Crear contactos. Para comenzar activa el botón Contactos del panel de Navegación.

Transcripción

1 Crear contactos Antes de comenzar a redactar y enviar correos electrónicos, debemos añadir direcciones a la libreta, aunque hemos visto únicamente cómo introducir datos básicos sobre el contacto y volveremos sobre ello en lecciones posteriores, para efectuar este ejercicio introduciremos más datos para algunos de los contactos. Para comenzar activa el botón Contactos del panel de Navegación. En la ventana que se muestra en pantalla, haz clic en el comando Nuevo contacto del grupo Nuevo de la ficha Inicio. Se abre otra ventana en la que podrás introducir los datos del nuevo contacto, que son los siguientes: - Nombre: Olga Álvarez. - Puesto: Directora de arte. - Organización: Une Autre Piece. - Archivar cómo: Álvarez, Olga.

2 - Teléfono de contacto: Dirección: Cruzada, Madrid A continuación introduce el correo electrónico (olga.ag@outlook.es), cómo se muestra el contacto al recibir sus correos (Olga Álvarez) y su página Web ( Pulsa el botón Guardar y cerrar del grupo Acciones de la ficha Contacto. Repite el proceso anterior para crear un nuevo contacto. En este caso los datos son: - Nombre: Óscar Álvarez. - Puesto: Jefe de Ventas. - Organización: RubianAir. - Archivar cómo: Álvarez, Óscar. - Teléfono: electrónico: oalvarez@rubianair.com - Nombre que se mostrará Óscar Álvarez

3 Guarda los cambios presionando el botón Guardar y cerrar. Guarda el contacto y crea uno nuevo con los datos: - Nombre: José Antonio San Pedro. - Puesto: Contabilidad. - Archivar cómo: San Pedro, José Antonio. - electrónico: jantonio.sanpedro@gmail.com. - José Antonio San Pedro (jantonio.sanpedro@gmail.com). Guarda los cambios y cierra la ventana.

4 Enviar correos Activa el botón del panel de Navegación. Muestra el contenido de la carpeta Bandeja de entrada. Para ello, deberás hacer clic en ella en el panel de exploración. Para enviar un correo haz clic en el botón Nuevo mensaje de correo electrónico del grupo Nuevo de la ficha Inicio. Se abre una ventana donde puedes redactar el mensaje. Para seleccionar el destinatario presiona el botón Para. En el cuadro de diálogo que se abre, selecciona el contacto Olga Álvarez, pulsa el botón Para y acepta el cuadro de diálogo.

5 Observarás que el contacto se añade a la lista Para, por lo que puedes aceptar los cambios. El asunto del mensaje es pantone papelería y el texto: Estimada Olga, Me gustaría que me hicieses una presentación ejecutable con los diseños que has realizado de la papelería de la empresa, si es posible, acompáñala con una muestra de los colores pantone que se han empleado. Lo necesito para una reunión de la próxima semana en la que se decidirán los presupuestos de la próxima campaña. Atentamente, Olivia Martínez

6 Para enviarlo bastaría con pulsar el botón Enviar pero en nuestro caso no lo haremos. El mensaje se colocaría en la carpeta Bandeja de salida del panel de Navegación. (En este caso no lo enviaremos ya que la dirección de correo utilizada es ficticia, es recomendable que te crees un nuevo contacto con una dirección real a la que puedas enviar mensajes y desde donde te puedan responder).

7 Enviar correos con archivos adjuntos Presiona de nuevo el botón Nuevo mensaje de correo electrónico del grupo Nuevo de la ficha Inicio. En la ventana que se abre haz clic en Para y, en el cuadro de diálogo Seleccionar nombres, haz doble clic en el contacto Olga Álvarez y acepta el cuadro. Introduce en Asunto Archivos adjuntos y en el cuerpo del mensaje escribe Te envío los archivos que me pediste ayer, espero que no sea demasiado tarde. Sitúate en la ficha Insertar y pulsa el botón Adjuntar archivo del grupo Incluir. En el cuadro de diálogo que se muestra, localiza la carpeta donde guardas los documentos necesarios para realizar la práctica y selecciona el archivo colores.jpg y haz clic en Insertar. Ya tienes preparado el mensaje para ser enviado con sus archivos adjuntos.