P.A. CENTRO INTERNACIONAL DE CONVENCIONES DE BOGOTA CICB

Transcripción

1 P.A. CENTRO INTERNACIONAL DE CONVENCIONES DE BOGOTA CICB

2 1. PRESENTACION

3 LOCALIZACIÓN 1

4 LOCALIZACIÓN 1

5 MEMORIA DESCRIPTIVA Proyecto estratégicamente localizado Se encuentra a 3 kms. del centro histórico de Bogotá. Se encuentra a 8 kms. del Aeropuerto internacional el Dorado ÁGORA BOGOTÁ, se concibe como Hito urbano en la ciudad de Bogotá. Pieza clave del complejo ferial y de eventos de la ciudad.

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7 2. GENERALIDADES DEL PROYECTO

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9 MEMORIA DESCRIPTIVA ÁGORA BOGOTÁ ÁGORA cuenta con 5 niveles principales sobre el nivel de la calle y 2 de sótanos con área construida total de m2. Los sótanos cuentan con un área de m2 donde alberga puestos de parqueo, zonas técnicas, de mantenimiento, de almacenamiento, de carga y descarga así como una cocina para capacidad de atender comensales. Los pisos superiores cuentan con un área de m2 restantes donde alberga la totalidad de los programas públicos, compuesto de salones y vestíbulos con capacidad de albergar eventos de personas así como los espacios de servicios directamente relacionados a ellos (baños, satélites de cocina y depósitos de muebles).

10 MEMORIA DESCRIPTIVA ÁGORA BOGOTÁ El gran salón en el último piso puede además alojar un evento único de hasta personas, para conciertos, conferencias o reuniones fuera del rango habitual de uso esperado para un centro de convenciones (un evento de hasta personas o dos eventos simultáneos máximo de y personas)

11 CORTE TRANSVERSAL 1

12 ATRIO

13 PISO 4 CORREDOR TIPICO

14 PISO 5 CORREDOR

15 3. ALCANCE GENERAL DE LA INVITACION DE PISOS Y MUROS ESPECIALES

16 Publicación de la Invitación definitiva a Proponer: La versión DEFINITIVA de la Invitación a Proponer será publicada en la página web previa autorización del órgano contractual competente. Fecha: Jueves 15 de octubre de 2015 Etapa de preguntas: Desde la fecha de apertura hasta el 22 de octubre de 2015, los interesados podrán formular preguntas sobre esta Invitación a Proponer, enviándolas por escrito al correo electrónico cicb@fidubogota.com. La Fiduciaria Bogotá S.A., publicará en la página Web las respuestas a las preguntas realizadas. Las modificaciones de cualquiera de los términos de la Invitación, serán realizadas mediante adendas que serán publicadas por la Fiduciaria Bogotá S.A. en la página web Fecha: Del lunes 19 al jueves 22 de octubre de 2015 Presentación del Proyecto: Se realizará una presentación del Proyecto que tendrá por objeto que la Gerencia Integral de Obra junto con el Consorcio Daniel Bermúdez y Cía. Limitada Juan Herreros Arquitectos SL presenten, a los interesados en participar en la presente Invitación, el Proyecto para la construcción del CICB, su alcance y propósitos, así como que precisen el contenido y requisitos exigidos en el presente proceso de selección y escuchen a los interesados. Fecha: Lunes 19 de octubre de 2015

17 Cierre: El cierre de la Invitación a Proponer tendrá lugar en la fecha y hora que se determina en el cronograma como momento límite para presentar propuestas. Fecha: Viernes 6 de noviembre de 2015 Muestras: La muestra debe presentarse de acuerdo con los requerimientos técnicos descritos en el ANEXO N 3- ESPECIFICACIONES TÉCNICAS, literal F MUESTRAS, y plano muestra UHPC. Las muestras serán valoradas por parte de la Gerencia Integral de Obra, con el objetivo de determinar qué proponentes se encuentran habilitados para la evaluación de su propuesta. Fecha: Del 7 de noviembre al 13 de noviembre de 2015 Evaluación de las propuestas: La evaluación de las propuestas comprenderá, primero, la verificación de los requisitos habilitantes y segundo, frente a los proponentes que resulten habilitados, la aplicación de los criterios de evaluación, lo que permitirá seleccionar a los dos proponentes con el mayor puntaje. Por último, frente a los dos proponentes seleccionados se realizará la evaluación de la propuesta económica de descuento, con la cual se determinará el orden de elegibilidad de las propuestas. Fecha: Del 9 de noviembre al 15 de diciembre de 2015

18 Primera Fase de la Evaluación: En esta Fase se verificará el cumplimiento de los requisitos habilitantes Jurídicos, Financieros y Técnicos de las propuestas presentadas por los proponentes. REQUISITOS HABILITANTES DE CARÁCTER JURÍDICO Carta de Presentación de la Propuesta (ANEXO N 1) Acreditación de la existencia y la representación legal Objeto Social en el certificado de existencia y representación legal Certificación expedida por el revisor fiscal o por el representante legal sobre pago de aportes a la seguridad social Certificación expedida por el revisor fiscal y por el representante legal sobre inhabilidades, incompatibilidades y conflictos de interés Documento de conformación del Consorcio o Unión Temporal Garantía de seriedad de la propuesta: La garantía de seriedad debe expedirse a favor de Fiduciaria Bogotá S.A. como vocera del Patrimonio Autónomo Centro Internacional de Convenciones de Bogotá CICB y de la Corporación de Ferias y Exposiciones S.A. Usuario Operador de Zona Franca, por el valor y vigencia especificada y describir los amparos a los riesgos que se solicitan en el numeral de la Invitación a Proponer.

