Área 5 Atención Primaria

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1 PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS Y ESPECIALES QUE HA DE REGIR LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE TRANSPORTE, CORREO, MENSAJERÍA, MUESTRAS ANALÍTICAS Y PAQUETERÍA DEL ÁREA 5 DE ATENCIÓN PRIMARIA DEL SERVICIO MADRILEÑO DE SALUD CONCURSO ABIERTO V - 05/ OBJETO DEL CONTRATO La contratación del SERVICIO DE TRANSPORTE, CORREO, MENSAJERÍA, REPARTO (recogida y entrega) DE MUESTRAS ANALÍTICAS Y PAQUETERÍA a realizar entre los distintos Centros dependientes del Área 5 de Atención Primaria, así como cualquier otro transporte que resultase de interés para la Gerencia del Área OBJETO Y DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO: ESPECIFICACIÓN Y FRECUENCIA La prestación del servicio consistirá en la realización de los siguientes tipos de transporte: 2.1. Transporte diario: a) muestras analíticas, correo interno, paquetería y aparataje b) mensajería a organismos oficiales y proveedores 2.2. Transporte de almacén (paquetería y aparatos) 2.3. Recogida y entrega de material de laboratorio 2.4. Recogida de papel, destrucción y reciclado Otros transportes: a) Recogida y entrega de impresos y recetas b) Transportes especiales c) Servicio de retén SERVICIO DE TRANSPORTE, CORREO, MENSAJERÍA, MUESTRAS ANALÍTICAS Y PAQUETERÍA 1

2 2.1.- TRANSPORTE DIARIO Descripción: Se realizarán dos tipos de transporte: a) Transporte diario de muestras analíticas y correo interno a los centros del Área 5: A efectos de la realización de este servicio, el Área 5 se ha dividido en varias zonas de reparto, ajustándose la empresa adjudicataria al recorrido, orden y periodicidad que se establece en el Anexo 5. El Área 5 se reserva el derecho a modificar total o parcialmente las rutas indicadas sin que ello suponga ningún aumento en el precio pactado. De idéntica manera, la apertura de nuevos centros, o la incorporación al servicio de extracción de muestras analíticas de algunos de los existentes, no supondrá aumento en el precio. Estos centros serán encuadrados en las rutas existentes, siempre que no se saturen. En caso de saturación, se procederá a su desdoblamiento. De igual manera, y a efectos de que los laboratorios de referencia para la entrega de muestras analíticas cambien durante la vigencia del contrato, se procederá a informar del cambio con la antelación debida y tanto la recogida de neveras, como la entrega de las mismas con las muestras analíticas se realizará donde comunique el Área 5 de Atención Primaria, sin que ello suponga aumento en el precio de la prestación del servicio. Si la fecha fijada en el calendario de rutas fuese festivo en cualquiera de las localidades, el servicio se trasladará al día anterior o posterior, previo acuerdo entre las partes. En los Anexos 1, 2, 3 y 4 se relacionan los Centros del Área 5 de Atención Primaria, los Consultorios locales, s de referencia en C. E. P. y Hospitales, Residencias, respectivamente, así como su dirección y la localidad a la que pertenecen, todo ello sin perjuicio de que pudieran variar en número y ubicación durante la vigencia del contrato. Al objeto del cumplimiento de las disposiciones que afectan a este servicio, la empresa adjudicataria deberá conocer los siguientes aspectos: - El Acuerdo Europeo sobre el transporte internacional de mercancías peligrosas por carretera (ADR) dispone en su Parte 2 (Clasificación) que el reparto de muestras y analíticas es transporte de mercancías peligrosas - El citado transporte queda enmarcado en la Clase 6.2 Materias infecciosas, en el apartado 14, Muestras de diagnóstico. SERVICIO DE TRANSPORTE, CORREO, MENSAJERÍA, MUESTRAS ANALÍTICAS Y PAQUETERÍA 2

3 En consecuencia resulta de aplicación la siguiente normativa: Ley 16/87, de 30 de julio, de Ordenación de los Transportes Terrestres. R. D. 1211/90, de 28 de septiembre, Reglamento de la Ley. R. D. 2115/98, de 23 de octubre, sobre Transporte de Mercancías Peligrosas. R. D. 551/06, de 5 de mayo, por el que se regulan las operaciones de transporte de mercancías peligrosas por carretera. A D R (Acuerdo Europeo sobre transporte internacional de mercancías peligrosas por carretera. Los requisitos que garantizan las estabilidad de las muestras deberán cumplirse tal y como se detalla en el Anexo 9. b) Servicio de mensajería diario a organismos oficiales y proveedores Diariamente se llevará a cabo la recogida y entrega de documentación (ocasionalmente pequeña paquetería) entre la Gerencia del Área 5 y la Dirección General del Servicio Madrileño de Salud, Plaza Carlos Trías Beltrán, 7 Edificio SOLLUBE MADRID o cualquier otra de dicha Dirección General: C/ Sagasta, 6 C/ Aduana, 2, etc. Periódicamente se requerirá el transporte de documentación a otros organismos: (Otras Consejerías, Tesorería de la CAM y de la S. Social, Correos, B.O.E, BOCM,), también a proveedores Horario a) Para los Centros del Área 5: El servicio para las zonas rurales se iniciará a las 07:45 horas. Para el resto de los centros el servicio comenzará a las 08:00 horas. La hora de recogida en cada uno de los Centros se ajustará al horario en que finalizan las extracciones de muestras analíticas, pudiéndose variar el orden de recogida, de manera extraordinaria, en el caso de demora por alguna incidencia en los Centros. La entrega de las muestras en los laboratorios no podrá realizarse después de las 11:00 horas. SERVICIO DE TRANSPORTE, CORREO, MENSAJERÍA, MUESTRAS ANALÍTICAS Y PAQUETERÍA 3

