GUÍA DE DESARROLLO DE CLUB DE LEONES UNIVERSITARIO

Transcripción

1 GUÍA DE DESARROLLO DE CLUB DE LEONES UNIVERSITARIO

2 Índice Sobre los Leones 2 Por qué se organiza un club de Leones universitario? 3 Pasos para la formación de un club universitario 3 Paso Uno: Contacto inicial con la universidad 3 Paso Dos: Contacto inicial con posibles docentes consejeros y posibles profesores socios 5 Paso Tres: Reunión informativa 5 Paso Cuatro: Fundación del club 6 Paso Cinco: Manejo de la reunión 6 Paso Seis: Reunión de organización del club 6 Club de Leones Padrino 7 Leones Orientadores 7 Cuotas de fundación y per cápita 8 Programa de Socios Estudiantes 8 Estudiantes mayores de 30 años 8 Cuotas de socios no estudiantes 9 Extención del plazo de facturación para los clubes de Leones universitarios 9 Cuota internacional per cápita 9 Entrega de la Carta Constitutiva 10 Capacitación de dirigentes 10 Formulario de Formación de Club Universitario 11-12

3 Formación de Club Universitario Guía de Desarrollo de Club de Leones Universitario Sobre los Leones Los Leones son una red internacional de 1,35 millones de hombres y mujeres socios de clubes de Leones en 206 países y áreas geográficas que trabajan juntos para atender las necesidades de las comunidades del mundo. Reconocidos por su esfuerzo para erradicar la ceguera evitable, los Leones participan en una gran variedad de proyectos importantes para sus comunidades. Sus proyectos, además de atender las necesidades de las comunidades pobres, también dan ayuda inmediata para las víctimas de catástrofes naturales. Desde sus comienzos en 1917, la Asociación Internacional de Clubes de Leones ha brindado a millones de personas un medio para ayudar a sus comunidades. Los Leones continúan haciendo el bien diariamente en todas partes. Un club de Leones universitario facilita a los profesores, administradores, estudiantes y demás individuos del área la oportunidad de ayudar a la comunidad local. Los socios de clubes de Leones universitarios tienen los mismos derechos y obligaciones que los de un club tradicional 2

4 Por qué se organiza un club de Leones universitario? Los estudiantes obtendrá habilidades de liderato y empresariales que les serán útiles por toda la vida. Además de los varios programas que atienden a los discapacitados de la vista, Lions Clubs International ofrece programas y directrices para otros proyectos de servicio que abarcan la conservación del ambiente, ayuda a víctimas de catástrofes, servicio a la niñez y otros. Los socios escogen los proyectos, las actividades y las recolectas de fondos que mejor les covengan para ayudar a mejorar la vida de la comunidad local y del mundo. Será parte de los 500 clubes universitarios que a diario mejoran al mundo y a sus recintos universitarios. Beneficios para los socios estudiantes Oportunidad de prestar servicio a su universidad, comunidad y al mundo Prestigio, al ser parte de la organización de clubes de servicio más amplia del mundo. Capacitación de liderato Desarrollan sus habilidades empresariales y gerenciales Red de conexiones Añaden experiencia a su currículum vitae Pueden trasladarse a otros clubes de Leones Beneficios para la universidad: Oportunidades de liderato para los estudiantes Afiliación con un club de servicio de renombre Ampliar el servicio humanitario que ofrece la universidad Fomentar las buenas relaciones públicas con la comunidad Tendrá el apoyo de Lions Clubs International y de su extensa red de voluntarios Seguro de responsabilidad civil Una vez se emita la carta constitutiva del club nuevo, sus actividades Leonísticas estarán cubiertas por el seguro de responsabilidad civil. Para más información sobre el seguro, consulten el sitio Web de LCI o al Dpto. Legal. Pasos para la formación de un club universitario Paso Uno: Contacto inicial con la universidad Una vez se identifique la institución universitaria, deben ponerse en contacto con la Oficina de Asuntos Estudiantiles, y pedir una cita para conversar sobre la posible formación de un club. Necesitarán llevar a la cita lo siguiente: Carpeta de Organización de Club de Leones Universitario El formulario Desarrollo de Clubes Universitarios páginas 11 a 12, debidamente cumplimentado. Modelo Oficial de Estatutos y Reglamentos de Clubes de Leones (LA-2) descárguenlo de la página Web de LCI Esquema para la discusión sobre el posible club universitario Más abajo damos un esquema que deben llevar a la reunión con el personal de la univerisidad. Utilicen el formulario esquemático de desarrollo para anotar puntos importantes. 1. Sabe el contacto lo qué es la Asociación Internacional de Clubes de Leones? De ser así, explique la relación que hay entre un club de Leones tradicional y uno universitario. A continuación le damos algunos puntos que deben mencionarse además de los programas locales de los Leones. Facilite al contacto, el Folleto de Docente Consejero (EX-514) Puntos que deben mencionarse: Los clubes de Leones cuentan con voluntarios que atienden las necesidades apremiantes de las comunidades y el club facilitará que los estudiantes presten servicio y adquieran nuevas habilidades. El club universitario que proponen, tendrá los mismos derechos, privilegios y obligaciones que un club de Leones tradicional. Tanto los estudiantes como los profesores pueden ser socios. También podrán ingresar otras personas de la universidad y de la localidad. Los clubes de Leones son un medio excelente para que los estudiantes aquieran y desarrollen su liderato. El club tendrá el apoyo del distrito y del club de Leones padrino y la capacitación para sus dirigentes. Mencionen todos los programas de liderato disponibles. Guía de Desarrollo de Club de Leones Universitario 3

