REGISTRO CIVIL PROGRAMA OPERATIVO ANUAL 2016 DEPARTAMENTO OFICIALIA DEL REGISTRO CIVIL TITULAR L.A.A. ROBERTO CEBALLOS RODRIGUEZ

Transcripción

1 REGISTRO CIVIL PROGRAMA OPERATIVO ANUAL 2016 DEPARTAMENTO OFICIALIA DEL REGISTRO CIVIL TITULAR L.A.A. ROBERTO CEBALLOS RODRIGUEZ TELEFONO Y FAX (01) , EXT. 111 ATENCION AL PUBLICO LUNES A VIERNES DE 8:00 A 15:00 HRS. PLAZA HIDALGO LADO ORIENTE S/N ZONA CENTRO, VILLA JUAREZ, S.L.P. C.P

2 PROGRAMA OPERATIVO ANUAL 2016 OFICIALIA DEL REGISTRO CIVIL LA OFICIALIA DEL REGISTRO CIVIL DE VILLA JUAREZ, S.L.P. A TRAVES DE LA PLANEACION PARTICIPATIVA Y COORDINADA CON LAS DIFERENTES AREAS DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL, IMPULSA CON ELLO LA EFICACIA Y LA EFICIENCIA DE LOS SERVICIOS QUE SE BRINDAN A LA CIUDADANIA, FOMENTANDO UNA CULTURA DE TRANSPARENCIA DE SUS ACCIONES, Y LA CALIDEZ DE UN TRATO AMABLE A LA CIUDADANIA: PROMOVIENDO ASI EL CUMPLIMIENTO AL PLAN DE DESARROLLO MUNICIPAL BREVE INTRODUCCION DEL DEPARTAMENTO DE REGISTRO CIVIL: QUE COMO INSTITUCIONES EN COORDINACION CON PRESIDENCIA MUNICIPAL SE HAN FIJADO EL COMPROMISO DE BRINDAR A LA CIUDADANIA LA SATISFACCION EN CUANTO A SUS NECESIDADES DE BRINDARLES UNA IDENTIDAD PERSONAL MEDIANTE SUS REGISTROS PARA LO CUAL PRESENTA LO SIGUIENTE: VISION EL REGISTRO CIVIL.-ESTA AREA DENTRO DE LA PRESIDENCIA MUNICIPAL DE ESTA COMUNIDAD, DE VILLA JUAREZ, S.L.P. Y CONTANDO CON EL APOYO DEL C. JUAN MANUEL SANCHEZ MARTINEZ, PRESIDENTE MUNICIPAL CONSTITUCIONAL, TIENE UNA VISION MAS AMPLIA PARA PROPORCIONAR EL SERVICIO A SUS HABITANTES EN FORMA EFICIENTE, RAPIDA Y EXPEDITA, MEDIANTE EL SERVICIO QUE PRESTA ACTUALMENTE Y EN UN FUTURO A CORTO PLAZO, TRATANDO DE IMPLANTAR UN SISTEMA DE COMPUTO QUE PERMITA TENER LA INFORMACION MAS RAPIDA Y EXPEDITA, LOGRANDO CON ESTO UNA BUENA ARMONIA ENTRE EL GOBIERNO MUNICIPAL Y SU CIUDADANIA. MISION LA LEY DEL REGISTRO CIVIL DEL ESTADO DE SAN LUIS POTOSI EN SUS DIFERENTES NUMERALES, ESTABLECE DISPOSICIONES RELATIVAS AL REGISTRO CIVIL DE LAS PERSONAS Y A LA RECTIFICACION DE LAS ACTAS DEL REGISTRO CIVIL, Y DE DONDE SE DESPRENDE QUE HABRA EN EL ESTADO FUNCIONARIOS QUE SE LLAMARAN OFICIALES DEL REGISTRO CIVIL,A CUYO CARGO ESTARA AUTORIZAR LOS ACTOS DEL ESTADO CIVIL DE LAS PERSONAS EN SUS DIFERENTES MODALIDADES: NACIMIENTO, ADOPCION, MUERTE, ETC., DANDO CON ESTOS ACTOS LA CERTEZA JURIDICA QUE CADA PERSONA REQUIERE Y CON

