Helping Participants Manage their Staffing Needs Account Maintenance and Workplace Posters

Transcripción

1 Welcome to PPL s Payroll Service Helping Participants Manage their Staffing Needs Account Maintenance and Workplace Posters Dear Employer: Public Partnerships, LLC (PPL) would like to thank you for preparing and submitting tax documents necessary to establish a payroll account. The purpose of this letter is to distribute workplace posters that are required by the government for all employers. Thanks for your cooperation. Workplace Posters All employers are required to post the enclosed posters per federal and state regulation. PPL advises that workplace posters be posted in a conspicuous location where work is performed by your employees. The posters provide general information about workplace safety, minimum wage regulations, unemployment insurance procedures, discrimination policies, and employee leave regulations. Sample images of these posters are presented below. Questions? If you have any questions regarding the payroll service, or about workplace posters, please contact PPL at Thank you for your attention. Sincerely, PPL Agency Payroll Department

2 Job Safety and Health It s the law! Occupational Safety and Health Administration U.S. Department of Labor EMPLOYEES: You have the right to notify your employer or OSHA about workplace hazards. You may ask OSHA to keep your name confidential. You have the right to request an OSHA inspection if you believe that there are unsafe and unhealthful conditions in your workplace. You or your representative may participate in that inspection. You can file a complaint with OSHA within 30 days of retaliation or discrimination by your employer for making safety and health complaints or for exercising your rights under the OSH Act. You have a right to see OSHA citations issued to your employer. Your employer must post the citations at or near LFD02/1

3 the place of the alleged violation. Your employer must correct workplace hazards by the date indicated on the citation and must certify that these hazards have been reduced or eliminated. You have the right to copies of your medical records or records of your exposure to toxic and harmful substances or conditions. Your employer must post this notice in your workplace. You must comply with all occupational safety and health standards issued under the OSH Act that apply to your own actions and conduct on the job. EMPLOYERS: You must furnish your employees a place of employment free from recognized hazards. You must comply with the occupational safety and health standards issued under the OSH Act. Free assistance in identifying and correcting hazards or complying with standards is available to employers, without citation or penalty, through OSHA-supported consultation programs in each state OSHA OSHA R LFD02/2 Print Date: 2/07

4 Seguridad y Salud en el Trabajo! Es la Ley! Adminiscración de Seguridad y Salud Ocupacional Departamento del Trabajo de los Estados Unidos EMPLEADOS: Usted tiene el derecho de notificar a su empleador o a la OSHA sobre peligros en el lugar de trabajo. Usted también puede pedir que la OSHA no revele su nombre. Usted tiene el derecho de pedir a la OSHA que realize una inspección si usted piensa que en su trabajo existen condiciones peligrosas o poco saludables. Usted o su representante pueden participar en esa inspeccion. Usted tiene 30 dias para presentar una queja ante la OSHA si su empleador llega a tomar represalias o discriminar en su contra por haber denunciado la condición de seguridad o salud o por ejercer los derechos consagrados bajo la Ley OSH. Usted tiene el derecho de ver las citaciones enviadas por la LFD08/1

5 OAHS a su empleador. Su empleador debe colocar las citaciones en el lugar donde se encontraron las supestas infracciones o cerca del mismo. Su empleador debe corregir los peligros en el lugar de trabajo para la fecha indicada en la citacion y debe certificar que dichos peligros se hayan reducido o desaparecido. Usted tiene derecho de recibir copias de su historil o registro médico y el registro de su exposición a sustancias o condiciones tóxicas o dañinas. Su empleador debe colocar este aviso en su lugar de trabajo. Usted debe cumplir con todas las normas de seguridad y salud ocupacionales expedidas conforme a la ley OSH que sean aplicables a sus propias acciones y conducta en el trabajo. EMPLEADORES: Usted debe proporcionar a sus empleados un lugar de empleo libre de peligros conocidos. Unted debe cumplir con las normas de seguridad y salud ocupacionales expedidas conforme a la Ley OSH Los empleadores pueden obtener ayuda gratis para identificar y corregir las fuentes de peligro y para cumplir con las normas, sin citación ni multa, por medio de programas de consulta respaldados por la OSHA en cada estado del pais OSHA OSHA R LFD08/2 Print Date: 2/07

