IDEA ACERCA DEL USO DE BENEFICIOS PÚBLICOS NOTIFICACIÓN ESCRITA

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1 IDEA ACERCA DEL USO DE BENEFICIOS PÚBLICOS NOTIFICACIÓN ESCRITA Introducción Como un padre, recibe esta notificación por escrito para darle la información sobre sus derechos y protecciones bajo los Individuos con la Ley de educación de Invalidez (IDEA). Este aviso se proporciona de modo que pueda hacer una decisión racional sobre si debería dar su consentimiento por escrito permitir que la escuela de su hijo/a use su o las ventajas públicas de su hijo para pagar educación especial y servicios relacionados. Se requiere que su escuela proporcione estos servicios gratis a usted y su hijo bajo la IDEA sin tener en cuenta su consentimiento. Un poco de información básica sobre la IDEA sigue. LA IDEA es la ley federal que da la ayuda a estados y escuelas públicas (distritos escolares y escuelas chárter) para proporcionar educación especial y servicios relacionados a niños con discapacidades. Cuando su hijo/a se encontró elegible para servicios porque él o ella tenían una invalidez y necesitaron la educación especial y relacionaron servicios, la escuela de su hijo/a desarrolló un programa de educación individualizado (IEP) para su hijo/a. Su escuela debe proveer a aquellos educación especial y servicios relacionados incluidos en IEP de su hijo/a gratis a usted o su hijo/a. LA IDEA fondos federales paga una parte de educación especial de su hijo/a y servicios relacionados. Los fondos de un público benefician el programa (Fondos del seguro de enfermedad) también puede ser usado por su escuela para ayudar a pagar educación especial y servicios relacionados, pero sólo si decide proporcionar su consentimiento, que se explica abajo. Su escuela no puede tener acceso su o las ventajas públicas de su hijo/a si causara un coste para usted, como una disminución en sus ventajas. Estos ningún cuesta provisiones se explican abajo también. Antes de que su escuela puede pedirle que proporcione su consentimiento para tener acceso a beneficios públicos tu o tu hijo/a por primera vez, debe proporcionar te con esta notificación de los derechos y protecciones disponibles a usted. Este aviso está diseñado para ayudarle a entender estos derechos y protecciones, incluyendo el tipo de su escuela le pedirá que proporcione consentimiento. Si prefiere no dar su consentimiento, o más adelante decide retirar su consentimiento, la escuela tiene una responsabilidad continua para asegurar que su hijo/a se proporciona todos requieren educación especial y servicios relacionados sin costo alguno para usted o su hijo/a. REQUISITOS DE NOTIFICACIÓN 34 CFR (d)(2)(v) Recibe esta notificación porque la IDEA requiere que se informe de sus derechos y protecciones cuando la escuela de su hijo/a procura usar su o las ventajas públicas de su hijo/a para pagar educación especial y servicios relacionados. Las siguientes secciones explican cuando debe recibir esta notificación y que información se debe incluir en la notificación. Cuando notificación se debe proporcionar Usted debe recibir esta notificación: Antes de la escuela de su hijo/a busca utilizar los beneficios públicos tu o tu hijo/a por primera vez y antes de que obtiene su consentimiento para utilizar esos beneficios por primera vez (el requisito de consentimiento se describen a continuación); y Anualmente despues de esto 1

2 Formata de Notificación Esta notificación debe ser: escrito; en lengua comprensible al gran público; y en su lengua materna o en otro modo de la comunicación usa, a menos que no sea claramente factible hacer así. CONTENIDO DE LA NOTIFICACIÓN 34 CFR (d)(2)(v)(A)-(D) Esta notificación le explicará 1) el consentimiento para que la escuela debe obtener de usted antes de que se pueden utilizar los beneficios públicos tu o tu hijo/a por primera vez; 2) IDEA de disposiciones "sin costo" que se aplican a su escuela si pretende utilizar los beneficios públicos tu o tu hijo; 3) su derecho a retirar su consentimiento para la divulgación de información personal identificable de su hijo / a Agencia de Arizona beneficios públicos en cualquier momento; y 4) responsabilidad de garantizar que su hijo es todo necesita educación especial y servicios relacionados sin costo alguno para usted o su hijo/a, incluso si usted retira su consentimiento o se niega a prestar consentimiento permanente del tu escuela. CONSENTIMIENTO DE LOS PADRES 34 CFR (d)(2)(iv)(A)-(B) ** Si la escuela de su hijo/a no ha accedido a sus beneficios públicos en el pasado para pagar por servicios que la escuela estaba obligada a proporcionar sin costo alguno para usted o su hijo/a, se aplican todos los requisitos de consentimiento de los padres que se describe a continuación. Antes de que su escuela puede utilizar los beneficios públicos tu o tu hijo/a por primera vez a pagar por la educación especial y servicios relacionados, la escuela debe obtener su fechado y firmado consentimiento por escrito en la conciliación. Generalmente, su escuela le proporcionará un formulario de consentimiento para ti a la firma y fecha. Tenga en cuenta que su escuela es generalmente necesaria sólo para obtener su consentimiento una vez durante el año. Este requisito de consentimiento tiene dos partes. 1. Consentimiento para revelación de la información personalmente identificable de su hijo Leyes federales la Familia Derechos Educativos y Acto de Intimidad (FERPA) y las provisiones de la IDEA en cuanto a la confidencialidad de la información requiere que la escuela de su hijo obtenga su consentimiento por escrito antes de revelar la información personalmente identificable de los archivos de la educación de su hijo a un partido(parte) además de su escuela, con algunas excepciones. Esto podría incluir la información como nombre de su hijo, dirección, número de seguridad social, número estudiantil, IEP o resultados de evaluación. En esta situación de consentimiento, se requiere que su escuela obtenga su consentimiento antes de revelar la información personalmente identificable para facturar objetivos a la agencia en Arizona que administra el programa de ventajas público. La agencia responsable de este programa Medicaid en nuestro estado es el Coste de la Asistencia médica de Arizona Sistema de la contención o AHCCCS. AHCCCS ha autorizado otra organización, la Empresa consultora Pública o PCG, a administrar el programa en las escuelas. Su consentimiento debe especificar la información personal identificable que su escuela puede revelar (registros o información sobre los servicios que puede ser proporcionada a su hijo), el propósito de la 2

