrera 31 No. No. 25 B - 53 Barrio Quinta Paredes Casa Rafael Uribe Carrera 15 Bis No Sur. Barrio Olaya Centro Comunitario Distrital LGBT. Dirección Calle 66 No. 9A - 28 IX. PRE-SELECCIÓN DE LAS ORGANIZACIONES: En esta etapa el comité de selección designado por el IDPAC realizará la evaluación de cada una de las organizaciones inscritas. El comité estará conformado por integrantes de la Subdirección de Fortalecimiento, la Gerencia de Mujer y Géneros, la Gerencia de Etnias, la Gerencia de Juventud, el área discapacidad, el área de propiedad horizontal, la Subdirección de Promoción de la Participación, la Subdirección de Asuntos Comunales, y la Oficina Asesora de Comunicaciones designados y designadas para tal fin. Solamente se evaluaran las organizaciones que hayan presentado la totalidad de la documentación exigida. Una vez el comité haya estudiado y evaluado las organizaciones de acuerdo con los requisitos establecidos, realizará una preselección de las organizaciones que participaran en la selección final definida establecida por el IDPAC con la presencia de las autoridades de control respectivas. Aspectos jurídicos Se verificará la existencia y el contenido de los documentos jurídicos mínimos, de conformidad con lo establecido en este documento. El informe final jurídico rechazará las inscripciones que no cumplan con los requisitos exigidos para participar en el proceso de pre-selección. Aspectos sociales Se verificará y revisarán los documentos de carácter social solicitados en la documentación requerida en el capítulo VI y que cumplan los requisitos de la organización establecidos en esta convocatoria en el numeral V. Cuando los integrantes del comité lo consideren necesario podrán solicitar mayor información y/o programar visitas para el reconocimiento del trabajo de las organizaciones sociales que participen en la convocatoria. X. SELECCIÓN DE LAS ORGANIZACIONES: El viernes 10 de Julio se realizará la selección final de las 65 organizaciones sociales que participaran a lo largo del proceso de fortalecimiento durante la vigencia A través de la Subdirección de Fortalecimiento se realizará la convocatoria entre las organizaciones pre-seleccionadas, confirmando lugar, fecha y hora. XI. PUBLICACIÓN DE LAS ORGANIZACIONES SELECCIONADAS: La lista de organizaciones seleccionadas se publicará en la página web del IDPAC el lunes 13 de julio de XII. INFORMES Subdirección de Fortalecimiento de la Organización Social: Ext. 1121, 1128, 1137.

6 6 ANEXO No. 2 CARTA DE PRESENTACIÓN E IDENTIFICACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN Bogotá, D.C. (Fecha) Señores INSTITUTO DISTRITAL DE LA PARTICIPACIÓN Y ACCIÓN COMUNAL Subdirección de Fortalecimiento de la Organización Social Convocatoria FORTALECIMIENTO DE ORGANIZACIONES SOCIALES Y COMUNALES Sede B. Av. Calle 22 No. 67C-51 Bogotá, D.C. El suscrito, como representante legal de, Organización de (describir que tipo de población representa ó si es JAC ó Propiedad Horizontal u organización de comunicación comunitaria) presento inscripción de conformidad con las bases de la convocatoria para el proceso de fortalecimiento de organizaciones sociales y comunales Para efectos de esta convocatoria, manifiesto que conozco y acepto todas las especificaciones y condiciones establecidas para participar en ella y garantizo la veracidad y exactitud de todos los datos consignados y entregados. Manifestamos como organización el compromiso que mínimo dos (2) personas de la organización participarán permanentemente en todas las actividades del proceso de fortalecimiento, de acuerdo al cronograma establecido por la Subdirección de Fortalecimiento de la Organización Social. Manifestamos el compromiso de aportar en recursos físicos, humanos, técnicos ó económicos por lo menos del 10% del valor total del proyecto a realizar en las líneas establecidas por el IDPAC. Y que la línea seleccionada es: Declaro asimismo bajo la gravedad de juramento: Como representante legal no me encuentro incurso en prohibiciones, inhabilidades e incompatibilidades de que trata la Constitución Política y la ley. Que la inscripción consta de ( ) folios, debidamente numerados. Atentamente, Firma representante legal: Nombre: Cédula de ciudadanía Dirección Teléfono: Celular: Correo electrónico: NIT o personería jurídica :