Aplicación de la reforma fiscal 2012 a formatos QR2 personalizados en Aspel-CAJA 3.5

Transcripción

1 Aplicación de la reforma fiscal 2012 a formatos QR2 personalizados en Aspel-CAJA 3.5 De acuerdo a las disposiciones establecidas en la Reforma Fiscal 2012 acerca de la inclusión de nuevos campos o nuevos requisitos para los comprobantes fiscales tanto impresos como digitales, si utilizas formatos de impresión personalizados, será necesario realizar algunas modificaciones a dichos formatos QR2 con la finalidad de que la aplicación de la Reforma se vea reflejada en la representación impresa de los comprobantes fiscales y cumplir así con los requisitos que la autoridad exige. Es importante mencionar que Aspel-CAJA 3.5 cuenta con formatos prediseñados que ya incluyen los campos requeridos, por lo que se pueden tomar como base para personalizarlos. de acuerdo a las necesidades de la empresa. De lo contrario se deberán agregar los campos obligatorios al formato personalizado que actualmente se utilice. NOTA: Si no manejas formatos de emisión personalizados, basta con utilizar los sugeridos por el sistema, por ejemplo: "FacturaCFDcarta.qr2". Para realizar la personalización del formato es necesario realizar los siguientes pasos: Instalar y configurar Aspel-CAJA 3.5, para ello se sugiere revisar los documentos: Configurando Aspel-CAJA 3.5 para la emisión de Comprobantes Fiscales con la Reforma Fiscal Modificar el formato QR2 agregando los campos obligatorios. A continuación se detallan los pasos. 1. Formato personalizado en directorio de Formatos en Aspel-CAJA Es necesario que en la ruta C:\Program Files \Common Files\Aspel\Sistemas Aspel\CAJA3.50\Plantillas\Formatos, se encuentre el archivo correspondiente al formato personalizado. Figura 1. Directorio donde se encuentra el formato.qr2 25/06/2012 1

2 2. Agregar el formato personalizado al Administrador de reportes de Aspel-CAJA Ir a Menú Reportes / Administrador de reportes / Grupo Facturas y Notas / icono Ubicar la ruta donde se encuentre el formato personalizado y abrirlo. Figura 2. Agregando el formato al Administrador de Reportes 3. Ingresar a la edición del formato En el listado de formatos que se muestran en el Grupo Facturas y Notas, ubicar y seleccionar el formato que se agregó en el punto Ingresar a la edición del formato dando clic en el icono. Figura 3. Ingresando a la modificación del formato. 25/06/2012 2

3 4. Agregar nuevos campos requeridos para la Reforma Fiscal Dentro de la ventana de tablas disponibles en la sección Datos del comprobante Localizar los campos obligatorios, los cuales son: LUGAR de EXPEDICIÓN, MÉTODO DE PAGO, NUMERO DE CUENTA DEL PAGO, RÉGIMEN FISCAL y arrastrarlos hacia el reporte con ayuda del ratón. Importante: Las campos que se agregaran solo podrán colocarse en el encabezado o el pie del reporte y evitar que se encime con otros campos. Seleccionar los campos requeridos y "arrastrarlos al cuerpo del formato. Figura 4. Agregando los campos obligatorios al formato. Datos personalizados originalmente en el formato. Datos nuevos obligatorios que se deben agregar al formato. 25/06/2012 3

4 4.2. Guardar los cambios presionando el botón Guardar como, definir un nombre nuevo al reporte, con la finalidad de que si la modificacion no sale como se esperaba o si se comete algun error no se afecte el reporte original ya que los cambios no puen ser revertidos. 5. Configuración del formato para la emisión de los comprobantes Ingresar al Administrador de catálogos / Cajas / seleccionar la caja con la que se emiten Comprobantes fiscales y dar clic al icono En la sección de Dispositivos / Formato para Factura, configurar el formato Personalizado que ya cuenta con los campos requeridos, el cual debe estar en la ruta C:\Program Files \Common Files\Aspel\Sistemas Aspel\CAJA3.50\Plantillas\Formatos. Aceptar la ventana. Figura 5. Configurar formato para la emisión del Comprobante Fiscal 25/06/2012 4

5 6. Emitir un comprobante con el nuevo formato Se observa que la representación impresa del comprobante ya incluye los datos nuevos que se agregaron, además de mostrar los cambios que originalmente se tenían en el formato. Figura 6. Representación impresa de un Comprobante Fiscal utilizando el formato personalizado 25/06/2012 5