6 EMPLOYEE RIGHTS UNDER THE FAIR LABOR STANDARDS ACT THE UNITED STATES DEPARTMENT OF LABOR WAGE AND HOUR DIVISION FEDERAL MINIMUM WAGE $7.25PER HOUR BEGINNING JULY 24, 2009 OVERTIME PAY CHILD LABOR At least 1 1/2 times your regular rate of pay for all hours worked over 40 in a workweek. An employee must be at least 16 years old to work in most non-farm jobs and at least 18 to work in non-farm jobs declared hazardous by the Secretary of Labor. Youths 14 and 15 years old may work outside school hours in various non-manufacturing, non-mining, nonhazardous jobs under the following conditions: No more than 3 hours on a school day or 18 hours in a school week; 8 hours on a non-school day or 40 hours in a non-school week. Also, work may not begin before 7 a.m. or end after 7 p.m., except from June 1 through Labor Day, when evening hours are extended to 9 p.m. Different rules apply in agricultural employment. TIP CREDIT ENFORCEMENT Employers of tipped employees must pay a cash wage of at least $2.13 per hour if they claim a tip credit against their minimum wage obligation. If an employee's tips combined with the employer's cash wage of at least $2.13 per hour do not equal the minimum hourly wage, the employer must make up the difference. Certain other conditions must also be met. The Department of Labor may recover back wages either administratively or through court action, for the employees that have been underpaid in violation of the law. Violations may result in civil or criminal action. Employers may be assessed civil money penalties of up to $1,100 for each willful or repeated violation of the minimum wage or overtime pay provisions of the law and up to $11,000 for each employee who is the subject of a violation of the Act s child labor provisions. In addition, a civil money penalty of up to $50,000 may be assessed for each child labor violation that causes the death or serious injury of any minor employee, and such assessments may be doubled, up to $100,000, when the violations are determined to be willful or repeated. The law also prohibits discriminating against or discharging workers who file a complaint or participate in any proceeding under the Act. ADDITIONAL INFORMATION Certain occupations and establishments are exempt from the minimum wage and/or overtime pay provisions. Special provisions apply to workers in American Samoa and the Commonwealth of the Northern Mariana Islands. Some state laws provide greater employee protections; employers must comply with both. The law requires employers to display this poster where employees can readily see it. Employees under 20 years of age may be paid $4.25 per hour during their first 90 consecutive calendar days of employment with an employer. Certain full-time students, student learners, apprentices, and workers with disabilities may be paid less than the minimum wage under special certificates issued by the Department of Labor. For additional information: USWAGE ( ) TTY: U.S. Department of Labor Wage and Hour Division WHD Publication 1088 (Revised July 2009) LFD01 Print Date: 7/09

7 DERECHOS DEL EMPLEADOS BAJO LA LEY DE NORMAS JUSTAS DE TRABAJO SECCIÓN DE HORAS Y SUELDOS DEL DEPARTAMENTO DE TRABAJO DE EEUU SALARIO FEDERAL MÍNIMO $7.25 POR HORA A PARTIR DEL 24 DE JULIO DE 2009 PAGO DE SOBRETIEMPO EMPLEO DE MENORES DE EDAD Por lo menos tiempo y medio (1½) de su tasa regular de pago por todas las horas trabajadas en exceso de 40 en una semana laboral. El empleado ha de tener por lo menos 16 años de edad para trabajar en la mayoría de los trabajos no agrícolas y por lo menos tener 18 años para trabajar en trabajos no agrícolas declarados arriesgados por el/la Secretario(a) de Trabajo. Jóvenes de 14 y 15 años de edad pueden trabajar fuera de horas escolares en varios trabajos que no sean en fabricación, minería, o arriesgados, bajo las siguientes condiciones: No más de 3 horas en un día escolar o 18 horas en una semana escolar; 8 horas en un día que no sea escolar o 40 horas en una semana no escolar. Además, el trabajo no puede empezar antes de las 7 de la mañana o terminar después de las 7 de la tarde salvo del primero de junio hasta el Día de Labor, cuando las horas de la tarde se extienden hasta las 9 de la noche. Se aplican reglas distintas al empleo agrícola. CRÉDITO POR PROPINAS CUMPLIMIENTO Empresarios de empleados que reciben propinas han de pagar un salario en efectivo de por lo menos $2.13 por hora si declaran un crédito por propina contra sus obligaciones hacia el salario mínimo. Si las propinas del empleado combinadas con el salario en efectivo que paga el empresario de por lo menos $2.13 por hora no equivalen al salario mínimo por hora, el empresario ha de suplir la diferencia. También se tiene que cumplir con otras condiciones. El Departamento de Trabajo puede recuperar salarios atrasados administrativamente o mediante acción legal en los tribunales, para empleados a los cuales se les haya pagado por debajo y en violación de la ley. A los empresarios se les puede imponer penas pecuniarias civiles de hasta $1,100 por cada infracción intencional o repetida de las provisiones de la ley del pago del salario mínimo y del pago de sobretiempo y hasta $11,000 por cada empleado que sea empleado en violación de las provisiones de la ley sobre el empleo de menores. Adicionalmente, se puede imponer una pena pecuniaria civil de hasta $50,000 por cada infracción de las provisiones sobre el empleo de menores si causa la muerte o una lesión seria de un empleado menor de edad, y se pueden doblar dichas avaluaciones, hasta $100,000, cuando se determinan que las infracciones son intencionales o repetidas. La ley también prohíbe la discriminación o el despido del trabajador por haber presentado una denuncia o por participar en cualquier procedimiento bajo la Ley. INFORMACIÓN ADICIONAL Ciertas ocupaciones y ciertos establecimientos están exentos de las provisiones de pago de salario mínimo y de sobretiempo. Se aplican provisiones especiales a trabajadores de Samoa Americana y de la Comunidad de las Islas Marianas del Norte. Algunas leyes estatales proveen más protecciones al empleado; el empresario ha de cumplir con ambas. La ley exige que los empresarios pongan este cartel donde los empleados lo puedan ver fácilmente. A los empleados menores de 20 años de edad se les puede pagar menos de $4.25 por hora durante los primeros 90 días civiles consecutivos de empleo con un empresario. Se les puede pagar menos del salario mínimo bajo ciertos certificados especiales emitidos por el Departamento de Trabajo a ciertos estudiantes de tiempo completo, estudiantes aprendices y a trabajadores con impedimentos. Para información adicional: USWAGE ( ) TTY: U.S. Department of Labor Wage and Hour Division WHD 1088SPA (Revised July 2009) LFD21 Print Date: 7/09

