SISTEMA DE EMPRESAS HOY SE RESOLVIÓ LO QUE SIGUE: VISTO:

Transcripción

1 SISTEMA DE EMPRESAS DIRECCIÓN EJECUTIVA HOY SE RESOLVIÓ LO QUE SIGUE: MAT.: Aprueba Términos de Referencia y Convoca a Concurso Público para Conformación d Registro de Empresas Consultoras Especialistas en Sección de Ejecutivos que mantiene SEP a disposición de s empresas bajo su injerencia. VISTO: 1. Que los Instructivos Presidenciales N 12, de 2000 y N 6, de 2006, así como Circur N 17, de 2014, conjunta d Ministerio de Hacienda y SEP, establecen criterios y políticas de personal para s empresas d sector estatal, en materias tales como, sección, contratación, remuneraciones e indemnizaciones, estando Sistema de Empresas obligado a mantener un registro o listado de empresas consultoras en materia de sección de ejecutivos, a fin de que s empresas sujetas a su evaluación de gestión puedan consultarlo en contratación de sus principales ejecutivos. 2. Que mencionado registro tiene una duración de 2 años. 3. Que por Resolución (E) N 130, de 31 de diciembre de 2014, de Dirección Ejecutiva d SEP, fue aprobado Registro , vigente hasta 31 de diciembre de 2016, por lo que resulta necesario proceder a realizar un nuevo concurso público para conformación d Registro , que regirá desde 10 de enero de 2017 hasta 31 de diciembre de Que para difundir proceso en comento se publicarán dos avisos en un diario de circución nacional, junto a su publicación en sitio web d SEP 5. Que s condiciones d concurso se encuentran establecidas en los Términos de Referencia que regirán proceso, cuyo precio de venta se ha fijado en $ , precio bruto impuestos incluidos, y que podrán ser adquiridos hasta 24 de octubre de 2016, siendo obligatoria su compra para s empresas interesadas en participar d concurso público. 6. Que s propuestas deberán ser presentadas en s dependencias d SEP hasta s 17:00 hrs. d 28 de octubre de Las facultades que me confiere Resolución (A) N 381, de 27 de agosto de 2012, d Vicepresidente Ejecutivo de COREO, que regu al SEP; y lo previsto en Resolución N 1.600, de 2008, de Contraloría General de República.

2 RESUELVO: APRUÉBANSE los Términos de Referencia y CONVÓQUESE al concurso público para conformación d Registro de Empresas Consultoras Especialistas de en Sección de Ejecutivos, que se adjuntan como anexo cuales regurán proceso para consultoras en materia de sección de ejecutivos que disposición de s empresas cuyo control de gestión ejerce, consultado por éstas con motivo de registro que se mantendrá vigente entre diciembre de FIJASE a presente Resolución, s composición d nuevo registro de empresas SEP a debe mantener fin de que pueda ser contratación de sus principales ejecutivos, 1 precio de venta de los Términos de Referencia en de enero de 2017 y hasta suma de $ , a 31 de incluido, cuya adquisición será obligatoria para quienes deseen presentar propuesta en concurso público. El pzo de venta será hasta 24 de octubre de 2016, presentación de propuestas hasta s 17:00 hrs. d día 28 de octubre d mismo año. publicación de para comunicar APRUÉBASE 2 convocatoria y Referencia serán proporcionados avisos en un medio de prensa escrito a a IVA y niv nacional forma y pzo en que los referidos Términos de los nteresados en participar d concurso público. 4. IMPÚTESE gasto de s publicaciones a partida 07, capítulo 06, programa 01, subtítulo 24, asignación 397, glosa 17 d presupuesto de CORFO para cargo al ítem interno d SEP N Servicios de Publicidad. año 2016 con Anótese, comu.j>go/ij IP Distribución: ireccióií Ejecutiva, Dirección Corporativa, Fiscalía, y Área de Administración.