4 b) Para los organismos oficiales: El servicio se realizará siempre en jornada de mañana. El horario límite para reportar la entrega de documentos en la GERENCIA, C/ Melchor Fernández Almagro, MADRID, será las 13:00 horas Tipo de material a transportar El material a transportar será de dos tipos: Muestras analíticas: Serán transportadas de forma individual en neveras portátiles homologadas propiedad del Área 5 y manteniendo el plano horizontal de la base para evitar que el contenido se derrame. De igual manera, una vez en el vehículo, deberán fijarse o anclarse para evitar movimientos Sobres, carpetas, pequeña paquetería, aparataje clínico y equipos informáticos. Todo lo transportado se depositará en el lugar indicado por los responsables de los Centros y en aquellas dependencias destinadas a almacén de papelería, almacén de farmacia y almacén de material sanitario TRANSPORTE DE ALMACÉN (PAQUETERÍA) Descripción Consiste en el reparto mensual de mercancías desde el Almacén General y el Almacén de Farmacia (situados en C/ Melchor Fernández Almagro, MADRID) a los diversos Centros del Área 5. A estos efectos, se establece un calendario de pedidos mensuales relacionado en el Anexo Horario La carga de material en los almacenes se efectuará a las 08:00 horas Tipo de material a transportar Cajas de cartón de dimensiones estándar para transportar material sanitario, aparataje, material de oficina e impresos, equipos informáticos; así como material de aseo y limpieza. SERVICIO DE TRANSPORTE, CORREO, MENSAJERÍA, MUESTRAS ANALÍTICAS Y PAQUETERÍA 4

5 2.3. RECOGIDA Y ENTREGA DE MATERIAL DE LABORATORIO Descripción Se establecen dos rutas para la recogida de material de laboratorio desde el Almacén del Hospital La Paz y su posterior entrega en los Centros relacionados en el Anexo 7 con la periodicidad indicada en el mismo. De igual manera que en el tercer párrafo del punto 2.1.1, y, en este caso, a efectos de que los almacenes de recogida de material para extracciones cambien durante la vigencia del contrato, se procederá a informar al adjudicatario de los cambios con la debida antelación, y tanto la recogida de material, como la entrega del mismo y su periodicidad se realizará donde y con la frecuencia que comunique el Área 5 de Atención Primaria, sin que ello suponga aumento en el precio de la prestación del servicio Horario La recogida en el Almacén del Hospital La Paz será a las 08:30 horas; el de entrega en los centros relacionados en el anexo 7 durante toda la mañana, marcando como tope para el último Centro las 14:00 horas Tipo de material a transportar Material de laboratorio debidamente embalado, cuyo contenido frágil (tubos de muestras analíticas) no permite que sean transportados bruscamente. Impresos RECOGIDA DE PAPEL, DESTRUCCCIÓN Y RECICLADO Descripción Servicio de recogida del papel, ruta exclusiva, generado por los Centros del Área 5 relacionados en el Anexo 8 una vez al mes, durante la tercera y cuarta semana, para su transporte a una planta de destrucción y reciclado. La empresa adjudicataria deberá entregar en la Sección de Obras de la Gerencia del Área 5 de Atención Primaria albaranes sellados por los Centros y Certificado de destrucción de la planta de reciclaje, asegurando la confidencialidad de los datos contenidos durante todo el servicio, entendiendo por el mismo: carga, transporte y entrega, conforme al punto 24 del anexo I del Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares que rige la adjudicación del contrato. SERVICIO DE TRANSPORTE, CORREO, MENSAJERÍA, MUESTRAS ANALÍTICAS Y PAQUETERÍA 5