8 EMPLOYEE RIGHTS FOR WORKERS WITH DISABILITIES PAID AT SPECIAL MINIMUM WAGES THE UNITED STATES DEPARTMENT OF LABOR WAGE AND HOUR DIVISION This establishment has a certificate authorizing the payment of special minimum wages to workers who are disabled for the work they are performing. Authority to pay special minimum wages to workers with disabilities applies to work covered by the Fair Labor Standards Act (FLSA), McNamara-O Hara Service Contract Act (SCA), and/or Walsh-Healey Public Contracts Act (PCA). Such special minimum wages are referred to as commensurate wage rates and are less than the basic hourly rates stated in an SCA wage determination and less than the FLSA minimum wage of $7.25 per hour beginning July 24, A commensurate wage rate is based on the worker s individual productivity, no matter how limited, in proportion to the wage and productivity of experienced workers who do not have disabilities that impact their productivity when performing essentially the same type, quality, and quantity of work in the geographic area from which the labor force of the community is drawn. WORKERS WITH DISABILITIES KEY ELEMENTS OF COMMENSURATE WAGE RATES For purposes of payment of commensurate wage rates under a certificate, a worker with a disability is defined as: An individual whose earnings or productive capacity is impaired by a physical or mental disability, including those related to age or injury, for the work to be performed. Disabilities which may affect productive capacity include blindness, mental illness, mental retardation, cerebral palsy, alcoholism, and drug addiction. The following do not ordinarily affect productive capacity for purposes of paying commensurate wage rates: educational disabilities; chronic unemployment; receipt of welfare benefits; nonattendance at school; juvenile delinquency; and correctional parole or probation. Nondisabled worker standard The objective gauge (usually a time study of the production of workers who do not have disabilities that impair their productivity for the job) against which the productivity of a worker with a disability is measured. Prevailing wage rate The wage paid to experienced workers who do not have disabilities that impair their productivity for the same or similar work and who are performing such work in the area. Most SCA contracts include a wage determination specifying the prevailing wage rates to be paid for SCA-covered work. Evaluation of the productivity of the worker with a disability Documented measurement of the production of the worker with a disability (in terms of quantity and quality). LFD04/1

9 The wages of all workers paid commensurate wages must be reviewed, and adjusted if appropriate, at periodic intervals. At a minimum, the productivity of hourly-paid workers must be reevaluated at least every six months and a new prevailing wage survey must be conducted at least once every twelve months. In addition, prevailing wages must be reviewed, and adjusted as appropriate, whenever the applicable state or federal minimum wage is increased. OVERTIME CHILD LABOR FRINGE BENEFITS WORKER NOTIFICATION PETITION PROCESS Generally, if you are performing work subject to the FLSA, SCA, and/or PCA, you must be paid at least 1 1/2 times your regular rate of pay for all hours worked over 40 in a workweek. Minors younger than 18 years of age must be employed in accordance with the youth employment provisions of FLSA. No persons under 16 may be employed in manufacturing or on a PCA contract. Neither the FLSA nor the PCA have provisions requiring vacation, holiday, or sick pay nor other fringe benefits such as health insurance or pension plans. SCA wage determinations may require such fringe benefit payments (or a cash equivalent). Workers paid under a certificate authorizing commensurate wage rates must receive the full fringe benefits listed on the wage determination. Each worker with a disability and, where appropriate, the parent or guardian of such worker, shall be informed orally and in writing by the employer of the terms of the certificate under which such worker is employed. Workers with disabilities paid at special minimum wages may petition the Administrator of the Wage and Hour Division of the Department of Labor for a review of their wage rates by an Administrative Law Judge. No particular form of petition is required, except that it must be signed by the worker with a disability or his or her parent or guardian and should contain the name and address of the employer. Petitions should be mailed to: Administrator, Wage and Hour Division, U.S. Department of Labor, Room S-3502, 200 Constitution Avenue, N.W., Washington, D.C Employers shall display this poster where employees and the parents and guardians of workers with disabilities can readily see it. For additional information: USWAGE ( ) TTY: U.S. Department of Labor Wage and Hour Division WH 1284 Revised July 2009 LFD04/2 Print Date: 7/09