3 EFE TÉRMINOS DE REFERENCIA REGISTRO DE CONSULTORES EN SELECCIÓN DE EJECUTIVOS 1. INTRODUCCIÓN.- El Sistema de Empresas de Chile - en su calidad de dueño SEP- tiene por misión representar los intereses d Estado en s empresas en que éste es directa o indirectamente socio, accionista o propietario, designando a los miembros de los directorios y controndo su gestión estratégica, de manera de maximizar su valor económico y su contribución al desarrollo d país. Entre s funciones d SEP se encuentra servir al Estado como organismo técnico asesor para evaluación de gestión de s empresas d sector estatal que se recionan con Gobierno a través de diferentes Ministerios, siempre que sea expresamente requerido para lo. Asimismo, SEP tiene facultad de designar y remover a los directores de diversas empresas públicas creadas por ley, como ocurre en s 10 Empresas Portuarias Estatales, en Empresa de los Ferrocarriles d Estado - y en empresa de Correos de Chile. De misma manera, al SEP e corresponde designar y remover a los directores en s juntas de accionistas en que participa como representante de CORFO, ejerciendo los derechos de socio que le corresponden a ésta última por degación de su administración. Por su parte, los Instructivos Presidenciales N 12, de 2000 y N 6, de 2006, y a Circur N 17, Conjunta d Ministerio de Hacienda y d SEP, de 27 de junio de 2014, que establecen criterios y políticas de personal para s empresas d sector estatal, en materias tales como, sección, contratación, remuneraciones e 1

4 Metro indemnizaciones, establecen que Sistema de Empresas debe mantener un registro o listado de empresas consultoras en materia de sección de ejecutivos, a fin de que s empresas sujetas a su evaluación de gestión puedan consultarlo en contratación de algún ejecutivo. Actualmente s empresas en que SEP tiene injerencia y que son, en definitiva, s usuarias d Registro en comento, son s siguientes, s que para efectos de los presentes términos de referencia se denominarán Empresas SEP, s que han sido agrupadas según sus volúmenes de ventas en 3 categorías, a saber, grandes, medianas y pequeñas: Grandes empresas (Ventas sobre MM$ ). 1. Empresa de Transporte de Pasajeros S.A. S.A.; 2. Pol Chilena de Beneficencia S.A. Pol S.A.; 3. Empresa de los Ferrocarriles d Estado y sus filiales; 4. Empresa de Correos de Chile; Medianas empresas (Ventas entre MM$ y MM$ ). 5. Empresa Portuaria Antofagasta; 6. Empresa Portuaria Valparaíso; 7. Empresa Portuaria San Antonio; 8. Zona Franca de Iquique S.A. Zofri S.A 9. Empresa Casa de Moneda de Chile S.A. Casa Moneda S.A.; Pequeñas empresas (Ventas hasta MM$ ). 10. Empresa Portuaria Anca; 11. Empresa Portuaria Iquique; 12. Empresa Portuaria Coquimbo; 2

5 13. Empresa Portuaria Talcahuano 14. Empresa Portuaria Puerto Montt; 15. Empresa Portuaria Chacabuco; San Vicente; 16. Empresa Portuaria Austral; 17. Empresa Concesionaria de Servicios Sanitarios S.A. Lago Peñues S.A.; 18. Comercializadora de Trigo S.A. Cotrisa; 19. Sociedad Agríco y Servicios Is de Pascua SpA. 20. Sociedad Agríco Sacor SpA. Sacor SpA.; Econssa Chile S.A. y su filial Sasipa SpA.; y II. OBJETIVO DEL REGISTRO. El Registro de Empresas Consultoras para Sección de Ejecutivos tiene por finalidad que s empresas puedan consultarlo y contratar los servicios de s entidades que lo componen al momento de iniciar un proceso de sección y contratación de sus principales ejecutivos. Por lo anterior, serán s Empresas SEP s que consultarán Registro, igiendo y contratando a una cualquiera de s consultoras que lo componen para que le presten servicio de búsqueda, sección y contratación de ejecutivos, siendo éstas s únicas responsables d pago de los servicios y/o asesorías contratadas a s consultoras inscritas en Registro, en atención a cada proceso de sección encomendado. 3