6 Horario Este servicio se realizará durante el turno de mañana de los Centros Tipo de material a transportar Bolsas de plástico y cajas de cartón en las que son depositados OTROS TRANSPORTES Descripción a).- Recogida de impresos y recetas y transporte hasta el Almacén General. Periodicidad: mínimo 2 veces al mes. Tipo de material a transportar: Los impresos suelen ser unas 16 cajas (de dimensiones 50x40x35 aprox.) y las recetas unas 60 cajas (de dimensiones 45x30x30 aprox.). Los impresos actualmente son recogidos en el I.N.S.S., C/ Padre Damián, 4 y MADRID. Las recetas se recogen en Avenida de Indalecio Prieto, s/nº MADRID. NOTA: Los datos sobre cantidad y tamaño son orientativos. Las direcciones actuales pueden sufrir variaciones, pero en ningún caso supondrán incremento en el precio del servicio. b).- Transportes especiales La empresa adjudicataria deberá realizar los transportes especiales que organice la Gerencia del Área 5 de Atención Primaria, sin coste alguno, no pudiendo superar un número de tres al mes. Los transportes especiales podrán consistir en el transporte de diverso material de un Centro a otro del Área 5, o bien su retirada al vertedero municipal. Para ello contará con los siguientes medios: camión o furgón, conductor y mozo. En el caso de requerir un servicio extraordinario que supere el número de tres al mes, La Gerencia del Área 5 de Atención Primaria lo solicitará a la empresa que resulte adjudicataria con la debida antelación. Dicho servicio será objeto de facturación y pago aparte. Para ello, en la documentación técnica, deberán incluir los precios en todos los conceptos expresados en la siguiente tabla: SERVICIO DE TRANSPORTE, CORREO, MENSAJERÍA, MUESTRAS ANALÍTICAS Y PAQUETERÍA 6

7 Tipo vehículo Precio hora Precio kilómetro Precio mozo/ hora Furgoneta hasta 3 m 3 Furgoneta de 4 m 3 a 8 m 3 Furgón de 9 m 3 a 12 m 3 Furgón de 13 m 3 a 15 m 3 Furgón de15 m 3 a 20 m 3 La oferta tendrá validez durante la vigencia del contrato. Las tasas de los vertederos, licencias, etc, serán por cuenta del adjudicatario. Tipo de material a transportar: mobiliario, cajas de material, aparataje de gran tamaño, etc. d).- Servicio de retén Horario La empresa adjudicataria pondrá a disposición del Área 5 de Atención Primaria una furgoneta de kgs. de tara con conductor los lunes, miércoles y viernes de cada semana en horario de 11,30 a 13,30 horas. Tipo de material a transportar: pequeño mobiliario, cajas de material, entrega y recogida de aparataje para su reparación, etc. En el caso del aparataje para reparación, éste se recogerá en la Sección de Obras de la Gerencia del Área 5, C/Melchor Fernández Almagro, MADRID y se entregará en las diversas casas comerciales con sede en la Comunidad de Madrid, retirando de las mismas los aparatos reparados que serán devueltos a la Gerencia. Con carácter general estos servicios se realizarán en horario de mañana. No obstante, por necesidades del Área 5, podrá solicitarse la realización de alguno de ellos en turno de tarde, sobre todo los transportes especiales. La prestación de cualquier servicio generará un albarán de ejecución del mismo sellado por el centro receptor, del que una copia se entregará en la Sección de Obras de la Gerencia y otra en el centro. En lo relativo al servicio de recogida y entrega de muestras analíticas, diariamente se confeccionará una hoja de ruta, de la cual adjuntamos modelo en el anexo 10, que deberá ser cumplimentada, en primera instancia por el centro en el que se realiza la recogida, con la aportación de los datos del conductor, y en segunda instancia por el laboratorio receptor. Semanalmente se entregarán en la Sección de Obras de la Gerencia del Área 5 de Atención Primaria las hojas de ruta de los distintos centros totalmente cumplimentadas. SERVICIO DE TRANSPORTE, CORREO, MENSAJERÍA, MUESTRAS ANALÍTICAS Y PAQUETERÍA 7

8 3.- APORTACIÓN DE RECURSOS HUMANOS La empresa adjudicataria contratará el personal que estime necesario para atender las obligaciones derivadas de la prestación del servicio. Dicho personal dependerá exclusivamente del adjudicatario, por cuanto éste tendrá todos los derechos y deberes inherentes a su calidad de patrono y deberá cumplir las obligaciones vigentes en materia laboral, de Seguridad social, de Seguridad e Higiene en el Trabajo, de Prevención de Riesgos Laborales, así como tributarias referidas al propio personal a su cargo. Como norma, todos los trabajos de carga y descarga del material, así como su depósito en los lugares determinados por el personal de los Centros, será realizado íntegramente por el personal de la empresa adjudicataria. La Dirección del Centro podrá exigir de la empresa adjudicataria que sustituya al trabajador que pueda ser motivo de conflicto, bien por no proceder, a juicio de la Dirección del Centro, con el debido cuidado y atención al desempeño de sus funciones, bien por comportarse, después de repetidos avisos escritos, de forma contraria a los usos habituales en este tipo de Centros. El personal que preste el servicio será sustituido en caso de ausencia, enfermedad y vacaciones. Los daños que este personal pudiera ocasionar en el mobiliario, instalaciones y materiales, tales como las neveras, serán indemnizados por el contratista, siempre a juicio del Área 5 de Atención Primaria, quien podrá retraer la compensación procedente del importe de la facturación. Para supervisar el trabajo, así como para mantener un contacto permanente con el Área 5, el contratista designará un representante con poderes suficientes para la resolución inmediata de cuantas incidencias sean observadas en la prestación del servicio siempre que no supongan modificaciones de la misma no autorizadas MATERIALES La empresa contratista contará con los medios de transporte adecuados para la realización de las tareas contratadas conforme se dispone en el Anexo 9. El gasto de combustible, seguros, reparaciones, impuestos y cualquier otro tipo de gasto que gravara u originara el medio de transporte será por cuenta del adjudicatario. Será imprescindible que todos los vehículos cuenten con la oportuna Tarjeta de Transporte debidamente actualizada para la prestación del servicio requerido, cumpliendo la legislación vigente y la que pudiera originarse. La falta de cualquier vehículo será suplida por otro de análogas características. El Área 5 queda eximida de toda responsabilidad por accidente (incluidos los de tráfico), suceso o evento que pudiera acaecer tanto al personal como al vehículo, así como a terceras personas. SERVICIO DE TRANSPORTE, CORREO, MENSAJERÍA, MUESTRAS ANALÍTICAS Y PAQUETERÍA 8