10 DERECHOS DE LOS EMPLEADOS TRABAJADORES CON IMPEDIMENTOS A QUIENES SE LES PAGAN SUELDOS MÍNIMOS ESPECIALES DIVISIÓN DE HORAS Y SALARIOS DEL DEPARTAMENTO DE LABOR DE LOS ESTADOS UNIDOS Este establecimiento posee un certificado que autoriza el pago de sueldos mínimos especiales a trabajadores con impedimentos para el trabajo que desempeñan. La autoridad para pagar ciertos salarios mínimos especiales a trabajadores con impedimentos aplica al trabajo comprendido en la Ley de Normas Razonables de Trabajo (FLSA), la Ley de Contratos por Servicios McNamara-O Hara (SCA) o aquel protegido por la Ley de Contratos Públicos Walsh-Healey (PCA). A estos salarios mínimos especiales se les llama tasas de salarios conmensurables y son menos que el sueldo básico por hora establecidos por una determinación de sueldo bajo la determinación del SCA y menos que el sueldo mínimo establecido por la FLSA en $5.85 por hora a partir del 24 de julio de 2007, $6.55 por hora a partir del 24 de julio de 2008, y $7.25 por hora a partir del 24 de julio de Las tasas de pago conmensurable se basan sobre la productividad individual del trabajador, sin tomar en cuenta cuán limitada sea ésta, en proporción al sueldo y a la productividad de trabajadores con experiencia, sin impedimentos, que desempeñan esencialmente el mismo tipo, calidad y cantidad de trabajo en la zona geográfica de donde proviene la fuerza laboral de la comunidad. TRABAJADORES CON IMPEDIMENTOS ELEMENTOS CLAVE SOBRE LAS TASAS DE PAGO CONMENSURABLE A propósito del pago de tasas de pago conmensurables según un certificado, un trabajador se define como: Un individuo cuyos ingresos, o capacidad productiva, están deteriorados a causa de una incapacidad física o mental, inclusive aquellas relacionadas con la edad o con herida, para el desempeño del trabajo. Los impedimentos que pueden afectar la capacidad productiva de alguien incluyen la ceguera, la enfermedad mental, el retraso mental, la parálisis cerebral, el alcoholismo y la drogadicción. Los siguientes impedimentos no afectan normalmente la capacidad productiva en cuanto al pago de tasas conmensurables se refiere: falta de educación; desempleo crónico; recibir beneficios de asistencia pública; ausencia injustificada de la escuela; delincuencia juvenil; y libertad condicional o libertad vigilada. Norma Para Trabajadores sin Impedimentos La medida objetiva (por lo general es un estudio del tiempo de la producción de los trabajadores sin impedimentos para desempeñar el trabajo) contra la cual se mide la productividad de un trabajador con un impedimento. Tasa de Sueldo Prevaleciente El sueldo que se les paga a trabajadores con experiencia que no tienen impedimentos, por el mismo trabajo o por uno semejante y que desempeñan dicho trabajo en la zona. La mayoría de los contratos bajo la ley de SCA incluye una determinación de sueldo que especifica las tasas de sueldo prevalecientes que se pagan por el trabajo bajo la ley de SCA. Evaluación de la productividad del trabajador incapacitado El sistema de medidas documentado de la producción del trabajador incapacitado (cantidad y calidad). LFD16/1