6 III. FORMA DE INTEGRAR EL REGISTRO. El Registro tendrá de s empresas 3 categorías de empresas consultoras en atención SEP a csificación señada anteriormente (grandes, medianas y pequeñas), seccionadas en razón de los criterios de evaluación que se indican en de estos Términos de Referencia. Punto VII El Registro quedará integrado en cada categoría por aqus empresas consultoras seccionadas por Consejo Directivo d SEP. La cantidad de empresas seccionadas para integrar cada categoría d Registro será determinada por mismo Consejo. Cada empresa consultora puede estar en más de una categoría. IV. VIGENCIA DEL REGISTRO. El SEP mantendrá 2017, venciendo renovará convocará con Registro en Registro por un período de 31 de diciembre d año debida anticipación. 2 años Al a partir d 1 de enero de término de dicho pzo, se marco de un nuevo proceso de licitación al que se V. FORMA DE PRESENTAR LA OFERTA Y SU CONTENIDO.- Las ofertas estarán compuestas de una parte administrativa, una técnica y otra económica. El contenido de s propuestas deberá ser íntegramente en formato digital PDF otro formato simir, contenidas en un CD; DVD o Pendrive que deberá ser entregado u 4

7 en Oficina de Partes d SEP, ubicadas en calle Monjitas comuna de Santiago, en un sobre cerrado dirigido con a N 392, piso 12, de Directora Ejecutiva d siguiente caratu: Oferta para integrare/registro de empresas especialistas en sección de ejecutivos que debe mantener SEP a disposición de s empresas sujetas a su evaluación de gestión, período SEP El CD, DVD o Pendrive deberá contener 3 carpetas caratudas respectivamente: 1.- Oferta Administrativa; 2.- Oferta Técnica, y 3.- Oferta Económica. Cada oferente podrá presentar una propuesta económica para cada uno de los grupos de empresas oferente, si SEP (grandes, medianas y pequeñas), de forma que cada así lo estima pertinente, podrá presentar hasta un total de económicas distintas para ser seccionado en cada una de s Registro. (máximo una oferta por cada categoría y por cargo) ofertas categorías d Por su parte, solo se admitirá 1 oferta Administrativa y 1 oferta Técnica por cada proponente, de forma independiente d número de ofertas económicas que presente. El contenido de cada oferta será que se indica a continuación: Todos los antecedentes solicitados, salvo los señados en siguiente, serán obligatorios, debiendo ser presentados con letra F) d número mayor detalle posible. 2

8 La falta de alguno de los documentos o antecedentes requeridos en Administrativa, habilita dirigida al al SEP Oferta para que, mediante una comunicación ectrónica oferente, solicite acompañar o adjuntar o los documentos o antecedentes faltantes en un pzo no superior a 3 días hábiles. En caso de no ser acompañados los documentos o antecedentes faltantes requeridos por SEP, iminándose su oferta. dentro d pzo indicado, se tendrá por desistido al oferente, La falta de algún antecedente de descalificada propuesta de esa empresa. oferta técnica u oferta económica, tendrá por 1. Contenido de Oferta Administrativa única: A. Individualización d oferente, señando de fantasía si nombre o razón social, y nombre tuviere; número de rol único tributario; domicilio legal, téfono, correo ectrónico y sitio Web si tuviere; nombre y cédu nacional de identidad d representante legal, indicando su cargo, téfono y correo ectrónico. Estos antecedentes se deben consignar en términos de referencia. Anexo N 1 de estos B. Copia simple de escritura pública de constitución de modificaciones importantes si sociedad, y de sus tuviere (cambio de razón social, cambio de socios, etc), y de aqu donde consten los poderes d representante legal informado; además d certificado de vigencia de d representante legal otorgados por sociedad y de los poderes Conservador de Bienes Raíces que corresponda, con una data no superior de oferta. Si oferente se ha acogido a al 90 días a sistema creado por fecha de presentación Ley N , 6