5 Puesto que el club estará en la universidad, podrá atender los asuntos de la comunidad universitaria, por ejemplo, puede facilitar ayuda a los estudiantes discapacitados, ayudar a estudiantes en crisis, ofrecer un programa de mentores para los jóvenes o llevar a cabo un proyecto de protección del medio ambiente. Puesto que la Asociación Internacional de Leones es muy amplia, la administración del club no necesitará mucho apoyo de la universidad. promocionarlo a través del sistema de anuncios de la facultad, o poner una mesa durante las inscripciones semestrales o trimestrales de los estudiantes, o poner carteles de publicidad en el recinto universitario. Presenten los materiales de la Carpeta de Organización de Club Universitario. 7. Quiénes de los estudiantes líderes les interesaría participar? Si el decano de estudiantes sabe de algunos posibles socios, anoten sus nombres y datos. 2. Alienta la universidad a qué los estudiantes aprendan y presten servicios voluntarios? De ser así, pregunte sobre las oportunidades de servicio voluntario que la universidad ofrece a sus estudiantes y explique cómo un club de Leones puede ampliarlas. Si la universidad no ofrece oportunidades de aprendizaje de servicio, explique cómo un club de Leones sería el medio para comenzar a desarrollar oportunidades de servicio voluntario. 3. Existen necesidades en la universidad qué un club de Leones podría atender? De ser así, tome nota de las necesidades. Aunque no las hubiera, puede mencionar los programas de prevención de drogras, programas juveniles, proyectos de conservación del medio ambiente y otros proyectos que el club puede facilitar. Anote todas las ideas que surjan durante la reunión. 4. Requiere la universidad que se sigan normas específicas para la organización del club, como la designación de un docente consejero y rendición de cuentas? Si los hay, pida que le den las normas por escrito. Si se requiere un docente consejero pidan al decano de estudiantes que les recomiende algunos candidatos. Pídanle que también les dé los datos de quiénes recomienda, para que puedan contactarlos. 5. Existen restricciones que prohiben que un club de estudiantes tenga socios profesores, ex alumnos, líderes locales u otras personas? Hablen con el decano de estudiantes para determinar si el club debe ser sólo para estudiantes, o se pueden invitar a los profesores, ex alumnos y otras personas de la localidad. Si no hay restricciones consigan los contactos de otras personas que estarían interesadas en ingresar como socios. 6. Cómo se promocionará al club? Se podría publicar la formación del club durante un evento especial o en el boletín de la universidad? Piensen en posibles maneras de promocionar al club. Investiguen si pueden 4