9 ANEXO 1 CENTROS DE SALUD DEL ÁREA 5 DE ATENCIÓN PRIMARIA ALMACÉN Y FARMACIA C/ Melchor Fernández Almagro, MADRID GERENCIA C/ Melchor Fernández Almagro, MADRID C. S. ALGETE C/ Valdeamor, s/nº ALGETE/ Madrid C. S. BARRIO DEL PILAR C/ Finisterre, MADRID C. S. BUITRAGO Avenida Río Lozoya, s/nº BUITRAGO/ Madrid C. S. BUSTARVIEJO C/ Bustarviejo, MADRID C. S. CIUDAD PERIODISTAS C/ Valencia de Don Juan, MADRID C. S. COLMENAR NORTE Plaza de los Ríos, s/nº COLMENAR VIEJO/ Madrid C. S. COLMENAR SUR C/ Dr. Cecilio de la Morena Arranz, s/n COLMENAR VIEJO/ Madrid C. S. DOCTOR CASTROVIEJO C/ Cándido Mateos, MADRID C. S. EL MOLAR C/ San Isidro, s/n EL MOLAR/ MADRID C. S. EL PARDO C/ Primero de Octubre, s/nº MADRID C. S. FUENCARRAL C/ Isla de Java, s/nº MADRID C. S. FUENTE EL SAZ C/ Almendralejos, FUENTE EL SAZ/ Madrid C. S. FUENTELARREINA C/ Alfonso Rodríguez Castelao, MADRID C. S. INFANTA MERCEDES C/ Infanta Mercedes, MADRID C. S. JOSÉ MARVÁ C/ Bravo Murillo, MADRID C. S. LA CABRERA Plaza de la Concordia, LA CABRERA/ Madrid C. S. LA CHOPERA Paseo de la Chopera, ALCOBENDAS/ Madrid C. S. LA VENTILLA Avenida de Asturias, MADRID C. S. MANZANARES C/ Cañada de los Toros, MANZANARES EL REAL/ Madrid C. S. MARQUÉS DE VALDAVIA Paseo de la Chopera, ALCOBENDAS/ MADRID C. S. MIRAFLORES Avenida de España, ALCOBENDAS/ Madrid C. S. PARACUELLOS C/ Chorrillo Alta, PARACUELLOS/ Madrid C. S. RASCAFRÍA C/ Ribera del Artiñuelo, RASCAFRIA/ MADRID C. S. REINA VICTORIA Avenida de Reina Victoria, MADRID C. S. REYES CATÓLICOS Avenida de España, S. S. DE LOS REYES/ Madrid C. S. ROSA LUXEMBURGO Avenida de Aragón, S. S. DE LOS REYES/ Madrid C. S. SOTO DEL REAL C/ Cristal, 2 Urb. La Retamilla SOTO DEL REAL/ Madrid C. S. TRES CANTOS I C/ Sector Oficios, TRES CANTOS/ Madrid C. S. TRES CANTOS II C/ Sector Embarcaciones, TRES CANTOS/ Madrid C. S. TORRELAGUNA C/ Malacuera, TORRELAGUNA/ Madrid C. S. V CENTENARIO C/ Real, S. S. DE LOS REYES/ Madrid C. S. VILLAMIL C/ Villaamil, MADRID C. S. VIRGEN DE BEGOÑA Avenida del Llano Castellano, MADRID SERVICIO DE TRANSPORTE, CORREO, MENSAJERÍA, MUESTRAS ANALÍTICAS Y PAQUETERÍA 9