9 deberá acompañar los certificados requeridos emitidos por Registro de Empresas y Sociedades. Los oferentes que sean incluidos en Registro deberán informar todo cambio de los antecedentes antes señados, adjuntando copia en formato digital PDF de los respectivos documentos justificativos de dichos cambios a fin de que SEP actualice los datos en Registro. C. Documento que contenga una decración d representante legal d oferente, donde acepte ser incluido en Registro y autorice publicación en mismo de los antecedentes que componen su oferta. 2. Contenido de Oferta Técnica única: La oferta técnica estará compuesta de los antecedentes que se indican a continuación, los cuales deberán ser incluidos con mayor detalle posible en carpeta denominada Oferta Técnica, debiéndose indicar en Anexo N 2 de estos términos de referencia nombre d archivo de carpeta donde se encuentra precisamente siguiente información: A. Descripción de experiencia de empresa consultora en sección de ejecutivos en los últimos 2 años, separado en sección de gerente general, gerentes de primera línea, y otros cargos ejecutivos, indicando tamaño de empresa a que se prestó servicio (ver csificación a! pie de página 8). Como complemento a lo anterior se solicita llenar cuadro incorporado en Anexo N 2. 7

10 B. Descripción d equipo actual que componen consultora y experiencia de cada uno de los en sección de ejecutivos. C. Integrantes d equipo que prestarán los servicios en caso de ser contratada consultora por una empresa SEP y su respectivo perfil profesional. D. Metodología de sección ofrecida. E. Pzos de procesos de sección; y, F. Otras consideraciones que entreguen valor adicional a oferta. 3. Contenido de Oferta Económica: El valor o precio bruto en unidades de fomento (U.F.) por cada servicio de búsqueda y sección de ejecutivos ofrecidos, según tipo de sección, y cargo a llenar 2, deberá ser presentado por oferente, utilizando para lo respectivo Anexo para consignar cramente, a cuál categoría de empresas SEP se refiere cada oferta económica, según se indica a continuación: Anexo N 3 Oferta económica para Grandes empresas SEP. 3 Anexo N 4 Oferta económica para Medianas empresas SEP. 4 Anexo N 5 Oferta económica para Pequeñas empresas SEP. 5 1 Head Hunter, o Sección. 2 Si es Gerente General, Gerente de Primera Línea o de Área, Otros Cargos Ejecutivos. Tamaño de empresas Grandes con ventas sobre MM$ anuales. 1 Tamaño de empresas medianas con ventas entre MM$ y MM$ anuales. Tamaño de empresas pequeñas con ventas hasta MM$ anuales. 8

11 El oferente debe considerar que de acuerdo a Circur Conjunta N 17, de 2014, d Ministerio de Hacienda y d Sistema de Empresas, empresa de sección de ejecutivos SEP debe proponer que contrate siempre una quina de candidatos sus servicios, en consecuencia, para cargo de ejecutivo de primera línea siempre se candidatos. debe considerar una egibles a empresa gerente propuesta general o con 5 En caso que consultora emita factura exenta de IVA, se deberá especificar dicha situación e indicar precio neto de los servicios. Los valores se mantendrán vigentes durante toda por representante vigencia d Registro, por lo que Anexo N 3 legal de empresa, quien señará serán los precios máximos que se cobrarán en y empresa se encuentre inscrita en él. tanto se encuentre deberá expresamente ser firmado que esos vigente Registro Solo se (U.F.). aceptarán ofertas económicas expresadas en unidades de fomento VI. PLAZOS DEL PROCESO DE SELECCIÓN. 1. El período octubre podrán referencia. de venta de los presentes términos de referencia será hasta 24 de de El valor de s bases será de $ , IVA incluido y solo participar interesados que hayan comprado los presentes términos de 2. Las ofertas deberán ser presentadas en Oficina de Partes d SEP, ubicada en calle Monjitas N 392, piso 12, Santiago, hasta s 17:00 horas d 28 de de octubre 9