6 Paso Dos: Contacto inicial con los posibles consejeros y posibles socios profesores Algunas universidades requieren que se designe a uno de los profesores como consejero. Si es el caso, inicien contacto con profesores que posiblemente se presten para el cargo. A continuación les damos una lista de tópicos que deben hablar con los posibles consejeros. 1. Preséntense y expliquen que consiguieron sus datos del decano de estudiantes (u otro oficial de la universidad). 2. Sabe el posible consejero qué son los clubes de Leones? Explíquenle los beneficios de tener un club de Leones universitario. Hablen sobre posibles proyectos de servicio que daría el club (mencionen las ideas que anotaron durante la reunión con el decano de estudiantes) y cómo la universidad podría incorporar las actividades del club dentro del currículo de enseñanza. Mencionen los puntos que platicaron con el contacto previo de la universidad. 3. Expliquen que necesitan a un profesor que sirva como consejero del club. Expliquen las responsabilidades del Consejero Docente (aparecen en el folleto EX-514) y qué apoyo tendrá de la Asociación Internacional, esto ayudará a disipar cualquier noción abrumadora sobre el cargo. Ofrézcanlen el cargo. Si declina el ofrecimiento, pregunten si conoce a otro profesor que estaría interesado en el cargo. 4. Pregúntenle también si conoce estudiantes que tendrían interés en formar el club (aunque el profesor no hubiera aceptado servir de consejero). 5. Enséñenle la carpeta de organización del club y los planes preliminares para la promoción ( que prepararon a raíz de las ideas que se presentaron cuando se reunieron con el decano de estudiantes). Continúen entrevistando a los profesores, que les recomendaron como consejeros, hasta que alguno acepte el cargo. Paso Tres: Reunión informativa La reunión informativa es para promocionar el club y conseguir por lo menos 20 estudiantes que tengan interés en ingresar y fijar la fecha para la reunión de organización. Una vez que la Oficina de Asuntos Estudiantiles hubiera aprobado la formación del club y tengan un consejero, si es necesario fijen el lugar, fecha y horario de la reunión informativa. Pasos para una exitosa reunión informativa 1. Identifiquen y procuren la ayuda de los estudiantes claves en la organización del club. Los estudiantes claves posiblemente sean los dirigentes del club que ayudarán a conseguir más socios. Comiencen el reclutamiento de socios, al preparar una lista de los estudiantes que recomendaron el decano, el consejero, docentes y el club de Leones local (donde posiblemente hay Leones que tienen hijos y nietos en la universidad). 2. Anuncien la reunión informativa en el boletín de la universidad, periódicos locales, mensajes electrónicos y tableros de anuncios. Muchas universidades tienen un centro de distribución de información que cuenta con una lista de contactos a los que envían mensualmente notificaciones de eventos de la universidad. Pidan al director del centro que incluyan la información del club en formación y la información del folleto de club universitario (EX-537). Pongan una mesa de información en un área transitada, como el comedor o pasillos de la universidad y pidan a uno de los estudiantes claves que la atienda. Guía de Desarrollo de Club de Leones Universitario 5

