PROYECTO DE MODERNIZACION EVALUACION ADMINISTRATIVOS (PERIODO DE PRUEBA Y CARRERA)

Transcripción

1 PROYECTO DE MODERNIZACION EVALUACION ADMINISTRATIVOS (PERIODO DE PRUEBA Y CARRERA)

2 Normatividad Legal Vigente Ley 909 de Septiembre 23 de 2004 Acuerdo 017 de Enero 22 de 2008 Acuerdo 018 de Enero 22 de 2008 Acuerdo 027 de Diciembre 18 de 2008 Instructivo 01 de Diciembre 18 de 2008 Acuerdo 116 de Octubre 1o. de 2009 Acuerdo 122 de Octubre 28 de 2009 Acuerdo 137 de Enero 14 de 2010 Acuerdo 138 de Enero 14 de 2010 Decreto 2539 de 2005

3 A quienes se Evalúa? Administrativos nombrados en período de prueba por efecto de concurso (6 meses). Administrativos carrera administrativa en

4 Secretaría de Educación y Cultura Cuándo se Evalúan? EVALUACIONES DEFINITIVAS Evaluación del Período de Prueba Evaluación Anual u Ordinaria Evaluación Extraordinaria

5 Secretaría de Educación y Cultura Cuándo se Evalúan? EVALUACIONES PARCIALES PRIMERA EVALUACIÓN PARCIAL: 1 de febrero y 31 de julio de cada año. Cierra el 15 de agosto de cada año. SEGUNDA EVALUACIÓN PARCIAL: 1 de agosto de cada año al 31 de enero del año siguiente. Cierra 15 de febrero,

6 Secretaría de Educación y Cultura Cuándo se Evalúan? EVALUACIONES PARCIALES EVENTUALES Por cambio de evaluador Por cambio de empleo Por separación temporal del empleo. Cierran 10 días después de sucedido elevento.

7 Qué se Evalúa? **Compromisos Laborales ** Compromisos Comportamentales.

8 Principios Rectores - La evaluación es una obligación legal del jefe y un derecho del evaluado. - Se privilegia la participación de servidores de libre nombramiento y remoción en el proceso. - Todas las entidades tienen que diseñar y adoptar un sistema propio. - La planeación institucional es el eje de la evaluación del desempeño laboral. - La adopción del sistema propio está directamente asociado a la implementación de MECI CALIDAD.

9 Factores a Evaluar Evaluación de gestión por dependencias. Por calidad y oportunidad. Por aportes, propuestas o iniciativas adicionales. Por iniciativas tendientes a acciones proactivas en las actividades que cumpla. Por participación y aprovechamiento de capacitación relacionada con las actividades propias del empleo y que genere un valor agregado para la entidad o la dependencia. Por participación en grupos o en actividades que requieren de disposición voluntaria. Por cumplimiento de competencias comportamentales.

10 Quien es el responsable de evaluar? Jefe inmediato del empleado a evaluar. La Comisión Evaluadora (Debe incluir un empleado de libre nombramiento y remoción).

11 COMPONENTES DE LA EVALUACION Metas Institucionales Establecidas por la entidad o dependencia en los planes institucionales encaminados al cumplimiento de la planeación estratégica de la entidad para el logro de la prestación del servicio educativo.

12 COMPONENTES DE LA EVALUACION Compromisos Laborales Productos o servicios que el empleado deberá alcanzar en el período determinado, de conformidad al manual de funciones y competencias establecido por la entidad.

13 COMPONENTES DE LA EVALUACION Compromisos Laborales Los compromisos laborales si bien tiene como referente para su establecimiento, los manuales específicos de funciones y competencias laborales, no significa que se deban transcribir las funciones señaladas en los mismos; función básica y compromiso laboral no son sinónimos..

14 COMPONENTES DE LA EVALUACION Compromisos Laborales Los compromisos laborales deben permitir al evaluador determinar el valor agregado del empleado a la consecución de las metas y objetivos de la dependencia y de la entidad

15 COMPONENTES DE LA EVALUACION Compromisos Laborales Verbo + Objeto + Finalidad

16 COMPONENTES DE LA EVALUACION Compromisos Laborales Verbo: Deberá permitir identificar una acción observable y verificable. Evite verbos que no comprometan ejemplo: velar, apoyar, propender Sugeridos: Atender, establecer, entregar

17 COMPONENTES DE LA EVALUACION Compromisos Laborales Objeto: Elementos verificables (productos o servicios entregados y/o prestados) que voy a evaluar

18 COMPONENTES DE LA EVALUACION Compromisos Laborales Finalidad: Para qué voy a evaluar, objetivo.

19 COMPONENTES DE LA EVALUACION Compromisos Laborales Expedir los certificados de estudios oportunamente con el fin de atender las solicitudes presentadas a la institución.

20 COMPONENTES DE LA EVALUACION Condiciones de Resultado Productos o servicios que el empleado deberá alcanzar en el período determinado, de conformidad al manual de funciones establecido.

21 Proceso de la Evaluación Socialización del proceso: Definición de acuerdo o construcción del protocolo entre las partes (competencias a evaluar, indicadores, portafolio de evidencias, seguimientos) Seguimiento Valoración final del período de prueba

22 Portafolio de Evidencias Las evidencias son productos o registros demostraciones objetivas y pertinentes) del desempeño laboral del Docente o directivo docente evaluado, en relación con las competencias, las actuaciones intencionales y las contribuciones individuales definidas para este proceso

23 Niveles de Cumplimiento 1.SOBRESALIENTE 2. DESTACADO 3. SATISFACTORIO 4. NO SATISFACTORIO

24 Niveles de Cumplimiento ESCALAS DE CALIFICACION a) ESCALA DE CUMPLIMIENTO DE LOS COMPROMISOS LABORALES - Nivel Destacado de 90% a 100% - Nivel Satisfactoria de 66% a 89% - Nivel No Satisfactoria menor o igual al 65%

25 Ahora vamos a la Práctica