12 3. Concluida etapa de evaluación, sus resultados serán puestos en conocimiento d Consejo Directivo d SEP, órgano colegiado que en definitiva determinará s empresas, y número de éstas, que integrarán Registro. 4. La decisión adoptada por Consejo Directivo d SEP será ejecutada mediante resolución de Dirección Ejecutiva d Sistema de Empresas. 5. A cada oferente se le informará si forma parte d Registro de consultores de empresas SEP, por correo ectrónico y a dirección consignada en los antecedentes entregados por s consultoras, a más tardar día 15 de diciembre de VII. EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS. La evaluación de s ofertas estará a cargo de una Comisión Evaluadora de 3 personas, designada por Directora Ejecutiva d SEP de entre los funcionarios d Sistema de Empresas. En primer término, SEP verificará y evaluará correcta presentación de todos los antecedentes solicitados, luego de lo cual determinará cuáles propuestas serán evaluadas y cuales quedarán fuera d proceso de sección por haber omitido algún antecedente o no haberlo acompañado en pzo adicional conferido. Para los efectos de adjudicación, oferta técnica será ponderada en un 50% de calificación final y oferta económica en un 50%. lo

13 Evaluación de oferta técnica (50% de calificación final): Las propuestas validadas serán evaluadas y calificadas con notas de 1 a 5, conforme a los criterios objetivos de evaluación y su correspondiente ponderación que a continuación se describen: N Criterio de evaluación Descripción y evaluación Descripción de experiencia de Se privilegiará aqulos oferentes que presentan mayor número de procesos de 1 empresa en sección de ejecutivos 120/o sección de cargos de gerente general, gerentes de área y ejecutivos principales en los últimos 2 años. Descripción d equipo que compone en empresas d sector público y privado. consultora, de los integrantes que Se privilegiará aqu equipo que presente mayor solidez y experiencia en procesos 2 desarrolrán los servicios para s 200/o de sección de gerentes generales, gerentes de área y ejecutivos principales en empresas SEP, y experiencia de cada empresas d sector público y privado, niv de estudios, postítulos, etc. uno de los. 3 Metodologia y pzo de La asesoria l5 /o Se verificará consistencia de propuesta metodológica y coherencia d pzo respecto d proceso propuesto. Otras consideraciones que... Se evaluara positivamente aqus propuestas que incorporen antecedentes 4 entreguen valor adicional a La 30 /a. adicionales que agreguen valor a oferto en su conjunto. oferto. Evaluación de ofertas económicas (50% calificación final): Serán calificadas con notas según siguiente fórmu: (Precio mínimo ofertado por tamaño de empresa) / precio ofertado por tamaño de Empresa)*50. Se tendrá en consideración para esta evaluación tamaño de s empresas a s cuales, oferente ha prestado servicios (anexo N 2). Se privilegiarán aqus ofertas que presenten mejor reción entre precio, tipo de sección, tamaño de empresa que se presta servicio y cargo a llenar. Aqus ofertas que resulten mejor evaluadas por experiencia, recursos técnicos y precio de los servicios serán quienes integrarán Registro en atención a los antecedentes presentados. 11

14 Los ejecutivos d SEP encargados d presente proceso son doña Lorena Mora Barrios, correo ectrónico lmora@sepchile.cl; don Iván Jara Guzmán correo ectrónico ijara@sepchile.cl y don Patricio Larraín Dgado, correo ectrónico prrain@sepchile.cl. 12

15 ANEXO N 1 OFERTA ADMINISTRATIVA Individualización: Nombre o Razón Social y Nombre de Fantasía si tiene: R.U.T.: Domicilio: Téfono: Correo ectrónico: Página web: Nombre representante legal: Cédu nacional de identidad: Cargo: Téfono: Correo ectrónico: - Se - Se debe adjuntar copia simple de escritura pública de constitución de sociedad, sus modificaciones importantes y certificado de vigencia de misma, además de copia de escritura pública donde conste personería d representante legal informado y certificado de vigencia de misma, otorgados por Conservador de Bienes Raíces que corresponda y de data no superior a 90 días a fecha de presentación de oferta. deberá adjuntar documento que contenga una decración d representante legal en que acepta ser incluido en Registro y autoriza publicación en mismo de los antecedentes que comprendan su oferta. 13

