Aplicación de la reforma fiscal 2012 a formatos QR2 personalizados.

Transcripción

1 Aplicación de la reforma fiscal 2012 a formatos QR2 personalizados. De acuerdo a las disposiciones establecidas en la Reforma Fiscal 2012 acerca de la inclusión de nuevos campos o nuevos requisitos para los comprobantes fiscales tanto impresos como digitales, si utilizas formatos de impresión personalizados, será necesario realizar algunas modificaciones a dichos formatos QR2 con la finalidad de que la aplicación de la Reforma se vea reflejada en la representación impresa de los comprobantes fiscales y cumplir así con los requisitos que la autoridad exige. Los datos obligatorios son: Régimen Fiscal. Lugar de expedición. Método de pago. Número de cuenta. Es importante mencionar que Aspel-SAE 5.0 en su re-instalable 4 cuenta con formatos prediseñados que ya incluyen los campos requeridos, por lo que se pueden tomar como base para personalizarlos de acuerdo a las necesidades de la empresa. De lo contrario se deberán agregar los campos obligatorios al formato personalizado que actualmente se utilice. NOTA: Si no manejas formatos de emisión personalizados, basta con utilizar los sugeridos por el sistema, mismos que podrás identificar con un -2 en el nombre del archivo, por ejemplo: Emisión CFD de facturas-2.qr2 Para realizar la personalización del formato es necesario realizar los siguientes pasos: 1. Actualizar al re-instalable 4 de Aspel-SAE 5.0, el cual se puede obtener desde: 2. Modificar el formato QR2 agregando los campos obligatorios: a) Dentro de Aspel-SAE 5.0 ingresar a Menú Reportes / Administrador de reportes: b) Ubicarse en el grupo de Facturas / Emisión de CFD y seleccionar el formato a modificar. 18/04/2012 1

2 Selección del formato a modificar. Grupo de Facturas / Emisión de CFD Figura 2-1 Localización del reporte a modificar. c) Una vez que se tiene identificado el archivo, presionar clic derecho sobre él y elegir la opción del menú desplegable o con el botón que se encuentra en la barra de herramientas, operación que abrirá el formato para su edición. Clic derecho sobre el reporte y elegir la opción de Editar Reporte. 18/04/2012 2

3 Figura 2-2 Opción para editar un reporte QR2. d) Estando en la edición del reporte en la ventana "Tablas disponibles", localizar en la sección de cdscfd los campos LUGAREXPEDICION, METODODEPAGO, NUMCTAPAGO y REGIMENFISCAL, seleccionar uno a uno e irlos "arrastrando" hacia el cuerpo del reporte. Es importante mencionar que dichos campos se podrán colocar sólo en el encabezado o pie del reporte y se debe evitar que se encime con otros campos. Figura 2-3 Edición del reporte QR2 / Tablas disponibles. 18/04/2012 3

4 Campos de la reforma fiscal Figura 2-4 Sección CDSCFD de las tablas disponibles. Encabezado y pie de página del reporte en donde se pueden colocar los campos de la reforma fiscal 2012 Arrastrar los campos a un espacio disponible dentro del reporte. Figura 2.5 Ubicación del encabezado y pie del reporte. 18/04/2012 4

5 e) Guardar los cambios presionando el botón Guardar como, definir un nombre nuevo al reporte, con la finalidad de que si la modificacion no sale como se esperaba o si se comete algun error no se afecte el reporte original ya que los cambios no se pueden revertir. f) Emitir un comprobante con el nuevo reporte. Figura 2.6 Ejemplo de la representación impresa de un CFDI. 18/04/2012 5

6 3. Predefinir el formato para la emisión de comprobantes. Para tener una mayor agilidad en la emisión de los comprobantes fiscales, es posible predefinir el formato personalizado para que al generar una Factura su representación impresa se emita con los cambios realizados, evitando así el tener que localizar manualmente el formato QR2 cada vez que se genere una Factura. Para ello se realiza lo siguiente: a) Ingresar a la configuración de series fiscales desde el menú configuración / Parámetros del sistema / Factura electrónica / Configuración de comprobantes / Facturas. Figura 3-1 Ventana de parámetros del sistema para Facturación electrónica. b) Seleccionar la serie que se esté utilizando para las Facturas y oprimir el botón que se ubica en la columna de Formato de Emisión. Figura 3-2 Definición del formato de emisión para comprobantes digitales. 18/04/2012 6

7 c) En la ventana que muestra, se debe localizar la ruta donde se encuentra el archivo QR2 personalizado. Figura 3-3 Explorador de Windows para localizar archivos QR2. d) Generar una nueva Factura y grabarla, en la ventana de Emisión de documentos validar que de forma automática se genere con el formato personalizado. Figura 3-4 Ventana de emisión de documentos al grabar una factura. 18/04/2012 7