10 ANEXO 2 CONSULTORIOS LOCALES DEL ÁREA 5 DE ATENCIÓN PRIMARIA ALALPARDO Carlos Martín Álvarez, s/n ALALPARDO/ Madrid COBEÑA Mercado, COBEÑA/ Madrid SANTO DOMINGO Avenida de Guadalix, s/n URB. SANTO DOMINGO/ Madrid TALAMANCA Avenida de Alcalá, TALAMANCA/ Madrid VALDEOLMOS C/ de la Fuente, VALDEOL MOS/ Madrid VALDEPIÉLAGOS Carretera de Uceda, s/n VALDEPIÉLAGOS/ Madrid VALDETORRES Plaza del Rodeo, VALDETORRES/ Madrid GUADALIX DE LA SIERRA C/ Alejandro Rubio, s/n GUADALIX DE LA SIERRA/ Madrid MIRAFLORES DE LA SIERRA Plaza Pablo Lorente, s/n MIRAFLORES DE LA SIERRA/ Madrid CERCEDA C/ Prado Serrano, CERCEDA/ Madrid EL BOALO C/ Peña Hoyuela, EL BOALO/ Madrid MATALPINO C/ Del Escultor s/n MATALPINO/ Madrid AJALVIR C/ de las Aguas, AJALVIR/ Madrid BELVIS DEL JARAMA C Mayor, s/n BELVIS DE JARAMA/ Madrid DAGANZO C/ Garcilaso de la Vega, DAGANZO/ Madrid C º MINGORRUBIO C/ Fortaleza, MINGORRUBIO/ Madrid C º SAN AGUSTÍN DEL GUADALIX Avenida de Madrid, S. A. DEL GUADALIX/ Madrid ANEXO 3 C. E. P. Y HOSPITALES DEL ÁREA 5 DE ATENCIÓN PRIMARIA C. E. P. JOSÉ MARVÁ C/ Bravo Murillo, MADRID C. E. P. PEÑAGRANDE C/ Isla Cerdeña, s/nº MADRID HOSPITAL LA PAZ Paseo de la Castellana, MADRID HOSPITAL INFANTA SOFÍA Paseo de Europa, S. SEBASTIÁN DE LOS REYES/ Madrid ANEXO 4 RESIDENCIAS Y C. A. I. D. RESIDENCIA COLMENAR Avenida. de los Remedios, COLMENAR VIEJO/ Madrid RESIDENCIA EL CARMEN C/ Cantoblanco, MADRID RESIDENCIA KILÓMETRO 13 Carretera de Colmenar, K MADRID RESIDENCIA SAN CAMILO Sector Escultores, TRES CANTOS/ Madrid C. A. I. D. TETUAN C/ Ntra. Sra. del Carmen, MADRID SERVICIO DE TRANSPORTE, CORREO, MENSAJERÍA, MUESTRAS ANALÍTICAS Y PAQUETERÍA 10

11 RUTA 1 URBANA ANEXO 5 RUTAS DIARIAS RUTA 2 LUNES - VIERNES URBANA RECOGIDA LUNES - VIERNES 3 HOSPITAL LA PAZ CORREO 3 LA VENTILLA 4 CAID TETUÁN (M) 5 VILLAAMIL 6 REINA VICTORIA 7 INFANTA MERCEDES 8 BUSTARVIEJO CORREO 4 EL PARDO ( L, X y V) 5 MINGORRUBIO ( L, X y V) 6 FUENTELARREINA 7 BARRIO DEL PILAR 8 NÚÑEZ MORGADO 9 JOSÉ MARVÁ ENTREGA 9 JOSÉ MARVÁ 10 HOSPITAL LA PAZ 10 GERENCIA 11 GERENCIA RUTA 3 URBANA LUNES - VIERNES RUTA 4 PERIURBANA LUNES - VIERNES RECOGIDA 3 HOSPITAL LA PAZ RECOGIDA 3 HOSPITAL LA PAZ CORREO 4 VIRGEN DE BEGOÑA 5 FUENCARRAL 6 C. PERIODISTAS 7 MIRASIERRA 8 DR. CASTROVIEJO 9 C.E.P. PEÑAGRANDE(L y J) CORREO 4 RESIDENCIA KM 13 (V) 5 RSD. EL CARMEN (X) 6 TRES CANTOS I 7 TRES CANTOS II 8 COLMENAR SUR 9 COLMENAR NORTE 10 RSD. COLMENAR (L,X y J) 11 RSD. SAN CAMILO (M) ENTREGA 10 HOSPITAL LA PAZ ENTREGA 12 HOSPITAL LA PAZ 11 GERENCIA 13 GERENCIA 12 JOSÉ MARVÁ 14 JOSÉ MARVÁ SERVICIO DE TRANSPORTE, CORREO, MENSAJERÍA, MUESTRAS ANALÍTICAS Y PAQUETERÍA 11