3 divulgación (facturación para educación especial y servicios relacionados) y la Agencia para que su escuela puede divulgar la información (el sistema de contención de Arizona Health Care costo [AHCCCS] o la agencia autorizada por AHCCCS el público Consulting Group [PCG]). 2. Declaración de acceso a los beneficios públicos Su consentimiento también debe incluir una declaración especificando que usted entiende y acepta que su escuela puede utilizar los beneficios públicos de su o su hijo/a para pagar para educación especial y servicios relacionados. Ambas partes de este requisito de consentimiento se aplican a la escuela que es responsable de servir a su hijo/a bajo la IDEA. Si su hijo/a mueve a una nueva escuela dentro del mismo distrito escolar / el sistema escolar chárter, no se requeriría que proporcione un nuevo consentimiento porque el mismo distrito escolar / escuela chárter todavía es responsable de servir a su hijo. Pero si matricula a su hijo/a en una nueva escuela en un nuevo distrito escolar / sistema escolar chárter, la nueva escuela que es responsable de servir a su hijo debe obtener un nuevo consentimiento de usted antes de que pueda facturar las ventajas públicas de su hijo/a por primera vez. El consentimiento proveería al nuevo distrito escolar de su hijo/a / la escuela chárter debe incluir ambas partes del consentimiento como descrito encima. Las nuevas normas acerca de estos consentimientos se publicaron el 18 de Marzo de 2013 y deben ser puestas en práctica por escuelas que comienzan el 1 de Julio de Durante 2013 año escolar de 2014, su escuela le notificará sobre utilización de sus ventajas públicas y ganancia(adelantamiento) de su consentimiento con los nuevos requisitos por primera vez. Después de que este nuevo consentimiento se ha obtenido, su escuela puede usar este consentimiento hasta que haya un cambio de servicios proporcionados. En otras palabras, si su escuela ya tiene en el archivo su consentimiento de usar su o las ventajas públicas de su hijo para pagar educación especial y servicios relacionados, su escuela debe solicitar que proporcione un nuevo consentimiento cuando hay un cambio de cualquier de lo siguiente: el tipo de servicio (por ejemplo, terapia física o terapia del habla), la cantidad de servicio (por ejemplo, horas por semana que duraría para el año escolar), o el coste de servicios (es decir la cantidad cobrada(cargada) a AHCCCS). Un ejemplo de un cambio del tipo de servicios sería si su hijo/a debiera recibir la terapia del habla además de la terapia física y los servicios facturados a AHCCCS serían diferentes. Un ejemplo de un cambio en cantidad de servicios sería si su hijo recibiera antes 3 horas por semana de la terapia física y recibiera ahora 2 horas por semana. Un ejemplo de un cambio del coste de los servicios de su hijo/a sería si la cantidad facturada a AHCCCS para un servicio particular aumentara o disminuyera. Si alguno de estos cambios ocurre, su escuela debe obtener de usted un nuevo consentimiento. Sin embargo, debido a las nuevas normas que entraron en vigor el 1 de Julio de 2013, cualquier consentimiento después de que esa fecha se hace un "nuevo" consentimiento antiguo. El consentimiento especifica que entiende y está de acuerdo que su escuela puede tener acceso su o las ventajas públicas de su hijo/a para pagar educación especial y servicios relacionados. Antes de que provea su escuela el consentimiento "nuevo", antiguo, su escuela le debe proveer de esta notificación. Una vez que proporciona este consentimiento antiguo, no se requerirá que provea su escuela del consentimiento adicional de tener acceso su o las ventajas públicas de su hijo/a si los servicios de su hijo/a cambian del futuro. Sin embargo, la escuela de su hijo/a debe seguir proveyéndole de esta notificación anualmente. 3