7 3. Contacten a los posibles socios y expliquen que los han recomendado como posibles socios por su cometido al servicio humanitario. Invítenlos a la reunión y pídanle que traigan a otros estudiantes interesados. Envíen la invitación por correo electrónico y pidan que confirmen su asistencia a la reunión. 4. Desarrollen una ponencia sobre los clubes de Leones y las oportunidades que brinda un club universitario. En la ponencia deben incluir: Breve historia de Lions Clubs International Manejo de los clubes de Leones Beneficios de ser socio Servicio que brindará el club a la comunidad y al recinto Capacitación de liderato disponible localmente Cuotas y estructura del Programa de Socios Estudiantes Sesión de preguntas y respuestas sobre los Leones Paso Cuatro: Fundación del club Una vez que hayan asegurado 20 socios, cumplimenten el Formulario de Solicitud de Carta Constitutiva de Club Universitario (TK-38A) procuren la firma del gobernador del distrito, anoten los datos de los socios en el formulario de socios fundadores (TK-21A), cumplimenten el formulario de certificación de socio estudiante (STU-5) y remitan junto con el pago de cuotas correspondientes, a la oficina internacional. Los formularios los encontrarán en la Carpeta de Organización de Club Universitario. Una vez se reciba la solicitud en la oficina internacional, el trámite tomará 45 días y una vez aprobado el club, se enviará la carta constitutiva y los materiales al gobernador de distrito. Paso Cinco: Manejo de la reunión Distribuyan los materiales a los asistentes y aliéntenlos a que consigan más posibles socios. De ser posible, recojan las cuotas de fundación. Si en esta reunión no consiguen 20 socios (cantidad mínima para formar un club), programen otra reunión en fecha conveniente con los socios interesados y pidan que traigan otros posibles socios. Si en la segunda reunión no consiguen los 20 socios, consideren la formación de una filial de club. El club filial será parte de un club de Leones matriz, pero llevarán a cabo sus propias actividades y proyectos. Paso Seis: Reunión de organización del club La reunión de organización es la primera reunión del club de Leones. La reunión debe contar con la participación de 20 socios fundadores, quiénes hubieran pagado sus cuotas. En la reunión deben estar presente las siguientes personas: Docente consejero Decano de estudiantes Gobernador de Distrito Dirigente del club de Leones patrocionador y el León o Leones orientadores Socios fundadores del club Leones organizadores del club Los tópicos que se tocarán durante esta reunión incluyen: Estructura e historia de la Asociación Internacional de Clubes de Leones Administración del club y sus estatutos y reglamentos Descripción de los cargos a escala de club Elección de dirigentes Cuotas (internacionales, de club, distrito, distrito múltiple) Fecha, lugar y horario de las futuras reuniones del club Ceremonia de Entrega de la Carta Constitutiva Aumento de socios Requisitos de afiliación Sólo personas de la mayoría de edad, de buena moral y buena reputación en sus comunidades serán elegibles como socios de clubes de Leones. El ingreso de socios es exclusivamente por invitación. 6

8 Club de Leones Padrino Todo club nuevo debe tener un club de Leones padrino que lo oriente para que el club prospere y todos sus socios participen activamente con entusiasmo de sus actividades. Se le requiere al club padrino que: Apoye al León o Leones orientadores Compruebe que todos los socios fundadores están calificados según las normas estipuladas Lleve a cabo un reunión de organización eficaz Supervise que todos los socios reciban orientación adecuada Sea uno de los anfitriones de la ceremonia de entrega de la carta constitutiva Procure la participación del distrito Lleve a cabo actividades junto con el club nuevo Ayude al club nuevo con sus planes de retención y aumento de socios Ayude al nuevo club a programar sus reuniones Apoye las actividades del club nuevo Ayude al club cuando así se requira Ofrezca orientación pero no interfiera Leones orientadores El gobernador de distrito debe designar por lo menos dos Leones orientadores para ayudar al club durante sus dos primeros años de existencia. Los Leones orientadores normalmente son socios del club padrino y son designados antes de la reunión de organización y se desempeñaran como tal durante dos años. Obligaciones de un León orientador: Asistirá a la reunión de organización y orientará a los dirigentes del club nuevo Asistirá a la mayoría de las reuniones del club nuevo durante sus dos primeros años de existencia Alentará a los dirigentes del club nuevo a que participen de los programas de capacitación Ayudará al club a desarrollar proyectos de servicio y eventos de recolecta de fondos Los orientará y aconsejará cuando se lo requieran Ayudará en la retención de socios Guía de Desarrollo de Club de Leones Universitario 7