11 Periódicamente, se debe revisar y ajustar los salarios de todos los trabajadores que reciben las tasas de pago conmensurable si es appropiado. Como mínimo, se debe reevaluar la productividad de los trabajadores, a los cuales se les paga por hora, cada seis meses y se debe realizar un nuevo estudio de tasas de sueldos prevalecientes por lo menos cada año. Adicionalmente, los sueldos prevalecientes, deben ser revisado y ajustado si es apropiado, cuando el sueldo mínimo aplicable estatal o federal es aumentado. PAGO DE HORAS ADICIONALES TRABAJO DE MENORES BENEFICIOS SUPLEMENTARIOS NOTIFICACIÓN AL TRABAJADOR PROCESO DE SOLICITUD Generalmente, si su trabajo está protegido por las siguientes leyes laborales: La Ley de Normas Razonables de Trabajo (FLSA), La Ley de Contratos por Servicios (SCA), y/o la Ley de Contratos Públicos (PCA), debe recibir, por lo menos, tiempo y medio (1 ) de su pago regular por todas las horas que trabaje en exceso de 40 horas en una semana laboral. Los menores de 18 años deben ser empleados de acuerdo con las provisiones para el empleo de menores de La Ley de Normas Razonables de Trabajo (FLSA). Ninguna persona menor de 16 años puede trabajar en la industria manufacturera o bajo la Ley de Contratos Públicos (PCA). La Ley de Normas Justas de Trabajo y la Ley de Contratos Públicos no contienen provisiones que exijan vacaciones, días feriados, pago por enfermedad o cualquier otro beneficio suplementario como seguro médico, seguro de vida, pensión u otros. La determinación de sueldos que requiere la Ley de Contratos por Servicios puede requerir el pago de beneficios suplementarios (o el equivalente en efectivo). Los empleados que sean remunerados bajo certificados que autorizan tasas de pagos conmensurables deben recibir los beneficios plenos enumerados en la determinación de salarios. El empleador de trabajadores con impedimentos tiene el deber de informarles a estos trabajadores, o cuando sea apropiado, a sus padres o representantes, oralmente o por escrito, los términos del certificado bajo el cual trabajan. Los trabajadores con impedimentos que reciben un sueldo mínimo especial tienen el derecho de presentar una petición al Administrador de la División de Horas y Salarios para que un Juez de Ley Administrativa revise la tasa monetaria que reciben. No es necesario emplear un formulario especial, sin embargo, éste sí debe ser firmado por el trabajador con el impedimento, o por sus padres o representantes, y debe incluir el nombre y la dirección del empleador. Las solicitudes deben enviarse a: Administrator, Wage and Hour Division, U.S. Department of Labor, Room S-3502/200 Constitution Avenue, N.W., Washington, D.C Los empleadores deben de exhibir este cartel en un lugar donde los empleados con impedimentos y sus padres o representantes lo puedan ver claramente. Para información adicional: USWAGE ( ) TTY: U.S. Department of Labor Employment Standards Administration Wage and Hour Division WH 1284SP Revised March 2008 LFD16/2 Print Date: 4/08

12 YOU MAY NEED TO Since you last filed Form W-4 with your employer did you... Were there major changes to... Your nonwage income (interest, dividends, capital gains, etc.)? Your family wage income (you or your spouse started or ended a job)? Your itemized deductions? Your tax credits? Marry or divorce? Gain or lose a dependent? Change your name? If you answered YES... To any of these questions or you owed extra tax when you filed your last return, you may need to file a new Form W-4. See your employer for a copy of Form W-4 or call the IRS at 1-8OO Now is the time to check your withholding. For more details, get Publication 919, How Do I Adjust My Tax Withholding?, or use the Withholding Calculator at on the IRS website. Employer: Please post or publish this Bulletin Board Poster so that your employees will see it. Please indicate where they can get forms and information on this subject. LFD13

13 You Have a Right to a Safe and Healthful Workplace. IT'S THE LAW! You have the right to notify your employer or TOSHA about workplace hazards. You may ask TOSHA to keep your name confidential. You have the right to request a TOSHA inspection if you believe that there are unsafe and unhealthful conditions in your workplace. You or your representative may participate in the inspection. You can file a complaint with TOSHA within 30 days of discrimination by your employer for making safety and health complaints or for exercising your rights under the TOSHA Act or the Tennessee Hazardous Chemical Right-to- Know Act. You have a right to see TOSHA citations issued to your employer. Your employer must post the citations at or near the place of the alleged violation. Your employer must correct workplace hazards by the date indicated on the citation and must certify that these hazards have been reduced or eliminated. You have rights under the Tennessee Right to Know Law concerning hazardous chemicals in your work area. Your employer must provide

14 training about health effects, protective measures, safe handling procedures, as well as information on interpreting labels and material safety data sheets (MSDS). You must be provided access to the material safety data sheets and the workplace chemical list. You have the right to copies of your medical records or records of your exposure to toxic and harmful substances or conditions. Your employer must post this notice in your workplace. The Tennessee Occupational Safety and Health Act of 1972, T.C.A et seq., assures safe and healthful working conditions for working men and women throughout the state. The Department of Labor and Workforce Development, Division of Occupational Safety and Health (TOSHA) has the primary responsibility for administering the TOSHA Act. The rights listed here may vary depending on the particular circumstances. To file a complaint, report an emergency or seek TOSHA advice, assistance or information, call or your nearest TOSHA office. Chattanooga (423) Jackson (731) Kingsport (423) Knoxville (865) Memphis (901) Nashville (615) To file a complaint online or obtain information on Federal OSHA and other state programs, visit OSHA's website at For additional information on TOSHA visit Tennessee Department of Labor and Workforce Development, Authorization No , 25,000 copies, November, This public document was promulgated at a cost of.04 per copy.

