PROGRAMA DE FINANCIACIÓN DE CAPACITACIÓN DE LIDERATO DE DISTRITO MÚLTIPLE HOJA INFORMATIVA

Transcripción

1 PROGRAMA DE FINANCIACIÓN DE CAPACITACIÓN DE LIDERATO DE DISTRITO MÚLTIPLE HOJA INFORMATIVA QUÉ ES EL PROGRAMA DE FINANCIACIÓN PARA LA CAPACITACIÓN DE LIDERATO DE DISTRITO MÚLTIPLE? Este programa ofrece fondos limitados a los distritos múltiples para apoyar la capacitación de los primeros y segundos vicegobernadores de distrito. Los gastos elegibles se rembolsarán a razón de: Como máximo, se rembolsarán 100 dólares por cada primer vicegobernador participante y por el Coordinador del GLT de Distrito Múltiple, sin exceder los gastos reales en los que se haya incurrido. Como máximo, 100 dólares por cada segundo vicegobernador participante y por el Coordinador GLT de Distrito Múltiple, sin exceder los gastos reales en los que se haya incurrido. Los participantes son exclusivamente los primeros y segundos vicegobernadores. Los gastos autorizables del programa que califican para el rembolso, incluyen los gastos de alquiler del salón de reuniones, materiales, alquiler del equipo audiovisual, comidas y alojamiento de los participantes y docentes. QUIÉN PUEDE PRESENTAR UNA SOLICITUD? Todos los Coordinadores del GLT de Distrito Múltiple registrados en la oficina internacional (1 por cada Distrito Múltiple) pueden solicitar esta financiación. QUÉ ES LO PRIMERO QUE DEBO HACER? Solicitar los fondos, tan pronto su distrito múltiple planee el programa de capacitación de los primeros y/o segundos vicegobernadores de distrito, remita la solicitud e incluya la siguiente información: 1. Formulario de Solicitud de Financiación del Programa de Capacitación de Líderes del Distrito Múltiple (página 3) debidamente cumplimentado. NOTA: Es imprescindible que el actual presidente de consejo y actual líder del GLT de área firmen el formulario de solicitud 2. Lista de los nombres y credenciales de los instructores y temas que se presentarán, incluyendo el contenido que exige la asociación. 3. Reseña detallada/temario del programa. Página 1

2 Remita los tres documentos arriba mencionados al Departamento de Desarrollo de Liderato. Una vez se reciba esta información, se examinará la misma y, si se aprueba, se enviará una carta de aprobación al Coordinador del GLT del Distrito Múltiple. No se desembolsarán fondos salvo que la solicitud de financiación se hubiera aprobado antes de la fecha en que se lleve a cabo la capacitación. QUÉ HAGO LUEGO DE HABER CONCLUIDO LA CAPACITACIÓN DE LIDERATO APROBADA? El distrito múltiple debe cumplimentar y remitir los siguientes formularios que se incluyen en la solicitud: 1. Cuenta de Gastos (página 5) con todos los recibos de pago (ver la Política de Rembolso en la página 6) 2. Formulario de Verificación de Participantes Cualificados (página 4), incluyendo las firmas de cada uno de ellos INFORMACIÓN ADICIONAL El cheque de rembolso será pagadero al distrito múltiple. Es imperativo que se remita la cuenta de gastos debidamente cumplimentada con prontitud y de conformidad con la política de la asociación, que establece que las cuentas de gastos deben recibirse en un plazo de 60 días a partir de la conclusión del programa de capacitación. No se rembolsarán las cuentas de gastos que se reciban después del plazo de 60 días A QUÉ CORREO ELECTRÓNICO, DIRECCIÓN POSTAL O FAX DEBEN REMITIRSE LA SOLICITUD Y LAS CUENTAS DE GASTOS? División de Desarrollo de Liderato Lions Clubs International 300 W. 22 nd Street Oak Brook, Illinois , EE.UU. Correo electrónico: globalleadershipteam@lionsclubs.org Fax: A DÓNDE DIRIJO MIS PREGUNTAS? Envíe a: Correo electrónico: globalleadershipteam@lionsclubs.org Teléfono: Fax CONSULTE EL CENTRO DE RECURSOS DE LIDERATO DEL SITIO WEB DE LA ASOCIACIÓN Página 2