9 Cuotas de fundación y per cápita Programa de Socios Estudiantes El Programa de Socios Estudiantes está disponible para estudiantes universitarios menores de 30 años de edad. Los estudiantes elegibles no pagan cuotas de ingreso y sólo pagan la mitad de las cuotas per cápita anuales (20,50 dólares en el año fiscal y 21,50 dólares después de ese año fiscal). Al solicitar la carta constitutiva, todo club universitario en qué la mayoría de los socios fundadores sean estudiantes elegibles, debe remitir las cuotas per cápita anuales en el régimen de cuota estudiantil en el momento de la constitución. Una vez que LCI apruebe la fundación del club, otros estudiantes menores de 30 años podrán ingresar y se facturará al club el prorrateo de sus cuotas per cápita. Para que se apliquen las cuotas reducidas, ya sea el gobernador de distrito, el León orientador o el secretario del club debe firmar el Formulario de Certificación de Socio Estudiante (STU-5) para cada estudiante y remir los formularios cumplimentados junto con la solicitud de carta constitutiva. Cuando el club ya esté establecido, debe remitir el Formulario de Certificación de Estudiante junto con el formulario de movimiento de socios (MMR) o puede certificarlos en línea a través de MyLCI La cuota anual per cápita se divide en dos semestres y se factura al club, en julio y enero de cada año. Los estudiantes fundadores menores de 30 años pagan la cuota per cápita anual y por el primer año subsiguiente a la fundación no se les facturarán la per cápita. Los estudiantes fundadores que ingresen en fechas que no sean en diciembre o junio sólo pagarán el prorrateo de la cuota per cápita del primer semestre del año subsiguiente. Por ejemplo: Si el club universitario se fundó en febrero de 2010, pagan todo un año de cuota per cápita y no se les facturará por ese concepto en julio de En enero de 2011, se facturará al club, el prorrateo de la cuota per cápita por socio por el periodo de facturación restante, de marzo 2011 a junio Además de la cuota per cápita, los socios estudiantes pagarán las cuotas que fije el propio club, el distrito y distrito múltiple. La asociación internacional pide a los distritos y distritos múltiples que fijen cuotas reducidas para los estudiantes o que de ser posible, los exoneren de pagar cuotas. El gobernador de distrito podría cubrir las cuotas locales requeridas. Si el club decide fijar cuotas debe hacerlo cuanto antes. Estudiantes mayores de 30 años Pago de cuotas Se recomienda que recolecten las cuotas anuales de todos los socios al comienzo del año escolar. Así el club no tendrá problemas cuando la universidad tome recesos de vacaciones y podrá pagar sus facturas a tiempo. Los socios estudiantes mayores de 30 años, pagarán cuotas de fundación a razón de 10,00 dólares cada uno y pagarán la cuota per cápita anual a razón de 41,00 dólares (año fiscal ) y 43,00 dólares después de ese año fiscal. Para que se aplique la cuota de fundación reducida deben remitir el Formulario de Certificación de Socio Estudiante (STU-5). No se requiere que los estudiantes mayores de 30 años paguen sus cuotas per cápita con antelación. Se les facturará al club la cuota per cápita de cada estudiante mayor de 30 años, en la factura del semestre subsiguiente a la fecha de fundación del club, ya sea en junio o en diciembre. Cuotas de socios no estudiantes Los socios fundadores profesores o no estudiantes, pagarán a razón de 30,00 dólares cada uno, o 25,00 dólares cuando ingresan como socios regulares y se les facturará la cuota per cápita anual, y pagan al club, distrito y múltiple las cuotas que hayan fijado. No se requiere que los 8