12 RUTA 5 PERIURBANA LUNES - VIERNES RUTA 6 RURAL LUNES RECOGIDA 1 GERENCIA 2 HOSPITAL LA PAZ (*) MIRAFLORES CORREO 3 REYES CATÓLICOS 4 V CENTENARIO 5 ROSA DE LUXEMBURGO 6 MIRAFLORES (*) 7 LA CHOPERA 8 MARQUÉS DE VALDAVIA 9SALUD PÚBLICA (E.D.O) (V) CORREO 3 EL BOALO 4 MATAELPINO 5 MANZANARES 6 SOTO 7 GUADALIX DE LA SIERRA 8 ALGETE 9 COBEÑA 10 DAGANZO ENTREGA 10 HOSPITAL LA PAZ 1 11 GERENCIA 1 RUTA 7 RURAL MARTES RUTA 8 RURAL MARTES CORREO 3 BUITRAGO 4 RASCAFRÍA 5 LA CABRERA 6 SAN AGUSTÍN DEL G. CORREO 3 CERCEDA 4 MANZANARES 5 SOTO 6 MIRAFLORES DE LA S. 7 GUADALIX DE LA SIERRA 8 FUENTE EL SAZ 9 AJALVIR 7 JOSÉ MARVÁ 10 JOSÉ MARVÁ 8 GERENCIA 11 GERENCIA SERVICIO DE TRANSPORTE, CORREO, MENSAJERÍA, MUESTRAS ANALÍTICAS Y PAQUETERÍA 12

13 RUTA 9 URBANA MIÉRCOLES RUTA 10 RURAL JUEVES CORREO 3 TORRELAGUNA 4 EL MOLAR 5 SAN AGUSTÍN DEL G. 6 FUENTE EL SAZ 7 ALGETE 8 COBEÑA 9 PARACUELLOS CORREO 3 MANZANARES 4 SOTO 5 MIRAFLORES SIERRA 6 GUADALIX SIERRA 7 ALGETE 8 DAGANZO 9 PARACUELLOS 10 JOSÉ MARVÁ 10 JOSÉ MARVÁ 11 GERENCIA 11 GERENCIA RUTA 11 RURAL VIERNES RUTA 12 RURAL VIERNES CORREO 3 BUITRAGO 4 RASCAFRÍA 5 LA CABRERA 6 EL MOLAR 7 SAN AGUSTÍN DEL G. CORREO 3 TORRELAGUNA 4 FUENTE EL SAZ 5 ALGETE 6 PARACUELLOS 8 JOSÉ MARVÁ 7 JOSÉ MARVÁ 9 GERENCIA 8 GERENCIA SERVICIO DE TRANSPORTE, CORREO, MENSAJERÍA, MUESTRAS ANALÍTICAS Y PAQUETERÍA 13

14 ANEXO 6 RUTA MENSUAL PARA EL TRANSPORTE DE MATERIAL DEL ALMACÉN SEMANA DIA CENTRO 1ª 2ª 3ª 4ª MARTES MIERCOLES JUEVES LUNES MARTES MIÉRCOLES VIERNES LUNES MARTES JUEVES LUNES MIERCOLES JUEVES VIERNES C. S. COLMENAR NORTE C. S. TRES CANTOS I C. S. EL PARDO C. S. CIUDAD PERIODISTAS C. S. FUENTELARREINA C. S. MIRASIERRA C. S. BARRIO DEL PILAR C. S. FUENCARRAL C. S. MIRAFLORES C. S. LA CHOPERA C. S. RASCAFRIA C. S. BUITRAGO C. S. LA CABRERA C. S. EL MOLAR C º SAN AGUSTIN DEL GUADALIX C. S. VILLAAMIL C. S. REINA VICTORIA C. S. INFANTA MERCEDES C. S. ALGETE (Incluye el reparto a Alalpardo, Valdeolmos, Cobeña y Sto. Domingo) C. S. FUENTE EL SAZ GERENCIA (Incluye su distribución a los departamentos, plantas 1ª y 2ª) C. S. PARACUELLOS (Incluye el reparto a Ajalvir, Daganzo y Belvis ) C. S. TORRELAGUNA C. S. JOSE MARVÁ C. S. MANZANARES (Incluye el reparto a Cerceda, El Boalo y Matalpino) C. S. SOTO (Incluye el reparto a Guadalix de la Sierra y Miraflores de la Sierra) C. S. BUSTARVIEJO C. S. LA VENTILLA C. S. DOCTOR CASTROVIEJO C. S. REYES CATOLICOS C. S. V CENTENARIO C. S. VIRGEN DE BEGOÑA C.S. MARQUES DE LA VALDAVIA C.S. ROSA LUXEMBURGO C. S. COLMENAR SUR C. S. TRES CANTOS II SERVICIO DE TRANSPORTE, CORREO, MENSAJERÍA, MUESTRAS ANALÍTICAS Y PAQUETERÍA 14

