Capacitación autoguiada para Jefes de Zona

Transcripción

1 Capacitación autoguiada para Jefes de Zona Módulo 2: El Jefe de Zona como dirigente administrativo de la zona LIBRO DE TRABAJO

2 Este módulo se concentrará en el papel del jefe de zona como dirigente administrativo de la zona. Al final de este módulo, usted podrá: Entender las obligaciones y objetivos del jefe de zona a nivel de zona dirigente administrativo de la zona Evaluar la mejor manera de apoyar a los clubes de la zona

3 DIRIGENTE ADMINISTRATIVO DE LA ZONA Como jefe de zona, usted es el dirigente administrativo de la zona. Club Club Jefe de Zona Club Club En el espacio provisto, escriba ideas sobre cómo puede ayudar a los clubes de su zona a: Entender su cargo e importancia en la asociación Operar dentro de los estatutos y políticas de la asociación Sentirse una parte integral del distrito Esforzarse para alcanzar la excelencia y el crecimiento continuo 1 Página

4 CLUBES PRÓSPEROS Cuáles son las características de un club próspero? Notas adicionales: 2 P ágina

5 HERRAMIENTAS PARA DETERMINAR LA SITUACIÓN DE LOS CLUBES Evaluación de la Situación de los Clubes Esta herramienta proporciona datos importantes que permiten que el jefe de zona reconozca los clubes de la zona que pueden estar teniendo problemas con la afiliación, las actividades de servicio, finanzas o contribuciones a LCIF. Está disponible para el jefe de zona como parte del equipo del gobernador de distrito, a simple vista, se puede ver: La situación de un club El recuento de socios actuales Los socios añadidos este año hasta la fecha Los socios dados de baja este año hasta la fecha Los meses desde el último Informe de Movimiento de Socios (MMR) Los meses desde el último Informe de Actividades Los asuntos financieros Las donaciones a LCIF Notas adicionales: Satisfacción de los socios La Guía de Satisfacción de los Socios y el cuestionario Cómo califica su club? miden la satisfacción de los socios. Permiten que los socios evalúen temas tales como las actividades de servicio,, reuniones, oportunidades de liderato, experiencia social y gestión del club, que pueden ayudar al jefe de zona a entender mejor los problemas que los clubes pueden estar teniendo con los socios. Con esta información, el jefe de zona puede determinar qué tipo de apoyo necesita un club. Necesitan los dirigentes del club consejos sobre cómo celebrar reuniones eficaces? Hay algún club que necesite apoyo desarrollando proyectos de servicio o un plan de aumento de socios? Notas adicionales: 3 P ágina

6 Visitas a clubes Las observaciones personales durante las visitas son una herramienta esencial para ayudar al jefe de zona a entender mejor a los clubes y socios. Las visitas a los clubes no solo ayudan a establecer relaciones armoniosas, sino a reforzar el sentido de pertenecer a algo más grande. Conocer a los socios y clubes de la zona permitirá al jefe de zona entender mejor algunos de los desafíos y éxitos - que los clubes y sus socios están experimentando. Notas adicionales: Proyecto de un club más fuerte Esta herramienta ofrece un proceso sencillo para que los clubes desarrollen un plan estratégico con énfasis en cuatro dimensiones básicas: operaciones del club servicio desarrollo de liderato aumento de socios El Proyecto de un Club más Fuerte ayuda a los clubes a fijar metas basadas en los resultados de una evaluación, preparar un plan y poner el plan en acción. Notas adicionales: Reuniones del Comité Consultivo del Gobernador de Distrito Estas reuniones permiten al jefe de zona discutir los problemas y obtener ideas de los presidentes y secretarios de los clubes. También ofrecen al jefe de zona la oportunidad de poner al día a los clubes con la información obtenida a nivel de distrito. En el módulo 3 de la capacitación en línea para jefes de zona se discutirá más afondo el Comité Consultivo del Gobernador de Distrito. Notas adicionales: 4 P ágina