10 socios no estudiantes paguen con antelación sus cuotas per cápita. Se les facturará al club la cuota per cápita de cada socio no estudiante, en la factura del semestre subsiguiente a la fecha de fundación del club, ya sea en junio 30 o en diciembre 31. Extensión del plazo de facturación para los clubes de Leones universitarios Los clubes universitarios tendrán un plazo más largo para remitir sus informes de socios, para que esté a la par con las fechas en qué las universidades reanudan sus clases cada año. Los clubes universitarios tendrán hasta el 15 de abril y el 15 de octubre para remitir los movimientos de socios que afectan las facturas per cápita semestrales de enero y julio, respectivamente. La Asociación Internacional de Clubes de Leones dará crédito por la cuota per cápita de socios que el club dé de baja en esas fechas. Los clubes universitarios recibirán sus facturas en julio y enero del año económico que deben pagar a la oficina internacional a más tardar el 21 de julio y el 21 de enero respectivamente. Cuota internacional per cápita Las cuotas semestrales se cobran a prorrata por los meses restantes del periodo semestral que termina el 30 de junio o 31 de diciembre, según sea el caso. Todo socio nuevo será facturado en el mes subsiguiente al mes en que se reciba en la oficina internacional el formulario de movimiento de socios del mes que ingresa. Para la información del prorrateo de cuotas diríjase al gobernador o contacte la oficina internacional. Estructura de las Cuotas de Club Universitario Socios estudiantes universitarios menores de 30 años Socios estudiantes mayores de 30 años. Cuota de fundación (Club nuevo) Cuota de ingreso de socio (Club ya establecido) EE.UU. $0 EE.UU. $0 (Año fiscal ) EE.UU.$20,50 (Pago adelantado para clubes nuevos) Cuotas internacionales a partir del 1 de julio de 2013 EE.UU. $21,50 EE.UU. $10 EE.UU. $10 EE.UU. $41 EE.UU. $43 Certificación requerida Formulario de Certificación para Socio Estudiante (STU-5) Formulario de Certificación de Socio Estudiante (STU-5) Socio no estudiante, profesores, ex alumnos, personal de la comunidad, etc. EE.UU. $30 EE.UU. $25 EE.UU. $41 EE.UU. $43 Ninguna Guía de Desarrollo de Club de Leones Universitario 9

11 Únanse a nuestra red de conexiones en línea. Ceremonia de Entrega de la Carta Constitutiva En la ceremonia se entrega al club la carta constitutiva que le emitió la Asociación Internacional de Clubes de Leones. Consulten la Guía para la Ceremonia de Entrega de Carta Constitutiva (TK-26) en el sitio Web de LCI o al Dpto. de Operaciones de Afiliación y Nuevos Clubes. Capacitación de dirigentes La información para dirigentes se puede descargar sel sitio Web de LCI. El club de Leones padrino debe reunirse con los dirigentes del club nuevo para capacitarlos y ayudarlos. Los dirigentes del club también pueden asistir a las reuniones de zona y otras sesiones de capacitación que ofrezca el distrito. Visiten el Centro de Socios del sitio Web Lions Clubs International está a su disposición! Dirijan sus preguntas al Dpto. de Programas de Afiliación y Nuevos Clubes, teléfono , Extensión 522 o correo electrónico: Notas: 10

12 CLUBES DE LEONES UNIVERSITARIOS FORMULARIO DE DESARROLLO DE CLUB UNIVERSITARIO Fecha: Nombre: Universidad: Título: Teléfono: Correo electrónico: Cómo beneficiará el club a la universidad? Cómo el club beneficiará a los estudiantes y al profesorado? Qué requisitos debe reunir el club? Se requiere un consejero docente? SÍ NO Si la respuesta es sí, Quién puede ser considerado? Nombre Título Teléfono/Correo electrónico: La membresía debe incluir (marque todos los que apliquen): Estudiantes Profesores Empleados Alumnos Líderes de la comunidad Otro:

13 Cómo se puede promocionar al club nuevo en el recinto? Fechas de la promoción Poner una exhibición en el centro de estudiantes o en un área de alto tráfico Durante la semana de orientación o incripciones de primavera y otoño Evento especial Boletín de la universidad Periódico de la universidad Sitio Web de la universidad Página FaceBook de la universidad Correo electrónico Carteles en el tablero de anuncios de la universidad Anuncios del profesorado Ponencia para los estudiantes Anuncios en el salón de clases Otro: Observaciones: Estudiantes claves en la formación del club: Nombre Título Teléfono/Dirección electrónica: Fecha de la reunión informativa: Notas: Seguimiento:

14 Programas de Afiliación y Nuevos Clubes Lions Clubs International 300 W 22nd St Oak Brook, IL , EE. UU. Dirección electrónica: campusclubs@lionsclubs.org Teléfono: EX-517 SP 10/12