3 IGUALDAD PARA TODOS, SALVO LAS MODIFICACIONES ESPECIALMENTE DECLARADAS. DE ESTA MANERA CADA UNA DE LAS PERSONAS CUENTA CON UN NOMBRE PROPIO. QUEDANDO ESTOS DATOS QUE SON DE VITAL IMPORTANCIA, ASENTADOS EN LA OFICIALIA DEL REGISTRO CIVIL DE LA COMUNIDAD PARA SOLICITAR ACTAS DE SUS REGISTROS DE TRAMITE SUBSECUENTES. DENTRO DE LAS FUNCIONES DE ESTA OFICINA SE DA ATENCION AL PUBLICO DE FORMA DIRECTA, CON RESPECTO A LOS LEVANTAMIENTOS DE ACTAS DE NACIMIENTO, MATRIMONIO, DEFUNCION, DIVORCIO, ETC., Y SUS ATRIBUCIONES SON FIRMAR Y SELLAR TODOS LOS DOCUMENTOS ELABORADOS POR ESTA INSTITUCION. EN LA NORMATIVIDAD INTERNA. SE LLEVA UN CONTROL EN BASE A REPORTE SOBRE CADA UNO DE LOS MOVIMIENTOS QUE SE REALIZAN EN ESTA OFICIALIA, POR EJEMPLO: REPORTE SEMANAL, MENSUAL, ETC., A LA PRESIDENCIA MUNICIPAL. EN CUESTION DE NORMATIVIDAD EXTERNA NOS SUJETAMOS POR EJEMPLO: A LA LEY DEL REGISTRO CIVIL EN EL ESTADO DE SAN LUIS POTOSI, ASI COMO A LAS INSTRUCCIONES RECIBIDAS DE LA DIRECCION DE ESTA INSTITUCION EN LA CIUDAD DE SAN LUIS POTOSI. EN EL ORGANIGRAMA EJECUTIVO DEPENDEMOS DIRECTAMENTE DEL PRESIDENTE MUNICIPAL Y DE LA DIRECCION DEL REGISTRO CIVIL Y DE LA SECRETARIA DE GOBERNACION. LA SITUACION DEL DESPACHO ACTUAL, SE ENCUENTRA LABORANDO EN UN 95% DE TRABAJO QUE SE LLEVA A CABO COTIDIANAMENTE, MAS LAS ANOTACIONES QUE SE DEBEN DE REALIZAR EN FORMA REGULAR, DEBIDO A QUE SON POCOS RECURSOS HUMANOS PARA LLEVAR A CABO TODO EL TRABAJO. SITUACION FINANCIERA, EL REGISTRO CIVIL NO MANEJA RECURSOS ECONOMICOS POR LO QUE SU SITUACION FINANCIERA ES NORMAL. DENTRO DE LA SITUACION DE RECURSOS MATERIALES, SE REQUIERE QUE SE LE PONGA ATENCION AL REGISTRO CIVIL POR QUIENES ABASTECEN LOS MATERIALES O PAPELERIA PARA PODER CUMPLIR CON UN 100% CON LOS TRABAJOS ENCOMENDADOS POR EL H. AYUNTAMIENTO.