15 Usted Tiene el Derecho a un Lugar de Trabajo Seguro y Saludable. LO ESTABLECE LA LEY! Tiene el derecho de notificar a su empleador o a la TOSHA sobre cualquier peligro en su lugar de trabajo. Puede pedir a la TOSHA que mantenga su nombre en reserva. Tiene el derecho de solicitar una inspección de la TOSHA si considera que existen condiciones peligrosas y poco saludables en su lugar de trabajo. Usted o su representante puede participar en la inspección. Puede presentar un reclamo a TOSHA durante un plazo de 30 días si su empleador lo discrimina por presentar reclamos de seguridad y sanidad o por ejercer sus derechos de acuerdo con el Acto de la TOSHA o del Tennessee Hazardous Chemical Right-to-Know Act. Tiene el derecho de ver las citaciones de TOSHA enviadas a su empleador. Su empleador debe colocar las citaciones en lugar visible en el sitio de la supuesta infracción o cerca de él. Su empleador debe corregir los peligros en el lugar de trabajo dentro del plazo indicado en la citación y debe certificar que dichos peligros se hayan reducido o eliminado. Bajo la Ley del Derecho a Saber de Tennessee usted tiene derechos en lo que concierne a los químicos peligrosos en su lugar de trabajo. Su patrón debe darle entrenamiento en cuanto a los

16 efectos a la salud, medidas para protegerse, procedimientos para conducirse que sean seguros, también como información para interpretar las etiquetas y hojas de información de seguridad de material (MSDS). A usted se le debe dar acceso a las hojas de información de seguridad de material y a la lista de químicos en el lugar de trabajo. Tiene el derecho de recibir copias de su historial médico o de los registros de su exposición a sustancias o condiciones tóxicas y peligrosas. Su empleador debe colocar este aviso en un lugar visible de su lugar de trabajo. La Ley de Seguridad y Salud Ocupacionales de Tennessee de 1972 (la Ley), T.C.A et seq., garantiza condiciones ocupacionales para los hombres y las mujeres que desempañen algún trabajo en todo el estado. El Departamento de Labor y Desarrollo en el Lugar de Trabajo es el responsable principal de supervisar la Ley. Los derechos que se indican en este documento pueden variar según las circunstancias particulares. Para presentar un reclamo, informar sobre una emergencia o pedir consejo, asistencia o información de la TOSHA, llame al o la oficina de la TOSHA más cercana a usted: Chattanooga (423) Jackson (901) Kingsport (423) Knoxville (865) Memphis (901) Nashville (615) Para presentar un reclamo en línea u obtener mas información sobre los programas federales y estatales de la OSHA, visite el sitio Web de la OSHA en Para mas información sobre la TOSHA, visite Tennessee Department of Labor and Workforce Development, Authorization No , 15,000 copies, April, This public document was promulgated at a cost of.04 per copy.

17 Unemployment Insurance for Employees Your employer provides insurance to help protect you when you become unemployed through no fault of your own. Tennessee employers pay the full cost of unemployment insurance for their employees. Nothing is deducted from your pay to cover the cost of this insurance nor does any money come from State of Tennessee funds. If you become unemployed you may file for benefits through your local Department of Labor and Workforce Development office or Career Center. You may call toll-free for the location of the most convenient office or go to the Department's Web site at labor-wfd/claimants/benefitoffices.html. Claims for unemployment insurance may also be filed online at Additionally, in some areas of Tennessee, claims may be filed by telephone. Call to check if this option is available in your area. For the nearest Tennessee Career Center location check our Department's Web site at or call toll-free If you are still employed, but working less than full-time because your employer schedules you for fewer hours of work in a week, you may be eligible for partial unemployment benefits. Ask your employer to file a claim for you. If your employer cannot file a claim for you, contact your nearest Labor and Workforce Development claims office. To be eligible for unemployment benefits you must be separated from employment through no fault of your own, have qualifying wages in the base period, and be able, available, and making a reasonable effort to seek suitable work. The Tennessee Department of Labor and Workforce Development has staff available to help you find a job or pursue training opportunities. Tennessee DEPARTMENT OF LABOR & WORKFORCE DEVELOPMENT Employers: Please post in a conspicuous place. Extra copies are available upon request. For individuals with hearing impairments, please call the Tennessee Department of Labor and Workforce Development's TDD Line at The Tennessee Department of Labor and Workforce Development is an equal opportunity employer. Auxiliary aids and services are available upon request to individuals with disabilities. Department of Labor and Workforce Development; December 2005; Pub. Auth. No ; 30,000 copies. This public document was promulgated at a cost of $.05 per copy.