4 PROVISIONES SIN COSTES 34 CFR (d)(2)(i) (iii) La IDEA de protecciones "sin costo" en cuanto al uso de beneficios públicos son los siguientes: 1. La escuela no puede requerir que inscribirse o matricularse en un beneficios públicos para su niño recibir educación especial y servicios relacionados. Esto significa que tu escuela puede no hacer su inscripción en AHCCCS una condición de proporcionar a su niño los servicios es necesario proporcionar sin costo alguno. 2. La escuela de su hijo puede no requerir que usted pague un gasto del bolsillo, como el pago de una cantidad deducible o cantidad de la co-paga para archivar una reclamación de servicios que se requiere por otra parte que su escuela provea a su hijo sin el precio(carga). Por ejemplo, si IEP de su hijo incluye la terapia del habla y sus ventajas públicas requieren una co-paga de 25$ o pago deducible por una sesión, no se podía acusar 25$. Su escuela tendría que pagar el coste de su co-paga o deducible a fin de facturar su o las ventajas públicas de su hijo para el servicio particular. 3. La escuela no podrá usar los beneficios públicos tu o tu hijo si utilizando esos beneficios sería: a. disminución de la cobertura de por vida disponible o cualquier otro asegurados beneficios, tales como una disminución en el número permitido de su plan de sesiones de terapia física disponibles a su niño o una disminución en el número permitido de su plan de sesiones para servicios de salud mental; b. hacerle pagar por servicios que de lo contrario serían cubiertos por los beneficios públicos porque su hijo también requiere que esos servicios fuera del tiempo que es su hijo en la escuela; c. aumentar su prima o conducir a la cancelación de los beneficios públicos; o d. hacer que el riesgo de la pérdida de elegibilidad de tu o tu hijo para exenciones de hogar y comunitarias que se basan en el total de los gastos relacionados con la salud. RETIRADA DE CONSENTIMIENTO 34 CFR (d)(2)(v)(C) Si proporcionara su consentimiento a su escuela para revelar la información personalmente identificable de su hijo a la agencia estatal que es responsable de administrar sus ventajas públicas (la Empresa consultora Pública o PCG administra el programa basado en la escuela para AHCCCS), tiene el derecho bajo la 34 parte 99 CFR (normas de FERPA) y la 34 parte 300 CFR (normas de la IDEA) para retirar ese consentimiento en cualquier momento. Si no quiere que su escuela siga facturando su o el programa AHCCCS de su hijo para educación especial y servicios relacionados, tiene que retirar su consentimiento para la revelación de su escuela de la información personalmente identificable de su hijo a AHCCCS y PCG. El FERPA y las normas de la IDEA no contienen procedimientos de la retirada del consentimiento a la revelación de la información personalmente identificable de su hijo. Si desea retirar su consentimiento, preguntar a su escuela que 4

5 procedimientos tendría que seguir. Por ejemplo, la escuela de su hijo puede pedir que usted presente su solicitud de retirada por escrito. LO QUE SU DISTRITO ESCOLAR DEBE HACER SI USTED RETIRA SU CONSENTIMIENTO O RECHAZAR DAR SU CONSENTIMIENTO 34 CFR (d)(2)(v)(D) Finalmente, sin su consentimiento, su escuela no cuenta beneficios públicos tu o tu hijo (AHCCCS) a pagar por la educación especial y servicios relacionados. Si retira su consentimiento o se niegan a prestar consentimiento bajo los reglamentos de FERPA y la IDEA, su escuela puede no utilice su retiro o la negativa a proporcionar su consentimiento para revelar información personal identificable para negar a su hijo la educación especial y relacionados con servicios de él o si no tiene derecho a recibir. Por lo tanto, si se niegan a prestar consentimiento o retirar su consentimiento, la escuela tiene una responsabilidad continua para asegurar que su niño se proporciona todos los servicios necesarios para recibir una educación apropiada sin costo alguno para usted o su niño requiere. Esperamos que esta información es útil en la toma de una decisión informada sobre si se debe permitir que su escuela para utilizar los beneficios públicos de su o su hijo para pagar por educación especial y servicios relacionados bajo IDEA. INFORMACIÓN DE CONTACTO: Para información y orientación sobre los requisitos que regulan el uso de beneficios públicos para pagar por educación especial y relacionados con servicios de ver: Para información sobre programa de Arizona Medicaid School-Based reclamando, póngase en contacto con el público Consulting Group: or the ADE web site: Si usted tiene alguna pregunta acerca de este notificación, póngase en contacto con el departamento de Educación Especial: Cottonwood-Oak Creek School District No. 6 1 North Willard Street Cottonwood, AZ