15 ANEXO 7 RECOGIDA Y ENTREGA DE MATERIAL DE LABORATORIO PLANIFICACIÓN PARA EL EJERCICIO 2009 (*) Almacén Hospital LA PAZ Avenida de la Castellana, MADRID Anexo 7.1 CENTROS DE ENTREGA : TRES CANTOS, TRES CANTOS II, COLMENAR NORTE, COLMENAR SUR, MIRASIERRA, PERIODISTAS, FUENCARRAL, DOCTOR CASTROVIEJO, VIRGEN DE BEGOÑA, EL PARDO, FUENTELARREINA, BARRIO DEL PILAR Y NÚÑEZ MORGADO MES DÍAS AGOSTO 13 y 27 SEPTIEMBRE 10 y 24 OCTUBRE 8 y 22 NOVIEMBRE 12 y 26 DICIEMBRE 10 y 23 Anexo 7.2 CENTROS DE ENTREGA : LA CHOPERA, MARQUÉS DE VALDAVIA, MIRAFLORES, ROSA LUXEMBURGO, CENTENARIO Y REYES CATÓLICOS V MES DÍAS AGOSTO 5 y 19 SEPTIEMBRE 2, 16 y 30 OCTUBRE 14 y 28 NOVIEMBRE 11 y 25 DICIEMBRE 9 y 23 (*) La planificación para el ejercicio 2010 se comunicará con la debida antelación SERVICIO DE TRANSPORTE, CORREO, MENSAJERÍA, MUESTRAS ANALÍTICAS Y PAQUETERÍA 15

16 ANEXO 8 CENTROS OBJETO DE RECOGIDA DE PAPEL PARA RECICLADO ALMACÉN Y FARMACIA C/ Melchor Fernández Almagro, MADRID GERENCIA C/ Melchor Fernández Almagro, MADRID C. S. ALGETE C/ Valdeamor, s/nº ALGETE/ Madrid C. S. BARRIO DEL PILAR C/ Finisterre, MADRID C. S. BUITRAGO Avenida Río Lozoya, s/nº BUITRAGO/ Madrid C. S. BUSTARVIEJO C/ Bustarviejo, MADRID C. S. CIUDAD PERIODISTAS C/ Valencia de Don Juan, MADRID C. S. COLMENAR NORTE Plaza de los Ríos, s/nº COLMENAR VIEJO/ Madrid C. S. COLMENAR SUR C/ Dr. Cecilio de la Morena Arranz, s/n COLMENAR VIEJO/ Madrid C. S. DOCTOR CASTROVIEJO C/ Cándido Mateos, MADRID C. S. EL MOLAR C/ San Isidro, s/n EL MOLAR/ MADRID C. S. EL PARDO C/ Primero de Octubre, s/nº MADRID C. S. FUENCARRAL C/ Isla de Java, s/nº MADRID C. S. FUENTE EL SAZ C/ Almendralejos, FUENTE EL SAZ/ Madrid C. S. FUENTELARREINA C/ Alfonso Rodríguez Castelao, MADRID C. S. INFANTA MERCEDES C/ Infanta Mercedes, MADRID C. S. JOSÉ MARVÁ C/ Bravo Murillo, MADRID C. S. LA CABRERA Plaza de la Concordia, LA CABRERA/ Madrid C. S. LA CHOPERA Paseo de la Chopera, ALCOBENDAS/ Madrid C. S. LA VENTILLA Avenida de Asturias, MADRID C. S. MANZANARES C/ Cañada de los Toros, MANZANARES EL REAL/ Madrid C. S. MARQUÉS DE VALDAVIA Paseo de la Chopera, ALCOBENDAS/ MADRID C. S. MIRAFLORES Avenida de España, ALCOBENDAS/ Madrid C. S. PARACUELLOS C/ Chorrillo Alta, PARACUELLOS/ Madrid C. S. RASCAFRÍA C/ Ribera del Artiñuelo, RASCAFRIA/ MADRID C. S. REINA VICTORIA Avenida de Reina Victoria, MADRID C. S. REYES CATÓLICOS Avenida de España, S. S. DE LOS REYES/ Madrid C. S. ROSA LUXEMBURGO Avenida de Aragón, S. S. DE LOS REYES/ Madrid C. S. SOTO DEL REAL C/ Cristal, 2 Urb. La Retamilla SOTO DEL REAL/ Madrid C. S. TRES CANTOS I C/ Sector Oficios, TRES CANTOS/ Madrid C. S. TRES CANTOS II C/ Sector Embarcaciones, TRES CANTOS/ Madrid C. S. TORRELAGUNA C/ Malacuera, TORRELAGUNA/ Madrid C. S. V CENTENARIO C/ Real, S. S. DE LOS REYES/ Madrid C. S. VILLAMIL C/ Villaamil, MADRID C. S. VIRGEN DE BEGOÑA Avenida del Llano Castellano, MADRID SAN AGUSTÍN DEL GUADALIX Avenida de Madrid, S. A. DEL GUADALIX/ Madrid SERVICIO DE TRANSPORTE, CORREO, MENSAJERÍA, MUESTRAS ANALÍTICAS Y PAQUETERÍA 16