18 Seguro de desempleo para trabajadores Su patrón le ofrece un seguro que lo protege en caso de que pierda su trabajo por razones no atribuibles a usted. En Tennessee, los patrones pagan el costo total del seguro de desempleo para sus trabajadores. A usted no le deducen ni un centavo de su cheque para cubrir el costo de este seguro, y tampoco sale un solo dólar de los fondos públicos del estado de Tennessee para este fin. Si usted llega a estar desempleado, puede solicitar beneficios a través de su oficina local del Departamento del trabajo y desarrollo de la fuerza laboral o Centro de colocación. Puede llamar sin costo al , para obtener la ubicación de la oficina más cercana a su domicilio, o visitar el sitio de Internet del Departamento del trabajo en Los reclamos al seguro de desempleo pueden llevarse a cabo en línea en Además, en algunas áreas de Tennessee, los reclamos pueden hacerse por teléfono. Llame al para verificar que ésta opción se encuentra disponible en su área. Para encontrar el Centro laboral más cercano en Tennessee, verifique en el sitio de Internet del Departamento de trabajo en o llame sin costo al Si todavía tiene empleo, pero no trabaja de tiempo completo porque su patrón le ha programado menos horas de trabajo por semana, probablemente califique para obtener prestaciones parciales de desempleo. Pregunte a su patrón si puede presentar un reclamo en su nombre. Si su patrón no puede hacerlo, comuníquese a la oficina de trabajo y desarrollo de fuerza laboral más cercana. Para recibir los beneficios del desempleo, debe haberse separado de su empleo por razones no atribuibles a usted, contar con las cotizaciones de salario suficientes para calificar durante el periodo base, tener la capacidad y estar dispuesto a hacer un esfuerzo razonable para buscar un trabajo conforme a sus habilidades. El Departamento de trabajo y desarrollo de fuerza laboral de Tennessee, dispone de personal para ayudarle a encontrar trabajo o buscar oportunidades de capacitación. Tennessee DEPARTMENT OF LABOR & WORKFORCE DEVELOPMENT El Departamento de trabajo y desarrollo de fuerza laboral de Tennessee es un patrón que ofrece oportunidades iguales de empleo. Ofrecemos ayuda y servicios auxiliares a petición de los individuos con discapacidades. Para individuos que utilizan discapacidad auditiva, por favor llamar a la línea TDD del Departamento de trabajo y desarrollo de fuerza laboral de Tennessee al Patrones: Por favor coloque este cartel en un lugar visible. Disponemos de copias adicionales a solicitud de los interesados. Departamento de Trabajo y Desarrollo de la Fuerza Laboral; October 2004; Autorización de publicación número ; 1,000 copias. Se promulga este documento al costo de $.31 por copia.

19 TEN NESSEE LAW PROHIBITS DISCRIMINATION IN EMPLOYMENT IT IS ILLEGAL TO DISCRIMINATE AGAINST ANY PERSON BECAUSE OF RACE, COLOR, CREED, RELIGION, SEX, AGE, DISABILITY, OR NATIONAL ORIGIN IN RECRUITMENT, TRAINING, HIRING, DISCHARGE, PROMOTION, OR ANY CONDITION, TERM OR PRIVILEGE OF EMPLOYMENT. If you feel that you have been discriminated against, contact the Tennessee Human Rights Commission in your region. LA LEY DE TEN NESSEE PROHIBE LA DISCRIMINACIÓN EN EL EMPLEO ES ILEGAL DISCRIMINAR EN CONTRA DE CUALQUIER PERSONA DEBIDO A SU RAZA, COLOR, CREDO, RELIGIÓN, SEXO, EDAD, INCAPACIDAD U ORÍGEN EN EL RECLUTAMIENTO, ENTRENAMIENTO, EMPLEO, AL DESPEDIR, PROMOVER O CUALQUIER CONDICIÓN, TÉRMINO O PRIVILEGIO DE EMPLEO. Si usted cree que ha sido discriminado, póngase en contacto con la Comisión de Derechos Humanos de Tennessee (Tennessee Human Rights Commission) en su región. West Tennessee Middle Tennessee East Tennessee 170 North Main Street Memphis, TN (901) Andrew Johnson Tower 710 James Robertson Pkway Suite 100 Nashville, TN (615) Fourth Floor West 540 McCallie Avenue Chattanooga, TN (423) Henley Street 7th Floor Knoxville, TN (865) Para Español Llame: (866) If you would like more information, visit our website at: Tennessee Human Rights Commission Authorization No , October 2008, 600 copies. This public document was promulgated at a cost of $0.92 per copy.