3 SOLICITUD DE FINANCIACIÓN PROGRAMA DE DESARROLLO DE LIDERATO DE DM Para solicitar fondos se debe completar y remitir esta solicitud. El hecho de remitir esta solicitud no garantiza que se aprobarán los fondos. Si se aprueba la solicitud, el rembolso de gastos se emitirá a nombre del distrito múltiple de acuerdo a la Política de Rembolso del Programa de Financiación para Capacitación de Liderato del Distrito Múltiple de La solicitud debe ser aprobada antes de que se lleve a cabo el programa de capacitación de liderato del distrito múltiple. 1. Distrito Múltiple: INFORMACIÓN DEL DISTRITO MÚLTIPLE 2. Información de contacto del Coordinador del GLT del Distrito Múltiple: Nombre: Nº de socio: Dirección: Ciudad: Estado Código postal: País: Teléfono: Móvil: Fax: Correo electrónico: INFORMACIÓN DEL PROGRAMA 1. Tipo de capacitación: primeros vicegobernadores segundos vicegobernadores 2. Fecha(s) del programa: 3. Lugar del programa: 4. Número previsto de primeros vicegobernadores de distrito que participarán: 5. Número previsto de segundos vicegobernadores de distrito que participarán: 6. Adjunte copia detallada del temario y reseña del programa 7. Adjunte una lista de los instructores y sus respectivas cualificaciones Escribir los nombres en letra de imprenta y firmar. (Las firmas del presidente del consejo y del líder del GLT de área son imprescindibles) Nombre del Presidente del Consejo Firma del Presidente del Consejo Nombre del Líder del GLT de Área Firma del Líder del GLT de Área ENVIAR A: Lions Clubs International, División de Desarrollo de Liderato, 300 W. 22 nd Street, Oak Brook, IL , EE.UU., correo electrónico: globalleadershipteam@lionsclubs.org, o al fax: Página 3

4 SOLICITUD DE FONDOS PROGRAMA DE DESARROLLO DE LIDERATO DE DISTRITO MÚLTIPLE FORMULARIO DE VERIFICACIÓN DE PARTICIPANTES CUALIFICADOS Los participantes certifican con sus firmas que asistieron a: Tipo de programa: Primer Vicegobernador Segundo Vicegobernador Distrito Múltiple: Fecha(s) del programa: (Escriban con letra de imprenta la información de contacto y firmen) Distrito: Nombre Nº de socio: Título: Firma Nombre del Coordinador de GLT de DM Firma del Coordinador del GLT de DM Se pueden hacer fotocopias de este formulario si fuera necesario. ENVIAR A: Lions Clubs International, División de Desarrollo de Liderato, 300 W. 22 nd Street, Oak Brook, IL EE.UU., correo electrónico:globableadershipteam@lionsclubs.org o fax Página 4

5 Fecha PROGRAMA DE DESARROLLO DE LIDERATO DE DISTRITO MÚLTIPLE FORMULARIO DE CUENTA DE GASTOS (Lea la Política de Rembolso de Gastos, Use un formulario de cuenta de gastos por separado para cada moneda.) Se pueden hacer fotocopias de este formulario si fuera necesario. Comidas (Deben adjuntarse los recibos) Hospedaje (Deben adjuntarse Gastos del programa (Deben adjuntarse los recibos) Desayuno Almuerzo Cena los recibos) Imprenta / Fotocopias / Salón de Suministros reuniones Equipo Totales 1. Adjunte facturas desglosadas y recibos originales de pagos. 2. Anote los gastos en la moneda real del pago. No convierta la moneda. 3. Debe usarse este formulario para el rembolso. GRAN TOTAL: Certifico que se incurrieron en todos los gastos que se reclaman y que se conforman a la Política de Reembolso del Programa de Financiación de Capacitación de Liderato de Distrito Múltiple. Entiendo que al firmar este formulario de gastos, pasa a formar parte de los archivos oficiales de la asociación y puede estar sujeto a revisión por parte de personal encargada de realizar tales inspecciones. Distrito Múltiple: Firma Coordinador del GLT de DM Envíe este formulario a: Lions Clubs International, División de Desarrollo de Liderato, 300 W. 22 nd Street, Oak Brook, IL EE.UU., correo electrónico: globableadershipteam@lionsclubs.org o fax , tan pronto concluya el programa de Desarrollo de Liderato del Distrito Múltiple Página 5