16 ANEXO N 2 OFERTA TÉCNICA (1/2) A. Descripción de experiencia de empresa en sección de ejecutivos en los últimos 2 años, separado en sección de gerente general, gerentes de primera línea, y otros cargos ejecutivos, indicando tamaño de empresa a que se prestó servicio. Como complemento a lo anterior se solicita llenar cuadro de ANEXO N 2 OFERTA TECNICA (2/2): B. Descripción d equipo actual que componen consultora y de experiencia de cada uno de los en sección de ejecutivos: C. Integrantes d equipo que prestará los servicios en caso de ser contratada consultora por una empresa SEP: D. Metodología de sección ofrecida: E. Pzos d proceso de sección: F. Otras consideraciones que entreguen valor adicional a oferta: 14

17 ANEXO N 2 OF ERTA TÉCNICA (2/2) Tipo de Sección Cargo a llenar Tamaño de Empresa Procesos realizados los últimos 2 años (1) (2) (3) Nombre Empresas (1): Head Hunter, o Sección 6. (2): Se debe indicar cargo de Gerente General, Gerente de Primera Línea o de Área, Otros Cargos Ejecutivos. (3): Empresas a s que se prestó servicio: Pequeña: ventas hasta MM$ anuales. Mediana: ventas entre MM$ y MM$ anuales. Grandes: ventas sobre MM$ anuales. Se refiere al reclutamiento, a través de recomendaciones de empresa que requiere al ejecutivo, anuncios de prensa, registros propios, etc. 15

18 ANEXO N 3: OFERTA ECONÓMICA GRANDES EMPRESAS SEP Tipo de sección J Cargo a llenar Precio bruto impuestos incluidos (1) (2) (UF) 7. (1): Head Hunter, o Sección (2): Se debe indicar cargo de Gerente General, Gerente de Primera Línea o de Área, Otros Cargos Ejecutivos. Decro expresamente que los valores ofertados se mantendrán fijos durante toda vigencia d Registro, empresa se encuentre inscrita en él. Firma d Representante Legal Santiago, de de Se refiere al reclutamiento, a través de recomendaciones de empresa que requiere al ejecutivo, anuncios de prensa, registros propios, etc. 16

19 ANEXO N 4: OFERTA ECONÓMICA PARA MEDIANAS EMPRESAS SEP Tipo de sección Cá9o a llerj Precio bruto impuestos incluidos (1) (2) (UF) (1): Head Hunter, o Sección 8. (2): Se debe indicar cargo de Gerente General, Gerente de Primera Línea o de Área, Otros Cargos Ejecutivos. Decro expresamente que los valores ofertados se mantendrán fijos durante toda vigencia d Registro, empresa se encuentre inscrita en él. Firma d Representante Legal Santiago, de de Se refiere al reclutamiento, a través de recomendaciones de empresa que requiere al ejecutivo, anuncios de prensa, registros propios, etc. 17

20 Santiago, de de ANEXO N 5: OFERTA ECONÓMICA PARA PEQUEÑAS EMPRESAS SEP Tipo de sección Cargo a llenar Precio bruto impuestos (1) (2) (UF) incj$ç (1): Head Hunter, o Sección 9 (2): Se debe indicar cargo de Gerente General, Gerente de Primera Línea o de Área, Otros Cargos Ejecutivos. Decro expresamente que los valores ofertados se mantendrán fijos durante toda vigencia d Registro, a empresa se encuentre inscrita en él. Firma d Representante Legal Se refiere al reclutamiento, a través de recomendaciones de empresa que requiere al ejecutivo, anuncios de prensa, registros propios, etc. 18