19 REQUISITOS HABILITANTES DE CARÁCTER FINANCIERO Registro único tributario RUT Declaración de origen de fondos (ANEXO N 2) Sistema de administración del riesgo de lavado de activos y de la financiación del terrorismo SARLAFT Formato de registro de proveedores (ANEXO N 6): Este formato debe presentarse debidamente diligenciado y en original. En caso de consorcio o unión temporal, debe presentarse un Anexo por cada integrante. Carta autorización pago electrónico a través de ACH (ANEXO N 7): Este formato debe presentarse debidamente diligenciado y en original. Además, debe adjuntarse la certificación bancaria que corrobore la información presentada en el Anexo. Condiciones financieras del proponente (ANEXO N 11): En este requisito debe presentarse el Anexo acompañado de los estados financieros con corte a 31 de diciembre de 2014 y con comparativo a 2013 y notas contables. En caso de consorcio o unión temporal, debe presentarse por cada integrante.

20 REQUISITOS HABILITANTES DE CARÁCTER TÉCNICO Requisito mínimo Experiencia Institucional del proponente (ANEXO N 10): Este requisito solicita presentar un numero máximo de contratos con los cuales el proponente debe acreditar la experiencia solicitada. Para que estos contratos puedan acreditarse deben presentarse el contrato firmado o la certificación del contrato expedida por el Contratante y el Acta de recibo final o Acta de liquidación. Estos documentos deberán contener toda la información solicitada en el numeral de la Invitación a Proponer. Requisito Mínimo Equipo de trabajo Requisito Mínimo Cronograma General: Se debe presentar un cronograma general que se ajuste al plazo de ejecución establecido en la invitación y que incluya todas las actividades básicas solicitadas en el numeral de la Invitación a Proponer Requisito mínimo Garantía de instalación y de materiales (ANEXO N 19) Requisito mínimo Cumplimiento de Especificaciones Técnicas (ANEXO N 3): Este requisito solicita la presentación de fichas técnicas de los materiales propuestos, con ensayos y registros, de acuerdo con lo solicitado en el ANEXO N 3 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS y acordado con el Consorcio de Diseño y la Gerencia Integral de Obra durante el desarrollo y entrega de la muestra. Requisito mínimo Cumplimiento de Metodología o Proceso Constructivo: Este requisito solicita la descripción del proceso constructivo, considerando todas las actividades presentadas en el numeral de la Invitación a Proponer. Es importante adjuntar, además de la descripción, el esquema grafico del proceso. Requisito mínimo Capacidad de Producción instalada de planta (ANEXO N 21) Requisito mínimo Organigrama de personal para la ejecución de la Obra: En este requisito no solo debe presentarse el organigrama del personal que se dispone para la ejecución de la obra, sino también, la descripción de funciones de cada miembro del equipo y el frente de trabajo en el que se desempeñará.

21 Segunda Fase de la Evaluación: En esta fase se ponderarán los criterios evaluables y la oferta económica de las propuestas que hayan resultado hábiles en la Primera Fase de la Evaluación, para determinar el puntaje total de la Segunda Fase de la Evaluación, seleccionando a los dos (2) proponentes que obtengan mayor puntaje para continuar en la tercera fase. CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS APLICABLES DURANTE LA SEGUNDA FASE Puntaje de la Propuesta Económica Certificación de Sistemas de Gestión Tercera Fase de la Evaluación: Frente a los dos (2) proponentes seleccionados en la segunda fase, se abrirá la PROPUESTA DE DESCUENTO y se adjudicará el contrato a quien presente el menor valor de las propuestas económicas de descuento. Adjudicación: El Contrato será adjudicado al proponente que ocupe el primer lugar en el orden de elegibilidad establecido en el informe de la Tercera Fase de Evaluación. Tal adjudicación será comunicada por escrito al proponente seleccionado, informándole la fecha de suscripción del contrato. Al otro proponente se le comunicará que su propuesta no fue seleccionada, si hubiere lugar a ello. En ningún caso se suministrará información a un proponente, respecto de la información o evaluación relacionada con otro proponente. Fecha: Viernes 18 de diciembre de 2015

22 4. MUESTRA

23 Las muestras se deben presentar en la zona designada por la obra en la carrera 40 No. 22a- 78 -Muestra según plano (piso y escalera) -Catalogo de colores muestra 15*15 -Rejilla -Muro con gancho -Muestra con base telescópica.

24 ETAPA DE PREGUNTAS Todas las preguntas que se realicen, incluyendo las manifestadas el día de presentación del proyecto, deberán ser formalizadas enviándolas por escrito al correo electrónico con fecha limite al jueves 22 de octubre de 2015.

25 5. CIERRE