20 TENNESSEE WORKERS COMPENSATION INSURANCE Employers: The law requires this notice to be conspicuously posted at the employer s place of business so all employees have access to it. WHO IS REQUIRED TO HAVE WORKERS COMPENSATION INSURANCE? All employers with five (5) or more full or part-time employees. All employers engaged in the mining and production of coal with one (1) or more employees. All contractors in the construction industry with one (1) or more employees. To confirm if an employer is subject to the workers compensation law and if so to obtain the name of the workers compensation insurance company contact: Name of employer representative authorized to provide information on workers compensation Telephone number of employer representative to provide information on workers compensation Address of employer representative to provide information on workers compensation WHAT SHOULD AN EMPLOYEE DO IF INJURED AT WORK? 1. Report the injury to the employer immediately. Employer notification is required. and 2. Select a treating physician from a panel provided by the employer. To report an injury contact: Name of employer representative to notify in event of a work related injury Telephone number of employer representative to notify in event of a work related injury Address of employer representative to notify in event of a work related injury WHAT SHOULD AN EMPLOYER DO WHEN AN INJURY IS REPORTED? 1. Immediately complete a First Report of Work Injury form and send it to the workers compensation insurance company or the third party administrator to be filed with the Tennessee Dept. of Labor and Workforce Development, Workers Compensation Division. and 2. Offer a panel of physicians. The employer shall designate a group of three (3) or more physicians or surgeons not associated together in practice from which the injured employee shall have the privilege of selecting the operating surgeon or the attending physician. If the injury is a back injury, the panel shall be expanded to four (4), one of whom must be a doctor of chiropractic. If a doctor of chiropractic is chosen, chiropractor visits may be authorized for up to twelve (12) visits per back injury. More than twelve (12) visits to such doctor of chiropractic must be specifically approved by the employer or insurance carrier. The provisions for chiropractic care shall not apply to workers compensation self insurer pools established pursuant to Section (a)(1). If the injury requires the treatment of physician or surgeon who practices orthopedic or neuroscience medicine then the employer may appoint a panel of physicians or surgeons practicing orthopedic or neuroscience medicine consisting of five (5) physicians, with no more than four (4) physicians affiliated in practice together. The employee may select a treating physician or surgeon from the employer panel. The Tennessee Department of Labor and Workforce Development, Division of Workers Compensation, has staff available to help both employees and employers. For more information contact: TENNESSEE DEPARTMENT OF LABOR AND WORKFORCE DEVELOPMENT DIVISION OF WORKERS COMPENSATION 220 FRENCH LANDING DRIVE NASHVILLE, TENNESSEE OR TOLL FREE OR (TDD) LB-0922 (rev. 10/07)

21 SEGURO DE ACCIDENTES DE TRABAJO DE TENNESSEE Empleadores: La ley exige que se ponga este aviso en un lugar del negocio del empleador bien visible para que todos los empleados tengan acceso al mismo. QUIÉNES ESTÁN OBLIGADOS A TENER SEGURO DE ACCIDENTES DE TRABAJO? Todo empleador que tenga cinco (5) o más de cinco empleados de horario completo o de medio horario. Todo empleador que se dedique a la explotación de minas y la producción de carbón que tenga un (1) empleado o más de un empleado. Todo empresario de la industria de la construcción que tenga un (1) empleado o más de un empleado. Para comprobar si un empleador está sujeto a la ley de accidentes de trabajo y si ese fuera el caso, para obtener el nombre de la compañía de seguro de accidentes de trabajo a contactar: Nombre del representante del empleador Número de teléfono del representante del empleador Dirección del representante del empleador (el nombre, la dirección y el número de teléfono del representante del empleador autorizado a dar información sobre indemnización por accidentes de trabajo) QUÉ DEBE HACER UN EMPLEADO SI SE LESIONA EN EL TRABAJO? 1. Notificar al empleador de la lesión inmediatamente. Es obligatorio notificar al empleador. y 2. Escoger a un médico que le atienda de la lista que le dé el empleador. Para notificar una lesión póngase en contacto con: Nombre del representante del empleador Número de teléfono del representante del empleador Dirección del representante del empleador (el nombre, la dirección y el número de teléfono del representante del empleador autorizado a dar información sobre indemnización por accidentes de trabajo) QUÉ DEBE HACER EL EMPLEADOR CUANDO SE LE NOTIFICA DE UNA LESIÓN? 1. Llenar inmediatamente el formulario Primera Notificación de Accidente de Trabajo y enviarlo a la compañía de seguro de accidentes de trabajo o al administrador del seguro contra tercera persona para que lo registre en el Departamento de Trabajo y Desarrollo Laboral de Tennessee, División de Accidentes de Trabajo. y 2. Ofrecer una lista de médicos. El empleador deberá nombrar un grupo de tres (3) médicos o cirujanos o más que no estén afiliados a la misma oficina y de los cuales el empleado lesionado tendrá el privilegio de escoger ya sea el médico que le va a atender o el cirujano que le va a operar. Si la lesión es una lesión de la espalda, la lista aumentará a cuatro (4), entre los cuales habrá un médico quiropráctico, teniendo en cuenta que por cada lesión de la espalda sólo se permitirán doce (12) visitas en total al médico quiropráctico. Si es una lesión que requiere que le atienda un médico o cirujano que ejerce la medicina ortopédica o de neurociencias, entonces el empleador deberá nombrar un grupo de cinco (5) médicos o cirujanos que ejercen la medicina ortopédica o de neurociencias de entre los cuales sólo cuatro (4) pueden estar afiliados a la misma oficina. El empleado puede escoger un médico o cirujano de la lista del empleador para que le atienda. El Departamento de Trabajo y Desarrollo Laboral de Tennessee, División de Accidentes de Trabajo tiene trabajadores disponibles para ayudar tanto al empleado como al empleador. Si necesita más información, favor de ponerse en contacto con: DEPARTAMENTO DE TRABAJO Y DESARROLLO LABORAL DE TENNESSEE DIVISIÓN DE ACCIDENTES DE TRABAJO 220 FRENCH LANDING DRIVE NASHVILLE, TENNESSEE O LLAME GRATIS AL O AL (TDD)