GESTIÓN DE COSTES DE PERSONAL BASADOS EN SUS DEDICACIONES

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Diego Torregrosa Salinas
hace 7 años
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2 GESTIÓN DE COSTES DE PERSONAL BASADOS EN SUS DEDICACIONES incorpora un nuevo módulo para la Gestión específica de los proyectos europeos (7FP) y todos aquellos proyectos que requieran de la justificación de los tiempos de dedicación del personal participante en el proyecto. EU PROJECTS (7FP): COOPERATION, PEOPLE, IDEAS, CAPACITIES NACIONALES: MINECO (INNPACTO) REGIONALES: PAIS VASCO (ETORTEK, RGCTI)

3 GESTIÓN PROYECTOS. CONTROL DE LA DEDICACIÓN GESTIÓN FINANCIERA DE LOS TIMESHEETS ACCESO A TRAVÉS DE INTERNET A INVESTIGADORES TIMESHEET MANAGEMENT

4 TIMESHEET MANAGEMENT

5 Definición de los Work Packages y Tareas. Asignación de Investigadores a cada Tarea Planificación de periodos de participación en cada tarea y volumen de horas estimadas Definición de calendarios Plantillas de partes periódicos: Docencia, Asistencial, etc. Asistente para la generación de partes ocasionales (vacaciones, ausencias, etc.) Definición del coste hora, horas día y horas año por participante Carga automática del coste hora y horas año por participante

6 Generación automática del TimeSheet mensual y anual planificado para cada Investigador (European Projects, Non European Projects, Teaching, In Attending, Training/Internal Meetings, Absences) Generación automática de los formatos estandarizados de TimeSheet (7FP) a presentar en las auditorías Informe de control para gestores: Horas incurridas/horas planificadas Cálculo automático del Person Month por proyecto y Work Package Control de la carga de trabajo de cada investigador

8 Definición de los Work Packages y Tareas. Asignación de Investigadores a cada Tarea

9 Planificación de periodos de participación en cada tarea y volumen de horas estimadas

10 Definición de calendarios

11 Plantillas de partes periódicos: Docencia, Asistencial, etc.

12 Asistente para la generación de partes ocasionales (vacaciones, ausencias, etc.)

13 Definición del coste hora, horas día y horas año por participante

14 Carga automática del coste hora y horas año por participante

15 Generación automática del TimeSheet mensual y anual

16 Generación automática de los formatos estandarizados de TimeSheet (7FP) a presentar en las auditorías

17 Informe de control para gestores: Horas incurridas/horas planificadas

18 Cálculo automático del Person Month por proyecto y Work Package

19 Control de la carga de trabajo de cada investigador

20 ACCESO A TRAVÉS DE INTERNET A INVESTIGADORES Los investigadores acceden vía web a la planificación de la dedicación definida en el proyecto. Definición de los Work Packages y Tareas Gestión del Time Sheet planificado (Modificación de datos planificados y cierre mensual) para cada Investigador Validación web por parte de los Investigadores Principales de los tiempos imputados por cada investigador del Equipo de proyecto

21 ACCESO A TRAVÉS DE INTERNET A INVESTIGADORES

22 GESTIÓN FINANCIERA DE LOS TIMESHEETS Definición del Hourly rate por persona y proyecto Valoración de los Timesheets en función del Hourly rate. Valoración por participante y por proyecto Generación de cargos sobre partidas por actividad y abono de retribuciones Integración con Fund@net ERP

GESTIÓN FINANCIERA DE LOS TIMESHEETS Definición del Hourly rate por persona y proyecto Fund@net permite calcular mensualmente el coste/hora (hourly rate) a partir de las nóminas imputadas, los

23 GESTIÓN FINANCIERA DE LOS TIMESHEETS Definición del Hourly rate por persona y proyecto Fund@net permite calcular mensualmente el coste/hora (hourly rate) a partir de las nóminas imputadas, los derechos sobre retribuciones aperiódicas y las horas de trabajo imputadas. (Requiere desglose en la carga de la nómina) También es posible asignar manualmente el coste hora o importarlo desde hojas Excel externas para todos los miembros de la organización

24 GESTIÓN FINANCIERA DE LOS TIMESHEETS Valoración de los Timesheets en función del Hourly rate. Valoración por participante y por proyecto

25 GESTIÓN FINANCIERA DE LOS TIMESHEETS Generación de cargos sobre partidas por actividad y abono de retribuciones

GESTIÓN FINANCIERA DE LOS TIMESHEETS Integración con Fund@netERP Fund@net TSM se integra automáticamente con Fund@netERP, lo cual permite al Gestor realizar el control y seguimiento de la ejecución

26 GESTIÓN FINANCIERA DE LOS TIMESHEETS Integración con TSM se integra automáticamente con lo cual permite al Gestor realizar el control y seguimiento de la ejecución económica completa de los proyectos Gestión del presupuesto de gasto e ingreso Desglose presupuestario por actividad (RTD, Demo, Management y Others) naturaleza del gasto (Personal, Viajes, Fungible, Inventariable, etc.) y Liquidación de tiempos justificables. Valoración económica del coste por investigador/mes Generación de gastos elegibles de cada ayuda Certificación completa de gastos a los distintos Organismos

27 POR QUÉ TSM? Sistema específico para el control de la dedicación horaria Cumplimiento normativo según la guía financiara de la UE Generación automatizada de partes Reducción de la carga de trabajo del gestor y del investigador Control de la financiación de cada investigador Integración con Fund@net ERP Acceso a la información desde cualquier ubicación de forma securizada Equipo de consultores experimentado Parametrización y formación personalizada Centro de atención al usuario con conocimiento profundo del sistema Mejora continua del producto. Versiones evolutivas cada año

28 CONFIDENCIALIDAD La presente documentación es propiedad de SEMICROL, tiene carácter confidencial y no podrá ser objeto de reproducción total o parcial, tratamiento informático ni transmisión de ninguna forma o por cualquier medio, ya sea electrónico, mecánico, por fotocopia, registro o cualquiera otro, excepto si los mismos tienen como ámbito exclusivamente el personal interno del cliente. Así mismo tampoco podrá ser objeto de préstamo, alquiler o cualquier forma de cesión de uso sin el permiso previo y escrito de SEMICROL, titular del Copyright. El incumplimiento de las limitaciones señaladas por cualquier persona que tenga acceso a la documentación será perseguida conforme a la Ley.

29 Telf: Telf: +52 (55) Telf:

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