6 PROGRAMA DE FINANCIACIÓN PARA EL DESARROLLO DE LIDERATO DE DISTRITO MÚLTIPLE POLITICA DE REMBOLSO DE GASTOS Lions Clubs International rembolsará a los distritos múltiples los gastos elegibles en los que se incurra por el programa de capacitación de los primeros y/o segundos vicegobernadores de distrito. Se rembolsarán los gastos autorizados para la capacitación de los primeros vicegobernadores de distrito hasta un máximo de 100 dólares por participante confirmado más el coordinador del GLT del Distrito Múltiple, sin exceder los gastos reales incurridos. Se rembolsarán los gastos autorizados para la capacitación de los primeros vicegobernadores de distrito hasta un monto de 100 dólares por participante confirmado más el coordinador del GLT del DM, sin que excedan de los gastos reales incurridos. Los participantes deben ser SOLO los primeros vicegobernadores y segundos vicegobernadores. 1. Habitaciones de hotel. Es imprescindible presentar un recibo de hotel que indique los nombres de los huéspedes. 2. Costos razonables por comidas relacionadas con el programa. Es imprescindible presentar recibos detallados de las comidas. 3. Suministros del programa. Es imprescindible adjuntar los recibos. 4. Alquiler del salón de reuniones y equipo audiovisual. Es imprescindible adjuntar los recibos. NOTA: No se rembolsarán los gastos de viaje (por ejemplo, millas de avión, autobús, tren o automóvil) ni los gastos incidentales como bebidas alcohólicas, llamadas telefónicas, tintorería, gastos de estacionamiento de automóvil, propinas, seguro de viaje, etc.) Para que sus gastos sean rembolsados, los participantes deben asistir y participar en todo el programa de capacitación de liderato del distrito múltiple. El rembolso se hará en la moneda oficial del país donde se encuentre el distrito, salvo que la asociación determine lo contrario (según lo estipulado en el Manual de Normas). El rembolso en otras monedas se hará de acuerdo al tipo de cambio oficial en la fecha en que la reclamación sea procesada en la oficina internacional. El rembolso se hará en dólares de EE.UU. si la asociación no tiene cuenta bancaria en el país de residencia del individuo. No se harán transferencias del rembolso a cuentas de bancos personales. Si se utiliza más de una moneda, debe presentarse una cuenta de gastos separada para cada moneda. La asociación no ofrece cobertura de seguro médico a sus socios aunque viajen por asuntos Leonísticos. Por lo tanto, se recomienda comprar seguro médico que cubra cualquier emergencia médica para los viajes de carácter personal o Leonístico. Muchos planes de seguro individuales o de grupo no cubren al asegurado fuera de su propio país y, a veces, ni tan siquiera fuera de su propia ciudad, estado o provincia. Esto aplica también al Plan Medicare de EE.UU., que solo aplica en los EE.UU., y es muy probable que esto también sea cierto para muchos otros seguros médicos individuales o que ofrecen otros gobiernos. Se trata de un asunto personal, que varía de individuo a individuo, por lo que recomendamos examinar atentamente la situación personal y la de los miembros de la familia y amigos. DE CONFORMIDAD CON LA POLÍTICA DE REEMBOLSO DE GASTOS DE LA ASOCIACIÓN, NO SE REEMBOLSARÁN LAS CUENTAS DE GASTOS QUE SE RECIBAN PASADOS 60 DÍAS DE HABER CONCLUIDO EL PROGRAMA DE CAPACITACIÓN. Página 6