7 RECURSOS DE CAPACITACIÓN Y APOYO Centro para los Jefes de Zona y de Región ofrece acceso a varios recursos importantes, incluidos: Su club, a su manera para personalizar las reuniones del club Proyecto de un Club más Fuerte para identificar y alentar el cambio positivo Iniciativa Clubes de Calidad para seguir avanzando con el desarrollo de clubes Programa León Orientador Certificado para ayudar a los jefes de zona o región a crear una estrategia para ayudar a los clubes nuevos y familiarizarlos con los materiales más recientes para lograr el éxito de los clubes. Se recomienda que todos los jefes de zona y región tomen este curso. Programa Leonístico de Mentores ayudará a los líderes clave a tener un impacto positivo en los Leones que dirigen Centro para socios > Administrar un distrito > Centro para jefes de zona y región El Centro Leonístico de Aprendizaje (CLA), Los socios pueden revisar cursos que se centran en una variedad de temas tales como Entrenamiento, Proporcionar servicio a la comunidad, Resolución de conflictos y Gestión de reuniones, por nombrar algunos. Centro para socios > Capacitación de líderes > Centro Leonístico de aprendizaje > Centro Leonístico de Aprendizaje El Centro de Recursos de Liderato (CRL) El CRL ofrece muchas herramientas adicionales para promover el desarrollo de liderato. A través de este centro se puede acceder a El arte del reconocimiento, materiales de capacitación para dirigentes de club, presentaciones para hablar en público y la serie de webinars de liderato. Centro para socios > Capacitación de líderes > Capacitación de líderes 5 P ágina

8 Recursos de aumento de socios Aunque el servicio está en el centro de lo que hace cada León, ser León también significa dirigir el club, hacer crecer el club, y desarrollar habilidades que le ayuden a fortalecer el club. Cuanto más fuerte es su club, mayor impacto podrá tener en las comunidades local y global. Hay disponibles recursos que se centran en: Socios nuevos Nuevos clubes Invitar a socios Fortalecer la afiliación Centro para socios > Afiliación y nuevos clubes > Afiliación y Clubes Nuevos Recursos de servicio Las páginas web de Servir! ofrecen ideas y recursos que le permiten trabajar en una amplia gama de proyectos de actividades de servicio a la comunidad, incluidos: Desafío de Servicio del Centenario Vista Medio ambiente Niños y jóvenes Diabetes Alfabetización Audición Ayuda en casos de desastre Ayuda a la comunidad Ayuda global Centro para socios > Planificar proyectos > Planificar proyectos GMT de Distrito y GLT de Distrito El GMT del Distrito y el GLT del Distrito son un recurso para ofrecer apoyo adicional con el aumento de socios y el desarrollo de liderato a los clubes de la zona. 6 P ágina

9 CASOS Caso 1: Hay un club en su zona que se reúne con regularidad, pero los socios no se sienten conectados con el distrito ni la asociación. Qué preguntas haría como jefe de zona para informarse más de la situación? A quién del club, zona o distrito involucraría? Cómo podría usted ayudar a aliviar la situación? Qué herramientas o recursos utilizaría o sugeriría al club? 7 P ágina

10 Caso 2: Hay un club de su zona que ha sido colocado en statu quo porque no han presentado informes de proyectos de servicio por algún tiempo. Qué preguntas haría como jefe de zona para informarse más de la situación? A quién del club, zona o distrito involucraría? Cómo podría usted ayudar a aliviar la situación? Qué herramientas o recursos utilizaría o sugeriría al club? 8 P ágina

11 Caso 3: Se encuentra con un club que celebra reuniones ordinarias y realiza proyectos de servicio, pero no mantiene una afiliación constante. Qué preguntas haría como jefe de zona para informarse más de la situación? A quién del club, zona o distrito involucraría? Cómo podría usted ayudar a aliviar la situación? Qué herramientas o recursos utilizaría o sugeriría al club? 9 P ágina

12 REVISIÓN RÁPIDA Para ser más eficaz, es esencial el desarrollo continuo de las habilidades. Ha completado el Programa León Orientador Certificado? El curso ayudará a los jefes de zona a a crear una estrategia para ayudar a los clubes nuevos y familiarizarlos con los materiales más recientes para lograr el éxito de los clubes. Ha completado el Programa Leonístico de Mentores? Como jefe de zona, usted no solo es un líder, sino que también un mentor para los socios de los clubes de su zona. El Programa Leonístico de Mentores le ayudará a tener un impacto positivo en los Leones que dirige que usted lidera. Ha creado una cuenta en el Centro Leonístico de Aprendizaje? El Centro Leonístico de Aprendizaje, al que también se denomina CLA, ofrece cursos en línea gratuitos para ayudar a los socios con el desarrollo de liderato. 10 P ágina