4 DESCRIPCION DEL PROGRAMA A DESARROLLAR:REGISTRAR LOS ACTOS DE LOS INDIVIDUOS DESDE SU NACIMIENTO HASTA SU MUERTE. EL REGISTRO CIVIL SE ESTABLECE CON LA FINALIDAD DE REGISTRAR LOS ACTOS DE LOS INDIVIDUOS COMO SON: NACIMIENTOS, MATRIMONIOS, ADOPCIONES, DEFUNCIONES, RECONOCIMIENTOS DE HIJOS, ETC. PROPORCIONANDO AL INTERESADO LOS FORMATOS ADECUADOS PARA EL LEVANTAMIENTO DE DICHOS ACTOS EL REGISTRO CIVIL NO MANEJA UN CALENDARIO PARA REGISTRO DE ACTOS A FUTURO CON EXCEPCION DE LOS MATRIMONIOS, SIN EMBARGO, SI MANEJAMOS UN CONTROL DE LOS ACTOS CELEBRADOS EN FORMA MENSUAL. ESTABLECER UN SISTEMA DE COMPUTO ADECUADO A LAS NECESIDADES DEL REGISTRO Y CON PERSONAL CALIFICADO PARA QUE SE PUEDA MANEJAR LA INFORMACION Y DE ESTA MANERA ESTAR AL DIA CONFORME A LAS NECESIDADES ACTUALES.(PROXIMAMENTE)

5 METAS: DAR CERTEZA JURIDICA A LOS INDIVIDUOS DESDE SU NACIMIENTO HASTA SU MUERTE, MEDIANTE DOCUMENTOS REGISTRALES DE CADA UNO DE LOS ACTOS COMO SON: NACIMIENTO, ADOPCION, MATRIMONIO, RECONOCIMIENTOS DE HIJOS, DIVORCIOS, E INSCRIPCIONES, Y DEFUNCIONES, BRINDANDO LA ATENCION EN FORMA EXPEDITA A LA CIUDADANIA. MANTENER ABIERTO UN PROGRAMA DE REGISTRO EXTEMPORANEO GRATUITO PARA NIÑOS, NIÑAS Y ADOLECENTES QUE NECESITEN SU NOMBRE Y QUE HAN NACIDO DENTRO DEL ESTADO PARA QUE TENGAN UNA IDENTIDAD PROPIA Y PUEDAN HACER VALER SUS DERECHOS. OBJETIVOS:CELEBRAR LOS ACTOS QUE LA CIUDADANIA SOLICITA CON RESPETO, SERIEDAD Y AMABILIDAD COMO SON: MATRIMONIOS, REGISTROS, ETC., PARA DAR FE PÚBLICA DE ELLOS. ENCUADERNAR LA INFORMACION OBTENIDA DE ACUERDO A LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS EN LA LEY DEL REGISTRO CIVIL DEL ESTADO DE SAN LUIS POTOSI, PARA MANTENERLA ACORDE Y DISPONIBLE AL PUBLICO Y SATISFACER LAS NECESIDADES DE LA SOCIEDAD.

6 UNIDADES ADMINISTRATIVAS: EL REGISTRO CIVIL ES UNA INSTITUCION INDEPENDIENTE A NIVEL MUNICIPAL. A NIVELESTATAL;DEPENDE DE LA DIRECCION DEL REGISTRO CIVIL EN EL ESTADO DE SAN LUIS POTOSI Y ESTA A SU VEZ DE LA SECRETARIA DE GOBERNACION. Y PARA LLEVAR A CABO SUS ACTIVIDADES, BRINDA APOYO A LAS DEPENDENCIAS FEDERALES COMO: INSTITUTO NACIONAL DE ESTADISTICA, GEOGRAFIA E INFORMATICA (INEGI), INSTITUTO NACIONAL ELECTORAL (INE), SECRETARIA DE SALUBRIDAD Y ASISTENCIA (SSA) ZONA 04 RIOVERDE, S.L.P., A LA COMISION ESTATAL DE GARANTIA DE ACCESO A LA INFORMACION (CEGAI) Y A LOS JUECES AUXILIARES DE CADA UNA DE LAS COMUNIDADES DE SU RESPECTIVO MUNICIPIO.

7 ORGANIGRAMA EJECUTIVO PRESIDENTE MUNICIPAL CONSTITUCIONAL C. JUAN MANUEL SANCHEZ MARTINEZ OFICIAL DEL REGISTRO CIVIL C. L.A.A. ROBERTO CEBALLOS RODRIGUEZ SECRETARIA C. MA. DEL SOCORRO IZAGUIRRE GURRERO