17 ANEXO 9 REQUISITOS DE TRANSPORTE DE MUESTRAS DE DIAGNÓSTICO PARA GARANTIZAR LA ESTABILIDAD DE SUS PROPIEDADES BIOLÓGICAS El transporte de muestras desde los Centros de Salud hasta los laboratorios clínicos procesadores, se rige por una normativa técnica que garantice la estabilidad de las propiedades biológicas, con el objetivo de contribuir a la obtención de resultados de calidad. Las recomendaciones sobre las condiciones adecuadas para el transporte de las muestras de diagnóstico cumplen con los siguientes objetivos: Preservar la integridad de las muestras de diagnóstico con la finalidad de mantener la estabilidad de las propiedades biológicas que las componen (conseguir que los resultados que puedan obtenerse de las determinaciones hechas sobre cada una de las propiedades biológicas sean iguales o tan próximas como sea posible a su valor verdadero). Cumplir las condiciones y requisitos de seguridad para disminuir o minimizar el riesgo que pueda comportar en los manipuladores implicados en el transporte de muestras, garantizando la seguridad del transportista y la protección del medio ambiente. Las personas responsables del transporte tienen que seguir estas instrucciones de trabajo con el fin de garantizar estos objetivos: 1. Se debe mantener la identificación y asociación inequívoca de las muestras con sus correspondientes volantes durante el transporte. 2. Tiene que evitarse tanto como sea posible que durante el transporte las muestras estén sometidas a movimientos bruscos que las deterioren. Las neveras de transporte tienen que fijarse o anclarse al vehículo. 3. Las neveras deben transportarse cerradas. Es importante impedir la exposición de las muestras a la luz, artificial y natural. 4. El transporte tiene que asegurar la temperatura de conservación de las muestras. Según la naturaleza de las muestras su conservación necesitará que estén congeladas, refrigeradas o a temperatura ambiente. La enfermera será la responsable de conservarlas con las condiciones necesarias. Durante el transporte se deben respetar estos requisitos de conservación. Como norma general, las altas temperaturas dentro del vehículo no son recomendables. SERVICIO DE TRANSPORTE, CORREO, MENSAJERÍA, MUESTRAS ANALÍTICAS Y PAQUETERÍA 17

18 REQUISITOS QUE DEBE CUMPLIR LA TRIPULACIÓN DEL VEHÍCULO Y LA EMPRESA CONTRATADA PARA EL TRANSPORTE DE MUESTRAS 1. Tiene que disponer de la documentación adecuada en función de la materia transportada. 2. Tiene que poder asegurar la integridad de las muestras. 3. Tiene que poder cumplir las condiciones especiales de conservación y termostatización. 4. Tiene que poder cumplir con los tiempos de entrega fijados de las muestras a los laboratorios. 5. Tiene que conocer el significado de las etiquetas y pictogramas de identificación. 6. Tiene que asegurar que transportará de manera separada las muestras del resto de materiales a transportar. 7. Ha de tener conocimientos para la adecuada manipulación de las neveras de transporte, los métodos de apilamiento y sujeción y medidas para la prevención de movimientos inadecuados o vibraciones. 8. Tiene que conocer el plan de actuación necesario en caso de accidente y a quién comunicarlo. 9. En caso de producirse, tiene que comunicar la existencia de incidencias durante el transporte al Jefe del Departamento de Obras e Infraestructuras ( D. Fernando Villarrubia, tfno: ) y a la Subdirectora de Enfermería (Dña. Carmen Jiménez, tfno: ) de la Gerencia del Área 5 de Atención Primaria. 10. Tiene que conocer y cumplir la legislación vigente con respecto a la confidencialidad de la información de la documentación transportada. 11. Tiene que documentar diariamente que han sido controlados todos los requisitos expuestos y reflejar cualquier incidencia surgida durante el transporte, comunicándolo a la llegada a la recepción del laboratorio. SERVICIO DE TRANSPORTE, CORREO, MENSAJERÍA, MUESTRAS ANALÍTICAS Y PAQUETERÍA 18

19 ANEXO 10 EJEMPLO DE HOJA DE RUTA RECOGIDA DE MUESTRAS ANALÍTICAS NÚMERO DE RUTA: ORIGEN: Centro de Salud: TRES CANTOS I C/ Sector Oficios, TRES CANTOS/ Madrid Hora de recogida: Fecha, firma y sello: MATERIAL TRANSPORTADO: SANGRE ORINA OTRAS MUESTRAS Marcar X Gradillas(Sangre) Gradillas (Orina) Otras muestras Indicar número EMPRESA DE TRANSPORTE: ADJUDICATARIO TRANSPORTISTA: NOMBRE, APELLIDOS Y D. N. I. MATRÍCULA VEHÍCULO: DESTINO: : HOSPITAL LA PAZ Paseo de la Castellana, MADRID Hora de entrega: Fecha, firma y sello: SERVICIO DE TRANSPORTE, CORREO, MENSAJERÍA, MUESTRAS ANALÍTICAS Y PAQUETERÍA 19